Les 7 meilleures horloges pour les petites entreprises en 2022

Même votre petite entreprise peut souffrir de problèmes extrêmement importants, tels que les coups de poing entre amis et le vol de temps.

Lorsque vous disposez de ressources limitées, chaque inexactitude de la paie pèse encore plus lourd sur votre entreprise, d'autant plus que l'utilisation de méthodes obsolètes (telles que le stylo et le papier) laisse beaucoup de place à l'erreur humaine. Cela signifie que vous paierez probablement un solde encore plus élevé à la fin de chaque période de paie.

Cependant, vous pouvez réduire de plus de moitié ces coûts inutiles lors des processus de paie, simplement en utilisant l'une de ces horloges automatisées pour les petites entreprises que nous avons recommandées ci-dessous. Avec une application d'horloge automatisée, l'heure saisie peut être fiable et conservée à la seconde près.

Nos 3 meilleures horloges pour les petites entreprises :

1. Connecteam – La meilleure horloge tout-en-un pour les petites entreprises qui garantit une paie précise.

2. Time Doctor - Utilise des rapports analytiques pour rediriger les chefs de projet dans une direction positive.

3. TimeCamp - Bon pour suivre les employés en temps réel et pour garder les distractions de côté.

Que rechercher dans la meilleure horloge pour les petites entreprises

"Bien, mieux, mieux", comme on dit.

Eh bien, une horloge qui garde le temps serait bien . Une horloge qui automatise l'enregistrement et le départ serait préférable . Laisser tout ce qui précède et la liste suivante serait la meilleure horloge. Une application de pointage qui fait un effort supplémentaire pour garantir la précision est la priorité numéro un.

• Pointage automatique du temps
• Une paie fluide et sans erreur
• Solutions de poinçonnage et de vol de temps
• Temps marqué à la seconde près
• Aucune confusion; transparence à toutes les extrémités
• Intuitif
• Personnalisable et flexible
• La possibilité de demander des jours de vacances, des heures supplémentaires et des jours de maladie

Maintenant sur la liste des 7 meilleures horloges qui peuvent faciliter les opérations quotidiennes et la gestion de votre petite entreprise.

Les meilleures horloges pour les petites entreprises en 2022

Qui, quoi, où, quand et pourquoi ? Vos questions sur le suivi du temps et la paie peuvent être traitées et résolues grâce à la solution d'application tout-en-un Connecteam , appréciée par plus de 20 000 entreprises, et en comptant, c'est notre horloge la plus recommandée pour les petites entreprises !

À quelle heure vos employés pointent-ils? Vous saurez à la seconde près. Avec des horodatages d'arrivée et de départ à partir de la seconde où vos employés entrent et sortent de leur propre smartphone, vous serez débarrassé des coups de poing entre amis et du vol de temps pour de bon. Ce correctif produit des feuilles de temps précises et, à son tour, fait de la paie un jeu d'enfant (très précis).

Où se trouvent vos employés ? Avec la fonction fil d'Ariane GPS, vous avez un aperçu général du parcours de travail de vos employés depuis le début de la journée. En tant que couche de sécurité supplémentaire, vous, l'administrateur, pouvez créer une clôture géographique indiquant où vos travailleurs distants peuvent et ne peuvent pas pointer à partir de , ainsi qu'une limite de temps pour pointer avant leur quart de travail .

Qui est affecté à un quart de travail ? Qui est en retard à son service ? Qui est en arrêt maladie, vacances ou absent ? Recevez des notifications automatiques à chaque action : si un quart de travail n'est pas réclamé jusqu'à 30 minutes avant qu'il ne commence, vous le saurez. Si quelqu'un a pointé plus tard pour un quart de travail, une notification s'affichera. . D'une simple pression sur un bouton, les employés peuvent se connecter à partir de leur téléphone, demander un congé et communiquer sur un chat intégré pour obtenir de l'aide.

Qu'est -ce qui cause le chevauchement des équipes ? Quels quarts de travail ne sont toujours pas réclamés ? Le planificateur de quart signale tout chevauchement . C'est un outil intelligent qui vous permet d'approuver les entrées ou de les verrouiller pour toute modification imprévue. C'est super dynamique, vous permettant de joindre des informations supplémentaires pour les employés, telles que des notes, des images, des fichiers aux quarts de travail, des listes de contrôle et plus encore.

Pourquoi n'avez-vous pas encore essayé l'application Connecteam ? Avec un plan gratuit pour toujours et un essai gratuit de 14 jours de tous les plans payants, votre entreprise demande une délégation numérique !

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Trouver l'aiguille dans la botte de foin est possible avec Time Doctor, une autre de nos horloges recommandées pour les petites entreprises. En suivant le temps en fonction du client, du flux de travail du projet ou même de la tâche elle-même, vous pouvez trouver où se situent les inefficacités. L'objectif de cette approche extrêmement analytique d'un système de cartes de pointage est d'aider les gestionnaires à bien faire leur travail, en leur fournissant des données factuelles qui leur permettent de savoir comment rediriger en cas de besoin. Il montre aux employés où se trouvent leurs forces et leurs faiblesses. Dans l'ensemble, l'organisation peut alors être nettement plus productive en ligne. Time Doctor est génial car il s'intègre à plus de 60 autres applications en ligne que vous utilisez peut-être déjà pour la gestion des tâches.

Pour qui?

Ceci est destiné aux travailleurs hybrides ou aux travailleurs à distance à la recherche d'outils en ligne. Ceci est pour les entreprises ou même les petites et grandes entreprises. Ceci est destiné à ceux qui travaillent beaucoup sur des projets et souhaitent comparer, contraster et améliorer les clients et les tâches qu'ils ont accomplis dans le passé. Cela inclut des secteurs tels que : les agences de publicité, les sociétés de conseil, les sociétés d'externalisation, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Timecamp est une horloge numérique qui mesure le temps consacré aux tâches informatiques spécifiques aux projets. Elle pourrait donc également être utilisée comme l'une des horloges pour les petites entreprises que nous avons recommandées. Il quantifie le temps et mesure comment vous pouvez optimiser les horaires de vos employés d'une manière plus économique et plus économique. Le système de gestion du temps suit les performances de vos employés en temps réel afin que le travail passe en premier et que les distractions des employés soient mises de côté.

Pour qui?

Ceux qui gèrent des projets ou les indépendants qui ont leurs propres projets. Ceci est destiné à ceux qui passent leurs heures de travail à accomplir leurs activités quotidiennes sur un ordinateur et qui ont besoin de calculer comment le temps passé en ligne peut être mieux utilisé.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

La fonctionnalité de Clockify va droit au but ; vous intitulez la tâche choisie, la marquez, l'étiquetez sous un projet choisi, puis démarrez le chronomètre. Une fois que vous avez terminé la tâche et que vous souhaitez finaliser le processus, vous appuyez sur le bouton d'arrêt et à partir de là, vous pouvez la quantifier comme facturable ou non facturable en tant que solution de paie. Sur le tableau de bord, vous avez la possibilité d'afficher vos marques de temps individuelles (un peu comme une horloge de pointage en ligne) sur les projets ou l'autre option est de les voir depuis la vue générale de toute votre équipe. À la fin de tout cela, les factures peuvent être établies en utilisant toutes ces informations ensemble.

Pour qui?

Il s'agit d'un outil de système de carte de pointage numérique utile pour les chefs de projet. Que vous soyez un indépendant ou une grande entreprise, ceci est fait pour tout le monde dans votre organisation.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Tick ​​est une solution d'horodateurs pour les petites entreprises qui fonctionne en temps réel et attrape les heures supplémentaires avant qu'elles ne se transforment en un problème de budgétisation du temps pour les dépenses de l'entreprise. Une fois que chaque horloge de carte de pointage de tâche est soumise, elle arrondit le temps passé par rapport à ce qui est nécessaire pour terminer complètement le projet, puis avec cela, vous êtes tenu au courant de la productivité à chaque étape, au lieu de simplement l'étape finale. Tick ​​est réglé sur le téléphone mobile ou le bureau de l'ordinateur sans tracas et se marie bien avec d'autres logiciels de gestion de projet tels qu'Asana, Trello et Basecamp.

Pour qui?

Pour les entreprises qui ont remarqué qu'elles ne maximisent pas leur production de temps et perdent de l'argent pour cette raison principale. Ceci est destiné aux indépendants ou aux PME qui cherchent à gérer des projets en gardant à l'esprit la rentabilité et le budget ; c'est pour garder l'argent et le temps sous contrôle.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Jibble a été conçu à la fois pour les travailleurs au bureau et à distance. Pour ceux qui sont au bureau, un seul appareil (tablette ou tout autre appareil similaire) peut être transformé en kiosque pour l'ensemble du lieu de travail. Avec la reconnaissance faciale et/ou les codes PIN, non seulement ce logiciel d'horloge numérique accélère les processus, mais il fonctionne également pour s'assurer que chaque pointage est effectué par le "propriétaire" légitime. Pour les employés sur le terrain, transformez votre propre téléphone portable en votre propre horodateur de poche. Grâce aux fonctionnalités de géorepérage et de GPS, les propriétaires d'entreprise peuvent s'assurer que des restrictions appropriées sont en place pour que tout reste honnête en dehors du bureau. Enfin, tout est facile à surveiller de loin ; les heures supplémentaires, les arrivées tardives aux quarts de travail, les pauses et les horaires qui se chevauchent.

Pour qui?

Pour ceux qui cherchent à utiliser des systèmes d'IA complexes pour obtenir un chronométrage fiable des employés. Ceci est destiné aux petites et grandes entreprises de tous les secteurs et qui sont un maillage de travail au bureau et à distance. Les industries peuvent inclure la fabrication, l'alimentation et les boissons, les agences d'éducation, les entreprises basées sur des bureaux, etc. C'est pour ceux qui cherchent à se débarrasser du travail manuel et à automatiser les feuilles de temps pour des rapports perspicaces.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Le système de carte de pointage numérique sur Homebase est accessible sur n'importe quel appareil. Pour cette raison, chaque employé entrant/sortant à l'aide de la base d'accueil sera individualisé grâce à un code PIN personnalisé. Les quarts de travail sont faciles à gérer à distance; les propriétaires d'entreprise peuvent définir une alerte pour les arrivées tardives et peuvent également envoyer un message ou rappeler aux employés dans des scénarios de ce type. Les pointages peuvent être vérifiés par GPS ou photos.

Pour qui?

Destiné à ceux qui gèrent leurs employés sur une base horaire et qui souhaitent rester conformes. Ces industries pourraient inclure des restaurants, des magasins de détail, des salons de beauté, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Comparez les meilleures horloges pour les petites entreprises

Résumé

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Une solution de chronométrage en ligne tout-en-un. Idéal pour les industries sans bureau et les personnes travaillant à distance. Des prix abordables pour les petites et grandes entreprises et tout le reste.

10 employés : 39 $
20 employés : 39 $
50 employés : 39 $

Oui, essai de 14 jours

Commencez gratuitement

Oui, jusqu'à 50 places

Utilise l'analyse de données pour identifier les retards de travail et créer un flux de travail plus efficace, que ce soit en termes de client, de projet ou de tâche elle-même. Disponible pour un hybride de travail au bureau et à distance.

10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $

Oui, essai de 14 jours

Non

Sans avoir à appuyer manuellement sur les boutons de démarrage ou d'arrêt, Time Camp fonctionne en arrière-plan pour éviter toute distraction pendant qu'il mesure la productivité de votre travail. Pour toutes les PME qui cherchent à gagner du temps et de l'argent.

10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $

Oui, essai de 14 jours

Oui

Facile à utiliser et simple. Étiquetez votre tâche, réglez l'horloge pour démarrer et, une fois terminée, appuyez manuellement sur stop. Définissez le travail comme facturable ou non facturable à partir d'une seule page.

10 employés : 49,90 $
20 employés : 99,80 $
50 employés : 249,50 $

Oui, essai de 7 jours

Oui

Tick ​​accompagne votre progression dans les projets professionnels. Au lieu de simplement fournir un rapport final sur la budgétisation du temps, il donne systématiquement un retour d'information à des stades intermédiaires de l'avancement.

Comme indiqué ci-dessus, Tick est facturé par projet et non par utilisateur.

10 projets :
19 $/mois

30 projets :
49 $/mois

60 projets :
79 $/mois

Illimité:
149 $/mois

Oui, essai de 30 jours

Oui

Jibble se concentre sur l'intelligence artificielle pour fournir un système d'horodateur digne de confiance. C'est quelque chose qui peut être utilisé comme kiosque au bureau ou sortir des limites avec un téléphone portable. Pour PME.

10 salariés :
25 $
20 salariés :
50 $
50 salariés :
125 $

Oui, essai de 14 jours

Oui

Homebase permet aux gestionnaires de surveiller les opérations à distance. Des alertes peuvent être définies en cas de retard ou d'absence de présence aux quarts de travail. Horloge automatique vérifiée par GPS ou photo. Idéal pour les PME, à distance ou au bureau.

Par emplacement , pas par utilisateur.

1 Emplacement :
19,95 $

10 emplacements :
199,50 $

30 emplacements :
598,50 $

50 emplacements :
997,50 $

Oui, essai de 14 jours

Oui (pour 1 emplacement seulement)

Résumé

Une solution de chronométrage en ligne tout-en-un. Idéal pour les industries sans bureau et les personnes travaillant à distance. Des prix abordables pour les petites et grandes entreprises et tout le reste.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $
20 employés : 39 $
50 employés : 39 $

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Commencez gratuitement

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 places

Résumé

Utilise l'analyse de données pour identifier les retards de travail et créer un flux de travail plus efficace, que ce soit en termes de client, de projet ou de tâche elle-même. Disponible pour un hybride de travail au bureau et à distance.

Prix ​​mensuel

10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Non

Résumé

Sans avoir à appuyer manuellement sur les boutons de démarrage ou d'arrêt, Time Camp fonctionne en arrière-plan pour éviter toute distraction pendant qu'il mesure la productivité de votre travail. Pour toutes les PME qui cherchent à gagner du temps et de l'argent.

Prix ​​mensuel

10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Facile à utiliser et simple. Étiquetez votre tâche, réglez l'horloge pour démarrer et, une fois terminée, appuyez manuellement sur stop. Définissez le travail comme facturable ou non facturable à partir d'une seule page.

Prix ​​mensuel

10 employés : 49,90 $
20 employés : 99,80 $
50 employés : 249,50 $

Essai gratuit

Oui, essai de 7 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Tick ​​accompagne votre progression dans les projets professionnels. Au lieu de simplement fournir un rapport final sur la budgétisation du temps, il donne systématiquement un retour d'information à des stades intermédiaires de l'avancement.

Prix ​​mensuel

Comme indiqué ci-dessus, Tick est facturé par projet et non par utilisateur.

10 projets :
19 $/mois

30 projets :
49 $/mois

60 projets :
79 $/mois

Illimité:
149 $/mois

Essai gratuit

Oui, essai de 30 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Jibble se concentre sur l'intelligence artificielle pour fournir un système d'horodateur digne de confiance. C'est quelque chose qui peut être utilisé comme kiosque au bureau ou sortir des limites avec un téléphone portable. Pour PME.

Prix ​​mensuel

10 salariés :
25 $
20 salariés :
50 $
50 salariés :
125 $

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui

Résumé

Homebase permet aux gestionnaires de surveiller les opérations à distance. Des alertes peuvent être définies en cas de retard ou d'absence de présence aux quarts de travail. Horloge automatique vérifiée par GPS ou photo. Idéal pour les PME, à distance ou au bureau.

Prix ​​mensuel

Par emplacement , pas par utilisateur.

1 Emplacement :
19,95 $

10 emplacements :
199,50 $

30 emplacements :
598,50 $

50 emplacements :
997,50 $

Essai gratuit

Oui, essai de 14 jours

Forfait gratuit

Oui (pour 1 emplacement seulement)

Que sont les applications d'horodateur pour petites entreprises ?

Les applications de pointage sont désignées par de nombreux noms : un outil de suivi du temps, un gestionnaire de présence des employés, un horodateur, etc., mais elles sont toutes identiques. Ils sont tous un moyen numérique de garder un œil sur les employés lors du « punch-in » et du « punch out ». Grâce à l'automatisation, il s'agit d'un logiciel qui garde le temps à la seconde et permet aux gestionnaires de rationaliser facilement la planification, d'exporter les feuilles de temps, puis de mettre en mouvement la paie.

Comment fonctionnent les horodateurs pour les petites entreprises ?

Les horloges pour les petites entreprises sont toutes conçues pour automatiser le chronométrage. Ils sont conçus pour remplacer les versions manuelles qui peuvent souvent entraîner un vol de temps. Les applications de pointage peuvent être téléchargées directement sur les téléphones de vos employés ou sur un appareil kiosque installé sur le chantier. Les employés appuient sur un bouton pour démarrer le chronomètre lorsqu'ils commencent leur quart de travail et arrêter le chronomètre lorsqu'ils ont terminé.

Pour les employés en déplacement, les capacités de geofencing ajoutent un autre niveau de précision à vos feuilles de temps. Lorsque vous activez une clôture géographique, les employés ne peuvent pointer qu'une fois qu'ils sont réellement physiquement sur le chantier. Vous pouvez même arrêter l'horloge automatiquement une fois que les gens quittent une zone géo-clôturée.

Les avantages des horodateurs pour les petites entreprises Solutions

Les horodateurs sont plus qu'un simple système de carte de pointage. Les horloges numériques, en particulier pour les petites entreprises, peuvent avoir un impact positif sur la croissance future de votre entreprise, votre budgétisation et l'harmonie qu'il est important de maintenir entre vous et vos employés.

Les avantages que vous pouvez être sûr de voir dans votre entreprise sont ceux-ci et plus encore :

• Vous serez assuré de l'exactitude et de la précision des heures enregistrées par les employés grâce à une horloge automatisée à la seconde près.
• Éliminez les conjectures de l'activité de vos employés sur leur itinéraire de travail grâce à l'intégration de la clôture géographique et du fil d'Ariane GPS.
• Votre comptable aura une paie sans erreur avec une feuille de temps transférée numériquement, ordonnée et précise à la seconde près.

Combien coûtent les horloges pour les petites entreprises ?

Le prix des applications de pointage peut varier, mais malheureusement, la majorité tombe du côté le plus cher. De nombreuses applications de pointage sont facturées par utilisateur, ce qui peut s'accumuler très rapidement.

Nous pensons que Connecteam est le meilleur choix en tant qu'horodateur pour les petites entreprises, précisément pour cette raison. Avec un taux de demande fixe de 39 $ par mois pour les 50 premiers utilisateurs, vous n'aurez pas à vous soucier du coût du suivi du temps. Même lorsque vous avez besoin de plus de sièges, Connecteam est l'une des options les plus abordables du marché.

Foire aux questions sur les horodateurs pour les petites entreprises

Je pensais que les horodateurs ne sont utiles que pour les grandes entreprises, dois-je investir dans un ?

Les horodateurs, comme Connecteam, sont destinés à toutes les entreprises de forme ou de taille. La nécessité de pointer les entrées et les sorties, de calculer la masse salariale mensuelle et de savoir où le travail pourrait être mieux utilisé ne disparaît pas simplement lorsque vous êtes une petite équipe. Les horodateurs sont un outil logiciel qui supprime les erreurs humaines afin de vous faire économiser plus d'argent à la fin de la journée. Sans le désordre et la confusion de l'inexactitude, les feuilles de temps et le processus de paie deviendront également un poids enlevé des épaules.

Le vol de temps coûte-t-il vraiment si cher à ma petite entreprise ?

Oui, en fait, selon l'APA, alors que le secteur des services continue de dominer le paysage économique du 21e siècle, les dépenses salariales ont entraîné une composition de 50 % des dépenses d'exploitation totales. Le vol de temps est un jeu facile à jouer dans le monde d'aujourd'hui, mais c'est aussi une solution facile avec la technologie logicielle d'aujourd'hui, comme Connecteam qui fournit à la fois la technologie de géorepérage et de fil d'Ariane. Sans avoir à faire face au vol de temps et aux coups de poing entre amis, ce type de précision permettra à votre entreprise de respecter son budget.

Quel rôle l'automatisation joue-t-elle dans les meilleures horloges pour les petites entreprises ?

Dans un film, l'automatisation serait le rôle principal. En tant que rôle principal des horloges, toutes les autres parties mobiles du chronométrage dépendent du succès de l'automatisation. Les autres éléments mobiles comprennent les feuilles de temps, les processus de paie et la présence des employés qui démasquent le vol de temps ou le poinçonnage des copains. Pour une petite entreprise comme la vôtre, chaque centime compte et chaque seconde est un moment crucial. L'American Payroll Association précise que les coûts des processus de paie sont évitables à 80% grâce au principe d'automatisation. Avec l'automatisation, tout est conservé à la seconde près et, à son tour, votre argent reste correct au centime près.

Maintenant une question pour vous : cela ne semble-t-il pas être quelque chose de valable ?

L'essentiel sur les horloges pour les petites entreprises

Les heures de travail improductives sont masquées jusqu'à ce que les chèques sortent et que vous, le propriétaire de l'entreprise, devez payer un résultat net substantiellement important. S'il y a quelque chose à apprendre et à découvrir de toutes ces informations, c'est que bien qu'il s'agisse d'un problème dominant de l'industrie du travail dans les services, il existe également des solutions pour éliminer les soucis. Avec Connecteam, vous pouvez garder le temps en toute conformité et atteindre le sommet de votre productivité en ayant toutes les heures de travail cataloguées numériquement à la seconde près. Inciter et motiver les employés à être les plus efficaces et, à leur tour, rémunérer équitablement vos employés pour ces secondes. Des employés heureux égalent des clients heureux. Avec une satisfaction client accrue, tout revient au point et à l'objectif principaux : une entreprise globalement prospère. Trouver la meilleure horloge pour votre petite entreprise changera bien plus d'un secteur de votre entreprise et heureusement, vous avez maintenant 7 horloges pour les petites entreprises parmi lesquelles choisir et une meilleure option d'horloge recommandée, Connecteam, ci-dessus qui peut enfin vous sauver du temps et de l'argent à mettre de côté pour une meilleure utilisation.

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