Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum Terbaik untuk 2022
Diterbitkan: 2022-12-21Perangkat lunak manajemen dokumen hukum yang efektif adalah kunci untuk menjalankan praktik hukum yang efisien, hemat biaya, dan tanpa kertas. Kami mengumpulkan perangkat lunak dokumen hukum terbaik untuk Anda pilih.
Dokumen adalah sumber kehidupan sebuah firma hukum. Setiap tindakan dan setiap korespondensi yang berkaitan dengan masalah hukum klien perlu didokumentasikan untuk kepatuhan. Dokumen rahasia harus disimpan dengan aman, dan pengamanan harus dilakukan untuk menghentikan akses tidak sah atau kehilangan dokumen.
Itulah mengapa sangat penting bahwa firma hukum memiliki sistem manajemen dokumen (DMS) yang efisien.
Mengelola hard copy klien dan dokumen terkait masalah bisa menjadi sulit. Ini membutuhkan lokasi penyimpanan fisik yang bisa mahal. Menemukan dokumen fisik menyita waktu berharga pengacara dan paralegal. Terkadang, dokumen hard copy juga hilang tanpa bekas.
Di situlah perangkat lunak manajemen dokumen legal berperan. Legal DMS memungkinkan Anda untuk mendigitalkan manajemen dokumen Anda. Mereka menyimpan dan mengatur dokumen Anda dengan aman, membuatnya cepat dan mudah untuk menemukan yang Anda butuhkan.
Sebagian besar solusi juga berbasis cloud, menghilangkan kebutuhan akan ruang penyimpanan fisik apa pun. Pada artikel ini, kami melihat DMS terbaik untuk firma hukum pada tahun 2022.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak manajemen dokumen legal all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk firma hukum yang menginginkan fungsi manajemen praktik
Baik untuk firma hukum tingkat perusahaan
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum
- Penyimpanan dokumen . Perangkat lunak manajemen dokumen legal terbaik menawarkan penyimpanan tak terbatas. Penyimpanan juga harus aman dan dicadangkan secara teratur.
- Izin . Untuk mematuhi peraturan dan etika industri, Anda harus dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen.
- Kolaborasi . DMS legal harus memungkinkan Anda mengirim atau berbagi dokumen dengan mudah dan aman dengan orang lain di organisasi Anda.
- Kepatuhan terhadap peraturan industri . Seperti bisnis apa pun, firma hukum tunduk pada undang-undang dan peraturan privasi dan perlindungan data yang ketat. Anda harus memastikan DMS legal Anda mematuhi ini.
- Penomoran metadata dan dokumen unik . Untuk melacak dan menemukan dokumen Anda, Anda harus dapat menambahkan metadata ke dalamnya. Ini termasuk tag meta, klasifikasi, deskripsi, dan catatan. Dokumen juga harus diberi nomor dokumen unik secara otomatis.
- Integrasi . Firma hukum biasanya mengandalkan berbagai aplikasi, termasuk perangkat lunak manajemen praktik. Untuk kemudahan penggunaan, DMS legal Anda harus terintegrasi dengan aplikasi ini.
10 Software Manajemen Dokumen Hukum Terbaik Tahun 2022
Terbaik untuk: Perangkat lunak manajemen dokumen hukum all-in-one
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Aplikasi all-in-one Connecteam memberi Anda kemampuan untuk mengelola dokumen firma hukum Anda secara digital dari mana saja.
Sistem manajemen dokumennya memungkinkan Anda menyimpan dan mengakses dokumen penting dengan aman. Untuk keamanan dokumen, Anda dapat mengatur izin kontrol akses untuk memutuskan siapa yang dapat melihat dokumen sensitif. Anda juga dapat melacak kemajuan dokumen dan menindaklanjuti ulasan atau persetujuan yang belum selesai. Fitur-fitur ini menjadikan Connecteam cara termudah untuk mengelola dan mengatur dokumen firma hukum Anda.
Tapi Connecteam lebih dari sekedar perangkat lunak manajemen dokumen. Ini rangkaian lengkap fitur manajemen karyawan yang membantu aspek lain dalam mengelola praktik hukum yang sibuk. Ini termasuk pelacakan waktu , penjadwalan , direktori karyawan , dan obrolan karyawan .
Connecteam mengurangi beban mengelola dokumen kertas. File disimpan di lokasi terpusat sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja kapan saja. Anda tidak perlu membayar untuk penyimpanan di tempat yang mahal atau mengambil risiko hilangnya dokumen hard copy penting.
Kami juga dengan bangga menawarkan paket seumur hidup gratis untuk maksimal 10 pengguna . Ini menjadikan Connecteam sistem manajemen dokumen yang ramah anggaran untuk firma hukum kecil.
Fitur Utama
- Penyimpanan dokumen tidak terbatas
- Pelacakan waktu dan penjadwalan
- Unggah dokumen dari perangkat seluler
- Kontrol izin
- Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen
- Lokasi sentral untuk semua dokumen Anda
Pro
- Paket gratis seumur hidup tersedia untuk maksimal 10 pengguna
- Intuitif dan mudah digunakan
- Dapat diakses dari mana saja melalui desktop atau aplikasi seluler
- Tersedia dalam 11 bahasa berbeda
Kontra
- Tidak ada pustaka templat hukum
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis 14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Firma hukum yang menginginkan fungsi manajemen praktik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Solusi perangkat lunak MyCase membantu beberapa bidang utama dokumen hukum dan manajemen praktik. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola prospek, asupan, dan kasus klien, berkomunikasi dengan klien, dan memproses penagihan Anda.
Fungsi manajemen kasus mencakup manajemen dokumen, kalender, dan otomatisasi alur kerja. Fitur penagihan meliputi pelacakan waktu, pengumpulan pembayaran, dan fungsi pelaporan keuangan. Fungsi komunikasi klien mencakup portal klien untuk langsung menghubungi klien Anda dan terus memperbarui masalah mereka. Ini juga memiliki fungsi manajemen prospek untuk membantu pengembangan bisnis Anda.
Dengan fungsi pencarian teks lengkapnya, MyCase memudahkan untuk menemukan dokumen yang Anda butuhkan. MyCase juga dapat menjalankan pemeriksaan konflik, fitur utama untuk praktik hukum etis.
Pelajari lebih lanjut tentang MyCaseFitur Utama
- tanda tangan elektronik
- Pesan teks bawaan
- Fungsi pencarian yang dapat disesuaikan
- Terintegrasi dengan perangkat lunak utama lainnya seperti Dropbox, Microsoft Word, dan Adobe
Pro
- MyCase juga dapat membuat situs web perusahaan Anda untuk terintegrasi sepenuhnya dengan perangkat lunaknya
- Seri webinar online dan video pelatihan tersedia
Kontra
- Fitur manajemen asupan klien hanya tersedia dengan langganan yang lebih tinggi
- Harga per pengguna dapat bertambah dengan cepat
Harga
Mulai dari $39/pengguna/bulan Uji Coba Gratis: Ya, Paket Gratis 10 hari: Tidak
Cocok untuk: Firma hukum tingkat perusahaan
Tersedia di
- Web
- iOS
OpenKM adalah perangkat lunak manajemen dokumen berbasis cloud untuk semua perusahaan, termasuk firma hukum.
Mesin manajemen alur kerja digitalnya mencakup siklus hidup dokumen lengkap. Dari pembuatan dan pengumpulan hingga akses, kolaborasi, dan pelaporan. Fungsionalitas OCR memungkinkan untuk membuat katalog dokumen secara otomatis. Anda juga dapat mengatur izin akses dan mengontrol versi melalui ID pengguna dan stempel waktu.
OpenKM memupuk kolaborasi pengguna melalui pembuatan dan pengelolaan alur kerja perusahaan Anda. Anda juga dapat menambahkan modul untuk menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
OpenKM saat ini menawarkan tiga tingkatan langganan: Komunitas (untuk usaha kecil dengan sedikit pengguna); Cloud (untuk usaha kecil hingga menengah dengan pengguna yang dapat diskalakan); dan Profesional (untuk perusahaan besar dan pengguna tak terbatas). Versi komunitas gratis membutuhkan teknisi internal atau tim TI untuk menerapkan dan memeliharanya.
Pelajari lebih lanjut tentang OpenKMFitur Utama
- Katalog otomatis berbasis aturan
- Pembacaan kode batang
- Terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk Microsoft Office
- Modul tambahan untuk kebutuhan bisnis tertentu, termasuk tanda tangan digital
Pro
- Tingkat penyesuaian yang ditawarkan
- Tersedia versi Komunitas gratis, dengan fitur dasar
Kontra
- Tidak ada aplikasi iOS yang tersedia saat ini
- Harga tidak tersedia untuk umum, Anda harus menghubungi OpenKM untuk mendapatkan penawaran
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Paket Gratis: Ya, Paket Gratis 7 hari: Ya
Baik untuk: Firma hukum yang menginginkan fungsi manajemen dokumen dan praktik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Clio adalah perangkat lunak manajemen dokumen hukum berbasis cloud yang mengintegrasikan semua aspek manajemen kasus dan praktik. Ini termasuk mengelola file klien, penagihan, kontak, dan log komunikasi.
Clio menyinkronkan dokumen tunggal dan massal dari desktop Anda ke platformnya tanpa harus mengunduh atau mengunggah ulang dokumen. Anda juga dapat berbagi dokumen dengan orang yang relevan melalui portal online aman Clio atau perangkat lunak lain seperti DocuSign. Riwayat versi lengkap tersedia untuk setiap dokumen untuk keamanan tambahan.
Program ini melampaui manajemen dokumen , menawarkan fungsionalitas lainnya. Anda dapat menggunakan Clio untuk melacak waktu dan membuat paket tagihan khusus. Anda juga dapat menyinkronkan ke sistem akuntansi pihak ketiga untuk memfasilitasi penagihan klien.
Pelajari lebih lanjut tentang ClioFitur Utama
- Kemampuan tanda tangan elektronik
- Template otomatis dan fungsi pengisian otomatis untuk persiapan dokumen
- Fitur asupan dan penjadwalan klien
- Acara kalender otomatis berdasarkan tenggat waktu pengarsipan
Pro
- Penyimpanan file tidak terbatas
- Dukungan langsung tersedia 24 jam sehari, Senin hingga Jumat
Kontra
- Harga per pengguna dapat bertambah untuk perusahaan yang lebih kecil
- Harga yang sama untuk semua jenis pengguna, termasuk mereka yang mengakses fungsi terbatas seperti staf pendukung
Harga
Mulai dari $39/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya, Paket Gratis 7 hari: Tidak
Baik untuk: Firma hukum kecil hingga menengah
Tersedia di
- Web
LexWorkplace adalah email berbasis cloud dan sistem manajemen dokumen hukum. Dirancang oleh Uptime Legal Solutions, cocok untuk firma hukum dan profesional hukum di semua bidang praktik. Ini menyediakan lokasi terpusat untuk setiap dokumen, rekaman, atau file lain yang terkait dengan suatu masalah. Pelacakan dokumen menjadi mudah dengan ID dokumen unik dan status check-in/check-out.
Fungsi pencarian memungkinkan Anda menemukan dokumen dengan cepat berdasarkan masalah, jenis dokumen, tanggal, atau lainnya. Demi keamanan, Anda dapat membatasi akses ke dokumen sesuai kebutuhan. Pada saat yang sama, Anda juga dapat berbagi dan mengelola dokumen, baik secara internal maupun eksternal dari organisasi Anda.
LexWorkplace terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain. Ini termasuk Microsoft 365, Adobe Acrobat, dan Dropbox. Ini menawarkan dukungan pemecahan masalah email dan obrolan online.
Pelajari lebih lanjut tentang LexWorkplaceFitur Utama
- Simpan semua jenis file, termasuk dokumen, audio, dan video
- Atur file berdasarkan masalah atau klien
- Manajemen versi
- Pengenalan Karakter Optimal (OCR) secara otomatis diterapkan ke setiap dokumen yang dipindai
Pro
- Mendukung Mac dan OS Windows
- Langkah-langkah keamanan termasuk enkripsi data end-to-end dan autentikasi multi-faktor
Kontra
- Permintaan otomatis untuk menyimpan email hanya berfungsi untuk server email yang dihosting oleh LexWorkplace
- Hanya tersedia di desktop
Harga
Mulai dari $395/bulan (3 pengguna) + $45 per pengguna tambahan Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Manajemen dokumen umum
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Dirancang oleh eFileCabinet, Rubex adalah sistem manajemen dokumen berbasis cloud yang aman. Ini dapat digunakan oleh berbagai organisasi termasuk firma hukum dan departemen hukum.
Fitur manajemen dokumennya, seperti pengarsipan otomatis dan pengaturan kepatuhan, mengotomatiskan siklus hidup dokumen. Fungsi pencariannya memungkinkan Anda menemukan dokumen berdasarkan tanggal atau kata kunci. Anda juga dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja, melalui aplikasi berbasis web atau seluler. Selain itu, Anda dapat mengatur izin umum yang diperlukan untuk membatasi akses ke dokumen tertentu.
Untuk keamanan ekstra, Rubex memiliki fitur log audit yang mencatat setiap interaksi pengguna dengan dokumen. Perangkat lunak ini menyederhanakan kolaborasi dengan berbagai fitur. Ini memudahkan untuk mengerjakan satu dokumen dengan tim yang beragam secara geografis.
Pelajari lebih lanjut tentang Rubex oleh eFileCabinetFitur Utama
- tanda tangan elektronik
- Berbagi file dengan aman melalui portal terenkripsi
- Alat OCR untuk mengisi data secara otomatis dan pengarsipan otomatis
- Alat alur kerja otomatis
Pro
- User-friendly dengan antarmuka drag-and-drop
- Terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain termasuk Microsoft Office, Salesforce, dan QuickBooks
Kontra
- Paket dasar menawarkan fitur terbatas dan tidak menyertakan template atau alat OCR
- Tidak dirancang khusus untuk firma hukum
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Firma hukum besar
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Platform kerja pengetahuan iManage membantu firma hukum melindungi informasi sensitif dan meningkatkan kolaborasi. Ini menggabungkan manajemen dokumen dan email, sehingga semua jenis dokumen dapat diajukan oleh klien, masalah, atau proyek. Fitur pencarian teks lengkapnya memungkinkan Anda menemukan dan berbagi dokumen dengan cepat. DMS berbasis cloud lainnya, iManage dapat diakses dari jarak jauh.
iManage menekankan manajemen dokumen yang aman. Salah satu aspeknya adalah fitur manajemen konfliknya yang mencakup pemeriksaan konflik AI dan mendokumentasikan riwayat audit. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat penghalang informasi dan memisahkan data. Ini membantu memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan atau etika apa pun.
Pelajari lebih lanjut tentang iManageFitur Utama
- Riwayat versi
- Pengarsipan email otomatis
- Integrasi dengan Microsoft 365, Outlook, Gmail, dan Google Workspace
- Panel kerja yang dapat disesuaikan untuk mencari dan mengakses konten
Pro
- Fungsi pencarian yang kuat
- Integrasi yang baik dengan Microsoft Office 365
Kontra
- Pengguna melaporkan kurva pembelajaran awal yang curam
- Harga tidak tersedia untuk umum, pengguna harus menghubungi iManage untuk mendapatkan penawaran terperinci
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Firma hukum menengah hingga besar
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
NetDocuments adalah sistem manajemen dokumen berbasis cloud. Ini menawarkan lima solusi, yang disebut mengatur, menyampaikan, melindungi, merencanakan, dan belajar. Masing-masing mencakup fitur yang dirancang untuk merampingkan dokumen dan manajemen alur kerja perusahaan Anda. Mereka termasuk OCR, perangkat lunak sinkronisasi file, dinding etis, dan penampil dokumen kolaboratif.
Perangkat lunak ini dapat digunakan di berbagai industri, termasuk oleh firma hukum dan tim hukum internal.
Alat PatternBuilder tanpa kodenya memungkinkan Anda mengotomatiskan templat dan proses. Ini menghemat waktu Anda pada tugas-tugas berulang seperti pembuatan dokumen standar. Alat kolaborasi NetDocument memungkinkan Anda berbagi dan meninjau dokumen.
Anda juga dapat menyesuaikan alur kerja terkait dan mengirim pesan waktu nyata. Ini menawarkan tingkat keamanan yang tinggi dengan fitur Pencegahan Kehilangan Data. Ini memungkinkan Anda mengatur izin dokumen dan mencegah pengguna mengambil dokumen di luar platform.
Pelajari lebih lanjut tentang NetDocumentsFitur Utama
- Terintegrasi dengan lebih dari 150 mitra termasuk Microsoft, DocuSign, DocJuris, dan LexisNexis
- Fitur manajemen kontrak
- OCR untuk meningkatkan kemampuan pencarian dokumen
- Alat manajemen email yang kompatibel dengan Gmail dan Outlook
Pro
- Akses desktop dan aplikasi seluler berarti pengguna dapat mengakses dokumen dari mana saja
- Antarmuka yang mudah digunakan
Kontra
- Beberapa pengguna melaporkan gangguan dengan memeriksa dokumen masuk dan keluar
- Struktur dan paket harga tidak tersedia untuk umum, Anda harus menghubungi NetDocuments untuk mendapatkan penawaran
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Tidak Diketahui Paket Gratis: Tidak diketahui
Bagus untuk: Pengguna yang mencari opsi berbasis server
Tersedia di
- Web
Perangkat lunak manajemen dokumen Worldox dirancang untuk bisnis di berbagai industri. Ini menawarkan fitur manajemen dokumen standar seperti penyimpanan dokumen dan manajemen email.
Ini juga mencakup manajemen versi, ID dokumen unik, dan penandaan dokumen. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari dokumen yang diindeks dan menemukan file dengan cepat. Ini menyimpan dan mengirim dokumen dengan aman menggunakan enkripsi data dan otentikasi multi-faktor.
Worldox menawarkan serangkaian fitur tambahan yang dapat Anda bangun ke dalam integrasi, seperti alat penyusunan di Word.
Worldox memiliki tiga tingkatan langganan—Professional, Enterprise, dan Cloud. Langganan Professional dan Enterprise tidak berbasis cloud. Anda memerlukan server Anda sendiri (dan ruang untuk menyimpannya) untuk menjalankan versi ini.
Pelajari lebih lanjut tentang WorldoxFitur Utama
- Opsi simpan satu klik
- Kemampuan untuk membuat banyak meta-tag untuk membantu mengatur dan menemukan dokumen
- Terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen praktik Microsoft Office, PracticeMaster, dan Tabs3
- Manajemen versi dokumen
Pro
- Sistem klasifikasi dokumen membantu menyimpan dan menemukan dokumen
- Fitur keamanan yang kuat termasuk enkripsi data, autentikasi multi-faktor, dan redundansi data geografis
Kontra
- Langganan tingkat rendah membutuhkan server internal
- Tidak dirancang khusus untuk firma hukum
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Tidak Diketahui Paket Gratis: Noo
Cocok untuk: Firma hukum kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Perangkat lunak dokumen legal otomatis Smokeball cocok untuk berbagai bidang praktik. Ini menawarkan lebih dari 200 jenis materi untuk mengklasifikasikan dokumen Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengawasi manajemen kasus, email, dan kalender.
Fitur termasuk pembuatan dan penyimpanan dokumen, manajemen alur kerja, kolaborasi, pelacakan waktu, dan penagihan. Dengan fitur otomatisasi dokumen, Smokeball menurunkan risiko kesalahan dokumentasi. Ini dilakukan dengan menggunakan informasi yang sudah ada di Smokeball untuk mengisi dokumen hukum baru.
Perangkat lunak ini menawarkan pelanggan akses ke pustaka formulir publik dan memungkinkan mereka untuk membuat pustaka formulir kustom mereka sendiri. Itu juga memudahkan untuk berbagi dokumen dengan klien dan mendapatkan tanda tangan elektronik melalui integrasi DocuSign.
Pelajari lebih lanjut tentang Bola AsapFitur Utama
- Pustaka formulir hukum otomatis
- Pelacakan waktu dan biaya serta fungsi penagihan
- Konversi PDF satu klik
- Terintegrasi dengan Microsoft Office
Pro
- Dapat diakses dari mana saja melalui desktop atau perangkat seluler
- Dirancang khusus untuk firma hukum
Kontra
- Struktur penetapan harga per pengguna bertambah dengan cepat
- Formulir hukum otomatis terbatas tersedia di beberapa negara bagian
Harga
Mulai dari $29/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya, Paket Gratis 7 hari: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |  | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $39/pengguna/bulan | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Mulai dari $39/bulan per pengguna | Mulai dari $395/bulan (3 pengguna) + $45 per pengguna tambahan | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Mulai dari $29/bulan per pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 10 hari | Ya 7 hari | Ya 7 hari | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | Tidak | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak | Ya | Tidak |
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum?
Perangkat lunak manajemen dokumen hukum mendigitalkan manajemen dokumen untuk firma hukum dan departemen hukum. Dengan DMS legal, Anda dapat menyimpan semua dokumen dan file terkait masalah atau klien dengan aman. Ini termasuk kontrak, pernyataan, bukti, lisensi, dan laporan.
DMS legal dirancang untuk menghemat waktu dan uang firma hukum Anda. Dengan menyimpan dokumen dengan aman di platform pusat, Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen yang Anda perlukan. Ini menghemat waktu pengacara dan staf pendukung, memungkinkan mereka untuk fokus pada pekerjaan file substantif.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Legal?
Perangkat lunak manajemen dokumen legal menyimpan dokumen dan file Anda di lokasi digital pusat. Mereka mengatur file dengan cara yang memungkinkan pengguna menyimpan, menemukan, dan berbagi dokumen dengan mudah.
Sebagian besar perangkat lunak manajemen dokumen legal berbasis cloud. Namun, beberapa beroperasi di tempat, mengharuskan Anda memelihara server.
Perangkat lunak manajemen dokumen hukum biasanya menawarkan fitur keamanan tingkat tinggi . Ini melindungi informasi sensitif dan kerahasiaan klien. Ini termasuk otentikasi multifaktor, enkripsi, pembatasan izin, dan log akses.
Beberapa perangkat lunak manajemen dokumen hukum menawarkan fitur tambahan. Ini termasuk alur kerja otomatis, fungsi manajemen praktik, dan pustaka template.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum
Manfaat utama dari sistem manajemen dokumen hukum adalah menghemat waktu dan uang firma hukum Anda. Menjadi tanpa kertas menghilangkan biaya pencetakan, pengorganisasian, dan penyimpanan hard copy yang terkait. Dengan menyimpan dokumen dan metadatanya di lokasi terpusat, mudah untuk mencari dan menemukan dokumen dari mana saja kapan saja.
Ini memungkinkan Anda untuk merampingkan dan mengotomatiskan aspek proses manajemen dokumen Anda. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan pengacara dan paralegal Anda untuk menemukan atau membuat dokumen. Sebaliknya, mereka dapat fokus pada penyediaan layanan inti yang menghasilkan laba.
Perangkat lunak manajemen dokumen legal juga mempermudah kepatuhan. Jika Anda diaudit atau menemukan diri Anda dalam perselisihan dengan klien, Anda dapat dengan cepat mengambil dokumen yang relevan. Ini juga membantu Anda mengembangkan standar dan proses untuk mencegah dokumen hilang.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum?
Saat melihat biaya perangkat lunak manajemen dokumen hukum yang berbeda, penting untuk melihat total investasi yang diperlukan. Ini dapat mencakup biaya perangkat lunak itu sendiri, serta biaya migrasi ke platform baru dan pelatihan, dukungan, atau penyimpanan yang diperlukan.
Sayangnya, tidak ada tingkat transparansi yang tinggi seputar biaya perangkat lunak manajemen dokumen legal. Banyak penyedia tidak membuat harga mereka tersedia untuk umum. Sebaliknya, mereka memberikan penawaran khusus berdasarkan ukuran dan kebutuhan bisnis spesifik dari sebuah firma hukum.
Dari mereka yang mempublikasikan harga mereka, banyak yang membebankan biaya per pengguna. Ini dapat bertambah dengan cepat, menjadikan perangkat lunak manajemen dokumen legal sebagai investasi yang mahal.
Menurut pendapat kami, Connecteam menawarkan nilai yang sangat baik, terutama untuk firma hukum kecil hingga menengah. Semua paket berbayar kami mencakup akses hingga 30 pengguna. Paket Bisnis Kecil kami memberikan hingga 10 pengguna akses penuh ke semua fitur Connecteam, termasuk sistem manajemen dokumen kami. Dan gratis seumur hidup.
FAQ
Apa perangkat lunak manajemen dokumen hukum terbaik?
Kami yakin Connecteam adalah perangkat lunak manajemen dokumen legal all-in-one terbaik. Sistem manajemen dokumen kami memungkinkan Anda menyimpan dan mengakses dokumen penting dengan aman dari mana saja kapan saja. Connecteam juga terjangkau, dengan paket gratis seumur hidup hingga 10 pengguna tersedia.
Bagaimana Anda mengatur dokumen hukum?
Perangkat lunak manajemen dokumen hukum adalah cara terbaik untuk mengatur dokumen dan file apa pun yang berkaitan dengan kasus hukum. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat menyimpan, mengkategorikan, menemukan, dan membagikan dokumen secara digital dengan aman. Ini merampingkan proses manajemen dokumen Anda, menghemat waktu dan uang Anda.
Apa perangkat lunak terbaik untuk firma hukum?
Perangkat lunak manajemen dokumen hukum sangat penting untuk setiap praktik hukum yang sibuk. Ini merampingkan proses manajemen dokumen dan sering menggabungkan fitur pelacakan waktu dan penagihan. Dalam pandangan kami, Connecteam adalah perangkat lunak manajemen dokumen hukum all-in-one terbaik untuk firma hukum dengan berbagai ukuran atau area praktik.
Intinya Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Hukum
Sebagian besar firma hukum melihat ke masa depan yang sepenuhnya tanpa kertas. Ini berarti sistem manajemen dokumen hukum yang efektif sangat penting. Memilih perangkat lunak yang tepat dapat menghemat waktu dan uang perusahaan Anda.
Tidak hanya merampingkan proses manajemen dokumen Anda. Ini juga menstandarkan sistem pengarsipan Anda, membuat pencarian dokumen untuk tujuan kerja atau kepatuhan menjadi cepat dan mudah.
Kami telah mengembangkan Connecteam untuk membantu pengelolaan dokumen Anda menjadi mudah dan terjangkau. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas yang menghasilkan keuntungan perusahaan Anda. Anda juga dapat diyakinkan bahwa dokumen Anda disimpan dengan aman. Mereka juga mudah diakses, kapan pun Anda membutuhkannya.