Las 7 mejores herramientas de software de seguimiento del tiempo de construcción para 2022

Como sabe, el seguimiento de las horas de los trabajadores de la construcción puede ser un gran dolor de cabeza. Hacer malabares manualmente con docenas, si no cientos, de trabajadores en varios sitios de construcción diferentes abre la puerta al robo de tiempo y a los golpes de amigos, lo que puede costarle a su empresa cientos de miles de dólares cada año.

Necesita una solución de software que lo mantenga actualizado sobre quién ha fichado, cuándo y dónde, al mismo tiempo que hace que las hojas de horas sean 100 % precisas para la nómina y lo libere para dedicar su tiempo a tareas más importantes.

Hemos echado un vistazo a docenas de aplicaciones de reloj de tiempo de construcción en el mercado actual y hemos elaborado una lista de las mejores aplicaciones para su negocio.

1. Connecteam : la mejor aplicación de reloj de tiempo de construcción todo en uno
2. Quickbooks Time : lo mejor para garantizar una nómina precisa
3. Hubstaff : lo mejor para el seguimiento por GPS

Nuestras mejores selecciones

Qué buscar en los sistemas de reloj de tiempo para la construcción

Hay bastantes aplicaciones de hojas de tiempo de construcción en el mercado, pero no todas valen su tiempo y dinero.

Para una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados de la construcción realmente efectiva, debe estar atento a las siguientes características:

• Seguimiento del tiempo de los empleados, preferiblemente con geofencing y capacidades de seguimiento por GPS
• Una función de programación de trabajos y empleados, en diferentes ubicaciones, personas y tipos de turnos
• Múltiples herramientas de comunicación en la aplicación: poder comunicarse con todos, de varias maneras
• Una base de conocimientos central, para que los empleados puedan acceder a documentos, información y protocolos con solo hacer clic en un botón.

Las 7 mejores soluciones de software de reloj de tiempo de construcción en 2022

Connecteam es nuestra mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los contratistas: eso se debe a que es la aplicación todo en uno líder en la industria de la construcción que le permite administrar de manera eficiente y sin esfuerzo a sus empleados y su organización desde su teléfono móvil, ¡con todo en un solo lugar!

Reloj de tiempo del empleado: rastreado por GPS y geocercado

• La función de reloj registrador de empleados permite que sus empleados registren su entrada y salida con un solo clic, directamente desde su teléfono móvil, sin importar dónde se encuentren.
• Puede geocercar cada sitio para fichar desde una ubicación determinada (y establecer un horario determinado para que sus empleados lo hagan antes o después de un turno).

Personalice todo para rastrear todo lo que necesita

• ¡Sus empleados pueden solicitar tiempo libre, chatear con usted y recibir recordatorios automáticos para fichar y más!
• Puede realizar un seguimiento de mucho más que solo el tiempo: haga un seguimiento de sus clientes, trabajos e incluso su equipo, mientras mejora la gestión de proyectos en el camino. El software de asistencia y tiempo de construcción de Connecteam es tan personalizable que puede realizar un seguimiento del volumen, tomar imágenes, agregar archivos, agregar firmas para enviarlas a sus clientes o empleados; ¡lo que sea, este software puede hacerlo por usted!

Cumplimiento sin esfuerzo

• Cuando sus empleados marcan la entrada y la salida, sus hojas de tiempo pueden hacer un trabajo pesado en función de las reglas predefinidas que establezca. Eso significa que puede calcular automáticamente las horas extra (e incluso configurar el marcado automático para evitar que suceda), descansos y cualquier conflicto potencial.
• ¡Permita que sus empleados se sirvan a sí mismos, solicitando su tiempo libre (por días de enfermedad o vacaciones) directamente desde el reloj registrador! Puede auditar fácilmente estas solicitudes con historial y notas para mantener todo documentado en un solo lugar.
• Si sus empleados no tienen teléfonos inteligentes, Connecteam tiene una aplicación Kiosk, que permite que varios empleados registren su entrada y salida desde una aplicación de tarjeta de tiempo de construcción digital.
• Se hacen hojas de tiempo precisas cuando todo funciona en armonía y todo es transparente tanto para usted como para sus empleados. A su vez, la nómina es igual de precisa y se puede procesar a través de una integración con Quickbooks Online.

Y mucho más…

Además de ser la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los contratistas, la aplicación todo en uno de Connecteam está equipada con todo lo que su empresa de construcción necesita para ejecutar las operaciones diarias sin problemas:

• La comunicación dirigida le permite llegar a todos los miembros de la tripulación; horarios flexibles para una fácil planificación y distribución.
• Programe sus empleados, trabajos, ubicaciones, equipos y más, con toda la información necesaria que necesita: listas de verificación de seguridad, tareas específicas para equipos específicos, a través de días, equipos, turnos o trabajos.
• Gestión robusta de tareas
• Capacitación e incorporación de empleados
• Cree formularios digitales para todo: informes de peligros para la seguridad, vaya y compre materiales, documente y envíe el formulario de reembolso de gastos.

Características clave

Precios

Pros contras

QuickBooks Time es una conocida solución de seguimiento del tiempo de construcción, seguimiento de proyectos y estimaciones de mano de obra. Sus características principales incluyen nóminas precisas, hojas de tiempo detalladas, visibilidad de la fuerza laboral y cumplimiento de los estándares DOL y DCAA. Es un software sólido de registro de horas trabajadas... pero si tiene más de unos pocos empleados, puede volverse muy costoso muy rápidamente.

Características clave

Precios

Pros contras

Al descargar Hubstaff en cualquier dispositivo móvil, su equipo de construcción puede fichar fácilmente la entrada y la salida en cualquier sitio de trabajo. Al descargar el software de hoja de tiempo de construcción Hubstaff en cualquier dispositivo de tiempo móvil, su equipo de construcción puede fichar fácilmente la entrada y la salida en cualquier sitio de trabajo. Una vez descargado, Hubstaff se ejecuta en segundo plano para que usted y sus empleados puedan concentrarse en hacer el trabajo. Es un excelente sistema de reloj registrador para la construcción, pero puede volverse muy costoso muy rápidamente con más de un puñado de empleados.

Características clave

Precios

Pros contras

Raken es una aplicación de tarjeta de tiempo de construcción que facilita el seguimiento digital de las horas y agiliza la nómina. Las tarjetas de tiempo de Raken le permiten cargar sus equipos de forma masiva y asignar horas a todos los equipos de una sola vez. Además, es simple y rápido agregar miembros a su aplicación de hoja de horas de construcción o editar horas para un miembro individual del equipo.

Características clave

Precios

Pros contras

busybusy es una aplicación de hoja de tiempo de construcción basada en la nube que está disponible en cualquier dispositivo móvil, tableta o navegador. Y si no necesita que los empleados registren la entrada y la salida individualmente, los supervisores de equipos más pequeños pueden incluso registrar la entrada o la salida de todo el equipo a la vez desde esta aplicación de seguimiento del tiempo de construcción (aunque debe saber que esta función no es disponible en el plan gratuito).

Características clave

Precios

Pros contras

Como software basado en la nube, ExakTime es una aplicación de seguimiento del tiempo de construcción que garantiza que sus datos protegidos con contraseña estén disponibles desde cualquier dispositivo y que los empleados puedan fichar desde cualquier lugar con solo hacer clic en un botón.

Características clave

Precios

Pros contras

ClockShark es una solución profesional de cálculo de costos de trabajos, así como una aplicación de seguimiento del tiempo de construcción para su fuerza laboral. De esta manera, los empleados eligen en qué trabajo y tarea están trabajando con cada reloj para que usted, como buen gerente, sepa lo que están haciendo. Lea fácilmente esos trabajos y tareas en una aplicación de hoja de tiempo de construcción fluida y realice modificaciones según sea necesario.

Características clave

Precios

Pros contras

Comparación de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de construcción

Reseñas

Precios (para 50 usuarios)

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde $39/mes para 50 usuarios

prueba de 14 días

Sí, hasta 50 usuarios

Empezar gratis

4.7/5

El plan Elite cuesta $ 540 por mes

Sí

Sí

4.6/5

El inicio de escritorio cuesta $ 350 por mes

Sí

Sí

4.7/5

Comuníquese con el representante de ventas para conocer los precios.

Comuníquese con el representante de ventas para conocer los precios.

Sí

No

4.4/5

El plan Pro cuesta $ 499.50 por mes

No

Sí

4.1/5

Cuesta $ 450 por mes

Sí

No

4.7/5

El plan básico cuesta $ 170 por mes

Sí

No

Reseñas

4.8/5

Precios (para 50 usuarios)

Desde $39/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

prueba de 14 días

Plan Gratis

Sí, hasta 50 usuarios

Empezar gratis

Reseñas

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

El plan Elite cuesta $ 540 por mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.6/5

Precios (para 50 usuarios)

El inicio de escritorio cuesta $ 350 por mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.7/5

Comuníquese con el representante de ventas para conocer los precios.

Precios (para 50 usuarios)

Comuníquese con el representante de ventas para conocer los precios.

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.4/5

Precios (para 50 usuarios)

El plan Pro cuesta $ 499.50 por mes

Prueba gratis

No

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.1/5

Precios (para 50 usuarios)

Cuesta $ 450 por mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

El plan básico cuesta $ 170 por mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

¿Qué es el software de reloj de tiempo de construcción?

En general, una aplicación de tarjeta de tiempo de construcción es una pieza de software diseñada para que los trabajadores de la construcción registren la entrada y la salida de su lugar de trabajo a través de sus teléfonos inteligentes. En lugar de marcar la entrada y la salida con una estación manual, los usuarios cuentan con un software de asistencia y tiempo de construcción específico que incluye su propia tarjeta de tiempo personal. También permite a los gerentes realizar un seguimiento del tiempo de sus trabajadores y, en algunos casos, incluso verificar que sus empleados estén realmente en el lugar de trabajo cuando registran la entrada y la salida.

¿Cómo funciona el software de reloj de tiempo de construcción?

Hay un puñado de funcionalidades comunes que puede esperar ver en la mayoría de las aplicaciones. Para empezar, los trabajadores de la construcción tienen una tarjeta de tiempo digital dentro de la aplicación en la que pueden marcar la entrada y la salida al principio y al final de sus turnos. Luego, las horas de trabajo se agregan automáticamente a las hojas de horas digitales de cada empleado, creando informes en el proceso que los gerentes pueden inspeccionar cuando llega la nómina.

Otras características comunes que se pueden encontrar en muchas soluciones de software de hojas de tiempo de construcción incluyen la capacidad de calcular horas extra, rastrear PTO y un sistema de tiempo y asistencia. Luego, otras soluciones de software de hojas de horas de construcción incluyen características avanzadas como geofencing, rastreo GPS e incluso reconocimiento facial.

Por qué necesita una aplicación de seguimiento del tiempo de construcción

¿Por qué usar una aplicación de hoja de tiempo de construcción? En primer lugar, ¡es el siglo XXI! Y en segundo lugar, el seguimiento manual de las horas de trabajo de sus empleados a través de Excel, lápiz y papel, Google Calendar o cualquier otra cosa, solo puede terminar en robo de tiempo y esos temidos errores de nómina.

Pero eso no es todo. Estas son algunas de las razones más importantes por las que necesita una aplicación de seguimiento del tiempo del contratista lo antes posible.

• Vea fácilmente qué empleado trabajó en qué sitio y para qué proyecto
• Capture todos los costos con precisión, para no facturar menos a los clientes
• Manténgase al día al poder asignar una cierta cantidad de horas facturables a cada trabajo
• Agregue valor para el cliente para que pueda ver un desglose preciso y detallado de costos y horas
• Mejore las cotizaciones para que pueda ver el panorama general de cuánto tiempo tomará realmente un trabajo
• Comprenda cuánto tiempo le toma a su equipo completar los proyectos
• Dado que no puede estar en todos los lugares a la vez, podrá saber que todos están en el palacio correcto, en el momento correcto, sin su opinión.
• Realice un seguimiento del tiempo para todo lo que necesita, incluido el volumen, el equipo utilizado y más
• Obtenga firmas, cargue imágenes, tenga las hojas de horas más precisas que existen (y utilícelas para realizar nóminas y facturaciones súper precisas).
• Tener un aspecto profesional y al tanto de todo: mostrar a los clientes lo hábil y bien gestionado que es todo el proceso

Dirigir una empresa de construcción es un trabajo duro, y eso es quedarse corto. Sin embargo, ese trabajo puede ser más fácil cuando utiliza el software de hoja de tiempo de construcción. A continuación, enumeramos los mejores sistemas de reloj de tiempo para la construcción que debe considerar.

¿Cuánto cuestan las aplicaciones de tarjeta de tiempo de construcción?

El precio definitivamente varía de una aplicación de tarjeta de tiempo de construcción a otra. Por ejemplo, Quickbooks Time y Busy Busy son los sistemas de reloj registrador más costosos para la construcción en esta lista, con planes de $10 por usuario (más $40 de tarifa base) por mes y $9.99 por usuario/mes, respectivamente. Mientras que los sistemas de reloj de tiempo para la construcción como ClockShark ($3/usuario/mes + $15/tarifa base mensual) y Hubstaff ($7/usuario/mes) tienen planes más económicos.

Sin embargo, ninguna de estas soluciones de software de tiempo de construcción y asistencia se compara con Connecteam en términos de la inversión que puede obtener. Con su prueba gratuita, sus primeros 50 usuarios pueden registrar su entrada y salida en tiempo real, usar una estación de quiosco y editar hojas de tiempo. Muchas funciones más avanzadas relacionadas con el reloj están disponibles si decide actualizar al plan básico, que cuesta $ 39 por mes para hasta 50 usuarios. O simplemente puede mantener el plan gratuito para siempre.

Muchos de estos sistemas de reloj registrador para la construcción incluyen pruebas gratuitas o planes gratuitos. Por lo tanto, vale la pena probarlos todos para probar sus características básicas y poder tomar una decisión informada sobre qué aplicación se adapta mejor a las necesidades de su negocio.

preguntas frecuentes

¿Por qué debería invertir en una aplicación de seguimiento del tiempo de construcción?

Hay innumerables beneficios de implementar una aplicación de hoja de tiempo de construcción. Entre los más importantes para su negocio de construcción se encuentran; ahorrando errores costosos debido a errores manuales en las hojas de horas, asegurándose de que cumple con las leyes reglamentarias para horas extras y mantenimiento de registros, y menos cuentas de robo de tiempo.

Además, una aplicación de seguimiento del tiempo de los contratistas le ofrece una visibilidad completa con datos sólidos sobre las horas y la productividad de los empleados.

¿Tendré que pagar por usuario?

No todas las aplicaciones de hojas de tiempo de construcción son iguales, por lo que cuando se trata de precios, esto también varía mucho. Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo de los contratistas cobrarán por usuario. Otros cobrarán por proyecto o ubicación o las funciones que necesite. Asegúrese de leer todo en la página de precios y de hacerle al representante de ventas tantas preguntas como sea posible para que esté completamente informado sobre los precios antes de elegir qué aplicación de hoja de tiempo de construcción elegir.

El resultado final de las aplicaciones de seguimiento del tiempo de construcción

Las aplicaciones de hojas de horas de construcción contribuirán en gran medida a eliminar el robo de tiempo, el marcaje de compañeros y las hojas de horas inexactas de su empresa.

Sin embargo, en última instancia, creemos que sus trabajadores de la construcción son mejores con los sistemas de reloj de tiempo que realmente pueden manejar todos los aspectos de su día a día, desde el seguimiento del tiempo y la programación de turnos hasta la capacitación de los empleados y la comunicación interna.

El software de asistencia y tiempo de construcción de Connecteam cumple todos estos requisitos, al mismo tiempo que proporciona muchas más características invaluables para llevar a su empresa de construcción al siguiente nivel.