7 meilleurs outils logiciels de suivi du temps de construction pour 2022

Comme vous le savez, le suivi des heures de vos travailleurs de la construction peut être un énorme casse-tête. Jongler manuellement avec des dizaines, voire des centaines de travailleurs sur plusieurs chantiers de construction différents ouvre la porte au vol de temps et aux coups de poing entre amis, ce qui peut coûter à votre entreprise des centaines de milliers de dollars chaque année.

Vous avez besoin d'une solution logicielle qui vous tiendra au courant de qui a pointé, quand et où, tout en rendant les feuilles de temps 100% précises pour la paie et en vous libérant pour consacrer votre temps à des tâches plus importantes.

Nous avons examiné des dizaines d'applications d'horloge de construction sur le marché aujourd'hui et dressé une liste des meilleures applications pour votre entreprise.

1. Connecteam – Meilleure application tout-en-un de pointage de construction
2. Quickbooks Time – Idéal pour assurer une paie précise
3. Hubstaff – Idéal pour le suivi GPS

Nos meilleurs choix

Que rechercher dans les systèmes de pointage pour la construction

Il existe de nombreuses applications de feuilles de temps de construction sur le marché, mais toutes ne valent pas votre temps et votre argent.

Pour une application de suivi du temps des employés de la construction vraiment efficace, vous devez être à l'affût des fonctionnalités suivantes :

• Suivi du temps des employés, de préférence avec des capacités de géorepérage et de suivi GPS
• Une fonctionnalité de planification des tâches et des employés, sur différents sites, personnes et types de quarts de travail
• Plusieurs outils de communication intégrés à l'application : pouvoir communiquer avec tout le monde, de plusieurs manières
• Une base de connaissances centrale, permettant aux employés d'accéder aux documents, informations et protocoles en un clic.

Les 7 meilleures solutions logicielles d'horodateur de construction en 2022

Connecteam est notre meilleure application de suivi du temps des entrepreneurs : c'est parce que c'est l'application tout-en-un leader de l'industrie de la construction qui vous permet de gérer efficacement et sans effort vos employés et votre organisation depuis votre téléphone mobile, avec tout au même endroit !

Horloge des employés : suivie par GPS et géolocalisée

• La fonction de pointage des employés permet à vos employés de pointer simplement les entrées et les sorties en un clic, directement depuis leur téléphone mobile, où qu'ils se trouvent !
• Vous pouvez géolocaliser chaque site pour pointer à partir d'un certain emplacement (et définir une certaine heure pour que vos employés le fassent avant ou après un quart de travail).

Personnalisez tout pour suivre tout ce dont vous avez besoin

• Vos employés peuvent demander des congés, discuter avec vous et recevoir des rappels automatiques pour pointer et plus encore !
• Vous pouvez suivre bien plus que le temps : suivre vos clients, vos travaux et même votre équipement, tout en améliorant la gestion de projet en cours de route. Le logiciel de temps de construction et de présence de Connecteam est tellement personnalisable que vous pouvez suivre le volume, prendre des images, ajouter des fichiers, ajouter des signatures à envoyer à vos clients ou à vos employés - vous l'appelez, ce logiciel peut le faire pour vous !

Conformité sans effort

• Lorsque vos employés arrivent et sortent, vos feuilles de temps peuvent faire le gros du travail en fonction de règles prédéfinies que vous définissez ! Cela signifie que vous pouvez facilement calculer automatiquement les heures supplémentaires (et même configurer un signalement automatique pour éviter que cela ne se produise), les pauses et tout conflit potentiel.
• Laissez vos employés se servir en libre-service, en demandant leur congé (pour des jours de maladie ou des vacances) directement à partir de l'horloge ! Vous pouvez facilement auditer ces demandes avec un historique et des notes pour tout documenter, en un seul endroit.
• Si vos employés n'ont pas de smartphone sur eux, Connecteam dispose d'une application Kiosk, permettant à plusieurs employés de pointer leurs entrées et leurs sorties à partir d'une application de carte de temps de construction numérique !
• Des feuilles de temps précises sont créées lorsque tout fonctionne en harmonie et que tout est transparent pour vous et vos employés. À son tour, la paie est tout aussi précise et peut être traitée grâce à une intégration avec Quickbooks Online.

Et bien plus…

En plus d'être la meilleure application de suivi du temps des entrepreneurs, l'application tout-en-un de Connecteam est équipée de tout ce dont votre entreprise de construction a besoin pour mener à bien ses opérations quotidiennes :

• Une communication ciblée vous permet d'atteindre chaque membre de l'équipage ; des horaires flexibles pour une planification et une distribution faciles.
• Planifiez vos employés, tâches, emplacements, équipements et plus encore, avec toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin : listes de contrôle de sécurité, tâches spécifiques pour des équipes spécifiques, sur plusieurs jours, équipes, quarts de travail ou tâches.
• Gestion des tâches robuste
• Formation et intégration des employés
• Créez des formulaires numériques pour tout - rapports sur les risques pour la sécurité, allez acheter du matériel - documentez et soumettez le formulaire de remboursement des dépenses.

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

QuickBooks Time est une solution bien connue de suivi du temps de construction, de suivi de projet et d'estimation de la main-d'œuvre. Ses principales fonctionnalités incluent une paie précise, des feuilles de temps détaillées, la visibilité de la main-d'œuvre et la conformité aux normes DOL et DCAA. C'est un logiciel de feuille de temps de construction solide… mais si vous avez plus que quelques employés, cela peut devenir très coûteux, très rapidement.

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

En téléchargeant Hubstaff sur n'importe quel appareil mobile, votre équipe de construction peut facilement entrer et sortir sur n'importe quel chantier. En téléchargeant le logiciel de feuille de temps de construction Hubstaff sur n'importe quel appareil de temps mobile, votre équipe de construction peut facilement pointer à l'arrivée et à la sortie sur n'importe quel chantier. Une fois téléchargé, Hubstaff s'exécute en arrière-plan afin que vous et vos employés puissiez vous concentrer sur l'exécution du travail. C'est un excellent système d'horloge pour la construction, mais cela peut devenir très coûteux très rapidement avec plus d'une poignée d'employés.

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

Raken est une application de carte de temps de construction qui facilite le suivi numérique des heures et la rationalisation de la paie. Les cartes de temps Raken vous permettent de télécharger vos équipages en masse et d'allouer des heures à toutes les équipes en une seule fois. De plus, il est simple et rapide d'ajouter des membres à votre application de feuille de temps de construction ou de modifier les heures d'un membre de l'équipe.

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

busybusy est une application de feuille de temps de construction basée sur le cloud qui est disponible sur n'importe quel appareil mobile, tablette ou navigateur. Et si vous n'avez pas besoin que les employés pointent individuellement, les superviseurs des petites équipes peuvent même pointer toute l'équipe à la fois à partir de cette application de suivi du temps de construction (bien que vous sachiez que cette fonction n'est pas disponible sur le plan gratuit).

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

En tant que logiciel basé sur le cloud, ExakTime est une application de suivi du temps de construction qui garantit que vos données protégées par mot de passe sont disponibles depuis n'importe quel appareil et que les employés peuvent pointer de n'importe où en un clic sur un bouton.

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

ClockShark est une solution professionnelle de calcul des coûts de travail ainsi qu'une application de suivi du temps de construction pour votre main-d'œuvre. De cette façon, les employés choisissent le travail et la tâche sur lesquels ils travaillent à chaque horloge afin que vous, en tant que bon gestionnaire, sachiez ce qu'ils font. Lisez facilement ces travaux et tâches sur une application de feuille de temps de construction fluide et apportez les modifications nécessaires.

Principales caractéristiques

Tarification

Avantages et inconvénients

Comparaison des meilleures applications de suivi du temps de construction

Commentaires

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commencez gratuitement

4.7/5

Le plan Elite coûte 540 $ par mois

Oui

Oui

4.6/5

Le démarreur de bureau coûte 350 $ par mois

Oui

Oui

4.7/5

Contacter le représentant des ventes pour les prix.

Contacter le représentant des ventes pour les prix.

Oui

Non

4.4/5

Le plan Pro coûte 499,50 $ par mois

Non

Oui

4.1/5

Coûte 450 $ par mois

Oui

Non

4.7/5

Le plan de base coûte 170 $ par mois

Oui

Non

Commentaires

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commencez gratuitement

Commentaires

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan Elite coûte 540 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

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4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le démarreur de bureau coûte 350 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

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4.7/5

Contacter le représentant des ventes pour les prix.

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

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Essai gratuit

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4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan Pro coûte 499,50 $ par mois

Essai gratuit

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4.1/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Coûte 450 $ par mois

Essai gratuit

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Forfait gratuit

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Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Le plan de base coûte 170 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

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Qu'est-ce qu'un logiciel d'horodateur de construction ?

En général, une application de carte de temps de construction est un logiciel conçu pour que les travailleurs de la construction puissent entrer et sortir de leur chantier via leurs smartphones. Au lieu de pointer à l'entrée et à la sortie à l'aide d'une station manuelle, les utilisateurs disposent d'un logiciel de temps et de présence spécifique à la construction qui comprend leur propre carte de pointage personnelle. Il permet également aux gestionnaires de suivre le temps de leurs travailleurs et, dans certains cas, même de vérifier que leurs employés sont réellement sur le chantier lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ.

Comment fonctionne le logiciel d'horodateur de chantier ?

Il existe une poignée de fonctionnalités communes que vous pouvez vous attendre à voir dans la plupart des applications. Pour commencer, les travailleurs de la construction disposent d'une carte de pointage numérique dans l'application dans laquelle ils peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties au début et à la fin de leurs quarts de travail. Les heures de travail sont ensuite automatiquement ajoutées aux feuilles de temps numériques de chaque employé, créant des rapports dans le processus que les gestionnaires peuvent inspecter lorsque la paie arrive.

Parmi les autres fonctionnalités communes que l'on retrouve dans de nombreuses solutions logicielles de feuille de temps de construction, citons la possibilité de calculer les heures supplémentaires, de suivre les prises de force et un système de temps et de présence. Ensuite, d'autres solutions logicielles de feuille de temps de construction incluent des fonctionnalités avancées telles que le géorepérage, le suivi GPS et même la reconnaissance faciale.

Pourquoi avez-vous besoin d'une application de suivi du temps de construction

Pourquoi utiliser une application de feuille de temps de construction ? Tout d'abord, c'est le 21ème siècle ! Et deuxièmement, le suivi manuel des heures de travail de vos employés via Excel, un stylo et du papier, Google Calendar ou autre chose ne peut que se terminer par un vol de temps et ces redoutables erreurs de paie.

Mais ce n'est pas tout. Voici quelques-unes des raisons les plus importantes pour lesquelles vous avez besoin d'une application de suivi du temps des entrepreneurs dès que possible.

• Voyez facilement quel employé a travaillé sur quel site et pour quel projet
• Capturez tous les coûts avec précision, afin de ne pas sous-facturer les clients
• Restez sur la bonne voie en pouvant attribuer un certain nombre d'heures facturables à chaque travail
• Ajouter de la valeur pour le client afin qu'il puisse voir une ventilation précise et détaillée des coûts et des heures
• Améliorez les devis afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble de la durée réelle d'un travail
• Comprenez combien de temps il faut à votre équipe pour réaliser des projets
• Puisque vous ne pouvez pas être dans tous les endroits à la fois, vous pourrez savoir que tout le monde se trouve dans le bon palais, au bon moment, sans votre intervention.
• Suivez le temps pour tout ce dont vous avez besoin, y compris le volume, l'équipement utilisé et plus encore
• Obtenez des signatures, téléchargez des images, disposez des feuilles de temps les plus précises (et utilisez-les pour une paie et une facturation extrêmement précises).
• Avoir l'air professionnel et au-dessus des choses - montrez aux clients à quel point l'ensemble du processus est fluide et bien géré

Diriger une entreprise de construction est un travail difficile, et c'est un euphémisme. Cependant, ce travail peut être plus facile lorsque vous utilisez un logiciel de feuille de temps de construction. Ci-dessous, nous listons les meilleurs systèmes de pointage pour la construction que vous devez examiner.

Combien coûtent les applications de carte de temps de construction ?

Les prix varient certainement d'une application de carte de temps de construction à l'autre. Par exemple, Quickbooks Time et Busy Busy sont les systèmes d'horloge les plus chers pour la construction sur cette liste, avec des plans de 10 $ par utilisateur (plus 40 $ de frais de base) par mois et 9,99 $ par utilisateur/mois, respectivement. Alors que les systèmes de pointage pour la construction comme ClockShark (3 $/utilisateur/mois + 15 $/mois de frais de base) et Hubstaff (7 $/utilisateur/mois) ont des plans moins chers.

Cependant, aucune de ces solutions logicielles de temps de construction et de présence ne se compare tout à fait à Connecteam en termes de rapport qualité-prix que vous pouvez obtenir. Avec son essai gratuit, vos 50 premiers utilisateurs peuvent entrer et sortir en temps réel, utiliser une station de kiosque et modifier des feuilles de temps. De nombreuses fonctionnalités plus avancées liées à l'horloge sont disponibles si vous décidez de passer au plan de base, qui coûte 39 $ par mois pour un maximum de 50 utilisateurs. Ou, vous pouvez simplement conserver le plan gratuit pour toujours.

Beaucoup de ces systèmes de pointage pour la construction incluent des essais gratuits ou des plans gratuits. Il vaut donc la peine de les essayer tous pour tester leurs fonctionnalités de base afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à l'application qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

FAQ

Pourquoi devrais-je investir dans une application de suivi du temps de construction ?

La mise en œuvre d'une application de feuille de temps de construction présente d'innombrables avantages. Parmi les plus importants pour votre entreprise de construction figurent ; économisez sur les erreurs coûteuses dues aux erreurs manuelles sur les feuilles de temps, en vous assurant que vous respectez pleinement les lois réglementaires en matière d'heures supplémentaires et de tenue de registres, et moins de comptes de vol de temps.

De plus, une application de suivi du temps des sous-traitants vous offre une visibilité totale avec des données fiables sur les heures et la productivité des employés.

Dois-je payer par utilisateur ?

Toutes les applications de feuilles de temps de construction ne sont pas identiques, donc en ce qui concerne les prix, cela varie également considérablement. Certaines applications de suivi du temps des entrepreneurs factureront par utilisateur. D'autres factureront par projet ou emplacement ou les fonctionnalités dont vous avez besoin. Assurez-vous de tout lire sur la page de tarification et de poser autant de questions que possible au représentant commercial afin d'être pleinement informé sur la tarification avant de choisir l'application de feuille de temps de construction à choisir.

L'essentiel sur les applications de suivi du temps de construction

Les applications de feuilles de temps de construction contribueront grandement à éliminer le vol de temps, les coups de poing entre amis et les feuilles de temps inexactes de votre entreprise.

En fin de compte, cependant, nous pensons que vos travailleurs de la construction sont mieux lotis avec des systèmes de pointage qui peuvent vraiment gérer chaque aspect de leur quotidien, du suivi du temps et de la planification des quarts de travail à la formation des employés et à la communication interne.

Le logiciel de temps et de présence de construction de Connecteam coche toutes ces cases, tout en offrant de nombreuses autres fonctionnalités inestimables pour faire passer votre entreprise de construction au niveau supérieur.