Bir Çalışanı Bırakmak: Yeni Yöneticiler İçin 13 Temel İpucu

Genç girişimcilerin ekipleriyle uğraşmak her zaman kolay olmuyor. Bazen bir çalışan, bir işletme sahibinin veya şirketin onlardan beklentilerine uymayabilir. Böyle bir durumda yapılacak en faydalı şey çalışanın gitmesine izin vermektir. Ancak onlara haber vermek biraz planlama gerektiriyor. Bu, çalışan için duygusal bir zaman olabilir ve yöneticiler - özellikle pozisyonda yeni olanlar - çalışanın duygusal patlamaları veya diğer serpintiler konusunda endişeli olabilir. Bu nedenle Genç Girişimci Konseyi üyelerine şunları sorduk:

“Bir çalışan çalışmıyor ve onları bırakmanız gerektiğini biliyorsunuz. Küçük işletme sahibi, özellikle yönetimde yeni olan biri, çalışanla oturup onlara haberi vermeden önce ne bilmelidir?”

Bir Çalışanı Bırakma İpuçları

1. Dürüst Olun Ama Kısa Olun

“Bir çalışan neden kovulduğunu bilmeyi tercih eder. Onlara performans değerlendirmesi ile dürüst geri bildirimde bulunun ve önceden İnsan Kaynakları'nın yazılı veya sözlü şikayet sistemini takip ettiğinizden emin olun, böylece haksız fesih davaları için hiçbir sebepleri kalmaz. Hatalarından ders çıkaramayacakları için nedenlerinizi gizlerseniz daha çok incinir ve sinirlenirler. Dürüstlük en iyi varsayılandır.” ~ Patrick Barnhill, Uzman Kimliği, Inc.

2. Söylemek İstediğinizi Hazırlayın

“Çalışana neden işe yaramadığı konusunda söylemek istediğiniz her şeyi düşünmek önemlidir. Önceden ifade etmek, aynı zamanda çalışana nasıl saygılı olabileceğinizi de düşünürken, deneyimden herhangi bir duyguyu ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. ” ~ John Rampton, Takvim

3. Günlük Tutun

“Tüm küçük işletme sahipleri, yasal sorunların veya davaların ortaya çıkmasını önlemek için feshe kadar bir veya iki hafta boyunca çalışanın davranışlarının kaydını tutmalıdır. Çalışanın davranışı, düşük performansı veya fesih ile sonuçlanacak diğer ilgili konular hakkında notlar alın.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

4. Bir Tanık Tutun

“Birini işten çıkaracaksanız, bu olurken odada başka bir yöneticiniz olduğundan emin olun. Bu prosedür, durumun artması durumunda durumu belgelemek ve etkisiz hale getirmek için mükemmeldir. Ayrıca, şirketinize karşı asılsız iddialarda bulunulursa bir tanık yardımcı olabilir.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

5. Uygun Bir Zaman ve Yer Seçin

“Ne söylediğin kadar, söylediğin zaman ve yer de önemli. Açık alan bir ofis planınız varsa, toplantıyı diğer çalışanlardan uzakta özel bir konferans odasında yaptığınızdan emin olun. Ve bunu Cuma yerine Pazartesi gibi haftanın erken saatlerinde yapmak akıllıca olacaktır; bu, diğer çalışanlarınızın, izin verdiğiniz çalışan olmadan çalışma haftasının geri kalanında uyum sağlamasına olanak tanır.” ~ David Henzel, LTVPlus

6. En Kötüyü Bekleyin

“Bazı insanlar işlerini kaybetmeyi pek kabul etmezler ve çıldırıp zarar vermeye çalışabilirler. Gerçekte oturmadan önce, onları ekibin geri kalanından ayırın, işinizin geri kalanına herhangi bir zarar vermemelerini sağlamak için oturum açma bilgilerini kaldırın vb. İnsanların gitmesine izin verme zamanı geldiğinde, bunu tam olarak yapmalı ve sadece son aylarını ödemelisiniz.” ~ Karl Kangur, Evin Üstü

7. Sakin Olun

“Bırakılmak çoğu için oldukça göz korkutucu bir haberdir, bu yüzden zamanı geldiğinde sakin olun ve hiçbir olumsuzluğun derinize girmesine izin vermeyin. Ayrıca, kontrolleri dışında gelişen olaylar yüzünden çalışana karşı anlayışlı olmak da önemlidir, bu yüzden kötü haberi verirken bunu aklınızda bulundurun.” ~ Stephanie Wells, Müthiş Formlar

8. Yorumlarını Dinleyin

“İşi sonlandırma kararı zaten kesinleşmiş olsa bile, kulaklarınızı açık tutmak ve hikayenin kendi taraflarını açıklayan çalışanlarınızı dinlemek hala çok önemli. Sırf onların gitmesine izin veriyor olmanız, saygıyı ve itibarı hak etmedikleri anlamına gelmez ve en azından onları dinlemekten başka bir şey yapamazsınız.” ~ Jared Atchison, WPForms

9. Bilgi Sistemlerinizi Koruyun

“İdeal durum, işten çıkarmanın sakince ve kötü niyet olmadan gerçekleşmesidir. Yine de, bilgi sistemlerinizi önceden korumak akıllıca olur. Çalışanın artık e-postalarına, şirket hesaplarına ve kaynaklarına erişimi olmadığından emin olun. Fesihten önce çalışanınızın hesabını yönetmek için uygun adımları atmak için BT personelinizle birlikte çalışın.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

10. Resmin Tamamını Düşünün

“Sağlam bir yedekleme planınız olmadan asla bir çalışanı kovmayın. Bir çalışanın takıma katkısını değiştirmek için bir planı olmayan bir çalışanın işten çıkarılması, tüm takımın morali üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Hele ki ateşleme sonucunda birden bire onlardan zaten dolu olan tabaklarından daha fazla iş yapmalarını istiyorsunuz.” ~ Ben Walker, Transkripsiyon Dış Kaynak Kullanımı, LLC

11. Geribildirim Fırsatı Sunun

“Neyin başarısız olduğunu ve neden başarısız olduğunu iyi anlamanız ve işlerin neden yolunda gitmediği konusunda çok net olmanız önemlidir - bu, beklentilerin karşılanmasıyla ilgili bir sorunsa veya çalışanın işi acı çekiyorsa. Her iki durumda da, cevap vermelerine ve herhangi bir geri bildirim istemelerine izin verin. Umarım bir sonraki şirket için gelişirler ve şirketinizden daha sonra iftira olarak ortaya çıkabilecek ekşi duygularla ayrılmazlar.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Danışmanlık, Inc.

12. Yasal Dayanakları Belirleyin

“İşletmenizin bulunduğu yere bağlı olarak, bir sözleşmenin feshi için farklı kurallar vardır. Dünyanın bazı bölgelerinde bu diğerlerinden daha zordur. Çalışanınızla bu görüşmeyi yapmadan önce hangi haklara sahip olduğunuzu bilmeli ve süreci belgelediğinizden emin olmalısınız. Bu, işletme itibarınız için maliyetli olabilecek çirkin anlaşmazlıkları önleyecektir.” ~ Baruch Labunski, Güvenli Sıra

13. Onlara İyi dilekler dileyin

“Bir çalışanla konuşmanızı onlara en iyisini dileyerek bitirmek oldukça açık ve kibar görünüyor. Bununla birlikte, çoğu zaman olabileceği gibi, o an gerginse unutması kolay bir şeydir. Çalışanınızla görüşmenizi mümkünse adil ve olumlu bir izlenimle bitirmek istiyorsunuz. Gelecekte yollarınızın kesişip kesişmediğini asla bilemezsiniz ve her zaman en iyi yola çıkmak istersiniz.” ~ Blair Williams, Üye Basın

Resim: Depositphotos.com