Quand et comment faire évoluer une équipe de création de contenu

Que vous soyez un influenceur, un spécialiste du marketing des médias sociaux ou un autre type de créateur de contenu, vous devez savoir comment faire évoluer votre opération une fois que cela devient trop difficile à gérer pour vous.

Dans cet esprit, que devez-vous prendre en compte lors de la mise à l'échelle de votre création de contenu ? Qui devez-vous embaucher ? À quoi ressemble le flux de travail ? Quand savez-vous qu'il est temps de grandir en premier lieu ? Les questions peuvent sembler accablantes, mais une fois que vous avez un plan solide en place, faire passer votre jeu au niveau supérieur est un jeu d'enfant.

Quand avez-vous besoin d'adapter votre création de contenu ?

La réponse est simple : lorsque vous ne pouvez plus gérer votre contenu vous-même !

Vous êtes peut-être à un point où vous publiez plusieurs éléments de contenu sur plusieurs plateformes, et à mesure que vous devenez plus créatif ou que vous avez de nouvelles idées à intégrer, vous aurez besoin de plus d'aide pour les exécuter. Cependant, vous devez également être dans une position où il est financièrement logique d'embaucher de l'aide supplémentaire. Par exemple, s'assurer que votre contenu est classé pour le référencement, ainsi qu'il génère des revenus grâce aux clics et aux publicités, est impératif pour que vous puissiez vous offrir l'assistance appropriée.

Ainsi, les deux indicateurs qui vous permettent de mettre à l'échelle votre contenu sont...

• Votre production de contenu dépasse vos propres capacités
• Vous générez un flux de revenus solide à partir de votre contenu pour permettre aux membres supplémentaires de l'équipe

Si vous vous trouvez à un endroit où ces deux facteurs sont présents, la mise à l'échelle de votre équipe de contenu peut être une bonne idée.

Quels sont les avantages de la mise à l'échelle de la création de contenu ?

Les mêmes raisons pour lesquelles vous mettez à l'échelle votre contenu sont les mêmes avantages qui en résultent : une portée plus large vers de nouveaux publics et plus de revenus provenant de flux et de visibilité supplémentaires.

En plus de ces deux avantages, vous bénéficierez du soutien d'une équipe d'autres créatifs qui peuvent vous aider à développer votre stratégie de contenu. Une personne travaillant seule ne peut pas faire grand-chose, mais avec une équipe de personnes - celles qui ont une solide éthique de travail et des idées fraîches et créatives - vous pouvez être plus efficace et supprimer les limites sur les revenus que vous pouvez gagner.

Vous pourriez également être surpris par les autres opportunités qui s'offrent à vous alors que vous prenez des risques et continuez à développer votre stratégie de contenu. Rester complaisant dans votre travail ne mène qu'à une chose : la stagnation. Afin de favoriser votre succès, il faut prendre des risques. Qu'allez-vous donner de vous-même pour recevoir ce que vous désirez ? Si votre création de contenu est en plein essor et que la prochaine meilleure étape consiste à embaucher une équipe, passez à l'étape suivante et n'ayez pas peur de la croissance que vous souhaitez.

Comment développer une équipe de création de contenu ?

Alors maintenant que vous êtes prêt à passer à l'étape suivante, vous vous demandez peut-être comment commencer à développer votre équipe de création de contenu ?

Tout d'abord, il est préférable d'examiner les domaines de votre stratégie actuelle qui nécessitent un soutien. Par exemple, avez-vous du mal à rédiger des textes de manière cohérente pour les articles de blog et les légendes sociales ? Vous manquez-vous d'images originales et de haute qualité pour vos publications et autres campagnes ? Trouvez-vous que vous avez besoin d'actifs supplémentaires pour votre marque : un site Web, une boutique de commerce électronique, un profil Amazon, des newsletters ?

Une fois que vous savez de quelle assistance vous avez besoin ou quel domaine de votre stratégie de contenu manque, vous pouvez identifier les professionnels qui peuvent remplir ces rôles. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin de débourser des tonnes d'argent pour des créateurs talentueux. Fiverr propose une grande variété de pigistes qui possèdent des compétences exceptionnelles dans tous les domaines de la création de contenu auxquels vous pouvez penser. Qu'il s'agisse d'un rédacteur dont vous avez besoin ou d'un gestionnaire de médias sociaux pour planifier et publier vos idées, vous pouvez sélectionner des travailleurs pour un bassin de candidats approuvés, vérifier leurs références et les embaucher sur place s'ils conviennent.

Construisez votre équipe avec des travailleurs de confiance, puis concevez un nouveau plan que tout le monde peut suivre pour aller de l'avant.

Restructurez votre stratégie de création de contenu

Maintenant que la bonne équipe est en place, il est temps de développer une stratégie de création de contenu que tout le monde peut suivre.

Cela signifie que vous déléguez les actifs dont vous avez besoin aux membres de l'équipe que vous avez recrutés. Vous travaillez avec votre nouvelle équipe pour développer des idées et leur fixer des délais à respecter. Vous avez une communication claire sur ce dont vous avez besoin et sur les détails dont vous disposez pour vos projets afin que chacun puisse exécuter les choses en conséquence. Avec une nouvelle équipe en place, bien sûr, il faudra un certain temps pour s'adapter à un processus rationalisé, mais plus vous discuterez de tout et vous vérifierez les uns avec les autres, meilleurs seront vos progrès.

PRO-TIP

N'oubliez pas que vous ne pouvez pas vous rabattre sur votre façon habituelle de faire les choses. La mise à l'échelle de votre opération de contenu est une question de changement. Il s'agit d'avancement et de faire plus de travail à un volume plus élevé avec un processus efficace. Dans cet esprit, assurez-vous d'avoir la flexibilité d'essayer de nouvelles choses. Soyez ouvert d'esprit avec votre équipe et recherchez des opportunités d'amélioration.

Créer un calendrier de contenu partagé

Avec votre nouvelle stratégie en place et de nouvelles idées qui se concrétisent, votre prochaine étape consiste à créer un calendrier de contenu partagé que tout le monde peut suivre.

Garder votre équipe sur la bonne voie avec les livrables est un facteur important pour assurer votre succès. N'essayez pas de tout maintenir par le biais d'e-mails et de messages aléatoires. Votre meilleure option est de vous inscrire à une sorte de service de calendrier auquel tout le monde a accès, ainsi que d'accorder à chacun une visibilité sur les projets dus. Vous trouverez ci-dessous une liste de plusieurs plates-formes de calendrier de contenu que les équipes peuvent utiliser pour maintenir leur efficacité :

• Asana
• Lundi
• Trello
• Google Agenda (gratuit)
• Hubspot

Vous avez le choix entre de nombreuses options intéressantes, mais dans tous les cas, assurez-vous que votre équipe est d'accord avec le processus. Peu importe à quel point le calendrier peut sembler fastidieux ou à quel point il peut être difficile d'intégrer tout le monde dès le début, assurez-vous de traiter votre calendrier de contenu comme le fondement principal de votre productivité.

Planifiez du contenu pour les mois à venir

Et en accordant plus d'attention à votre calendrier de contenu, vous et votre équipe pouvez l'utiliser pour planifier du contenu pour les mois à venir.

Lorsque vous créez du contenu tout seul, vous avez peut-être adopté une routine consistant à publier ou à partager quelque chose que vous avez créé le même jour - une mentalité d'arnaqueur de travail immédiat. Mais maintenant que vous avez toute une équipe à votre disposition, vous pouvez transformer ce flux de travail rapide en un flux qui devient presque passif. Vous voulez considérer votre stratégie de contenu comme une machine automatisée qui s'exécute toute seule. Cela signifie que vous avez des idées et des actifs de contenu cartographiés des semaines, voire des mois à l'avance (votre calendrier/planificateur de contenu vous permet de le faire). Vous avez déjà des images jointes qui accompagnent chaque copie. Lorsqu'une publication est mise en ligne, vous avez déjà écrit les hashtags correspondants pour la légende, et à l'approche de la date d'une publication, votre calendrier ou planificateur soumet même la publication pour vous afin qu'elle fonctionne pendant que vous dormez ou établissez de nouvelles connexions. .

L'idée est de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Ainsi, en transformant votre one-man show en une centrale de contenu automatisée, vous pouvez facilement faire évoluer votre création de contenu et ouvrir la voie à davantage d'opportunités à l'avenir.

PRO-TIP

De nombreux planificateurs de contenu peuvent être utilisés sur ordinateur et sur mobile, donc si vous avez besoin de faire des mises à jour ou des modifications pour vos publications à venir, vous pouvez facilement vous connecter sur votre smartphone, mettre à jour ce dont vous avez besoin, puis le communiquer à votre équipe ! Téléchargez votre planificateur sur tous vos appareils afin d'être toujours au courant où que vous alliez.

N'ayez pas peur de la croissance, adoptez-la

Faire passer les choses au niveau supérieur peut être effrayant, mais la croissance ne se produira que si vous êtes prêt à accepter les changements qui s'offrent à vous.

Utilisez ce temps pour affiner la direction dans laquelle vous voulez vraiment que votre contenu aille. Si vous envisagez d'intégrer de nouveaux éléments à votre marque, essayez-les et voyez comment ils fonctionnent. Si vous avez besoin d'aide pour concevoir quelque chose ou améliorer un aspect de votre flux de travail, demandez-le. N'ayez pas l'impression que vous devez tout faire vous-même ou que vous ne trouvez pas les bonnes personnes pour vous aider. Il y a des créateurs et des pigistes talentueux qui veulent vous voir réussir, et tout ce que vous avez à faire est de les chercher au bon endroit.

Fiverr est le marché ultime pour les indépendants créatifs. Commencez à constituer votre équipe et apprenez d'autres compétences précieuses que vous pouvez utiliser pour booster votre réussite.

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