نوبات الانقسام: ما هي وهل يجب أن تستخدمها؟

الجدولة ليست موقفًا واحدًا يناسب الجميع. تختلف احتياجات العمال وأماكن العمل المختلفة.

إذا كنت مطعمًا يخدم حشد الأعمال المحلي ، فربما تحتاج إلى سائقي التوصيل الأكثر خبرة لديك أثناء الغداء والاندفاع المسائي ، ولكن ليس بينهما. إذا كنت تدير شركة مرافق ، فربما تحتاج إلى المزيد من العمال أولاً ثم مرة أخرى خلال فترة ما بعد الظهر ، ولكن أقل خلال بقية اليوم.

يمكن أن تساعد نوبات الانقسام في هذا. تابع القراءة للحصول على الدليل النهائي لتقسيم الورديات ، وكيفية عملها ، وكيف يمكن أن تفيد شركتك.

ما هو تقسيم التحول؟

فكر فيهم كجدول زمني حيث يعمل العاملون لديك ، خذ إجازة لبضع ساعات ، ثم عد مرة أخرى لإنهاء نوبتهم. بدلاً من العمل مباشرة خلال 9-5 أيام ، يجب على موظفيك تقسيم يومهم ، مع فترة راحة بين فترات من الوقت الذي يقضونه في العمل.

نوبات الانقسام ليست هي نفسها إعطاء شخص ما إجازة لتناول طعام الغداء أو استراحة أخرى. ستحتاج إلى منح موظفك ساعتين على الأقل إجازة من العمل لمغادرة المبنى.

إنها ليست وردية منفصلة عندما يتطوع عامل للعمل في نوبة إضافية ، أو إذا كانوا يعملون لوقت إضافي. نوبات الانقسام هي طريقة لتقسيم يوم العمل ، وتأتي مع بعض القواعد المحددة (المزيد عن تلك الموجودة في القليل).

لماذا تعتبر Split Shifts فكرة جيدة؟

لا يحتاج كل عامل إلى العمل في كل ساعة من اليوم ، لذلك هناك بعض الفوائد الكبيرة لتقسيم الورديات.

• إنها تساعدك على جذب المواهب والاحتفاظ بها. العمل ليوم طويل ليس مناسبًا للجميع. قد لا يتمكن الشخص المصاب بحالة طبية مزمنة من العمل لساعات دون فترة راحة أطول ، على سبيل المثال. عندما تقدم نوبات مقسمة ، يمكنك استيعاب العديد من أنماط الحياة المختلفة ، والتي يمكن أن تجعل مؤسستك أكثر جاذبية لمجموعة أكبر من العمال.
• إنها تحافظ على إنتاجية مؤسستك. تُظهر ورقة جامعة ستانفورد لعام 2014 أن العمال الذين يعملون أكثر من 50 ساعة في الأسبوع يشهدون انخفاضًا كبيرًا في الإنتاجية. من خلال نوبات العمل المنفصلة ، يمكنك تعيين عمالك الأحدث والأقل خبرة في العمل خلال الأوقات الأقل تطلبًا ، حتى يتمكنوا من التعلم تدريجيًا. خلال أوقات الذروة ، يمكنك جدولة أفضل العاملين لديك للحفاظ على الكفاءة عالية.

• يمنحك المزيد من التحكم في تكاليف العمالة. يمكن أن تساعدك القدرة على جدولة العمال عند الحاجة فقط في التحكم في ساعات عمل الموظف وتكاليف العمالة المرتبطة بها.
• إنها تحمي العاملين لديك من إرهاق العمل. ارتبط العمل لأكثر من 55 ساعة في الأسبوع بزيادة مخاطر الإصابة بأمراض القلب والسكتة الدماغية وتحديات الصحة العقلية ومجموعة من الأمراض الطبية الأخرى. من المحتمل أن موظفيك لا يحتاجون فعليًا إلى العمل لساعاتهم في كتلة متتالية ، وقد يساعدهم نظام الدوام المقسم على الاستمتاع بتوازن أفضل بين العمل والحياة.
• يمكنهم تقليل الوقت الذي يحتاجه العمال للإقلاع. المواعيد الطبية والعديد من الخدمات الأخرى متاحة فقط خلال ساعات العمل. مع الفترات المنفصلة ، لن يحتاج موظفوك إلى خسارة وقت العمل المدفوع الأجر لأداء المهمات ، ولا يتعين عليك أن تكون قليل الموظفين كلما احتاج شخص ما إلى زيارة أخصائي تقويم الأسنان. هذا هو الفوز في كتابنا!

متى لا تكون نوبات الانقسام منطقية؟

إذا لم تكن هناك فترات هدوء في يوم عملك ، فقد لا يكون للتبديل المقسم مكاسب كبيرة. على سبيل المثال ، لا يناسب العمل المكتبي عادةً هذا النوع من الجدولة.

قد تؤدي نوبات الانقسام أيضًا إلى جعل التواصل والتعاون أكثر صعوبة عندما لا تتزامن ساعات عمل أعضاء الفريق.

ما هي القوانين التي يجب أن أعرفها؟

في بعض الولايات ، قد تحتاج إلى دفع رواتب إضافية لموظفيك مقابل نوبات مقسمة. هناك قواعد محلية ودولية أخرى قد تحتاج إلى معرفتها أيضًا. قد تحدد النقابات الحد الأدنى من الوقت بين جزأين من الوردية.

إذا كنت في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، فإن دائرة العلاقات الصناعية في ولاية كاليفورنيا تحدد معاني وتعريفات التحول المقسم. في هذه الحالة ، يجب عليك دفع قسط وردية مقسمة ما لم يكن العامل لديك يعيش في المبنى. هذا القسط هو ساعة واحدة من الحد الأدنى للأجور (الحد الأدنى للأجور المحلية أو الحكومية ، أيهما أكبر) للعمال الذين يعملون بالحد الأدنى للأجور. يحصل العمال الذين يعملون فوق الحد الأدنى للأجور أيضًا على قسط وردية مقسمة ، لكنه يعتمد على فارق.

لنلقِ نظرة على مثال عن كيفية عمل ذلك عمليًا. تخيل أنك تدير شركة تقدم رعاية دعم منزلية للعملاء. في كاليفورنيا ، الحد الأدنى للأجور هو 15 دولارًا ، وليس لمدينتك حد أدنى للأجور. ومع ذلك ، لجذب المزيد من الموظفين ، فأنت تدفع 16 دولارًا في الساعة. لنفترض أيضًا أن العامل لديك يعمل ثماني ساعات يوميًا ، مع وردية عمل مقسمة.

أولاً ، نحدد الفرق بين أجرهم والحد الأدنى للأجور على إجمالي ساعات العمل. هذا هو 16 دولارًا مكتسبًا مطروحًا منه 15 دولارًا كحد أدنى للأجور ، وهو فرق 1 دولار. اضرب 1 دولار في ثماني ساعات عمل. هذا 8 دولارات.

بعد ذلك ، نطرح هذا الرقم من الحد الأدنى للأجور في الولاية: 15 دولارًا - 8 دولارات = 7 دولارات.

لذلك في هذه الحالة ، ستدفع لموظفك 7 دولارات كعلاوة وردية مقسمة ، بالإضافة إلى الأجور المكتسبة على مدار اليوم.

لدى نيويورك قواعد المناوبة المنقسمة الخاصة بها لمعظم العاملين في صناعة الخدمات. هناك ، قسط المناوبة المقسم هو ساعة من الحد الأدنى للأجور في الولاية. يتم تطبيقه فقط إذا كان هناك أكثر من عشر ساعات بين بداية يوم العمل ونهايته.

في ولاية أوريغون ، يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن عشر ساعات بين فترات العمل ، أو أن العمال مدينون بوقت ونصف. لذلك إذا كان العامل يكسب 20 دولارًا للساعة ويعمل ثماني ساعات ، لكن أمامه ساعتان فقط بين جزأين من الوردية ، فسيتعين على صاحب العمل أن يدفع لهم 240 دولارًا بدلاً من 160 دولارًا.

في مقاطعة كولومبيا ، يحتاج العمال الذين لا يعيشون في الموقع ولديهم نوبات منفصلة إلى ساعة واحدة على الأقل بين فترات العمل ويتم دفع أقساط المناوبة المقسمة. هذا يساوي ساعة واحدة من الحد الأدنى للأجور في الولاية.

في إلينوي ، يتطلب قانون أسبوع العمل في معرض شيكاغو للموظفين المشمولين في صناعات معينة (بما في ذلك الفنادق والرعاية الصحية والتصنيع وخدمات البناء وغيرها) أن يكون لديهم عشر ساعات على الأقل بين نوبات العمل. ومع ذلك ، لا توجد شروط على الأجور فيما يتعلق بالنوبات المقسمة.

أفضل طريقة للتأكد من امتثالك هي التحدث مع محامي قانون العمل المحلي قبل محاولة تقسيم المناوبات في عملك.

كيف يمكنني جدولة ورديات مقسمة وتسجيلها؟

ابدأ بتقييم العوامل التي يمكن أن تؤثر على نوبات الانقسام. فمثلا:

• أوقات التنقل. هل موظفيك يعيشون على مسافة؟ سيكون بعض الموظفين سعداء باستخدام الفجوة الزمنية للقيام بالمهام أو حضور المواعيد القريبة ، بينما قد يرغب البعض الآخر في العودة إلى المنزل بينهما.
• التزامات الموظف. يمكن أن يكون تقسيم اليوم مناسبًا للبعض ، ولكن ليس للآخرين. إذا كان العامل الخاص بك طالبًا ، فهل يتعارض تقسيم الوردية مع جدول الفصل الدراسي؟ بالنسبة للآباء ، هل يقطع النصف الثاني من الدوام المنفصل أوقات الالتحاق بالمدرسة؟ يتطلب التحويل المقسم اتصالًا ممتازًا ، لذا تحدث إلى موظفيك حول ما يحاولون مواكبة ذلك في يومهم ونوع الجدول الزمني المناسب لهم.
• احتياجات التوظيف . ضع خريطة للأوقات المزدحمة وفترات الهدوء لعملك. متى تحتاج إلى معظم الموظفين والعاملين الأكثر خبرة لديك؟ بناءً على قوانين ولايتك ، هل يمكنك إنشاء نوبات مقسمة لاستيعاب هذه الأوقات ، أم أن نوبتين منفصلتين تعملان بشكل أفضل؟ هل تحتاج فقط إلى مناوبات مقسمة خلال مواسم مزدحمة معينة؟ كلما تمكنت من التخطيط المسبق وتخصيص بعض الاحتمالات لتقسيم الفترات ، أصبح من الأسهل العمل مع فريق العمل لديك لجعل الجدول الزمني يعمل للجميع.

قد يكون من المفيد استخدام تطبيق جدولة لتقسيم وردياتك. يتيح لك تطبيق جدولة الموظفين Connecteam ، على سبيل المثال ، رؤية وقت تواجد أعضاء الفريق في لمح البصر. يتيح لك التطبيق تعيين ورديات العمل بسرعة والتواصل مع موظفيك. يمكنك أيضًا إعداد القوالب ، لذلك إذا كنت تستخدم نوبات مقسمة كثيرًا ، يمكنك بسهولة استخدام نفس القالب لمناوباتك مرارًا وتكرارًا.

لجدولة مناوبات مقسمة ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة. ساعات العمل على المسار ، وأي أقساط مدفوعة وردية مقسمة ، والوقت بين نوبات العمل المقسمة. في قسائم الدفع ، يجب تمييز أقساط المناوبة بوضوح على هذا النحو ، وعدم إدراجها في الأجور أو تصنيفها على أنها أي شيء آخر. يجب على موظفيك أيضًا الاحتفاظ بسجل لهذا.

يمكن أن تحافظ نوبات التقسيم على مكان عملك بالكامل

توفر نوبات العمل المقسمة الكثير من الفوائد ، بدءًا من العاملين الأكثر سعادة وصحة إلى يوم عمل أكثر إنتاجية.

إن استخدام تطبيق يتيح لك تنظيم نوبات مقسمة وبقية جدولك يجعل عملية تقسيم الورديات أسهل ، بحيث يمكنك جني جميع فوائد هذا النوع من يوم العمل.