轮班制：它们是什么，您应该使用它们吗？

调度不是一种放之四海而皆准的情况。 不同的工人和工作场所有不同的需求。

如果您是一家为当地商务人群提供服务的餐厅，也许您需要最有经验的送货司机在午餐时间和傍晚高峰期间在场，但不需要在两者之间。 如果你管理一家公用事业公司，也许你首先需要更多的工人，然后在下午再次需要，但在一天的其余时间需要更少的工人。

轮班制可以帮助解决这个问题。 继续阅读轮班制的终极指南、它们的工作原理以及它们如何使您的公司受益。

什么是拆分班次？

将它们视为您的员工工作的时间表，请假几个小时，然后再次回来完成他们的轮班。 您的员工不是直接朝九晚五地工作，而是将他们的一天分开，在工作时间之间休息一段时间。

分班轮班不同于让某人有时间吃午饭或其他休息时间。 您需要给您的员工至少两个小时的工作时间才能离开该场所。

当工人自愿加班或加班时，这不是轮班。 轮班制是一种划分一天工作的方式，它们有一些特定的规则（稍后会详细介绍）。

为什么拆分班次是个好主意？

并不是每个员工都需要在一天中的每个小时都在工作，因此分班制有一些很大的好处。

• 它们可以帮助您吸引和留住人才。 并不是每个人都适合长时间工作。 例如，患有慢性疾病的人可能根本无法在没有更长休息时间的情况下工作数小时。 当您提供轮班制时，您可以适应许多不同的生活方式，这可以使您的组织对更广泛的员工更具吸引力。
• 它们使您的组织保持高效。 2014 年斯坦福大学的一篇论文显示，每周工作超过 50 小时的员工的工作效率会急剧下降。 通过轮班制，您可以让新手和经验不足的员工在要求较低的时间从事工作，这样他们就可以逐渐学习。 在高峰时段，您可以安排最好的员工以保持高效率。

• 它们使您可以更好地控制劳动力成本。 能够仅在需要时安排员工可以帮助您控制员工的工作时间和相关的人工成本。
• 它们可以保护您的工人免于过度劳累。 每周工作超过 55 小时与心脏病、中风、心理健康挑战和许多其他疾病的风险增加有关。 很有可能您的员工实际上不需要连续工作，而轮班制可能有助于他们更好地平衡工作与生活。
• 它们可以减少工人需要休假的时间。 医疗预约和许多其他服务仅在工作时间提供。 通过轮班制，您的员工无需浪费带薪工作时间来跑腿，而且您不必在有人需要去看正畸医生时人手短缺。 这在我们的书中是双赢的！

什么时候分班没有意义？

如果你的工作日没有间歇，分班可能不会有很大的回报。 例如，办公室工作通常不适合这种类型的日程安排。

当团队成员的工作时间不一致时，轮班制也可能使沟通和协作变得更加困难。

我需要了解哪些法律？

在某些州，您可能需要为员工分班支付额外费用。 您可能还需要了解其他地方和州的规定。 工会可以确定轮班的两个部分之间的最短时间量。

例如，如果您在加利福尼亚州，加利福尼亚州劳资关系部概述了轮班制的含义和定义。 在该州，除非您的工人住在该场所，否则您必须支付分班保险费。 该保险费是按最低工资工作的工人一小时的最低工资（当地或州最低工资，以较高者为准）。 工作在最低工资之上的工人也可以获得轮班津贴，但这是基于差异。

让我们看一个例子，看看它在实践中是如何工作的。 想象一下，您经营一家为客户提供家庭支持服务的企业。 在加利福尼亚州，最低工资为 15 美元，而您所在的城镇没有自己的最低工资。 但是，为了吸引更多员工，您每小时支付 16 美元。 假设您的员工每天工作八小时，轮班制。

首先，我们确定他们的工资和最低工资与总工作时间之差。 那是 16 美元的收入减去 15 美元的最低工资，相差 1 美元。 将 1 美元乘以八小时的工作时间。 那是 8 美元。

接下来，我们从该州的最低工资中减去该数字：15 美元 – 8 美元 = 7 美元。

因此，在这种情况下，除了当天赚取的工资外，您还需要向您的员工支付 7 美元作为轮班保费。

纽约对大多数服务行业工人都有自己的轮班规则。 在那里，分班制的保费是该州最低工资的一个小时。 它仅适用于工作日开始和结束之间超过 10 小时的情况。

在俄勒冈州，工作时间段之间必须至少间隔 10 小时，否则工人将被拖欠一个半小时的时间。 因此，如果一名工人每小时赚取 20 美元并工作八小时，但他们在轮班的两个部分之间只有两个小时，雇主将不得不支付他们 240 美元而不是 160 美元。

在哥伦比亚特区，不住在现场且轮班的工人需要在工作期间至少休息一小时，并支付轮班额外费用。 这相当于该州最低工资的一小时。

在伊利诺伊州，芝加哥公平工作周条例要求特定行业（包括酒店、医疗保健、制造、建筑服务等）的受保员工在轮班之间至少休息 10 小时。 但是，没有关于分班制的薪酬规定。

确保您合规的最佳方法是在您的企业尝试轮班工作之前与当地的劳动法律师交谈。

如何安排和记录拆分班次？

首先盘点可能影响轮班的因素。 例如：

• 通勤时间。 您的员工住得远吗？ 一些员工会很乐意利用这段时间在附近办事或参加约会，而另一些员工可能想在两者之间回家。
• 员工承诺。 分开一天对某些人来说很方便，但对其他人来说却不方便。 如果您的员工是学生，轮班制是否会影响他们的课程安排？ 对于家长来说，轮班后半段是否会打断学校接送时间？ 轮班制需要良好的沟通，因此请与您的员工讨论他们想在一天中安排什么以及适合他们的时间表。
• 人员配备需求。 为您的业务规划繁忙时间和平静时间。 您什么时候需要最多的员工和更有经验的员工？ 根据您所在州的法律，您是否可以创建轮班制来适应这些时间，或者两个单独的班次会更好吗？ 您是否只需要在特定的繁忙季节轮班？ 您越能提前计划并指定一些轮班轮班的可能性，就越容易与您的员工合作，使日程安排适合每个人。

将排班应用程序用于拆分轮班可能会很有用。 例如，Connecteam 的员工日程安排应用程序可让您一眼看出团队成员何时有空。 该应用程序可让您快速分配班次并与您的员工沟通。 您甚至可以设置模板，因此如果您经常使用分班，您可以轻松地一次又一次地使用相同的模板进行轮班。

要安排轮班，您需要仔细记录。 跟踪工作时间、支付的任何分班轮班保费以及分班轮班之间的时间。 在工资单上，任何轮班津贴都需要清楚地标明，而不是与工资一起计入或归类为其他任何东西。 您的员工也应该对此进行记录。

轮班制可以让你的工作场所保持完整

轮班制有很多好处，从更快乐、更健康的员工到更高效的工作日。

使用可让您安排拆分轮班和其余日程安排的应用程序可以简化轮班拆分过程，因此您可以获得此类工作日的所有好处。