スプリット シフト: スプリット シフトとは何か、使用すべきか?

スケジューリングは万能の状況ではありません。 労働者や職場が異なれば、ニーズも異なります。

あなたが地元のビジネスマンにサービスを提供しているレストランの場合、昼食と夕方のラッシュ時に最も経験豊富な配達ドライバーが必要になるかもしれませんが、その間は必要ありません. 公益事業会社を経営している場合、最初に労働者を増やし、午後に再び労働者を必要とするかもしれませんが、それ以外の時間は労働者を減らします。

分割シフトはこれに役立ちます。 シフトを分割するための究極のガイド、それらがどのように機能するか、およびそれらがあなたの会社にどのように役立つかを読んでください.

スプリットシフトとは？

労働者が働き、数時間休み、また戻ってきてシフトを終えるというスケジュールと考えてください。 従業員は、9 時から 5 日間ずっと働く代わりに、1 日を分割して、作業に費やした時間の合間に休息期間を設けることができます。

分割シフトは、ランチや別の休憩のために誰かに休暇を与えることと同じではありません。 従業員が施設を出るには、少なくとも 2 時間の休暇を与える必要があります。

従業員が自発的に追加のシフトを行う場合、または残業している場合は、分割シフトではありません。 スプリット シフトは 1 日を分割する方法であり、特定のルールがいくつかあります (詳細については後述します)。

分割シフトが良いアイデアである理由

すべての従業員が 1 日のすべての時間、仕事をしている必要はないため、シフトを分割することにはいくつかの大きな利点があります。

• それらは、才能を引き付けて保持するのに役立ちます。 長時間働くことは、誰にとっても適切ではありません。 たとえば、慢性的な病状を持つ人は、長い休憩なしでは何時間も働くことができないかもしれません. 分割シフトを提供すると、さまざまなライフスタイルに対応できるため、組織はより幅広い従業員にとってより魅力的なものになります。
• 組織の生産性を維持します。 2014 年のスタンフォード大学の論文によると、週 50 時間以上働く労働者の生産性は劇的に低下します。 分割シフトを使用すると、新しい従業員や経験の浅い従業員を要求の少ない時間帯に配置して、徐々に学習できるようにすることができます。 ラッシュ時には、最高のワーカーをスケジュールして効率を高く保つことができます。

• 人件費をより細かく管理できます。 必要なときにのみ作業者をスケジュールする機能があれば、従業員の労働時間と関連する人件費を管理するのに役立ちます。
• 彼らはあなたの労働者を過労から守ります。 週に 55 時間以上働くと、心臓病、脳卒中、メンタルヘルスの問題、およびその他の多くの病気のリスクが高まることがわかっています。 従業員が実際に連続したブロックで勤務する必要はない可能性があり、スプリットシフトはより良いワークライフバランスを楽しむのに役立つかもしれません.
• 従業員が離陸する必要がある時間を短縮できます。 診療予約やその他の多くのサービスは、営業時間内のみご利用いただけます。 分割シフトを使用すると、従業員は用事を実行するために有給の勤務時間を失う必要がなくなり、誰かが歯科矯正医を訪問する必要があるたびにスタッフが不足する必要がなくなります。 それは私たちの本のウィンウィンです！

分割シフトが意味をなさないのはいつですか?

勤務時間に落ち着きがない場合、スプリットシフトは大きな利益をもたらさない可能性があります. たとえば、事務作業は通常、このタイプのスケジューリングには適していません。

また、チーム メンバーの勤務時間が一致しない場合、スプリット シフトにより、コミュニケーションとコラボレーションがより困難になる可能性があります。

知っておくべき法律とは?

一部の州では、分割シフトのために従業員に追加料金を支払う必要がある場合があります。 他にも、知っておく必要のある地方や州の規則があります。 労働組合は、シフトの 2 つの部分の間の最小時間を決定することができます。

たとえば、カリフォルニア州にいる場合、カリフォルニア州労使関係局は、スプリット シフトの意味と定義の概要を説明しています。 その州では、従業員が敷地内に住んでいる場合を除き、スプリット シフト プレミアムを支払う必要があります。 このプレミアムは、最低賃金で働く労働者の 1 時間分の最低賃金 (地方または州の最低賃金のいずれか高い方) です。 最低賃金以上で働く労働者も分割シフトの割増金を受け取りますが、それは差額に基づいています.

これが実際にどのように機能するかの例を見てみましょう。 クライアントに在宅サポートケアを提供するビジネスを経営していると想像してください。 カリフォルニアでは、最低賃金は 15 ドルで、あなたの町には独自の最低賃金はありません。 ただし、より多くの従業員を引き付けるには、1 時間あたり 16 ドルを支払う必要があります。 また、従業員が分割シフトで毎日 8 時間働いているとします。

まず、総労働時間に対する彼らの賃金と最低賃金の差を決定します。 これは、稼いだ 16 ドルから最低賃金の 15 ドルを引いたもので、差額は 1 ドルです。 1 ドルに 8 時間労働を掛けます。 それは8ドルです。

次に、その数値を州の最低賃金から差し引きます: $15 – $8 = $7.

したがって、この場合、その日の賃金に加えて、スプリット シフト プレミアムとして 7 ドルを従業員に支払うことになります。

ニューヨークには、ほとんどのサービス産業労働者に対して独自の分割シフト規則があります。 そこでは、スプリット シフト プレミアムは、州の最低賃金で 1 時間です。 始業から終業までの時間が 10 時間を超える場合にのみ適用されます。

オレゴン州では、勤務時間と勤務時間の間に少なくとも 10 時間の間隔を空ける必要があります。 したがって、労働者が時給 20 ドルで 8 時間働く場合、2 つのシフトの間に 2 時間しかない場合、雇用主は 160 ドルではなく 240 ドルを支払う必要があります。

コロンビア特別区では、現場に住んでおらず、分割シフトを行う労働者は、勤務時間の間に少なくとも 1 時間を必要とし、分割シフト割増金が支払われます。 これは、州の最低賃金の 1 時間に相当します。

イリノイ州では、シカゴ フェア ワークウィーク条例により、特定の業界 (ホテル、ヘルスケア、製造、建築サービスなどを含む) の対象となる従業員は、シフト間に少なくとも 10 時間は必要です。 ただし、分割勤務については、給与の規定はありません。

法律を順守していることを確認する最善の方法は、会社で分割シフトを試みる前に、地元の労働法弁護士に相談することです。

分割シフトをスケジュールして記録するにはどうすればよいですか?

分割シフトに影響を与える可能性のある要因を検討することから始めます。 例えば：

• 通勤時間。 従業員は遠方に住んでいますか？ 時間のギャップを利用して用事を済ませたり、近くの予定に出席したりする従業員もいれば、その間に家に帰りたいと思う従業員もいます。
• 従業員のコミットメント。 1 日を分割するのは便利な場合もありますが、そうでない場合もあります。 従業員が学生の場合、分割シフトは授業のスケジュールに影響しますか? 両親にとって、分割シフトの後半は学校のピックアップ時間に影響しますか? 分割シフトには優れたコミュニケーションが必要です。そのため、従業員が 1 日に何をしようとしているのか、どのようなスケジュールが彼らにとって有効なのかについて話し合ってください。
• 人員配置のニーズ。 あなたのビジネスの忙しい時間と小康状態を計画してください。 最も多くのスタッフと経験豊富な従業員が必要になるのはいつですか? あなたの州の法律に基づいて、これらの時間に対応するために分割シフトを作成できますか、それとも 2 つの別々のシフトの方がうまくいきますか? 特定の繁忙期のみ、分割シフトが必要ですか? 前もって計画を立て、分割シフトの可能性を特定できるほど、スタッフと協力して全員のスケジュールを調整しやすくなります。

分割シフトにスケジューリング アプリを使用すると便利です。 たとえば、Connecteam の従業員スケジューリング アプリを使用すると、チーム メンバーが空いている時間を一目で確認できます。 アプリを使用すると、シフトをすばやく割り当てて、従業員と通信できます。 テンプレートを設定することもできるので、分割シフトを頻繁に使用する場合は、シフトに同じテンプレートを簡単に何度でも使用できます。

分割シフトをスケジュールするには、注意深い記録を保持する必要があります。 勤務時間、支払われたスプリット シフト プレミアム、およびスプリット シフト間の時間を追跡します。 給与明細書では、シフト プレミアムはそのように明確にマークする必要があり、賃金と一緒にまとめたり、他のものとして分類したりしないでください。 従業員もこれを記録しておく必要があります。

シフトを分割すると、職場全体を維持できます

スプリット シフトは、より幸せで健康な労働者からより生産的な勤務日まで、多くの利点を提供します。

分割シフトと残りのスケジューリングを整理できるアプリを使用すると、シフト分割のプロセスが簡単になるため、このタイプの勤務日のすべてのメリットを享受できます.