Schimburile împărțite: ce sunt și ar trebui să le folosiți?

Programarea nu este o situație universală. Diferiți lucrători și locuri de muncă au nevoi diferite.

Dacă sunteți un restaurant care servește mulțimea de afaceri locale, poate că aveți nevoie de cei mai experimentați șoferi de livrare în timpul prânzului și a serii, dar nu între ele. Dacă conduceți o companie de utilități, poate aveți nevoie de mai mulți muncitori la început și apoi din nou în timpul după-amiezii, dar mai puțini în restul zilei.

Schimburile împărțite pot ajuta în acest sens. Citiți în continuare pentru ghidul final pentru schimburile împărțite, cum funcționează acestea și cum ar putea beneficia compania dvs.

Ce este o schimbare divizată?

Gândiți-vă la ele ca la un program în care lucrătorii dvs. lucrează, luați câteva ore libere, apoi reveniți din nou pentru a-și termina tura. În loc să lucreze direct 9-5 zile, angajații tăi pot să-și împartă ziua, cu o perioadă de odihnă între câteva părți din timpul petrecut la muncă.

Turele împărțite nu sunt același lucru cu a oferi cuiva timp liber pentru prânz sau altă pauză. Va trebui să acordați angajatului dumneavoastră cel puțin două ore libere de la serviciu pentru a părăsi sediul.

Nu este o tură împărțită atunci când un lucrător se oferă voluntar să lucreze un schimb suplimentar sau dacă lucrează ore suplimentare. Schimburile împărțite sunt o modalitate de a împărți o zi de muncă și vin cu niște reguli specifice (mai multe despre acestea într-un pic).

De ce sunt schimburile separate o idee bună?

Nu toți lucrătorii trebuie să fie la locul de muncă pentru fiecare oră din zi, așa că există câteva avantaje mari de a împărți turele.

• Ele te ajută să atragi și să reții talentul. Să lucrezi o zi lungă nu este potrivit pentru toată lumea. Cineva cu o afecțiune cronică poate pur și simplu să nu poată lucra ore întregi fără o pauză mai lungă, de exemplu. Când oferiți ture împărțite, vă puteți adapta la multe stiluri de viață diferite, ceea ce vă poate face organizația mai atractivă pentru o gamă mai largă de lucrători.
• Îți mențin organizația productivă. O lucrare din 2014 a Universității Stanford arată că lucrătorii care lucrează peste 50 de ore pe săptămână înregistrează scăderi dramatice ale productivității. Cu schimburile împărțite, vă puteți pune lucrătorii mai noi și mai puțin experimentați la locul de muncă în perioade mai puțin solicitante, astfel încât aceștia să poată învăța treptat. În perioadele de vârf, vă puteți programa cei mai buni lucrători pentru a menține eficiența ridicată.

• Vă oferă mai mult control asupra costurilor cu forța de muncă. Abilitatea de a programa angajații numai atunci când este nevoie de aceștia vă poate ajuta să controlați orele de lucru ale angajaților și costurile asociate cu forța de muncă.
• Îți protejează lucrătorii de suprasolicitare. Munca mai mult de 55 de ore pe săptămână a fost legată de un risc crescut de boli de inimă, accident vascular cerebral, provocări de sănătate mintală și o serie de alte afecțiuni medicale. Sunt șanse ca angajații dvs. să nu aibă nevoie de fapt să-și lucreze orele într-un bloc consecutiv, iar schimburile împărțite îi pot ajuta să se bucure de un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.
• Acestea pot reduce timpul de care lucrătorii au nevoie pentru a decola. Programările medicale și multe alte servicii sunt disponibile numai în timpul programului de lucru. Cu schimburile împărțite, angajații dvs. nu vor trebui să piardă timpul de lucru plătit pentru a face comisioane și nu trebuie să aveți personal scurt ori de câte ori cineva trebuie să viziteze un ortodont. Acesta este un câștig-câștig în cartea noastră!

Când nu au sens schimburile divizate?

Dacă nu există pauze în ziua dvs. de lucru, schimbarea divizată poate să nu aibă un mare profit. De exemplu, munca de birou de obicei nu este potrivită pentru acest tip de programare.

De asemenea, schimburile împărțite pot îngreuna comunicarea și colaborarea atunci când orele de lucru ale membrilor echipei nu coincid.

Despre ce legi trebuie să știu?

În unele state, este posibil să trebuiască să plătiți angajaților în plus pentru schimburile împărțite. Există și alte reguli locale și de stat despre care poate trebuie să știți. Sindicatele pot determina intervalul minim de timp dintre două părți ale unui schimb.

Dacă vă aflați în California , de exemplu, Departamentul de Relații Industriale din Statul California conturează semnificațiile și definițiile schimburilor împărțite. În această stare, trebuie să plătiți o primă pentru ture împărțite, cu excepția cazului în care lucrătorul dvs. locuiește la sediu. Această primă reprezintă o oră de salariu minim (salariul minim local sau de stat, oricare dintre acestea este mai mare) pentru lucrătorii care lucrează la salariul minim. Lucrătorii care lucrează peste salariul minim primesc, de asemenea, o primă pentru schimburi separate, dar se bazează pe un diferențial.

Să ne uităm la un exemplu despre cum funcționează acest lucru în practică. Imaginați-vă că conduceți o afacere care oferă asistență la domiciliu clienților. În California, salariul minim este de 15 USD, iar orașul tău nu are propriul său salariu minim. Cu toate acestea, pentru a atrage mai mulți angajați, plătiți 16 USD pe oră. Să presupunem, de asemenea, că lucrătorul tău lucrează opt ore pe zi, cu o tură împărțită.

În primul rând, determinăm diferența dintre salariul lor și salariul minim față de totalul orelor lucrate. Adică 16 dolari câștigați minus 15 dolari salariul minim, care este 1 dolari în diferență. Înmulțiți 1 dolar cu opt ore lucrate. Asta înseamnă 8 dolari.

Apoi, scădem acel număr din salariul minim al statului: 15 USD – 8 USD = 7 USD.

Așadar, în acest caz, ați plăti angajatului dvs. 7 USD ca primă pentru ture împărțite, în plus față de salariul câștigat pe parcursul zilei.

New York -ul are propriile reguli de ture împărțite pentru majoritatea lucrătorilor din industria serviciilor. Acolo, prima pentru schimburi fracționate este de o oră la salariul minim al statului. Se aplică doar dacă între începutul și sfârșitul zilei de lucru trec peste zece ore.

În Oregon , trebuie să existe cel puțin zece ore între perioadele de timp lucrate, sau lucrătorilor li se datorează timp și jumătate. Deci, dacă un muncitor câștigă 20 de dolari pe oră și lucrează opt ore, dar are doar două ore între două părți ale unui schimb, un angajator ar trebui să îi plătească 240 de dolari în loc de 160 de dolari.

În Districtul Columbia , lucrătorii care nu locuiesc la fața locului și au ture împărțite au nevoie de cel puțin o oră între perioadele de lucru și primesc o primă pentru schimburi separate. Aceasta este egală cu o oră la salariul minim al statului.

În Illinois , Chicago Fair Workweek Ordinance cere angajaților acoperiți din anumite industrii (inclusiv hoteluri, asistență medicală, producție, servicii de construcții și altele) să aibă cel puțin zece ore între ture. Cu toate acestea, nu există prevederi cu privire la salarizare în ceea ce privește turele împărțite.

Cel mai bun mod de a vă asigura că sunteți în conformitate este să discutați cu un avocat local în domeniul dreptului muncii înainte de a încerca schimburi separate la afacerea dvs.

Cum programez și înregistrez schimburile împărțite?

Începeți prin a face bilanțul factorilor care ar putea afecta schimburile divizate. De exemplu:

• Timp de navetă. Angajații tăi locuiesc la distanță? Unii angajați vor fi fericiți să folosească intervalul de timp pentru a efectua comisioane sau pentru a participa la întâlniri din apropiere, în timp ce alții ar putea dori să meargă acasă între ele.
• Angajamentele angajaților. Împărțirea zilei poate fi convenabilă pentru unii, dar nu pentru alții. Dacă lucrătorul tău este student, o tură împărțită interferează cu programul lor de clasă? Pentru părinți, a doua jumătate a unui schimb împărțit întrerupe orele de preluare a școlii? Schimbarea fracționată necesită o comunicare excelentă, așa că discutați cu angajații dvs. despre ceea ce încearcă să se potrivească în ziua lor și ce fel de program funcționează pentru ei.
• Nevoile de personal . Planificați perioadele aglomerate și pauzele pentru afacerea dvs. Când aveți nevoie de cel mai mult personal și de lucrătorii dvs. mai experimentați la îndemână? Pe baza legilor statului dvs., ați putea crea ture împărțite pentru a face față acestor perioade sau ar funcționa mai bine două ture separate? Aveți nevoie doar de ture împărțite în anumite sezoane aglomerate? Cu cât poți planifica mai mult din timp și aloca unele posibilități pentru schimburi împărțite, cu atât mai ușor este să lucrezi cu personalul tău pentru ca programul să funcționeze pentru toată lumea.

Poate fi util să folosiți o aplicație de programare pentru turele împărțite. Aplicația Connecteam de programare a angajaților, de exemplu, vă permite să vedeți dintr-o privire când membrii echipei sunt disponibili. Aplicația vă permite să atribuiți rapid ture și să comunicați cu angajații dvs. Puteți chiar să configurați șabloane, așa că, dacă folosiți des ture împărțite, puteți utiliza cu ușurință același șablon pentru ture din nou și din nou.

Pentru a programa ture împărțite, trebuie să păstrați evidențe atente. Urmăriți orele lucrate, orice prime pentru schimburi împărțite plătite și timpul dintre schimburile împărțite. Pe taloanele de plată, orice prime de schimb trebuie să fie marcate clar ca atare și să nu fie incluse cu salariile sau clasificate ca orice altceva. De asemenea, angajații dvs. ar trebui să țină o evidență a acestui lucru.

Împărțirea schimburilor vă poate menține întregul loc de muncă

Turele împărțite oferă o mulțime de beneficii, de la lucrători mai fericiți și mai sănătoși până la o zi de lucru mai productivă.

Utilizarea unei aplicații care vă permite să organizați schimburile împărțite și restul programării ușurează procesul de împărțire a schimburilor, astfel încât să puteți beneficia de toate beneficiile acestui tip de zi de lucru.