Turni divisi: cosa sono e dovresti usarli?

La pianificazione non è una situazione valida per tutti. Lavoratori e luoghi di lavoro diversi hanno esigenze diverse.

Se sei un ristorante che serve la folla di uomini d'affari locali, forse hai bisogno dei tuoi autisti di consegna più esperti in giro durante il pranzo e la corsa serale, ma non nel mezzo. Se gestisci un'azienda di servizi pubblici, forse hai bisogno di più lavoratori prima e poi di nuovo durante il pomeriggio, ma meno durante il resto della giornata.

I turni divisi possono aiutare in questo. Continua a leggere per la guida definitiva per dividere i turni, come funzionano e come potrebbero avvantaggiare la tua azienda.

Che cos'è un turno diviso?

Pensa a loro come a un programma in cui i tuoi lavoratori lavorano, si prendono qualche ora di ferie, poi tornano di nuovo per finire il loro turno. Invece di lavorare tutto il giorno dalle 9 alle 17, i tuoi dipendenti possono dividere la giornata, con un periodo di riposo tra una parte del tempo trascorso a lavorare.

I turni frazionati non sono la stessa cosa che dare a qualcuno del tempo libero per il pranzo o un'altra pausa. Dovrai concedere al tuo dipendente almeno due ore di assenza dal lavoro per lasciare i locali.

Non è un turno diviso quando un lavoratore si offre volontario per fare un turno extra o se fa gli straordinari. I turni divisi sono un modo per dividere una giornata di lavoro e hanno alcune regole specifiche (ne parleremo tra poco).

Perché i turni divisi sono una buona idea?

Non tutti i lavoratori devono essere al lavoro per ogni ora del giorno, quindi ci sono alcuni grandi vantaggi nel dividere i turni.

• Ti aiutano ad attrarre e trattenere i talenti. Lavorare una lunga giornata non è giusto per tutti. Ad esempio, qualcuno con una condizione medica cronica potrebbe semplicemente non essere in grado di lavorare per ore senza una pausa più lunga. Quando offri turni frazionati, puoi soddisfare molti stili di vita diversi, il che può rendere la tua organizzazione più attraente per una gamma più ampia di lavoratori.
• Mantengono produttiva la tua organizzazione. Un documento della Stanford University del 2014 mostra che i lavoratori che lavorano più di 50 ore alla settimana registrano drastici cali di produttività. Con i turni divisi, puoi mettere al lavoro i tuoi lavoratori più nuovi e meno esperti durante i periodi meno impegnativi, in modo che possano imparare gradualmente. Durante i periodi di punta, puoi programmare i tuoi migliori lavoratori per mantenere alta l'efficienza.

• Ti danno un maggiore controllo sui costi del lavoro. Avere la possibilità di programmare i lavoratori solo quando sono necessari può aiutarti a controllare l'orario di lavoro dei dipendenti e i relativi costi di manodopera.
• Proteggono i tuoi lavoratori dal superlavoro. Lavorare più di 55 ore alla settimana è stato collegato a un aumento del rischio di malattie cardiache, ictus, problemi di salute mentale e una serie di altri disturbi medici. È probabile che i tuoi dipendenti non abbiano effettivamente bisogno di lavorare le loro ore in un blocco consecutivo e il cambio di turno potrebbe aiutarli a godere di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Possono ridurre il tempo necessario ai lavoratori per decollare. Gli appuntamenti medici e molti altri servizi sono disponibili solo durante l'orario lavorativo. Con i turni frazionati, i tuoi dipendenti non dovranno perdere tempo di lavoro retribuito per fare commissioni e non devi essere a corto di personale ogni volta che qualcuno ha bisogno di visitare un ortodontista. Questo è un vantaggio per tutti nel nostro libro!

Quando i turni divisi non hanno senso?

Se non ci sono pause nella tua giornata lavorativa, il cambio di turno potrebbe non avere un grande vantaggio. Ad esempio, il lavoro d'ufficio in genere non è adatto a questo tipo di pianificazione.

I turni divisi potrebbero anche rendere più difficile la comunicazione e la collaborazione quando gli orari dei membri del team non coincidono.

Quali leggi devo conoscere?

In alcuni stati, potrebbe essere necessario pagare un extra ai dipendenti per i turni frazionati. Ci sono anche altre regole locali e statali che potresti dover conoscere. I sindacati possono determinare la quantità minima di tempo tra due parti di un turno.

Se ti trovi in ​​California , ad esempio, il Dipartimento delle relazioni industriali dello Stato della California delinea i significati e le definizioni dei turni divisi. In quello stato, devi pagare un premio per turni frazionati a meno che il tuo lavoratore non viva nei locali. Questo premio è un'ora di salario minimo (salario minimo locale o statale, qualunque sia maggiore) per i lavoratori che lavorano al salario minimo. Anche i lavoratori che lavorano al di sopra del salario minimo ricevono un premio per turni frazionati, ma si basa su un differenziale.

Diamo un'occhiata a un esempio di come funziona in pratica. Immagina di gestire un'attività che offre assistenza a domicilio ai clienti. In California, il salario minimo è di $ 15 e la tua città non ha un proprio salario minimo. Tuttavia, per attirare più dipendenti, paghi $ 16 l'ora. Supponiamo anche che il tuo lavoratore lavori otto ore al giorno, con un turno diviso.

Innanzitutto, determiniamo la differenza tra il loro salario e il salario minimo sul totale delle ore lavorate. Sono $ 16 guadagnati meno $ 15 di salario minimo, che è $ 1 di differenza. Moltiplica $ 1 per otto ore lavorate. Sono $ 8.

Successivamente, sottraiamo quel numero dal salario minimo statale: $ 15 – $ 8 = $ 7.

Quindi in questo caso pagheresti al tuo dipendente $ 7 come premio per il turno diviso, oltre agli stipendi guadagnati durante la giornata.

New York ha le proprie regole sui turni frazionati per la maggior parte dei lavoratori del settore dei servizi. Lì, il premio per il turno diviso è di un'ora al salario minimo statale. Si applica solo se ci sono più di dieci ore tra l'inizio e la fine della giornata lavorativa.

In Oregon , ci devono essere almeno dieci ore tra i periodi di tempo lavorato, altrimenti ai lavoratori è dovuto un tempo e mezzo. Quindi, se un lavoratore guadagna $ 20 l'ora e lavora otto ore, ma ha solo due ore tra due parti di un turno, un datore di lavoro dovrebbe pagargli $ 240 invece di $ 160.

Nel Distretto di Columbia , i lavoratori che non vivono in loco e hanno turni frazionati hanno bisogno di almeno un'ora tra i periodi di lavoro e ricevono un premio per turni frazionati. Ciò equivale a un'ora al salario minimo statale.

In Illinois , la Chicago Fair Workweek Ordinance richiede che i dipendenti coperti in settori specifici (inclusi hotel, assistenza sanitaria, produzione, servizi di costruzione e altri) abbiano almeno dieci ore tra i turni. Tuttavia, non ci sono clausole sulla retribuzione per quanto riguarda i turni frazionati.

Il modo migliore per assicurarti di essere conforme è parlare con un avvocato del diritto del lavoro locale prima di provare i turni divisi nella tua azienda.

Come programmare e registrare i turni frazionati?

Inizia facendo il punto sui fattori che potrebbero influire sui turni frazionati. Per esempio:

• Tempi di percorrenza. I tuoi dipendenti vivono a distanza? Alcuni dipendenti saranno felici di sfruttare l'intervallo di tempo per svolgere commissioni o partecipare ad appuntamenti nelle vicinanze, mentre altri potrebbero voler tornare a casa nel mezzo.
• Impegni dei dipendenti. Dividere la giornata può essere conveniente per alcuni, ma non per altri. Se il tuo lavoratore è uno studente, un turno diviso interferisce con l'orario delle lezioni? Per i genitori, la seconda metà di un turno frazionato interrompe i tempi di ritiro della scuola? Il cambio di turno richiede un'eccellente comunicazione, quindi parla con i tuoi dipendenti di ciò che stanno cercando di inserire nella loro giornata e che tipo di programma funziona per loro.
• Esigenze di personale . Pianifica i tempi di punta e i periodi di calma per la tua attività. Quando hai bisogno della maggior parte del personale e dei tuoi lavoratori più esperti a portata di mano? In base alle leggi del tuo stato, potresti creare turni divisi per adattarsi a questi orari o due turni separati funzionerebbero meglio? Hai solo bisogno di turni frazionati durante specifiche stagioni di punta? Più puoi pianificare in anticipo e riservare alcune possibilità per i turni divisi, più facile è lavorare con il tuo staff per far funzionare il programma per tutti.

Può essere utile utilizzare un'app di pianificazione per i tuoi turni frazionati. L'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam, ad esempio, ti consente di vedere a colpo d'occhio quando i membri del team sono disponibili. L'app ti consente di assegnare rapidamente i turni e di comunicare con i tuoi dipendenti. Puoi persino impostare modelli, quindi se usi spesso i turni divisi, puoi facilmente utilizzare lo stesso modello per i tuoi turni ancora e ancora.

Per programmare turni frazionati, è necessario tenere registri accurati. Tieni traccia delle ore lavorate, di eventuali premi per turni frazionati pagati e del tempo tra i turni frazionati. Sulle buste paga, eventuali premi di turno devono essere chiaramente contrassegnati come tali e non inseriti con gli stipendi o classificati come qualsiasi altra cosa. Anche i tuoi dipendenti dovrebbero tenere un registro di questo.

Dividere i turni può mantenere integro il tuo posto di lavoro

I turni frazionati offrono molti vantaggi, da lavoratori più felici e più sani a una giornata lavorativa più produttiva.

L'utilizzo di un'app che ti consente di organizzare i turni frazionati e il resto della tua programmazione semplifica il processo di suddivisione dei turni, in modo da poter sfruttare tutti i vantaggi di questo tipo di giornata lavorativa.