Kalender media sosial adalah daftar tanggal untuk semua posting media sosial Anda yang akan datang. Jika Anda menggunakan alat pengelolaan media sosial, alat ini dapat berupa dasbor interaktif, kalender Google, atau spreadsheet.

Untuk setiap postingan, jadwal media sosial biasanya terdiri dari kombinasi berikut ini:

• Kapan dan bagaimana itu akan ditayangkan.
• Akun dan platform media sosial yang akan dipublikasikan.
• Anda harus menggunakan tautan dan tag selain salinan dan materi kreatif (seperti gambar atau video).

Untuk membuat rencana konten media sosial yang sukses, patuhi tahapan yang tercantum di bawah ini.

1. Periksa akun dan konten media sosial Anda

Anda harus memahami secara komprehensif akun media sosial Anda saat ini sebelum Anda dapat mulai membuat kalender posting media sosial Anda. Catat semua poin berikut sebelum memulai pekerjaan membuat kalender media sosial.

• Profil palsu
• Kata sandi dan keamanan akun
• KPI dan tujuan menurut platform untuk setiap akun bermerek
• Persona dan demografi pasar target Anda
• Siapa di tim Anda yang bertanggung jawab atas tugas apa?
• Kampanye, postingan, dan strategi Anda yang paling efektif
• Kesenjangan, hasil yang mengecewakan, dan area untuk perbaikan
• Parameter terpenting untuk mengevaluasi kesuksesan di masa mendatang di setiap platform

Sebagai bagian dari audit Anda, perhatikan seberapa sering Anda memposting di setiap saluran media sosial. Selain itu, tinjau analitik Anda untuk melihat apakah ada petunjuk tentang bagaimana frekuensi atau waktu publikasi memengaruhi interaksi dan konversi.

2. Rencanakan target Anda

Apa tujuan utamanya? Ini harus menjadi pertimbangan pertama Anda saat merencanakan konten Anda yang akan datang. Anda harus memilih saluran dan format terbaik berdasarkan reaksi target pasar terhadap media sosial. Apakah tujuan artikel untuk menghasilkan arahan baru, mengirim pembaca ke situs web, meningkatkan visibilitas, atau bahkan meningkatkan pengikut Facebook Anda?

Target yang Anda tetapkan secara signifikan memengaruhi siapa, di mana, dan seberapa sering Anda membuat materi. Tim Anda harus mengetahui tujuan Anda sebelum dan selama proses perencanaan.

Oleh karena itu, menetapkan tujuan harus menjadi langkah penting dalam membuat kalender konten. Menerbitkan konten tanpa tujuan yang jelas tidak akan membantu bisnis Anda. Itu hanya akan membuang-buang waktu dan uang. Setiap proyek atau janji temu di kalender harus memahami dengan jelas hasil yang diinginkan untuk orang yang mengerjakannya.

3. Buat Template Kalender Konten Media Sosial untuk Bisnis Anda

Kalender media sosial yang Anda buat akan unik untuk Anda. Misalnya, pemilik usaha kecil yang mengelola postingan media sosialnya mungkin akan memiliki kalender yang jauh lebih sederhana daripada merek besar dengan seluruh tim media sosial.

Rencanakan detail dan fitur yang paling penting bagi Anda dalam kalender konten media sosial Anda untuk memaksimalkannya. Secara umum, sebaiknya mulai dengan dasar-dasarnya, seperti:

• Platform
• Tanggal
• Waktu (dan zona waktu)
• Salinan
• Visual (misalnya, foto, video, ilustrasi, infografis, gif, dll.)
• Tautan ke sumber daya
• Tautkan ke pos yang dipublikasikan dengan informasi pelacakan apa pun (seperti parameter UTM)

Anda mungkin juga ingin memberikan informasi yang lebih kompleks, seperti:

• Format unik untuk suatu platform (postingan Feed, Story, Reel, Poll, Live Stream, Iklan, Posting Shoppable, dll.)
• Kampanye atau vertikal yang menyertainya (Peluncuran Produk, Kontes, dll.)
• Penargetan geografis (Global, Nasional, atau negara internasional tertentu, dll.)
• Organik atau berbayar? (Jika dibayar, informasi anggaran lebih lanjut dapat membantu.)
• Apakah persetujuan telah diberikan?

Anda bisa mulai dengan spreadsheet langsung. Dan dapat membuat kalender media sosial secara manual atau menggunakan template kalender konten media sosial sebagai titik awal.

4. Jelaskan Kategori Posting dan Jenis Posting untuk Setiap Saluran Sosial

Kalender media sosial adalah kerangka kerja untuk memposting konten yang terhubung dengan audiens Anda dan memajukan perusahaan Anda. Rencanakan konten Anda di sekitar kampanye dan sasaran tertentu sebelum membuat kalender Anda.

Tentukan terlebih dahulu jenis konten yang sesuai untuk audiens dan bisnis Anda. Kategori khusus adalah:

• Acara dan pengumuman
• Promosi Produk
• Kutipan dan motivasi
• Konten buatan pengguna (UGC)
• Posting blog
• Liburan

Tergantung pada bisnis Anda, kategori Anda dapat bersifat umum atau sedetail yang Anda butuhkan. Klub kebugaran, misalnya, mungkin menawarkan bagian untuk uji coba gratis, tantangan, video latihan, kursus dan klinik, resep dan nutrisi, dan hal lainnya.

Buat spreadsheet yang berbeda untuk berfungsi sebagai pustaka kerja setelah Anda memutuskan kategori sehingga Anda dapat mengatur dan menyusun materi, barang, aktivitas, dan promosi unik yang ingin Anda berikan. Setiap kategori konten harus diberi kode warna sehingga Anda dapat membedakannya di kalender.

Sertakan informasi tambahan yang diperlukan untuk alur kerja Anda, seperti tanggal posting, deskripsi posting, URL, foto, item tindakan, dan kampanye. Tambahkan kolom di sebelah kiri spreadsheet dan sertakan tema Anda jika Anda memiliki artikel konten mingguan atau bulanan.

5. Buat, Jadwalkan, dan Publikasikan postingan media sosial Anda di berbagai platform

Setelah semua tanggal penting dicatat, mulailah mengisi bagian yang kosong dengan saran konten yang relevan. Materi ini dapat terdiri dari:

• Posting tema: Apakah Anda menghadiri konferensi atau pameran dagang? Apakah ada percakapan yang terjadi saat ini tentang operasi Anda? Ikuti debat umum di industri Anda dan segera tangkap tema-tema hangat.
• Posting serial – Apakah Anda menyediakan layanan yang menjadi spesialisasi Anda dan ingin dipromosikan ke klien Anda? Posting serial adalah cara yang bagus untuk menginformasikan dan menunjukkan keahlian Anda.
• Pakar materi pelajaran menulis artikel untuk blog lain yang membahas produk dan berita industri Anda.
• Siaran pers tentang memperkenalkan produk baru, mempelajari temuan, atau memperluas bisnis Anda secara internasional, untuk beberapa nama.
• Musim terbaik atau Selamat Berlibur
• Video atau Gambar dari Proyek, Kampanye, dan Acara
• Cerita dan wawancara dengan pemangku kepentingan yang dapat dilihat sebagai video atau digunakan sebagai contoh
• Informasi tentang perusahaan: Apa yang terjadi saat rehat kopi di kantor, dan siapa yang masuk? Beberapa fakta menarik dan lucu tentang perusahaan atau merek menggairahkan audiens target Anda.

Untuk mengisi jadwal Anda, pastikan Anda memiliki cukup ide yang relevan. Agar konten Anda tetap menarik, gabungkan.

6. Tinjau kembali dan perbarui rencana Anda

Anda sudah memiliki satu sumber otoritatif untuk semua entri sebelumnya jika Anda menggunakan kalender untuk melacak posting Anda. Manfaatkan kesempatan untuk meninjau pola historis dan melengkapi postingan lama dengan informasi analitik media sosial, seperti jumlah suka dan tayangan yang diterima postingan dalam satu jam pertama. Metrik keterlibatan audiens yang terkenal ada di sana. Manfaatkan kesempatan ini untuk memantau apa yang efektif dan terus pertajam dan tingkatkan iklan media sosial Anda.

Membuat keputusan tentang apa yang akan dipublikasikan di media sosial mungkin menantang. Sebagai manajer media sosial, tanggung jawab Anda adalah memposting materi terkini yang menurut audiens Anda menarik dan ingin berinteraksi. Dan itu bukan tugas yang mudah!

Anda dapat mengatur postingan menggunakan kalender konten media sosial dan menjadwalkannya. Misalkan Anda menjalankan akun Instagram yang berfokus pada makanan, misalnya, dan Anda mengetahui bahwa Hari Pancake Nasional sudah dekat. Dalam hal ini, Anda dapat merencanakan posting untuk hari itu dengan banyak waktu untuk menjadi asli, mengoreksi salinan, dan sumber gambar yang bagus—alih-alih terburu-buru mengeluarkan posting ketika Anda melihat pesaing Anda memposting tentang pancake.

Berkat kalender konten media sosial Anda, Anda akan lebih mudah melaporkan posting sebelumnya dan menentukan apa yang efektif. Jadi tidak apa-apa jika Anda tidak yakin tentang apa yang harus diposting. Anda dapat membuat pesan yang selaras dengan KPI teratas dan kalender Anda untuk menentukan apa yang memadai untuk audiens Anda.

Anda dapat mengatur kampanye dan posting blog untuk mencapai tujuan media sosial Anda dengan menggunakan kalender media sosial untuk membantu Anda mengatur konten Anda. Anda mungkin akan mendapatkan hasil yang lebih signifikan dari media sosial jika menggunakan alat media sosial untuk mengembangkan dan membagikan postingan berkualitas tinggi pada waktu yang tepat di setiap saluran.

Periksa setiap saluran untuk keterlibatan dan respons harian terhadap penggemar dan pengikut. Analisis data setiap platform untuk menentukan bagian konten mana yang populer di kalangan audiens Anda dan manfaatkan informasi tersebut untuk membuat inisiatif pemasaran yang akan datang.