Arbeitsorientierung: Ihre Bedeutung, ihr Zweck und wie sie zum Erfolg wird

Wie schnell hat ein neuer Mitarbeiter Ihr Unternehmen je verlassen?

Sie werden vielleicht überrascht sein zu hören, dass 4 % der neuen Mitarbeiter ihren Job nach ihrem ersten Tag kündigen und satte 22 % der Mitarbeiterfluktuation innerhalb der ersten 45 Tage stattfinden.

Gute Nachrichten: Ein gutes Arbeitsorientierungsprogramm kann Ihnen helfen, dies in Ihrem Unternehmen zu verhindern.

Mitarbeiter, die an einer strukturierten Arbeitsplatzorientierung teilnehmen, bleiben mit 69 % höherer Wahrscheinlichkeit mindestens drei Jahre in ihrem Unternehmen – das ist eine erhebliche Rendite für Ihre Investition.

Was ist Arbeitsorientierung?

Bei der Arbeitsorientierung werden neu eingestellte Mitarbeiter an ihrem neuen Arbeitsplatz willkommen geheißen und in ihren Job, ihr Unternehmen, ihr Arbeitsumfeld und ihre Kollegen eingeführt. Dies geschieht in der Regel in den ersten Tagen der Beschäftigung.

Orientierungsprogramme umfassen im Allgemeinen:

• Ein Rundgang durch den Arbeitsplatz
• Vorstellung von Mitarbeitern, Teams und Vorgesetzten
• Unternehmenspräsentationen, einschließlich einer Einführung in Richtlinien und Prozesse
• Bearbeitung der Neueinstellungsunterlagen

Warum ist Arbeitsorientierung für neue Mitarbeiter wichtig?

Der Hauptzweck der Mitarbeiterorientierung besteht darin, neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich willkommen zu fühlen, und ihnen ein klares Verständnis ihrer Rolle und aller Ressourcen, Ausrüstungen und Anweisungen zu vermitteln, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Gründe, warum eine erfolgreiche Berufsorientierung wichtig ist.

Die Arbeitsorientierung ist für Sie die beste Möglichkeit, Ihren neuen Mitarbeitern das Unternehmen näher zu bringen. Dazu gehören die Mission, der Hintergrund, die Standards und die Werte Ihres Unternehmens, die die Unternehmenskultur definieren.

Dies wiederum verbessert die Fähigkeit neuer Mitarbeiter, Folgendes zu verstehen:

• Mission und Werte Ihres Unternehmens
• Ihr Platz im Unternehmen
• Was von ihnen erwartet wird

Es hilft ihnen auch:

• sich nahtlos in die Arbeitsprinzipien und die Kultur des Unternehmens integrieren
• zu den Unternehmenszielen beitragen

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Richtlinien und Verfahren, die das Verhalten der Mitarbeiter bestimmen.

Dies kann Richtlinien in Bezug auf Folgendes umfassen:

• Kleiderordnung
• Arbeitszeit und Anwesenheit
• Pausen und Essenszeiten
• Sicherheitsrichtlinie
• Antidiskriminierung und Belästigung

Wenn Sie neue Mitarbeiter zu diesem frühen Zeitpunkt und auf organisierte Weise an die Kernwerte Ihres Unternehmens heranführen, können sie sich von Anfang an einleben und entsprechend handeln.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie andere wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter zugänglich und leicht zu finden sind. Eine digitale Wissensdatenbank ist ein einfacher Weg, dies zu tun.

Die Arbeitsorientierung ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter ihre Rolle in Ihrem Unternehmen verstehen und was von ihnen erwartet wird.

Dies wiederum trägt dazu bei, jegliche Verwirrung zu beseitigen, die Ihre neuen Mitarbeiter bezüglich ihrer Position haben könnten. Es ermöglicht ihnen auch, ihre Erwartungen und damit die potenzielle Angst zu formulieren, jetzt zu wissen, was sie von den ersten Wochen im neuen Job erwarten können.

Die effektive Kommunikation ihrer Gesamtbedeutung und ihres Beitrags zu den Unternehmenszielen motiviert sie, ihre Aufgaben noch besser zu erfüllen.

Rekruten haben oft Schwierigkeiten, Beziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen und Teil eines Teams zu werden.

Ein Arbeitsplatzorientierungsprogramm überwindet diese Hürde, indem es solche Beziehungen aufbaut, indem es neue Mitarbeiter willkommen heißt und den Menschen vorstellt, mit denen sie arbeiten werden.

Stellen Sie sicher, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter als Teil des Teams fühlen und gerne Fragen stellen oder Bedenken äußern. Dies wird den Ton für dauerhaft positive und produktive Beziehungen festlegen.

Es mag offensichtlich klingen, aber glückliche Mitarbeiter bleiben ihrem Unternehmen in der Regel treu. Ein gutes Arbeitsorientierungsprogramm vermittelt neuen Mitarbeitern einen positiven ersten Eindruck von ihrem neuen Arbeitsumfeld, steigert kurz- und langfristig die Moral, Motivation, Arbeitszufriedenheit und das organisatorische Engagement.

Die ersten Wochen im neuen Job sind meist geprägt vom Lernen und Aufnehmen neuer Informationen – weniger von effizientem Arbeiten. Indem Sie neuen Mitarbeitern helfen, sich so schnell wie möglich an ihre neue Rolle anzupassen, werden sie schneller produktiv.

Darüber hinaus erhöht es die Fähigkeit Ihrer neuen Mitarbeiter, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, die den Unternehmenszielen entspricht, und verkürzt die Zeit, die erforderlich ist, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Dies hilft ihnen, sich weniger angespannt und wohler und sicherer zu fühlen, was Missverständnisse und Fehler reduziert und die Produktivität am Arbeitsplatz erhöht.

Wie lange sollte die Arbeitsorientierung dauern?

Typischerweise dauert die Arbeitsorientierung einige Stunden bis zu einer vollen Arbeitswoche. Die ideale Länge ist je nach Unternehmen unterschiedlich und hängt stark von der Komplexität des Unternehmens und der Rolle des neuen Mitarbeiters ab.

Mitarbeiterorientierung ist nicht zu verwechseln mit dem meist längeren Prozess des Onboardings, von dem die Arbeitsorientierung nur ein kleiner, aber entscheidender Bestandteil ist.

11 Schritte, um die Arbeitsorientierung in Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu führen

Der Start in einen neuen Job kann stressig sein. Lindern Sie die Angst Ihrer neuen Mitarbeiter, indem Sie ihnen mitteilen, was sie erwarten können.

Kommunizieren Sie vor dem ersten Tag klar:

• Zu welcher Uhrzeit sie ankommen sollen
• Detaillierte Anfahrtsbeschreibung zum Arbeitsplatz
• Wem sie Bericht erstatten sollen
• Ihre Kleiderordnung
• Alles, was sie mitbringen müssen, wie Dokumente, Werkzeuge usw.
• Wie sie ein- und ausstempeln müssen

Erstellen Sie außerdem einen Plan, der das Programm für die ersten paar Tage des Mitarbeiters darlegt, damit er weiß, was auf ihn zukommt.

Durch die Verwendung einer All-in-One-Mitarbeiterverwaltungssoftware können Sie problemlos mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, die remote arbeiten, und wichtige Dokumente gemeinsam nutzen.

Wenn Sie neuen Mitarbeitern einen Rundgang durch den Arbeitsplatz geben und sie ihren Kollegen, Teammitgliedern und Vorgesetzten vorstellen, wird sich jeder wohler fühlen.

Bereiten Sie die Arbeitsplätze Ihrer neuen Mitarbeiter vor und halten Sie alle arbeitsbezogenen Gegenstände, die für die Ausführung ihrer Arbeit erforderlich sind, bereit und warten auf sie, wenn sie ankommen.

Dies kann beinhalten:

• Technisches Equipment
• Firmenausweis
• Schrank oder Schließfach
• Bürobedarf
• Firmen-E-Mail und Passwörter
• Einladung zur Software für Teamkommunikation und Aufgabenverwaltung

Stellen Sie außerdem sicher, dass jemand bereit ist, ihm zu zeigen, wie alles funktioniert.

Für neue Mitarbeiter, die remote arbeiten, sollten diese Artikel rechtzeitig zugesandt werden, um sie am ersten Arbeitstag verwenden zu können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass jemand bereit ist, ihnen beim Einrichten zu helfen und ihnen zu zeigen, wie alles funktioniert.

Begrüßen Sie Ihre neuen Mitarbeiter herzlich in ihrem neuen Team und freuen Sie sich auf ihre Ankunft. Dies wird ihr Zugehörigkeitsgefühl verbessern und einen hervorragenden ersten Eindruck hinterlassen.

Ermöglichen Sie ihnen, ihre Teammitglieder kennenzulernen, indem Sie ein Teammeeting vereinbaren oder als Gruppe zu Mittag essen.

Sie können auch einige nette Vergünstigungen hinzufügen, damit sich die Neuankömmlinge besonders fühlen. Stellen Sie ein Willkommenspaket zusammen, das ein Firmen-T-Shirt, einen Notizblock und Wasserflaschen enthält – wer bekommt nicht gerne Geschenke?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, eine ebenso einladende Erfahrung haben.

Entwickeln Sie einen Zeitplan für Ihr Arbeitsorientierungsprogramm, der alles enthält, was Ihre neuen Mitarbeiter wissen müssen, und behalten Sie dabei ihre Bedürfnisse im Auge.

Halten Sie die Ausrichtung spezifisch und konsistent und vermeiden Sie es, Ihre neuen Mitarbeiter zu überfordern, indem Sie ihnen zu viele Informationen präsentieren. Legen Sie viele Pausen ein, damit sie alles verarbeiten und eine Verschnaufpause einlegen können.

Um diese Aufgabe zu vereinfachen, können Sie die Verwendung einer Schedule Maker-App in Betracht ziehen.

Ermutigen Sie Ihre Neuankömmlinge, Fragen zu stellen, und fügen Sie mindestens zweimal täglich einen Berührungspunkt mit ihrem Vorgesetzten hinzu.

Halten Sie Ihr Arbeitsorientierungsprogramm für alle Neueinstellungen konsistent, indem Sie eine vorhandene Arbeitsorientierungs-Checkliste erstellen oder verwenden.

Studien zeigen, dass Menschen viel mehr Informationen aufnehmen, die sie hören und sehen, nämlich 50 %, im Vergleich zu nur 20 % von dem, was sie hören und 10 % von dem, was sie lesen.

Anstatt Ihren neuen Mitarbeitern nur die Informationen mitzuteilen, die sie wissen müssen, ändern Sie sie, indem Sie eine visuelle Präsentation hinzufügen. Dies bietet visuelle und akustische Stimulation, um Ihre neuen Mitarbeiter zu motivieren und die Informationen besser aufzunehmen.

Das können zum Beispiel sein:

• eine PowerPoint-Präsentation, die einen visuellen Überblick über das Gezeigte gibt
• ein Einführungsvideo des Unternehmens

Visuelle Präsentationen können gespeichert und mit Ihren Mitarbeitern zur späteren Bezugnahme geteilt werden. Das spart Ihnen Zeit und Mühe.

Solche Präsentationen lassen sich auch leicht mit Ihren Mitarbeitern teilen, die remote arbeiten oder nicht hinter einem Schreibtisch arbeiten, insbesondere wenn Sie eine Teamkommunikations-App verwenden.

Indem Sie Ihre Arbeitsorientierung nach Themen gruppieren, schaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Inhalte und Aufgaben des Studiums.

Auf diese Weise können Sie auch Sitzungen zuweisen, die von den entsprechenden Abteilungen oder Personen verwaltet werden.

Beispielsweise übernehmen Teamleiter Aufgaben, die neue Mitarbeiter mit ihrer neuen Arbeitsumgebung vertraut machen, wie zum Beispiel:

• Ein Rundgang durch den Arbeitsplatz
• Teammitglieder vorstellen
• Präsentation der Mission und Vision des Unternehmens
• Unternehmensrichtlinien und -verfahren durchgehen

Während die Personalabteilung administrative Aufgaben übernimmt, wie zum Beispiel:

• Papierkram für Neueinstellungen
• Bereitstellung notwendiger arbeitsbezogener Artikel
• Sammeln von Feedback von Mitarbeitern nach Abschluss des Prozesses

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter verstehen, was von ihnen im Job und als Teil des Unternehmens erwartet wird.

Einige Kernerwartungen müssen vom ersten Tag an kommuniziert werden. Dies kann beinhalten, dass alle Mitarbeiter:

• Geben Sie ihr Bestes und übernehmen Sie Verantwortung für ihre Arbeit
• Professionell handeln
• Seien Sie ehrlich und haben Sie Integrität
• Akzeptieren Sie, dass Menschen manchmal Fehler machen können
• Verstehen Sie, dass Respekt entscheidend für die Aufrechterhaltung positiver Arbeitsbeziehungen ist
• Holen Sie sich bei Bedarf Hilfe und Anleitung
• Seien Sie bereit, regelmäßig Neues zu lernen

Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern mitteilen, woran sie in Zukunft beurteilt werden, werden sie dazu angeregt, ihre Arbeit gut zu erledigen.

Ihre neuen Mitarbeiter werden begeistert sein, mehr über ihren neuen Job zu erfahren – schließlich sind sie dafür da.

Kommunizieren Sie, wie ihr Arbeitsalltag aussieht und was ihre allgemeinen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten sind.

Geben Sie ihnen einen Überblick über alle Projekte, an denen sie arbeiten werden. Sie können ihnen beispielsweise Projektinformationen präsentieren, wie zum Beispiel:

• Etwas Hintergrund
• Mit wem sie zusammenarbeiten werden
• Die Bedeutung ihrer Rolle für den erfolgreichen Abschluss

Wenn Sie die Bedeutung Ihrer Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens hervorheben, werden sie motiviert, hart auf die Mission und Vision des Unternehmens hinzuarbeiten und diese Ziele zu verinnerlichen.

Neben der bloßen Mitteilung, was von dem neuen Mitarbeiter erwartet wird und wie er seine Arbeit erledigen soll, ist es wichtig zu äußern, wie das Unternehmen ihn für seine harte Arbeit schätzt und belohnt.

Alle Ihre Mitarbeiter sollten das Unternehmenssystem verstehen, wie ihre Leistung mit positiver Mitarbeiteranerkennung und -förderung verbunden ist.

Studien zeigen, dass die Produktivität, Leistung und das Engagement Ihrer Mitarbeiter durch Anerkennungsprogramme um 14 % höher sind als in Unternehmen ohne Anerkennungsprogramme.

Darüber hinaus müssen sie sich darüber im Klaren sein, dass das Unternehmen eine absolut faire und integrative Arbeitsmöglichkeit bietet, bei der sich alle Mitarbeiter entfalten können.

Das Vorbereiten von Quizfragen, die Ihre Mitarbeiter nach den Orientierungssitzungen absolvieren können, ist eine unterhaltsame und ansprechende Möglichkeit, das Verständnis Ihrer Mitarbeiter für den Stoff zu testen und zu sehen, ob Sie es geschafft haben, alles zu vermitteln, was Sie lernen wollten.

Mit einem Online-Quiz können Sie den gesamten Prozess des Erstellens, Ausfüllens und Überprüfens von Quiz mit einem Klick auf eine Schaltfläche optimieren. Dies ist auch für Ihre Remote- und Deskless-Mitarbeiter einfach zu verwenden.

In jeder Arbeitsplatzorientierung gibt es immer Raum für Verbesserungen.

Das Sammeln von Feedback von Ihren neuen Mitarbeitern nach Abschluss der Arbeitsorientierung ist der perfekte Weg, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie Sie den Prozess verbessern können.

Eine gute Möglichkeit, Feedback zu sammeln, ist eine Mitarbeiterbefragung.

Beachten Sie alle erhobenen:

• Anliegen
• Vorschläge zur Verbesserung
• Fragen

Es ist auch eine großartige Gelegenheit, ihre Leistung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sich die Einstellung gut eingelebt hat.

Darüber hinaus fördert die Bitte um Feedback das Engagement der Mitarbeiter und verbessert ihre Erfahrung von Anfang an.

Wenn Sie neue Mitarbeiter um Feedback bitten, hat sich Ihre Beziehung nachweislich um 91 % verbessert.

Was ist eine Arbeitsorientierungs-Checkliste?

Eine Arbeitsorientierungs-Checkliste ist eine Checkliste aller Elemente, die Sie in Ihre Arbeitsorientierung aufnehmen möchten, von der Unterzeichnung neuer Mitarbeiterformulare über die Einrichtung ihres Arbeitsbereichs bis hin zur Präsentation der Unternehmenskultur.

Es erleichtert die Organisation der Arbeitsorientierung erheblich, da Sie das Programm nicht von Grund auf neu erstellen müssen, und hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihnen nichts entgeht.

Probieren Sie diese Checklistenvorlage für die Orientierung neuer Mitarbeiter gerne aus.

Sind Arbeitsorientierung und Onboarding dasselbe?

Arbeitsorientierung und Mitarbeiter-Onboarding-Prozess zielen zwar darauf ab, Ihren neuen Mitarbeitern beim Einleben zu helfen, sind aber zwei verschiedene Dinge.

Die Orientierung beginnt am ersten Arbeitstag und ist eher allgemein ausgerichtet, heißt neue Mitarbeiter willkommen und führt sie in ihre neue Arbeitsumgebung ein.

Onboarding ist ein viel längerer Prozess, in der Regel einige Wochen oder Monate und eher berufs- und abteilungsspezifisch. Es besteht aus einer Reihe von Schulungen und Veranstaltungen, einschließlich Arbeitsplatzorientierung, die neuen Mitarbeitern helfen, sich in ihre Abteilungen zu integrieren und sich zu erfolgreichen Mitarbeitern zu entwickeln.

Ein starker Onboarding-Prozess verbessert die Bindung neuer Mitarbeiter um 82 % und die Produktivität um über 70 %, zusammen mit vielen anderen Vorteilen.

Insgesamt ist die Arbeitsorientierung ein Schlüssel, aber nur ein kleiner Teil des Onboarding-Prozesses. Nichtsdestotrotz sind beide unerlässlich, um Ihren neuen Mitarbeiter auf Erfolgskurs zu bringen.

Machen wir uns jetzt an die Arbeit

Insgesamt ist also klar, dass Arbeitsorientierung der Schlüssel zur Begrüßung Ihrer neuen Mitarbeiter ist und den Ton für dauerhaft positive und produktive Arbeitsbeziehungen angibt.

Und das Beste daran ist, dass es nicht einmal schwer sein muss.

Mit den richtigen Tools und der richtigen Checkliste zur Arbeitsorientierung können Sie ganz einfach einen Zeitplan für Ihre Neuankömmlinge erstellen.

Darüber hinaus gibt es einige großartige Softwarelösungen wie Connecteam, eine preisgekrönte Mitarbeiterverwaltungs-App, mit der Sie ganz einfach ein Arbeitsorientierungsprogramm erstellen und es direkt auf ihren Mobilgeräten mit Ihren Mitarbeitern teilen können.

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs!