Die 12 besten Softwarelösungen für die Mitarbeiterverwaltung im Jahr 2022

Seien wir ehrlich, effektives Mitarbeitermanagement ist keine leichte Aufgabe.

Von der Einarbeitung von Mitarbeitern bis hin zu ihren täglichen Arbeitsanforderungen und mehr müssen Sie in der Lage sein, ihnen alle Ressourcen, die sie benötigen, so schnell und kostengünstig wie möglich (sowohl für Sie als auch für das Unternehmen) zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie die des Unternehmens verstehen Richtlinien, sind an Vorschriften und Compliance gebunden.

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Upgrade für Ihr aktuelles System suchen oder ein Unternehmen gründen und eine erste Lösung benötigen. Wo fängt man an, wenn so viele Apps behaupten, die beste auf dem Markt zu sein?

Ganz zu schweigen von all den Funktionen, die Sie benötigen, um papierbasierte Prozesse zu ersetzen – wie z. B. die Erfassung der Mitarbeiterstunden, die Schichtplanung und die interne Kommunikation. Wie finden Sie eine Lösung, die all diese Dinge zu einem erschwinglichen Preis vereint?

Zum Glück sind Sie hier genau richtig. Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, die allerbeste Mitarbeitersoftware für alle kommunikativen, betrieblichen und personalbezogenen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen zu prüfen und zu vergleichen.

In Eile? Unsere Top-Empfehlung für Mitarbeiterverwaltungssoftware: Connecteam

Unsere erste Wahl für Mitarbeitersoftware ist Connecteam (klicken Sie hier, um zu weiteren Informationen zu springen!)

Es verfügt über alle wesentlichen Funktionen, die Sie von Ihrer Mitarbeiterverwaltungssoftware benötigen, wie zum Beispiel:

• Funktionen für die organisationsübergreifende Kommunikation
• Mitarbeiterplanung und Zeitmanagementfunktionen
• Eine zentralisierte digitale Wissensdatenbank mit unbegrenztem Speicherplatz
• Und so viel mehr!

Es hat auch einen kostenlosen Plan für immer und eine 14-tägige kostenlose Testversion aller bezahlten Pläne.

Klicken Sie hier, um zu unserer Vergleichstabelle all unserer empfohlenen Mitarbeiterverwaltungssoftware zu gelangen.

Worauf Sie bei einer Personalverwaltungssoftware achten sollten

Von der unkomplizierten automatisierten Schichtplanung der Mitarbeiter über die mühelose unternehmensweite, private und Gruppenkommunikation bis hin zur Zeiterfassung für Mitarbeiter zur Selbstbedienung gibt es so viel, dass Mitarbeitersoftware Ihnen die Schultern abnehmen kann (und auch Ihre Mitarbeiter ziemlich glücklich macht).

Abhängig von der Art der Mitarbeiterverwaltungssoftware, die Ihr Unternehmen benötigt, werden Sie nach verschiedenen Funktionen suchen. Das sind in jedem Fall die grundlegenden Eigenschaften, die eine gute Mitarbeitersoftware haben sollte:

• Eine In-App-Chat-Funktion, die Ihnen 1:1-Chats, Gruppen-Chats und sogar eine unternehmensweite nachverfolgbare Update-Funktion ermöglicht
• Die Möglichkeit, die Schichten Ihrer Mitarbeiter halbautomatisch zu planen, mit zusätzlichen Funktionen, die Ihnen das schwere Heben abnehmen
• Eine Stechuhr-Funktion, komplett mit Geo- und Zeit-Fencing und GPS-Tracking-Fähigkeiten, damit Sie nicht raten müssen, wo (und wann) sich Ihre Mitarbeiter befinden
• Automatisierungen für Aktionen, wie z. B. Einstempeln des Mitarbeiters, Mitarbeiter hat eine bestimmte Nachricht gelesen/ignoriert, diese Schicht wurde beansprucht usw
• Einfacher Ein-Klick-Zugriff auf die Kontaktdaten aller Personen, wodurch Kommunikation und Organisation sofort möglich sind
• Eine digitale Datenbank mit all Ihren wichtigen Dokumenten, Formularen, Dateien und Richtlinien (und mehr), damit Ihre Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können und Sie sich nicht ständig wiederholen müssen.

Wir empfehlen außerdem, zu überprüfen, ob die von Ihnen gewählte Mitarbeiterverwaltungssoftware (mindestens) eine kostenlose Testphase oder sogar einen unbegrenzten Plan hat. Wenn nicht, brauchen Sie etwas, das für Ihr Budget erschwinglich ist.

Eine solide Mitarbeiterverwaltungssoftware kann Ihnen Stunden an Zeit und Energie zurückgeben und Ihnen sogar einiges an Geld sparen, wenn Sie richtig damit arbeiten.

Die 12 besten Softwaretools für das Mitarbeitermanagement im Jahr 2022

Connecteam wurde speziell entwickelt, um Ihre Deskless-Mitarbeiter unterwegs zu verwalten! Diese All-in-One-App wird von über 20.000 Unternehmen weltweit geliebt (und es werden mehr!) und hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter zu verwalten und Ihr Unternehmen zu skalieren! Genau wie Lego können Sie verschiedene Funktionen anpassen und hinzufügen oder entfernen, was Sie brauchen, je nachdem, in welcher Phase sich Ihr Unternehmen befindet! Das ist Mitarbeitersoftware vom Feinsten!

Hier sind nur einige der wichtigsten Funktionen der Mitarbeiterverwaltungssoftware, die Sie und Ihre Mitarbeiter gerne nutzen werden:

Kommunikationsfunktionen, organisationsübergreifend

Lassen Sie Ihre Unternehmenskommunikation für sich arbeiten!

• Von mühelosen 1:1- und Gruppen-Chats bis hin zu Aktualisierungen des gesamten Unternehmens wird sich die Kommunikationsstrategie Ihres Unternehmens im Handumdrehen ändern!
• Fördern Sie die Offenheit der Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern, ohne dass sie zu WhatsApp oder einem anderen Messenger gehen müssen (und dabei von privaten Nachrichten abgelenkt werden)
• Stellen Sie wichtige Updates für das gesamte Unternehmen aus einem Social-Style-Feed bereit. Plus: Verfolgen und notieren Sie ganz einfach, wer mit Ihren Live-Updates beschäftigt ist (oder nicht), und senden Sie automatische Erinnerungen an diejenigen, die noch nicht dazu gekommen sind, sie anzusehen.
• Teilen Sie Bilder, Gifs, Sprachnotizen, Dateien und mehr über Chats hinweg!

Mitarbeiterverzeichnis

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich mit ein paar Klicks finden! Sie müssen nicht mehr nach einer Nummer suchen, da das Mitarbeiterverzeichnis von Connecteam alle Kontakte in Ihrem Unternehmen enthält.

• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter einander finden und über Chat, Telefon und E-Mail in Kontakt treten, alles über die App.

Verfolgen Sie die Stunden der Mitarbeiter (und den Standort!)

Verabschieden Sie sich von Zeitdiebstahl und Buddy-Punching: Mit Connecteam gehören diese beiden Irritationen der Vergangenheit an.

Die Mitarbeiter-Stempeluhr von Connecteam eliminiert Sie aus der Gleichung und gibt den Mitarbeitern die Kontrolle darüber, wann (und wo) sie ein- und ausstempeln, und das mit nur einem Klick.

• Mit einer einfachen Schaltfläche aus ihrer Smartphone-App werden ihre Stunden auf die Sekunde genau aufgezeichnet ... was bedeutet, dass Ihre Gehaltsabrechnung immer 100 % genau ist. Exportieren Sie Arbeitszeittabellen ganz einfach in die Quickbooks Online-Integration von Connecteam.
• Sie können sogar einen Geofence (und einen Zeitzaun) um die Uhrzeit (z. B. bis zu 3 Minuten vorher) und den Ort (z. B. 50 Meter vom Gebäude entfernt) festlegen, von dem aus sich Ihre Mitarbeiter einstempeln können.
• Wenn Ihre Mitarbeiter mobil sind, erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick mit GPS-Zeitstempel über jeden Ort, den sie besucht haben, während sie sich eingestempelt haben. Das ist der Weg, um die mentale Belastung zu reduzieren, da Sie wissen, dass Sie Ihre Mitarbeiter für die Zeit bezahlen, die sie wirklich haben hat funktioniert!

Legen Sie mühelos Zeitpläne fest

Ihre manuelle Planung muss kein Alptraum mehr sein. Dank der intuitiven Planungsfunktion von Connecteam haben Sie alles:

• Importieren Sie Ihre bestehenden Zeitpläne; Erstellen Sie wiederkehrende Schichten (oder kopieren Sie sogar die Schichten des letzten Zeitplans) und speichern Sie sogar Vorlagen, um sie später zu verwenden.
• Dank automatischer Benachrichtigungen und Erinnerungen wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern nichts entgehen – keine Schicht muss jemals wieder aufgedeckt werden!
• Lassen Sie sich automatisch Überstunden und Schichtkonflikte anzeigen und lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Zügel in die Hand nehmen, indem sie Sie über ihre Nichtverfügbarkeit informieren. Sollte das Schlimmste passieren und Sie (erhalten eine Benachrichtigung bis zu 30 Minuten vorher) dass eine Schicht ungedeckt ist, decken Sie diese schnell mit Ihren einsatzbereiten Mitarbeitern ab!
• Noch besser … Mitarbeiter können direkt von ihren Terminplänen und direkt von ihren Mobiltelefonen aus einstempeln!

Ihre Abläufe, optimiert

Reduzieren Sie die tägliche Reibung und optimieren Sie den täglichen Betrieb mit digitalen Checklisten und täglichen Aufgaben.

• Zentralisieren Sie alle Ihre wichtigen Informationen – Formulare, Richtlinien und mehr – und gehen Sie papierlos!
• Veröffentlichen Sie neue und aktualisierte Dokumentationen auf Knopfdruck.
• Erstellen Sie schnell einmalige Aufgaben (sogar von Ihrem Handy aus)
• Erstellen Sie Checklisten mit automatischen Benachrichtigungen, wenn Elemente abgehakt sind
• Mitarbeiter können ganz einfach mit Ihnen über die angegebenen Informationen chatten, ohne die App zu verlassen!

Reduzieren Sie die tägliche Reibung und optimieren Sie den täglichen Betrieb mit digitalen Checklisten und täglichen Aufgaben. Es ist an der Zeit, manuelle Prozesse mit Stift und Papier aufzugeben und nahezu jeden Aspekt des Mitarbeitermanagements mit Connecteam zu digitalisieren.

Für wen?

Kleine bis große Unternehmen mit Mitarbeitern ohne Schreibtisch, Frontline-Teams oder Remote-Mitarbeitern.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Gusto (ehemals ZenPayroll) ist eine der besten und beliebtesten cloudbasierten Gehaltsabrechnungslösungen für Personalverwaltungssoftware auf dem Markt. Gusto bietet eine integrierte Vorteilsverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen zu angemessenen Kosten.

Die Gusto-Plattform hat eine überraschend benutzerfreundliche Oberfläche und bietet Automatisierung für viele Aktivitäten im Gehaltsabrechnungsprozess. Diese Software enthält eine Mitarbeiter-Onboarding-Schnittstelle, damit neue Mitarbeiter alle ihre Informationen (wie Mitarbeiter-Bankdaten) direkt in das System eingeben können.

Für wen?

Gute Passform für jedes Unternehmen, ob groß oder klein.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Die Workday Human Capital Management (HCM) Suite ist eine SaaS (Software as a Service) für mittelständische Unternehmen und Konzerne. Führen Sie ein internationales Unternehmen mit Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen und nach unterschiedlichen Gesetzen? Dann sollten Sie sich die globale Gehaltsabrechnungslösung von Workday ansehen.

Es bietet Integration mit Gehaltsabrechnungsanwendungen von Drittanbietern, um Zahlungen weltweit zu verwalten. Obwohl Workday einige Komponenten fehlen und eines der teuersten Produkte auf dem Markt ist, ist es eines der wenigen HCM, das vollständig Cloud-basiert ist.

Für wen?

Gut geeignet für alle Unternehmen, klein und groß.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Die Lösung PeopleSoft Human Capital Management (HCM) von Oracle ist eine weitere Unternehmenslösung für komplexe Unternehmen, die weltweit tätig sind. Es wird von Regierungsbehörden, akademischen Einrichtungen und ähnlichen großen Organisationen, die Hunderte von Mitarbeitern verwalten, weit verbreitet.

Der Hauptvorteil dieses Dienstes ist Oracles langjährige Erfahrung in der Bereitstellung zuverlässiger Geschäftslösungen für seine Kunden. Im Gegensatz zu anderen, neueren Diensten können Sie sicher sein, dass dieser für viele Jahre nirgendwo hingehen wird.

Für wen?

Am besten geeignet für Unternehmen, Privatunternehmen, Regierungsorganisationen und akademische Einrichtungen. Oracle PeopleSoft ist nicht für Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern gedacht.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Arbeitsabläufe mit dem Wachstum Ihres Unternehmens chaotisch werden, können Sie Ihren Arbeitsabläufen mit Kissflow den Hauch von Automatisierung verleihen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie mit Kissflow Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows erstellen. Alternativ können Sie aus 50 vorgefertigten Anwendungen wählen, darunter Mitarbeiter-Onboarding, Bestellungen, Lieferantenzahlung und andere Funktionen.

Für wen?

Kissflow eignet sich gut für mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Diese umfassende SaaS-Personalverwaltungssoftware (Software as a Service) für das Management von Rekrutierungsprozessen richtet sich an große Unternehmen und Personaldienstleister. Es ist sehr anpassbar und benutzerfreundlich, mit Funktionen wie Drag & Drop, um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen. Zugegeben, seine Preisgestaltung macht es für kleine Unternehmen etwas unzugänglich, aber wenn Sie über das Budget verfügen, ist dies eine der besten Lösungen, um Ihren Mitarbeiterrekrutierungsprozess zu verwalten.

Für wen?

Ideale Lösung für Personalagenturen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Es gibt keinen Mangel an Personalverwaltungssoftware mit einer eLearning-Software, aber die meisten sind für akademische Anwendungen entwickelt. Litmos ist eine Lösung für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Unterrichts- und Schulungsplattform suchen. Es enthält eine integrierte E-Commerce-Lösung, einige Gamification-Optionen und ist für kleine Unternehmen ziemlich erschwinglich.

Für wen?

Am besten für Unternehmen, um beim Onboarding zu helfen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

15Five ist eine Softwarelösung für das Engagement und die Leistung von Mitarbeitermanagement-Software, die darauf abzielt, Unternehmen dabei zu unterstützen, Feedback zu erhalten und zu geben. Die Plattform versucht, ein Online-Ersatz für Gruppenbüro-Meetings zu sein und hat eine gute Integration mit Slack. Das aufregendste (und ansprechendste) Feature ist die Möglichkeit, Kollegen High-Five zu geben. Das ist einfach cool.

Für wen?

Ideal geeignet für Organisationen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Cornerstone eignet sich hervorragend für verschiedene Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel, Technologie, Fertigung und mehr. Cornerstone ist eine Mitarbeiterverwaltungslösung, die Ihnen hilft, eine Kultur zu schaffen, um das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.

Für wen?

Unternehmen aller Branchen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Diese Mitarbeitersoftwarelösung ist eine webbasierte, umfassende Verwaltungssoftware für Sozialleistungen und Compliance, die sich hauptsächlich an mittelständische Unternehmen oder größere Unternehmen richtet. Employee Navigator umfasst eine Vielzahl von Apps von der Verwaltung bis zum Onboarding und PTO- und Urlaubsverfolgung, aber die Preisgestaltung beschränkt den Zugriff auf diese Lösung für kleine Unternehmen.

Für wen?

Ideal für Unternehmen jeder Größe.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Zoho ist eine webbasierte Office-Suite für die Personalverwaltung, die ihren Kunden Zugriff auf Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Notizen, Webkonferenzen, Projektmanagement, Rechnungsstellung und mehr bietet. Mit Zoho können Sie jederzeit auf Daten zugreifen, Mitarbeitern ihr eigenes personalisiertes Portal geben, Updates für alle sichtbar auf dem Dashboard posten, Manager können Arbeitsangelegenheiten mit einem Fingertipp genehmigen/ablehnen und vieles mehr.

Zoho ist auch mobil zugänglich, kann in viele Softwarelösungen integriert werden (Zapier, Mailchimp, Google Suite usw.) und kann an Ihr Firmenimage angepasst werden.

Für wen?

Gut geeignet für kleine bis große Unternehmen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Weekdone ist eine OKR-Zielverfolgungs- und Statusberichtssoftware für die Mitarbeiterverwaltung, mit der Sie die Konzentration, Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit verbessern können. Weekdone verwendet Objectives and Key Results (OKR), einen beliebten, bewährten, strategischen Planungsprozess zum Festlegen, Kommunizieren und Nachverfolgen von vierteljährlichen Zielen und Ergebnissen in Organisationen.

Für wen?

Ideal geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen.

Hauptmerkmale:

Für und Wider

Preisgestaltung:

Vergleichen Sie die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

All-in-One-App mit allen Funktionen, um Ihre Mitarbeiter zu optimieren, zu informieren und glücklich zu machen.

Testversion starten

10 Benutzer = 39 $/Monat

20 Benutzer = 39 $/Monat

50 Benutzer = $39/Monat

Ja, 14 Tage

Ja

Hauptsächlich eine Gehaltsabrechnungslösung mit Verwaltungsoptionen für Leistungen.

39 $/Monat Grundpreis + 6 $/Benutzer/Monat

Nein

Nein

Am besten für mittlere Unternehmen und Unternehmen.

Auf Anfrage verfügbar

Nein

Nein

Solide Unternehmenslösung, bereitgestellt von Oracle

Auf Anfrage verfügbar

Nein

Nein

Eine hervorragende Workflow-Lösung; fehlen andere Funktionen

$24/Benutzer/Monat, bei mindestens 10 Benutzern

Ja

Nein

Hauptsächlich für Rekrutierungszwecke für Personalagenturen

Auf Anfrage verfügbar

Nein

Nein

Am besten, wenn Sie eine Einweisung und Schulung benötigen

Auf Anfrage verfügbar

Ja

Ja

Die beste Option, um nur Feedback zu geben und zu erhalten

Ab 4 $/Benutzer/Monat

Ja

Nein

Eine gute Lösung, um Kultur zu verbreiten und zu inspirieren

Ab 6 $/Benutzer/Monat

Ja

Nein

Eine Compliance- und Leistungsverwaltungssoftware

445 $/Monat + 500 $/Jahr für Support-Add-on

Nein

Nein

Beinhaltet ein Self-Service-Mitarbeiterportal

Ab 4 $/Benutzer/Monat

Ja, 14 Tage

Nein

Software zur Zielverfolgung und Statusberichterstattung

Ab $288/Monat für 30 Benutzer

Ja, 14 Tage

Ja, für 3 Benutzer

Zusammenfassung

All-in-One-App mit allen Funktionen, um Ihre Mitarbeiter zu optimieren, zu informieren und glücklich zu machen.

Testversion starten

monatlicher Preis

10 Benutzer = 39 $/Monat

20 Benutzer = 39 $/Monat

50 Benutzer = $39/Monat

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Hauptsächlich eine Gehaltsabrechnungslösung mit Verwaltungsoptionen für Leistungen.

monatlicher Preis

39 $/Monat Grundpreis + 6 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Am besten für mittlere Unternehmen und Unternehmen.

monatlicher Preis

Auf Anfrage verfügbar

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Solide Unternehmenslösung, bereitgestellt von Oracle

monatlicher Preis

Auf Anfrage verfügbar

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Eine hervorragende Workflow-Lösung; fehlen andere Funktionen

monatlicher Preis

$24/Benutzer/Monat, bei mindestens 10 Benutzern

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Hauptsächlich für Rekrutierungszwecke für Personalagenturen

monatlicher Preis

Auf Anfrage verfügbar

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Am besten, wenn Sie eine Einweisung und Schulung benötigen

monatlicher Preis

Auf Anfrage verfügbar

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Die beste Option, um nur Feedback zu geben und zu erhalten

monatlicher Preis

Ab 4 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Eine gute Lösung, um Kultur zu verbreiten und zu inspirieren

monatlicher Preis

Ab 6 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Eine Compliance- und Leistungsverwaltungssoftware

monatlicher Preis

445 $/Monat + 500 $/Jahr für Support-Add-on

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Beinhaltet ein Self-Service-Mitarbeiterportal

monatlicher Preis

Ab 4 $/Benutzer/Monat

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Software zur Zielverfolgung und Statusberichterstattung

monatlicher Preis

Ab $288/Monat für 30 Benutzer

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage

Kostenloser Plan

Ja, für 3 Benutzer

Was ist Mitarbeitersoftware?

Mitarbeiterführung ist der Umgang mit Untergebenen in einem Unternehmen. Normalerweise bestimmt eine Organisation eine bestimmte Abteilung, die den Rest der Belegschaft verwaltet, z. B. die Personalabteilung, obwohl die Verwaltung von Leistung und Wohlbefinden nicht ausschließlich der Personalabteilung vorbehalten ist. Hier kommt die Mitarbeitersoftware ins Spiel.

Mitarbeiterverwaltungssoftware ist eine Reihe von Tools, die ein Unternehmen benötigt, um die Informationen, das Engagement und die Leistung aller seiner Mitarbeiter zu verwalten. Es stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihr Bestes geben, um die Ziele ihres Unternehmens zu erreichen. Außerdem schöpft es die Fähigkeiten der Mitarbeiter optimal aus und trägt dazu bei, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Wie funktioniert eine Personalverwaltungssoftware?

Personalverwaltungssoftware wird verwendet, um Organisationen reibungslos zu führen, insbesondere solche, die skaliert werden müssen. In einer idealen Welt verfügt ein Mitarbeiterverwaltungssystem über All-in-One-Funktionen, in denen praktisch jeder Aspekt der Mitarbeiterverwaltung problemlos gehandhabt werden kann – von der Mitarbeiterplanung und Stundenerfassung bis hin zur Rationalisierung der Kommunikation und der Abwicklung von Personalangelegenheiten.

Mitarbeitersoftware hilft HR-Managern, den Überblick über Mitarbeiterinformationen wie medizinische Informationen, Gehaltsdetails, Leistungsmeilensteine ​​und mehr zu behalten. Es ist nicht nur eine Plattform zum Speichern vertraulicher Mitarbeiterinformationen, sondern kann auch zur Abwicklung aller mitarbeiterbezogenen HR-Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding und Compliance verwendet werden.

Warum Sie eine Mitarbeiterverwaltungssoftware verwenden sollten

Wenn Ihre Mitarbeiter im Schicht- oder Versanddienst arbeiten, müssen Sie zunächst (mindestens) ihre Zeitpläne festlegen, sicherstellen, dass sie pünktlich und am richtigen Ort sind, und diese Schichten dann auch dokumentieren und nachverfolgen und einstempeln /out-Zeiten (wie würden Sie sonst Ihre Gehaltsabrechnung korrekt machen, ganz zu schweigen von Ihrer Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung?)

Und wenn Sie mit Außendienstmitarbeitern zusammenarbeiten, ist die Sache noch komplizierter ! Jeder Mitarbeiter benötigt eine standortübergreifende Einsatzplanung, unterschiedliche Schichtzeiten, unterschiedliche Jobs und Aufgaben … und Sie müssen alles unter Kontrolle haben und sich dabei auf Ihre eigenen täglichen Aufgaben konzentrieren.

Und was ist mit diesen täglichen Aufgaben? Client-Management? Kundenbindung? Verwaltung und mehr? Ihre standardmäßigen HR-ähnlichen Verantwortlichkeiten? Wie um alles in der Welt werden Sie in der Lage sein, Ihr Unternehmen zu skalieren, wenn Sie tief in den täglichen Ablauf des Ganzen verwickelt sind?

Die Antwort lautet: mit einer Mitarbeiterverwaltungssoftware.

Vorteile der Verwendung von Mitarbeiterverwaltungssoftware

Erhöhtes Mitarbeiterengagement

Mit einer leistungsstarken Mitarbeiterverwaltungs-App wie Connecteam können Sie regelmäßig Umfragen oder Newsletter versenden, um alle auf dem Laufenden zu halten. Durch die Schaffung einer Kommunikationspolitik der offenen Tür und einer Plattform, auf der Mitarbeiter an Projekten diskutieren und zusammenarbeiten können, und sogar nur zum Spaß, steigern Sie das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Optimieren Sie die interne Kommunikation

Nicht alle, aber die meisten robusten Mitarbeiterverwaltungs-Apps verfügen auch über einen In-App-Chat. Mit optimierter interner Kommunikation können Manager ihre Teams mit Echtzeit-Push-Benachrichtigungen und -Updates, Chat-Gruppen und Kanälen auf dem Laufenden halten und engagieren. Die Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam verfügt auch über ein Mitarbeiterverzeichnis, um die Kontaktdaten von Kollegen, Managern und mehr einfach zu finden.

Weniger manuelle Fehler

Es ist nicht mehr das Mittelalter und wir haben jetzt Zugang zu einer Fülle von Technologien, die uns in fast jedem Aspekt unseres täglichen Lebens unterstützen. Mit einem digitalen Mitarbeiterverwaltungssystem können Sie die Anzahl manueller Fehler reduzieren, die durch unordentliche Handschriften, Papierberge oder verlorene oder fehlende Dokumente entstehen. Denken Sie daran, dass weniger manuelle Fehler auch zu geringeren Arbeitskosten führen.

Wie viel kostet eine Personalverwaltungssoftware?

Die Personalverwaltungssoftware variiert von einer Lösung zur nächsten. Beispielsweise beginnen einige Softwarelösungen wie 15five und Cornerstone bei 4 USD bzw. 6 USD pro Benutzer/Monat. Teurere Optionen wie Employee Navigator beginnen bei 445 $/Monat. Dann gibt es Lösungen, bei denen Sie sich möglicherweise an einen Vertriebsmitarbeiter wenden müssen, um weitere Preisinformationen zu erhalten.

Während viele Lösungen nützliche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis bieten, bekommen Sie mit Connecteam das Beste für Ihr Geld. Für absolut nichts (für die ersten 50 Benutzer) können Ihre Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln, Schichten annehmen und beanspruchen, alle erforderlichen Formulare ausfüllen und unterschreiben und Aufgaben erledigen, alles bequem von ihren Mobiltelefonen aus.

Wenn Sie sich für ein Upgrade auf den Basic-Plan (39 $/Monat für die ersten 50 Benutzer) entscheiden, können Sie von allen oben genannten Funktionen mit verschiedenen Add-Ons profitieren, die Ihre Mitarbeiterverwaltung noch effektiver und effizienter machen, als sie es bereits war . Wenn nicht, können Sie einfach beim kostenlosen Plan bleiben – für immer.

Häufig gestellte Fragen zu Mitarbeiterverwaltungssoftware

Wer braucht eine Mitarbeiterverwaltungssoftware?

Jedes große Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern ohne Schreibtisch benötigt eine Softwarelösung zur Mitarbeiterverwaltung, um die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu optimieren, das Engagement und die Produktivität zu steigern, neue Mitarbeiter in großen Mengen einzustellen, Teampläne einfach zu überwachen und Aufgaben mehreren Teammitgliedern zuzuweisen.

Wie wähle ich die richtige Mitarbeiterverwaltungssoftware aus?

Wir empfehlen, sich einige einfache Fragen zu stellen. Zum Beispiel „Was ist mein Budget“? oder „Wie viele Mitarbeiter muss ich verwalten“? Diese sind ziemlich offensichtlich, aber was ist mit etwas Komplexerem. Der wichtigste Schritt bei der Auswahl der richtigen Mitarbeiterverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist die gründliche Bewertung Ihrer Anforderungen und die Erstellung einer Liste mit „must have“ und „nice to have“ Funktionen und Fähigkeiten, die Sie von der Lösung (oder den Lösungen) erwarten. Sie wünschen. Ihr nächster Schritt erfordert, dass Sie die verfügbare Mitarbeitersoftware in Ihrer Preisklasse durchgehen und diejenige (oder die) auswählen, die alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Was sind die häufigsten Funktionen der Mitarbeiterverwaltungs-App?

Zu den häufigsten und wichtigsten Funktionen, die eine Mitarbeiterverwaltungs-App haben sollte, gehören:

• Zeiterfassung
• Mitarbeiterplanung
• Tägliche Aufgaben und Checklisten
• Interne Kommunikation

Das Endergebnis einer Mitarbeiterverwaltungssoftware

Wenn Ihre Bedürfnisse und Anforderungen genau definiert sind, sollte es Ihnen leichter fallen, sich in den Meeren der HR-Technologie für Ihr Unternehmen zurechtzufinden. Die Tatsache, dass fast jede einzelne Mitarbeiterverwaltungslösung auf Ihrem Smartphone verfügbar ist, bedeutet, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Aufgaben und Arbeit von überall und zu jeder Zeit erledigen können. Das ist das Schöne an Technologie, sie kann Ihnen dabei helfen, Ihren Alltag so viel einfacher zu machen.

Die Verwendung einer Verwaltungssoftwarelösung, wie die oben vorgestellten Optionen, macht es einfacher, den Überblick zu behalten, insbesondere als Geschäftsinhaber, Sie haben eine Million Dinge gleichzeitig zu erledigen. Durch die Wahl der für Sie richtigen Lösung ist es einfacher, Aufgaben zu erledigen, alle Risiken vorherzusagen und sogar die Gesamteffizienz zu verbessern – das kann mit der Management-Softwarelösung erreicht werden, nur für den Fall, dass wir diesen Punkt nicht deutlich genug gemacht haben!