輪班制：它們是什麼，您應該使用它們嗎？

調度不是一種放之四海而皆準的情況。 不同的工人和工作場所有不同的需求。

如果您是一家為當地商務人群提供服務的餐廳，也許您需要最有經驗的送貨司機在午餐時間和傍晚高峰期間在場，但不需要在兩者之間。 如果你管理一家公用事業公司，也許你首先需要更多的工人，然後在下午再次需要，但在一天的其餘時間需要更少的工人。

輪班制可以幫助解決這個問題。 繼續閱讀輪班制的終極指南、它們的工作原理以及它們如何使您的公司受益。

什麼是拆分班次？

將它們視為您的員工工作的時間表，請假幾個小時，然後再次回來完成他們的輪班。 您的員工不是直接朝九晚五地工作，而是將他們的一天分開，在工作時間之間休息一段時間。

分班輪班不同於讓某人有時間吃午飯或其他休息時間。 您需要給您的員工至少兩個小時的工作時間才能離開該場所。

當工人​​自願加班或加班時，這不是輪班。 輪班制是一種劃分一天工作的方式，它們有一些特定的規則（稍後會詳細介紹）。

為什麼拆分班次是個好主意？

並不是每個員工都需要在一天中的每個小時都在工作，因此分班制有一些很大的好處。

• 它們可以幫助您吸引和留住人才。 並不是每個人都適合長時間工作。 例如，患有慢性疾病的人可能根本無法在沒有更長休息時間的情況下工作數小時。 當您提供輪班制時，您可以適應許多不同的生活方式，這可以使您的組織對更廣泛的員工更具吸引力。
• 它們使您的組織保持高效。 2014 年斯坦福大學的一篇論文顯示，每週工作超過 50 小時的員工的工作效率會急劇下降。 通過輪班制，您可以讓新手和經驗不足的員工在要求較低的時間從事工作，這樣他們就可以逐漸學習。 在高峰時段，您可以安排最好的員工以保持高效率。

• 它們使您可以更好地控制勞動力成本。 能夠僅在需要時安排員工可以幫助您控制員工的工作時間和相關的人工成本。
• 它們可以保護您的工人免於過度勞累。 每週工作超過 55 小時與心髒病、中風、心理健康挑戰和許多其他疾病的風險增加有關。 很有可能您的員工實際上不需要連續工作，而輪班制可能有助於他們更好地平衡工作與生活。
• 它們可以減少工人需要休假的時間。 醫療預約和許多其他服務僅在工作時間提供。 通過輪班制，您的員工無需浪費帶薪工作時間來跑腿，而且您不必在有人需要去看正畸醫生時人手短缺。 這在我們的書中是雙贏的！

什麼時候分班沒有意義？

如果你的工作日沒有間歇，分班可能不會有很大的回報。 例如，辦公室工作通常不適合這種類型的日程安排。

當團隊成員的工作時間不一致時，輪班制也可能使溝通和協作變得更加困難。

我需要了解哪些法律？

在某些州，您可能需要為員工分班支付額外費用。 您可能還需要了解其他地方和州的規定。 工會可以確定輪班的兩個部分之間的最短時間量。

例如，如果您在加利福尼亞州，加利福尼亞州勞資關係部概述了輪班制的含義和定義。 在該州，除非您的工人住在該場所，否則您必須支付分班保險費。 該保險費是按最低工資工作的工人一小時的最低工資（當地或州最低工資，以較高者為準）。 工作在最低工資之上的工人也可以獲得輪班津貼，但這是基於差異。

讓我們看一個例子，看看它在實踐中是如何工作的。 想像一下，您經營一家為客戶提供家庭支持服務的企業。 在加利福尼亞州，最低工資為 15 美元，而您所在的城鎮沒有自己的最低工資。 但是，為了吸引更多員工，您每小時支付 16 美元。 假設您的員工每天工作八小時，輪班制。

首先，我們確定他們的工資和最低工資與總工作時間之差。 那是 16 美元的收入減去 15 美元的最低工資，相差 1 美元。 將 1 美元乘以八小時的工作時間。 那是 8 美元。

接下來，我們從該州的最低工資中減去該數字：15 美元 – 8 美元 = 7 美元。

因此，在這種情況下，除了當天賺取的工資外，您還需要向您的員工支付 7 美元作為輪班保費。

紐約對大多數服務行業工人都有自己的輪班規則。 在那裡，分班制的保費是該州最低工資的一個小時。 它僅適用於工作日開始和結束之間超過 10 小時的情況。

在俄勒岡州，工作時間段之間必須至少間隔 10 小時，否則工人將被拖欠一個半小時​​的時間。 因此，如果一名工人每小時賺取 20 美元並工作八小時，但他們在輪班的兩個部分之間只有兩個小時，雇主將不得不支付他們 240 美元而不是 160 美元。

在哥倫比亞特區，不住在現場且輪班的工人需要在工作期間至少休息一小時，並支付輪班額外費用。 這相當於該州最低工資的一小時。

在伊利諾伊州，芝加哥公平工作週條例要求特定行業（包括酒店、醫療保健、製造、建築服務等）的受保員工在輪班之間至少休息 10 小時。 但是，沒有關於分班制的薪酬規定。

確保您合規的最佳方法是在您的企業嘗試輪班工作之前與當地的勞動法律師交談。

如何安排和記錄拆分班次？

首先盤點可能影響輪班的因素。 例如：

• 通勤時間。 您的員工住得遠嗎？ 一些員工會很樂意利用這段時間在附近辦事或參加約會，而另一些員工可能想在兩者之間回家。
• 員工承諾。 分開一天對某些人來說很方便，但對其他人來說卻不方便。 如果您的員工是學生，輪班制是否會影響他們的課程安排？ 對於家長來說，輪班後半段是否會打斷學校接送時間？ 輪班制需要良好的溝通，因此請與您的員工討論他們想在一天中安排什麼以及適合他們的時間表。
• 人員配備需求。 為您的業務規劃繁忙時間和平靜時間。 您什麼時候需要最多的員工和更有經驗的員工？ 根據您所在州的法律，您是否可以創建輪班制來適應這些時間，或者兩個單獨的班次會更好嗎？ 您是否只需要在特定的繁忙季節輪班？ 您越能提前計劃並指定一些輪班輪班的可能性，就越容易與您的員工合作，使日程安排適合每個人。

將排班應用程序用於拆分輪班可能會很有用。 例如，Connecteam 的員工日程安排應用程序可讓您一眼看出團隊成員何時有空。 該應用程序可讓您快速分配班次並與您的員工溝通。 您甚至可以設置模板，因此如果您經常使用分班，您可以輕鬆地一次又一次地使用相同的模板進行輪班。

要安排輪班，您需要仔細記錄。 跟踪工作時間、支付的任何分班輪班保費以及分班輪班之間的時間。 在工資單上，任何輪班津貼都需要清楚地標明，而不是與工資一起計入或歸類為其他任何東西。 您的員工也應該對此進行記錄。

輪班制可以讓你的工作場所保持完整

輪班制有很多好處，從更快樂、更健康的員工到更高效的工作日。

使用可讓您安排拆分輪班和其餘日程安排的應用程序可以簡化輪班拆分過程，因此您可以獲得此類工作日的所有好處。