Bölünmüş Vardiyalar: Bunlar Nedir ve Bunları Kullanmalı Mısınız?

Planlama, herkese uyan tek bir durum değildir. Farklı çalışanların ve işyerlerinin farklı ihtiyaçları vardır.

Yerel iş kalabalığına hizmet veren bir restoransanız, öğle yemeği ve akşam koşuşturmaca sırasında en deneyimli teslimat sürücülerinize ihtiyacınız olabilir, ancak arada değil. Bir kamu hizmeti şirketini yönetiyorsanız, belki ilk iş olarak daha fazla işçiye ve sonra öğleden sonra tekrar ihtiyacınız olur, ancak günün geri kalanında daha azına ihtiyacınız olur.

Bölünmüş vardiyalar bu konuda yardımcı olabilir. Vardiyaları bölmek, nasıl çalıştıkları ve şirketinize nasıl fayda sağlayabilecekleri konusunda nihai kılavuz için okumaya devam edin.

Bölünmüş Vardiya Nedir?

Bunları, çalışanlarınızın çalıştığı, birkaç saat izin aldığı ve ardından vardiyalarını bitirmek için tekrar geldikleri bir program olarak düşünün. Düz bir şekilde 9-5 gün çalışmak yerine, çalışanlarınız günlerini çalışarak geçirdikleri zaman dilimleri arasında bir dinlenme süresi ile bölerler.

Bölünmüş vardiyalar, birine öğle yemeği veya başka bir mola için izin vermekle aynı şey değildir. Binayı terk etmesi için çalışanınıza işten en az iki saat izin vermeniz gerekecek.

Bir işçinin fazla mesai yapmaya gönüllü olması veya fazla mesai yapması bölünmüş vardiya değildir. Bölünmüş vardiyalar, bir iş gününü bölmenin bir yoludur ve bazı özel kurallarla birlikte gelirler (biraz daha fazlası için).

Bölünmüş Vardiyalar Neden İyi Bir Fikir?

Her işçi günün her saatinde işte olmak zorunda değildir, bu nedenle vardiyaları bölmenin bazı büyük faydaları vardır.

• Yeteneği çekmenize ve elde tutmanıza yardımcı olurlar. Uzun bir gün çalışmak herkes için doğru değil. Örneğin, kronik bir tıbbi durumu olan biri, daha uzun bir ara vermeden saatlerce çalışamayabilir. Bölünmüş vardiyalar sunduğunuzda, kuruluşunuzu daha geniş bir çalışan yelpazesi için daha çekici hale getirebilecek birçok farklı yaşam tarzına uyum sağlayabilirsiniz.
• Kuruluşunuzu üretken tutarlar. 2014 Stanford Üniversitesi makalesi, haftada 50 saatten fazla çalışan işçilerin verimlilikte çarpıcı düşüşler gördüğünü gösteriyor. Bölünmüş vardiyalarla, daha yeni ve daha az deneyimli çalışanlarınızı daha az zorlu zamanlarda işe koyabilirsiniz, böylece kademeli olarak öğrenebilirler. Yoğun zamanlarda, verimliliği yüksek tutmak için en iyi çalışanlarınızı programlayabilirsiniz.

• İşçilik maliyetleri üzerinde size daha fazla kontrol sağlarlar. Çalışanları yalnızca ihtiyaç duyulduğunda programlayabilme olanağına sahip olmak, çalışanların çalışma saatlerini ve ilgili işçilik maliyetlerini kontrol etmenize yardımcı olabilir.
• Çalışanlarınızı fazla çalışmaktan korurlar. Haftada 55 saatten fazla çalışmak, kalp hastalığı, felç, zihinsel sağlık sorunları ve bir dizi başka tıbbi rahatsızlık riskinin artmasıyla ilişkilendirilmiştir. Muhtemelen, çalışanlarınızın saatlerini ardışık bir blokta çalışmasına gerek yoktur ve bölünmüş vardiya, daha iyi bir iş-yaşam dengesinin keyfini çıkarmalarına yardımcı olabilir.
• İşçilerin kalkış yapması gereken süreyi azaltabilirler. Tıbbi randevular ve diğer birçok hizmet yalnızca mesai saatleri içinde verilmektedir. Bölünmüş vardiyalarla, çalışanlarınızın ayak işlerini yapmak için ücretli çalışma sürelerini kaybetmelerine gerek kalmayacak ve birisinin bir ortodontisti ziyaret etmesi gerektiğinde, sizin de personel eksikliğiniz olmayacak. Bu bizim kitabımızda bir kazan-kazan!

Bölünmüş Vardiyalar Ne Zaman Mantıklı Olmaz?

İş gününüzde hiç durgunluk yoksa, bölünmüş vardiya büyük bir getiri sağlamayabilir. Örneğin, ofis işleri genellikle bu tür planlama için uygun değildir.

Bölünmüş vardiyalar, ekip üyelerinin çalışma saatleri çakışmadığında iletişimi ve işbirliğini de zorlaştırabilir.

Hangi Kanunlar Hakkında Bilmem Gerekiyor?

Bazı eyaletlerde, bölünmüş vardiyalar için çalışanlarınıza fazladan ödeme yapmanız gerekebilir. Bilmeniz gerekebilecek başka yerel ve eyalet kuralları da vardır. Bir vardiyanın iki bölümü arasındaki minimum süreyi sendikalar belirleyebilir.

Örneğin Kaliforniya'daysanız , Kaliforniya Eyaleti Endüstri İlişkileri Departmanı, bölünmüş vardiya anlamlarını ve tanımlarını ana hatlarıyla belirtir. Bu durumda, çalışanınız tesiste yaşamıyorsa bölünmüş vardiya primi ödemeniz gerekir. Bu prim, asgari ücretle çalışan işçiler için bir saatlik asgari ücret ödemesidir (yerel veya eyalet asgari ücreti, hangisi daha büyükse). Asgari ücretin üzerinde çalışan işçiler de bölünmüş vardiya primi alıyor ama bu bir farka dayalı.

Bunun pratikte nasıl çalıştığına dair bir örneğe bakalım. Müşterilere evde destek hizmeti sunan bir işletme yürüttüğünüzü hayal edin. Kaliforniya'da asgari ücret 15 dolardır ve şehrinizin kendi asgari ücreti yoktur. Ancak, daha fazla çalışan çekmek için saatte 16 dolar ödüyorsunuz. Diyelim ki çalışanınız bölünmüş vardiyayla günde sekiz saat çalışıyor.

İlk olarak, çalıştıkları toplam saat üzerinden ücret ile asgari ücret arasındaki farkı belirliyoruz. Bu, kazanılan 16 dolar eksi 15 dolar asgari ücret, ki bu da 1 dolar fark ediyor. 1 doları çalışılan sekiz saatle çarpın. 8 dolar.

Ardından, bu sayıyı eyaletin asgari ücretinden çıkarıyoruz: 15 $ – 8 $ = 7 $.

Yani bu durumda, çalışanınıza gün boyunca kazanılan ücretlere ek olarak bölünmüş vardiya primi olarak 7 dolar ödersiniz.

New York'un çoğu hizmet sektörü çalışanı için kendi bölünmüş vardiya kuralları vardır. Orada, bölünmüş vardiya primi, devletin asgari ücretinde bir saattir. Yalnızca iş gününün başlangıcı ile bitişi arasında on saatten fazla zaman varsa geçerlidir.

Oregon'da , çalışılan süreler arasında en az on saat olmalıdır, aksi takdirde işçilere bir buçuk süre ödenir. Yani bir işçi saatte 20 dolar kazanıyorsa ve sekiz saat çalışıyorsa, ancak vardiyanın iki bölümü arasında yalnızca iki saati varsa, bir işveren onlara 160 dolar yerine 240 dolar ödemek zorunda kalacak.

Columbia Bölgesi'nde, şantiyede yaşamayan ve bölünmüş vardiyaları olan işçiler, çalışma dönemleri arasında en az bir saate ihtiyaç duyarlar ve bölünmüş vardiya primi alırlar. Bu, devletin asgari ücretinde bir saate eşittir.

Illinois'de Chicago Fair Workweek Yönetmeliği, belirli sektörlerde (oteller, sağlık hizmetleri, üretim, bina hizmetleri ve diğerleri dahil) sigorta kapsamındaki çalışanların vardiyalar arasında en az on saat olmasını şart koşuyor. Ancak, bölünmüş vardiyalara ilişkin ücret konusunda herhangi bir hüküm yoktur.

Uyumlu olduğunuzdan emin olmanın en iyi yolu, işletmenizde bölünmüş vardiyaları denemeden önce yerel bir iş hukuku avukatıyla konuşmaktır.

Bölünmüş Vardiyaları Nasıl Planlayabilir ve Kaydedebilirim?

Bölünmüş vardiyaları etkileyebilecek faktörlerin envanterini alarak başlayın. Örneğin:

• İşe gidip gelme süreleri. Çalışanlarınız uzakta mı yaşıyor? Bazı çalışanlar işlerini halletmek veya yakınlardaki randevulara katılmak için zaman aralığını kullanmaktan mutlu olurken, diğerleri arada eve gitmek isteyebilir.
• Çalışan taahhütleri. Günü bölmek bazıları için uygun olabilirken bazıları için uygun olmayabilir. Çalışanınız bir öğrenciyse, bölünmüş bir vardiya ders programını etkiler mi? Ebeveynler için, bölünmüş vardiyanın ikinci yarısı okuldan alma saatlerini kesintiye uğratıyor mu? Bölünmüş vardiya mükemmel iletişim gerektirir, bu nedenle çalışanlarınızla günlerine neyi sığdırmaya çalıştıkları ve onlar için ne tür bir programın işe yaradığı hakkında konuşun.
• Personel ihtiyaçları . İşletmeniz için yoğun zamanların ve durgunlukların haritasını çıkarın. En çok personele ve daha deneyimli çalışanlarınıza ne zaman ihtiyaç duyarsınız? Eyaletinizin yasalarına göre, bu saatlere uyum sağlamak için bölünmüş vardiyalar oluşturabilir misiniz, yoksa iki ayrı vardiya daha mı iyi çalışır? Yalnızca belirli yoğun sezonlarda bölünmüş vardiyalara mı ihtiyacınız var? Önceden ne kadar çok plan yapabilir ve bölünmüş vardiyalar için bazı olasılıkları ne kadar ayırabilirseniz, programın herkes için işe yaraması için personelinizle çalışmak o kadar kolay olur.

Bölünmüş vardiyalarınız için bir planlama uygulaması kullanmak yararlı olabilir. Örneğin, Connecteam'in çalışan planlama uygulaması, ekip üyelerinin ne zaman müsait olduğunu bir bakışta görmenizi sağlar. Uygulama, hızlı bir şekilde vardiya atamanıza ve çalışanlarınızla iletişim kurmanıza olanak tanır. Hatta şablonlar bile oluşturabilirsiniz, böylece bölünmüş vardiyaları sık sık kullanırsanız, aynı şablonu vardiyalarınız için tekrar tekrar kolayca kullanabilirsiniz.

Bölünmüş vardiyaları planlamak için dikkatli kayıtlar tutmanız gerekir. Çalışılan saatleri, ödenen tüm bölünmüş vardiya primlerini ve bölünmüş vardiyalar arasındaki süreyi takip edin. Maaş koçanlarında, herhangi bir vardiya priminin bu şekilde açıkça işaretlenmesi ve ücretlerle bir araya getirilmemesi veya başka bir şey olarak sınıflandırılmaması gerekir. Çalışanlarınız da bunun kaydını tutmalıdır.

Vardiyaları Bölmek İş Yerinizi Bütün Tutabilir

Bölünmüş vardiyalar, daha mutlu ve sağlıklı çalışanlardan daha üretken bir iş gününe kadar pek çok fayda sunar.

Bölünmüş vardiyaları ve planlamanızın geri kalanını organize etmenize izin veren bir uygulama kullanmak, vardiya ayırma sürecini kolaylaştırır, böylece bu tür bir iş gününün tüm avantajlarından yararlanabilirsiniz.