従業員を手放す：新しいマネージャーのための13の重要なヒント

公開: 2019-11-21

若い起業家は、チームとのやりとりが必ずしも簡単ではありません。時々、従業員はビジネスオーナーや会社が彼らに抱く期待にちょうど合わないことがあります。このような場合、最も有益なことは、従業員を手放すことです。しかし、彼らにニュースを伝えるには、少し計画が必要です。それは従業員にとって感情的な時間である可能性があり、マネージャー、特にそのポジションに不慣れなマネージャーは、従業員からの感情的な爆発やその他の放射性降下物について心配する可能性があります。そのため、YoungEntrepreneurCouncilのメンバーに次のように質問しました。

「従業員は運動しておらず、あなたは彼らを手放さなければならないことを知っています。 中小企業の経営者、特に経営陣に不慣れな経営者は、従業員と一緒に座ってニュースを伝える前に、何を知っておく必要がありますか？」

従業員を手放すためのヒント

1.正直だが簡潔であること

「従業員は、なぜ解雇されているのかを知りたがっています。業績評価で正直なフィードバックを提供し、人事管理システムの書面または口頭での苦情のシステムに従って、不法な退職訴訟の理由がないことを事前に確認してください。彼らは彼らの過ちから学ぶことができないのであなたがあなたの理由を隠すならば彼らはもっと傷つきそして怒ります。正直が最良のデフォルトです。」〜Patrick Barnhill、スペシャリストID、Inc。

2.言いたいことを準備する

「なぜそれが機能しないのかについて、従業員に言いたいことすべてを熟考することが重要です。事前に言葉で表現することで、経験から感情を取り除くことができ、同時に従業員を尊重する方法についても考えることができます。」〜ジョン・ランプトン、カレンダー

3.ログを保持します

「すべての中小企業の所有者は、法的な問題や訴訟の発生を防ぐために、解雇に至るまでの1〜2週間の従業員の行動のログを保持する必要があります。従業員の行動、パフォーマンスの低下、または退職につながるその他の関連する問題についてメモを取ります。」〜Kristin Kimberly Marquet、Marquet Media、LLC

4.証人をつかむ

「誰かを解雇する場合は、その間、部屋に別のマネージャーがいることを確認してください。この手順は、状況がエスカレートした場合に、状況を文書化して解決するのに最適です。さらに、証人は、あなたの会社に対して虚偽の申し立てが行われた場合に役立ちます。」〜Chris Christoff、MonsterInsights

5.適切な時間と場所を選ぶ

「あなたが言うことと同じくらい重要なのは、あなたがそれを言う時間と場所です。オープンエリアのオフィスプランをお持ちの場合は、他の従業員から離れたプライベート会議室で会議を開催してください。そして、金曜日ではなく月曜日のように、週の初めにそれを行うのが賢明です。これにより、他の従業員は、あなたが手放すことなく、残りの週の勤務時間中に調整することができます。」〜David Henzel、LTVPlus

6.最悪の事態を予想する

「何人かの人々は仕事をうまく失うことはなく、びっくりしてダメージを与えようとするかもしれません。実際に座る前に、チームの他のメンバーからそれらを分離し、ログインを削除するなどして、他のビジネスに害を及ぼさないようにします。人々を手放す時が来たら、あなたはそれを完全に行い、先月彼らの支払いをするべきです。」〜Karl Kangur、アバブハウス

7.落ち着いて

「手放すことはほとんどの人にとってかなり気の遠くなるようなニュースです。ですから、時が来たら、落ち着いて、ネガティブなものを肌につけないでください。また、従業員が自分の手に負えないことを手放されている場合は、従業員に共感することも重要です。悪いニュースを伝えるときは、このことを念頭に置いてください。」〜ステファニーウェルズ、手ごわいフォーム

8.彼らの解釈に耳を傾ける

「終了の決定がすでに確定している場合でも、耳を傾け、従業員が話の側面を説明するときに耳を傾けることは依然として重要です。あなたが彼らを手放したからといって、彼らが尊敬と尊厳に値しないという意味ではありません、そしてあなたができることは彼らの声を聞くことです。」〜Jared Atchison、WPForms

9.情報システムを保護する

「理想的な状況は、従業員の退職が冷静に、悪意なく行われることです。それでも、情報システムを事前に保護するのは賢明です。従業員が自分の電子メール、会社のアカウント、およびリソースにアクセスできなくなっていることを確認してください。 ITスタッフと協力して、退職前に従業員のアカウントを管理するための適切な手順を実行してください。」〜Syed Balkhi、WPBeginner

10.全体像を検討する

「しっかりとしたバックアップ計画を立てる前に、従業員を解雇しないでください。チームへの貢献を置き換える計画がないまま従業員を解雇すると、チーム全体の士気に悪影響を与える可能性があります。特に、発砲の結果として、あなたは突然、彼らにすでに満杯のプレートよりもさらに多くの仕事をするように頼んでいる場合。」〜Ben Walker、Transcription Outsourcing、LLC

11.フィードバックの機会を提供する

「何が失敗したのか、なぜ失敗したのかをよく理解し、うまくいかなかった理由を明確にすることが重要です。それが期待の一致の問題だったのか、従業員の仕事が苦しんでいたのか。いずれにせよ、彼らが答えてフィードバックを求めることを許可します。うまくいけば、彼らは次の会社のために改善し、後で誹謗中傷で現れる可能性のある酸っぱい気持ちであなたの会社を離れることはありません。」〜Nicole Munoz、Nicole Munoz Consulting、Inc.

12.法的根拠を特定する

「あなたのビジネスがどこにあるかに応じて、契約の終了にはさまざまなルールがあります。世界の一部の地域では、これは他の地域よりも困難です。従業員とこの会話をする前に、自分が持っている権利を知り、プロセスを文書化したことを確認する必要があります。これにより、ビジネスの評判にコストがかかる可能性のある醜い論争を回避できます。」〜バルーク・ラブンスキー、ランクセキュア

13.彼らをよく願う

「従業員に最高のことを願って会話を終わらせることは、かなり明白で礼儀正しいようです。しかし、それはしばしばそうであるように、瞬間が緊張している場合は忘れがちなことです。可能であれば、従業員との会話を公正で前向きな印象で終わらせたいと考えています。将来、自分の道が交差するかどうかはわかりません。常に高い道を進みたいと思っています。」〜ブレアウィリアムズ、MemberPress

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