분할 교대 근무: 교대 근무란 무엇이며 사용해야 합니까?

스케줄링은 하나의 크기에 맞는 모든 상황이 아닙니다. 다른 근로자와 작업장은 서로 다른 요구 사항을 가지고 있습니다.

현지 비즈니스 군중에게 서비스를 제공하는 레스토랑이라면 점심 시간과 저녁 러시 시간에 가장 경험이 풍부한 배달 기사가 필요할 수 있지만 그 사이에는 필요하지 않습니다. 유틸리티 회사를 관리하는 경우 처음에는 더 많은 직원이 필요하고 오후에는 다시 필요하지만 나머지 시간에는 더 적습니다.

스플릿 시프트가 도움이 될 수 있습니다. 교대조 분할, 작업 방식 및 회사에 어떤 이점이 있는지에 대한 궁극적인 가이드를 읽어보세요.

스플릿 시프트란 무엇입니까?

직원이 일하고 몇 시간 쉬었다가 다시 돌아와 교대 근무를 마치는 일정으로 생각하세요. 9-5일 내내 계속 일하는 대신 직원들은 하루를 나누어 일하고 시간을 보내는 사이에 휴식 시간을 갖게 됩니다.

분할 근무는 누군가에게 점심이나 다른 휴식 시간을 주는 것과는 다릅니다. 직원이 구내를 떠날 수 있도록 최소 2시간 의 휴가를 주어야 합니다.

근로자가 자원하여 추가 교대 근무를 하거나 초과 근무를 하는 경우에는 분할 교대 근무가 아닙니다. 스플릿 시프트는 하루 작업을 나누는 방법이며 몇 가지 특정 규칙이 있습니다(자세한 내용은 잠시 후).

분할 교대가 좋은 이유는 무엇입니까?

모든 근로자가 하루 중 매시간 근무할 필요는 없으므로 분할 교대 근무에는 몇 가지 큰 이점이 있습니다.

• 인재를 유치하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 하루 종일 일하는 것은 모든 사람에게 적합하지 않습니다. 예를 들어, 만성 질환이 있는 사람은 더 긴 휴식 없이는 몇 시간 동안 일할 수 없을 수도 있습니다. 분할 근무를 제공하면 다양한 라이프스타일을 수용할 수 있으므로 더 넓은 범위의 근로자에게 조직을 더 매력적으로 만들 수 있습니다.
• 조직의 생산성을 유지합니다. 2014년 스탠포드 대학교 논문에 따르면 일주일에 50시간 이상 일하는 근로자는 생산성이 급격히 떨어집니다. 분할 교대를 사용하면 덜 까다로운 시간에 신입 직원과 경험이 적은 직원을 배치하여 점진적으로 학습할 수 있습니다. 러시 타임에는 효율성을 높게 유지하기 위해 최고의 작업자를 예약할 수 있습니다.

• 인건비를 더 잘 통제할 수 있습니다. 근로자가 필요할 때만 일정을 잡을 수 있으면 직원의 근무 시간과 관련 인건비를 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 작업자를 과로로부터 보호합니다. 주당 55시간 이상 일하는 것은 심장 질환, 뇌졸중, 정신 건강 문제 및 기타 여러 질병의 위험 증가와 관련이 있습니다. 직원이 연속 블록에서 실제로 시간을 근무할 필요가 없으며 분할 교대가 더 나은 일과 삶의 균형을 누리는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 작업자가 이륙해야 하는 시간을 줄일 수 있습니다. 진료 예약 및 기타 여러 서비스는 업무 시간에만 제공됩니다. 분할 교대를 사용하면 직원이 심부름을 하기 위해 유급 근무 시간을 잃을 필요가 없으며 누군가 치열 교정 의사를 방문해야 할 때마다 직원이 부족할 필요가 없습니다. 그것은 우리 책에서 윈윈입니다!

분할 근무가 이해가 되지 않는 경우는 언제입니까?

근무일에 소강 상태가 없다면 분할 변속이 큰 이점이 없을 수 있습니다. 예를 들어 사무는 일반적으로 이러한 유형의 일정에 적합하지 않습니다.

팀 구성원의 근무 시간이 일치하지 않으면 분할 교대 근무로 인해 커뮤니케이션과 공동 작업이 더 어려워질 수도 있습니다.

어떤 법률에 대해 알아야 합니까?

일부 주에서는 분할 근무에 대해 직원에게 추가 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. 알아야 할 다른 지역 및 주 규칙도 있습니다. 노조는 교대조의 두 부분 사이의 최소 시간을 결정할 수 있습니다.

예를 들어 캘리포니아 에 있는 경우 캘리포니아 주 노사 관계부에서 분할 교대 근무의 의미와 정의를 설명합니다. 해당 주에서는 근로자가 구내에 거주하지 않는 한 분할 근무 보험료를 지불해야 합니다. 이 보험료는 최저 임금으로 일하는 근로자의 최저 임금(지역 또는 주 최저 임금 중 더 높은 금액)의 1시간입니다. 최저 임금 이상으로 일하는 근로자도 분할 교대 근무 수당을 받지만 차등을 기준으로 합니다.

이것이 실제로 어떻게 작동하는지에 대한 예를 살펴보겠습니다. 고객에게 재택 지원 서비스를 제공하는 사업체를 운영한다고 상상해 보십시오. 캘리포니아의 최저 임금은 $15이며 귀하의 도시에는 자체 최저 임금이 없습니다. 그러나 더 많은 직원을 유치하기 위해 시간당 16달러를 지불하고 있습니다. 또한 귀하의 작업자가 분할 교대 근무로 매일 8시간 근무한다고 가정해 보겠습니다.

먼저 총 근무 시간에 대한 임금과 최저 임금의 차이를 결정합니다. 16달러에서 최저 임금 15달러를 뺀 값이 1달러입니다. 1달러에 8시간 일한 시간을 곱하십시오. 8달러입니다.

다음으로 주 최저 임금에서 해당 숫자를 뺍니다: $15 – $8 = $7.

따라서 이 경우 직원에게 하루 동안 벌어들인 임금에 추가로 분할 교대 근무 프리미엄으로 $7를 지불해야 합니다.

뉴욕 은 대부분의 서비스 산업 근로자를 위한 자체 분할 교대 규칙을 가지고 있습니다. 거기에서 분할 근무 프리미엄은 주의 최저 임금으로 한 시간입니다. 근무일의 시작과 종료 사이에 10시간이 넘는 경우에만 적용됩니다.

오레곤 에서는 근무 시간 사이에 최소 10시간이 있어야 합니다. 따라서 근로자가 시간당 20달러를 받고 8시간 일하지만 교대 근무 사이에 2시간만 근무한다면 고용주는 160달러가 아닌 240달러를 지불해야 합니다.

컬럼비아 특별구 에서 현장에 거주하지 않고 분할 교대 근무하는 근로자는 근무 시간 사이에 최소 1시간이 필요하며 분할 교대 수당을 지급받습니다. 이는 주의 최저 임금으로 1시간에 해당합니다.

일리노이주 에서는 시카고 공정 근로주간 조례에 따라 특정 산업(호텔, 의료, 제조, 건축 서비스 등 포함)의 직원이 교대 근무 사이에 최소 10시간의 시간을 가질 것을 요구합니다. 그러나 분할 교대 근무와 관련하여 급여에 대한 규정은 없습니다.

규정을 준수하는지 확인하는 가장 좋은 방법은 회사에서 분할 근무를 시도하기 전에 현지 노동법 변호사와 상담하는 것입니다.

분할 근무를 어떻게 예약하고 기록합니까?

스플릿 교대조에 영향을 미칠 수 있는 요인을 파악하는 것부터 시작하십시오. 예를 들어:

• 출퇴근 시간. 직원들이 멀리 떨어져 살고 있습니까? 어떤 직원은 심부름을 하거나 가까운 약속에 참석하기 위해 시간차를 사용하는 것을 좋아할 것이고 다른 직원은 그 사이에 집에 가고 싶어할 것입니다.
• 직원 약속. 하루를 나누는 것이 어떤 사람에게는 편리할 수 있지만 다른 사람에게는 그렇지 않을 수 있습니다. 근로자가 학생인 경우 분할 교대조가 수업 일정에 방해가 됩니까? 학부모의 경우 분할 근무의 후반부가 학교 픽업 시간에 방해가 됩니까? 스플릿 시프트에는 뛰어난 의사소통이 필요하므로 직원들에게 하루에 맞추려고 노력하는 것과 어떤 종류의 일정이 적합한지 이야기하십시오.
• 인력 필요 . 귀하의 비즈니스에 대한 바쁜 시간과 잠잠함을 매핑하십시오. 언제 가장 많은 직원과 경험 많은 작업자가 필요합니까? 해당 주의 법률에 따라 이러한 시간을 수용하기 위해 분할 교대조를 만들 수 있습니까, 아니면 별도의 두 교대조가 더 잘 작동합니까? 특정 바쁜 계절에만 분할 근무가 필요합니까? 미리 계획을 세우고 분할 교대조에 대한 가능성을 더 많이 지정할수록 직원과 협력하여 모두를 위한 일정을 만들기가 더 쉬워집니다.

스플릿 시프트에 스케줄링 앱을 사용하는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 Connecteam의 직원 일정 앱을 사용하면 팀 구성원이 가능한 시간을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 교대조를 신속하게 할당하고 직원과 소통할 수 있습니다. 템플릿을 설정할 수도 있으므로 분할 교대조를 자주 사용하는 경우 교대조에 동일한 템플릿을 반복해서 쉽게 사용할 수 있습니다.

분할 교대 근무를 계획하려면 신중한 기록을 유지해야 합니다. 근무 시간, 지급된 분할 근무 보험료 및 분할 교대 사이의 시간을 추적합니다. 급여명세서에는 교대근무수당이 명확하게 표시되어야 하며 급여에 포함되거나 다른 항목으로 분류되어서는 안 됩니다. 직원들도 이에 대한 기록을 보관해야 합니다.

교대 근무를 나누면 직장 전체를 유지할 수 있습니다

분할 교대 근무는 더 행복하고 건강한 근로자부터 더 생산적인 근무일에 이르기까지 많은 이점을 제공합니다.

분할 교대조와 나머지 일정을 구성할 수 있는 앱을 사용하면 교대조 분할 프로세스가 더 쉬워지므로 이러한 유형의 근무일의 모든 이점을 얻을 수 있습니다.