السماح للموظف بالذهاب: 13 نصيحة رئيسية للمديرين الجدد

لا يجد رواد الأعمال الشباب دائمًا وقتًا سهلاً في التعامل مع فرقهم. في بعض الأحيان ، لا يتناسب الموظف مع التوقعات التي يتوقعها صاحب العمل أو الشركة بالنسبة له. في مثل هذه الحالة ، فإن الشيء الأكثر فائدة هو ترك الموظف يذهب. ومع ذلك ، فإن إرسال الأخبار إليهم يتطلب القليل من التخطيط. يمكن أن يكون وقتًا عاطفيًا للموظف ، وقد يشعر المديرون - وخاصة أولئك الجدد في المنصب - بالقلق من الانفعالات العاطفية من الموظف أو التداعيات الأخرى. لهذا السبب طلبنا من أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب ما يلي:

"الموظف لا يعمل ، وأنت تعلم أنه يجب عليك السماح لهم بالرحيل. ما الذي يجب أن يعرفه صاحب العمل الصغير ، لا سيما الشخص الذي قد يكون جديدًا في الإدارة ، قبل أن يجلس مع الموظف ويعطيه الأخبار؟ "

نصائح حول السماح للموظف بالذهاب

1. كن صادقًا ولكن موجزًا

"يفضل الموظف معرفة سبب طردهم. امنحهم ملاحظات صادقة مع تقييم الأداء وتأكد مسبقًا من اتباع نظام الموارد البشرية الخاص بالشكاوى المكتوبة أو الشفوية حتى لا يكون لديهم أسباب لدعاوى الإنهاء غير المشروع. سيكونون أكثر جرحًا وغضبًا إذا أخفيت أسبابك لأنهم لا يستطيعون التعلم من أخطائهم. الصدق هو أفضل تقصير ". ~ باتريك بارنهيل ، Specialist ID، Inc.

2. جهز ما تريد أن تقوله

"من المهم التفكير في كل ما تريد قوله للموظف حول سبب عدم نجاحه. يمكن أن تساعد صياغته مسبقًا في إزالة أي عاطفة من التجربة مع التفكير أيضًا في كيفية احترامك للموظف في نفس الوقت ". ~ جون رامبتون ، التقويم

3. احتفظ بسجل

"يجب على جميع أصحاب الأعمال الصغيرة الاحتفاظ بسجل لسلوك الموظف لمدة أسبوع أو أسبوعين حتى الإنهاء لمنع حدوث مشكلات قانونية أو دعاوى قضائية. قم بتدوين ملاحظات حول سلوك الموظف أو الأداء الضعيف أو أي مشكلات أخرى ذات صلة قد تؤدي إلى إنهاء الخدمة ". ~ كريستين كيمبرلي ماركيه ، ماركيت ميديا ​​، ذ

4. الاستيلاء على شاهد

"إذا كنت تنوي إنهاء شخص ما ، فتأكد من وجود مدير آخر هناك في الغرفة أثناء حدوث ذلك. هذا الإجراء ممتاز لتوثيق الوضع ونزع فتيله إذا تصاعد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشاهد مساعدتك في حالة تقديم ادعاءات كاذبة ضد شركتك ". ~ كريس كريستوف ، MonsterInsights

5. اختر الوقت والمكان المناسبين

"لا يقل أهمية ما تقوله عن الوقت والمكان الذي تقوله. إذا كانت لديك خطة مكتب مفتوح ، فتأكد من عقد الاجتماع في غرفة اجتماعات خاصة بعيدًا عن الموظفين الآخرين. ومن الحكمة القيام بذلك في وقت مبكر من الأسبوع مثل يوم الاثنين بدلاً من يوم الجمعة ؛ يسمح هذا لموظفيك الآخرين بالتكيف خلال بقية أسبوع العمل دون ترك الموظف. " ~ ديفيد هينزل ، LTVPlus

6. توقع الأسوأ

"بعض الناس لن يتحملوا خسارة وظائفهم بشكل جيد للغاية وقد يفزعون ويسعون إلى إلحاق الضرر. قبل الجلوس فعليًا ، افصلهم عن باقي أعضاء الفريق ، وقم بإزالة معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم وما إلى ذلك للتأكد من أنها لا تسبب أي ضرر لبقية عملك. عندما يحين وقت السماح للأشخاص بالرحيل ، يجب أن تفعل ذلك بالكامل وأن تدفع ببساطة الشهر الماضي ". ~ كارل كانجور ، فوق البيت

7. ابق هادئا

"التخلي عنك يعد خبرًا مخيفًا للغاية بالنسبة لمعظم الناس ، لذلك عندما يحين الوقت ، حافظ على هدوئك ولا تدع أي سلبية تندرج تحت بشرتك. من المهم أيضًا أن تكون متعاطفًا مع الموظف إذا تم تركه لأشياء خارجة عن إرادته ، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند تحمل الأخبار السيئة ". ~ ستيفاني ويلز ، أشكال هائلة

8. الاستماع إلى تفسيرهم

"حتى إذا تم الانتهاء بالفعل من قرار الإنهاء ، فلا يزال من المهم أن تكون لديك آذان مفتوحة والاستماع إلى موظفيك عندما يشرحون جانبهم من القصة. فقط لأنك تركتهم يرحلون لا يعني أنهم لا يستحقون الاحترام والكرامة ، وأقل ما يمكنك فعله هو سماعهم ". ~ جاريد أتشيسون ، WPForms

9. حماية أنظمة المعلومات الخاصة بك

"الوضع المثالي هو حيث يتم إنهاء خدمة الموظف بهدوء وبدون نية سيئة. ومع ذلك ، من الذكاء حماية أنظمة المعلومات الخاصة بك في وقت مبكر. تأكد من أن الموظف لم يعد لديه حق الوصول إلى البريد الإلكتروني وحسابات الشركة والموارد. اعمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات لديك لاتخاذ الخطوات المناسبة لإدارة حساب الموظف قبل الإنهاء. " ~ سيد بلخي ، WPBeginner

10. النظر في الصورة الكاملة

"لا تطرد موظفًا أبدًا قبل أن يكون لديك خطة احتياطية قوية. يمكن أن يكون لطرد الموظف دون وجود خطة لتحل محل مساهمته في الفريق تأثير سلبي على الروح المعنوية للفريق بأكمله. خاصة إذا كنتيجة لإطلاق النار ، فإنك تطلب منهم فجأة القيام بعمل أكثر من عملهم الممتلئ بالفعل ". ~ بن ووكر ، الاستعانة بمصادر خارجية للنسخ ، LLC

11. وفر الفرصة للتعليقات

"من المهم أن يكون لديك فهم جيد لما فشل ولماذا وأن تكون واضحًا جدًا بشأن سبب عدم نجاح الأمور - إذا كان الأمر يتعلق بمطابقة التوقعات أو إذا كان عمل الموظف يعاني. في كلتا الحالتين ، اسمح لهم بالإجابة وطلب أي ملاحظات. آمل أن يتحسنوا للشركة التالية وألا يتركوا شركتك بمشاعر حزينة يمكن أن تظهر لاحقًا في الافتراء ". ~ نيكول مونوز ، نيكول مونوز للاستشارات ، Inc.

12. تحديد الأسباب القانونية

"اعتمادًا على مكان نشاطك التجاري ، توجد قواعد مختلفة لإنهاء العقد. هذا في بعض أجزاء العالم أكثر صعوبة من غيرها. قبل إجراء هذه المحادثة مع موظفك ، تحتاج إلى معرفة الحقوق التي لديك والتأكد من قيامك بتوثيق العملية. سيؤدي هذا إلى تجنب أي نزاعات قبيحة قد تكون مكلفة لسمعة عملك ". ~ باروخ لابونسكي ، مرتبة آمنة

13. أتمنى لهم التوفيق

"يبدو واضحًا ومهذبًا إلى حد ما إنهاء محادثتك مع أحد الموظفين من خلال تمنياته لهم بالتوفيق. ومع ذلك ، فمن السهل نسيانه إذا كانت اللحظة متوترة ، كما يمكن أن تكون في كثير من الأحيان. تريد إنهاء محادثتك مع موظفك بانطباع عادل وإيجابي ، إن أمكن. أنت لا تعرف أبدًا ما إذا كانت مساراتك ستتقاطع في المستقبل وتريد دائمًا أن تسلك الطريق السريع ". ~ بلير ويليامز ، MemberPress

الصورة: Depositphotos.com