การวางแนวการทำงาน: ความหมาย จุดประสงค์ และวิธีทำให้สำเร็จ

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-12

พนักงานใหม่เคยลาออกจากบริษัทเร็วแค่ไหน?

คุณอาจแปลกใจที่ทราบว่าพนักงานใหม่ 4% ลาออกจากงานหลังจากวันแรก และ 22% ของการลาออกของพนักงานจะเกิดขึ้นภายใน 45 วันแรก

ข่าวดี: โครงการปฐมนิเทศการทำงานที่ดีสามารถช่วยคุณป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นที่บริษัทของคุณ

ผู้ว่าจ้างที่มีส่วนร่วมในการปฐมนิเทศสถานที่ทำงานที่มีโครงสร้างมีแนวโน้มที่จะอยู่กับบริษัทของตนเป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปีมากกว่า 69% ซึ่งเป็นผลตอบแทนการลงทุนที่สำคัญของคุณ

การวางแนวการทำงานคืออะไร?

การปฐมนิเทศการทำงานคือการที่พนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับสู่สถานที่ทำงานใหม่และได้รับการแนะนำให้รู้จักกับงาน บริษัท สภาพแวดล้อมในการทำงานและเพื่อนร่วมงาน ซึ่งมักเกิดขึ้นในช่วงสองสามวันแรกของการจ้างงาน

โปรแกรมปฐมนิเทศโดยทั่วไปรวมถึง:

  • เยี่ยมชมสถานที่ทำงาน
  • แนะนำเพื่อนร่วมงาน ทีมงาน และหัวหน้างาน
  • การนำเสนอของบริษัท รวมทั้งการแนะนำนโยบายและกระบวนการต่างๆ
  • การจัดการเอกสารการจ้างใหม่

เหตุใดการวางแนวการทำงานจึงสำคัญสำหรับพนักงานใหม่

วัตถุประสงค์หลักของการปฐมนิเทศพนักงานคือการช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีและให้ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและทรัพยากร อุปกรณ์และคำแนะนำทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน

นอกจากนั้น ยังมีอีกหลายเหตุผลที่ว่าทำไมการปฐมนิเทศงานที่ประสบความสำเร็จจึงมีความสำคัญ

พนักงานมีความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมองค์กร

การปฐมนิเทศการทำงานเป็นโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณคุ้นเคยกับบริษัทในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงพันธกิจ ภูมิหลัง มาตรฐาน และค่านิยมของบริษัทของคุณที่กำหนดวัฒนธรรมองค์กร

ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงความสามารถของพนักงานใหม่ในการทำความเข้าใจ:

  • พันธกิจและค่านิยมของบริษัทคุณ
  • ตำแหน่งของพวกเขาภายในบริษัท
  • สิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา

นอกจากนี้ยังช่วยพวกเขา:

  • ผสานเข้ากับหลักการทำงานและวัฒนธรรมของบริษัทได้อย่างราบรื่น
  • มีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์ของบริษัท

ให้ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของบริษัท

แต่ละบริษัทมีชุดนโยบายและขั้นตอนแนวทางปฏิบัติที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งกำหนดวิธีที่พนักงานควรปฏิบัติตน

ซึ่งอาจรวมถึงนโยบายเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้:

  • การแต่งกาย
  • เวลาทำงานและการเข้างาน
  • พักและรับประทานอาหาร
  • นโยบายความปลอดภัย
  • การต่อต้านการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิด

การแนะนำพนักงานใหม่เกี่ยวกับค่านิยมหลักของบริษัทคุณในช่วงเริ่มต้นนี้และอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวและดำเนินการตามนั้นตั้งแต่เริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายและขั้นตอนของบริษัทของคุณ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้และง่ายต่อการค้นหาสำหรับพนักงานของคุณ ฐานความรู้ดิจิทัลเป็นวิธีที่ง่ายในการทำเช่นนี้

พนักงานใช้ฐานความรู้ของ Connecteam เพื่อค้นหาข้อมูล

ลดความสับสนและกำหนดโทนของงาน

การปฐมนิเทศในการทำงานเป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณเข้าใจบทบาทของตนภายในบริษัทและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา

ซึ่งจะช่วยขจัดความสับสนที่พนักงานใหม่ของคุณอาจมีเกี่ยวกับตำแหน่งของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดความคาดหวังและความวิตกกังวลที่อาจเกิดขึ้นจากการรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากสัปดาห์แรกในงานใหม่

การสื่อสารถึงความสำคัญโดยรวมและการมีส่วนร่วมในวัตถุประสงค์ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพจะกระตุ้นให้พวกเขาปฏิบัติงานได้ดียิ่งขึ้น

มันสร้างความสัมพันธ์ในสถานที่ทำงานในเชิงบวกและมีประสิทธิผล

การรับสมัครมักจะมีปัญหาในการสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและกลายเป็นส่วนหนึ่งของทีม

โครงการปฐมนิเทศสถานที่ทำงานเอาชนะอุปสรรคนี้ด้วยการสร้างความสัมพันธ์ดังกล่าวโดยการต้อนรับและแนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับคนที่จะร่วมงานด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมและสบายใจที่จะถามคำถามหรือแจ้งข้อกังวลใดๆ สิ่งนี้จะกำหนดโทนเสียงสำหรับความสัมพันธ์เชิงบวกและประสิทธิผลที่ยั่งยืน

ช่วยเพิ่มการรักษาพนักงาน

อาจฟังดูชัดเจน แต่พนักงานที่มีความสุขมักจะอยู่กับบริษัทของตน โปรแกรมการปฐมนิเทศการทำงานที่ดีช่วยให้พนักงานใหม่เกิดความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวกเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ของพวกเขา ช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจ แรงจูงใจ ความพึงพอใจในงาน และความมุ่งมั่นในองค์กรในระยะสั้นและระยะยาว

ลดเวลาในการผลิต

สองสามสัปดาห์แรกของงานใหม่มักจะถูกทำเครื่องหมายด้วยการเรียนรู้และการซึมซับข้อมูลใหม่—งานที่มีประสิทธิภาพไม่มากนัก การช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ได้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ พวกเขาจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเร็วขึ้น

นอกจากนี้ ยังเพิ่มความสามารถของพนักงานใหม่ในการผลิตงานที่มีคุณภาพที่ตรงตามวัตถุประสงค์ของบริษัท และลดเวลาที่จำเป็นในการบรรลุศักยภาพสูงสุด

ซึ่งช่วยให้พวกเขารู้สึกตึงเครียดน้อยลง สบายใจและมั่นใจมากขึ้น ซึ่งช่วยลดความเข้าใจผิดและข้อผิดพลาด และเพิ่มระดับผลิตภาพในที่ทำงาน

การวางแนวการทำงานควรอยู่นานแค่ไหน?

โดยปกติ การปฐมนิเทศการทำงานจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงถึงหนึ่งสัปดาห์ทำงานเต็มสัปดาห์ ความยาวในอุดมคติจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท และส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของบริษัทและบทบาทของพนักงานใหม่

ไม่ควรสับสนในการปฐมนิเทศพนักงานกับกระบวนการปฐมนิเทศที่ยาวกว่าปกติ ซึ่งการปฐมนิเทศงานเป็นเพียงองค์ประกอบเล็กๆ น้อยๆ แต่มีความสำคัญ

สร้างโปรแกรมการปฐมนิเทศงานของคุณในไม่กี่นาที

สร้างหลักสูตรฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้สูงและมีส่วนร่วมได้อย่างง่ายดาย และเพิ่มแบบทดสอบ! เพียงคลิกปุ่มการฝึกอบรมมือถือของคุณก็พร้อมเริ่มต้นขึ้น!

เรียนรู้เพิ่มเติม

11 ขั้นตอนในการทำให้การปฐมนิเทศงานที่องค์กรของคุณประสบความสำเร็จ

ลดความวิตกกังวลในวันแรก

การเริ่มงานใหม่อาจทำให้เครียดได้ คลายความกังวลของพนักงานใหม่ด้วยการสื่อสารสิ่งที่พวกเขาควรคาดหวัง

ก่อนวันแรกของพวกเขา สื่อสารอย่างชัดเจน:

  • ควรจะไปถึงเมื่อไร
  • เส้นทางโดยละเอียดในการเดินทางไปสถานที่ทำงาน
  • ควรรายงานให้ใครทราบ
  • การแต่งกายของคุณ
  • สิ่งที่ต้องเตรียมมา เช่น เอกสาร เครื่องมือ ฯลฯ
  • พวกเขาต้องการนาฬิกาเข้าและออกอย่างไร

สร้างแผนการจัดโปรแกรมสำหรับสองสามวันแรกของพนักงาน เพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานแบบ all-in-one จะช่วยให้คุณสื่อสารกับพนักงานที่ทำงานทางไกลและแบ่งปันเอกสารสำคัญได้อย่างง่ายดาย

การให้พนักงานใหม่เยี่ยมชมสถานที่ทำงานและแนะนำให้พวกเขารู้จักกับเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในทีม และหัวหน้างานจะช่วยให้ทุกคนรู้สึกสบายใจขึ้น

เตรียมเวิร์กสเตชันให้พร้อม

เตรียมเวิร์กสเตชันพนักงานใหม่ของคุณและมีรายการที่เกี่ยวข้องกับงานที่จำเป็นในการทำงานให้พร้อมและรอพวกเขาเมื่อพวกเขามาถึง

ซึ่งอาจรวมถึง:

  • อุปกรณ์ทางเทคนิค
  • บัตรประจำตัวบริษัท
  • ตู้หรือตู้เก็บของ
  • เครื่องใช้สำนักงาน
  • อีเมลและรหัสผ่านของบริษัท
  • ขอเชิญร่วมซอฟต์แวร์การสื่อสารและการจัดการงานในทีม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนพร้อมที่จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร

สำหรับพนักงานใหม่ที่ทำงานทางไกล ควรส่งสินค้าเหล่านี้ไปให้เพียงพอล่วงหน้าเพื่อให้สามารถใช้งานได้ในวันแรกของการทำงาน

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนพร้อมที่จะช่วยพวกเขาตั้งค่าและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร

ยินดีต้อนรับเข้าสู่ทีม

ให้การต้อนรับพนักงานใหม่อย่างอบอุ่นในทีมใหม่และกระตือรือร้นกับการมาถึงของพวกเขา สิ่งนี้จะปรับปรุงความรู้สึกเป็นเจ้าของและสร้างความประทับใจแรกพบที่ยอดเยี่ยม

ให้พวกเขาได้รู้จักสมาชิกในทีมโดยจัดการประชุมทีมหรือรับประทานอาหารกลางวันเป็นกลุ่ม

คุณยังสามารถเพิ่มสิทธิพิเศษดีๆ บางอย่างเพื่อทำให้ผู้มาใหม่รู้สึกพิเศษ สร้างชุดต้อนรับที่มีเสื้อยืดของบริษัท แผ่นจดบันทึก และขวดน้ำ ใครไม่ชอบรับของขวัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับประสบการณ์ที่อบอุ่นเท่าเทียมกันในการทำงานจากระยะไกล

เตรียมตารางการปฐมนิเทศงาน

จัดทำกำหนดการสำหรับโปรแกรมการปฐมนิเทศการทำงานของคุณ ซึ่งครอบคลุมทุกอย่างที่พนักงานใหม่ของคุณต้องการทราบโดยคำนึงถึงความต้องการของพวกเขาด้วย

กำหนดแนวทางให้เฉพาะเจาะจงและสม่ำเสมอ และหลีกเลี่ยงการทำให้พนักงานใหม่ของคุณล้นหลามโดยการนำเสนอข้อมูลมากเกินไป เพิ่มช่วงพักให้มากเพื่อให้พวกเขาประมวลผลทุกอย่างและพักหายใจ

เพื่อลดความซับซ้อนของงานนี้ คุณสามารถลองใช้แอปตัวสร้างกำหนดการ

ส่งเสริมให้ผู้มาใหม่ของคุณถามคำถามและเพิ่มจุดติดต่อกับหัวหน้างานอย่างน้อยวันละสองครั้ง

ทำให้โปรแกรมการปฐมนิเทศการทำงานของคุณสอดคล้องกันสำหรับผู้ว่าจ้างใหม่ทั้งหมดโดยการสร้างหรือใช้รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการทำงานที่มีอยู่

สร้างการนำเสนอด้วยภาพ

จากการศึกษาพบว่าผู้คนซึมซับข้อมูลที่พวกเขาได้ยินและเห็นได้มากขึ้น กล่าวคือ 50% เทียบกับเพียง 20% ของสิ่งที่พวกเขาได้ยินและ 10% ของสิ่งที่พวกเขาอ่าน

แทนที่จะบอกพนักงานใหม่ของคุณถึงข้อมูลที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ ให้เปลี่ยนโดยเพิ่มการนำเสนอด้วยภาพ สิ่งนี้ช่วยกระตุ้นการมองเห็นและการได้ยินเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณมีส่วนร่วมและซึมซับข้อมูลได้ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็น:

  • งานนำเสนอ PowerPoint ให้ภาพรวมของสิ่งที่นำเสนอ
  • วิดีโอแนะนำบริษัท

การนำเสนอด้วยภาพสามารถบันทึกและแชร์กับพนักงานของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม

การนำเสนอดังกล่าวยังง่ายต่อการแชร์กับพนักงานของคุณที่ทำงานจากระยะไกลหรือไม่ได้ทำงานหลังโต๊ะทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้แอปการสื่อสารในทีม

กลุ่มงานปฐมนิเทศตามหัวข้อ

โดยการจัดกลุ่มการปฐมนิเทศงานตามหัวข้อ คุณจะสร้างภาพรวมที่ชัดเจนของเนื้อหาและงานที่ครอบคลุมในโปรแกรม

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเซสชันให้จัดการโดยแผนกหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องได้

ตัวอย่างเช่น หัวหน้าทีมจะจัดการกับงานที่ทำให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ เช่น:

  • เยี่ยมชมสถานที่ทำงาน
  • แนะนำสมาชิกในทีม
  • นำเสนอพันธกิจและวิสัยทัศน์ของบริษัท
  • ทบทวนนโยบายและขั้นตอนของบริษัท

ในขณะที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะดูแลงานธุรการ เช่น

  • เอกสารจ้างใหม่
  • จัดหาสิ่งของเกี่ยวกับงานที่จำเป็น
  • การรวบรวมคำติชมจากพนักงานหลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการ

ทำให้ความคาดหวังสำหรับตำแหน่งนั้นชัดเจน

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาในงานและโดยรวมในฐานะส่วนหนึ่งของบริษัท

ความคาดหวังหลักบางอย่างจำเป็นต้องได้รับการสื่อสารตั้งแต่วันแรก ซึ่งอาจรวมถึงพนักงานทุกคนต้อง:

  • ทำหน้าที่ของตนให้ดีที่สุด
  • ลงมือทำอย่างมืออาชีพ
  • ซื่อสัตย์และมีคุณธรรม
  • ยอมรับว่าบางครั้งคนเราก็ทำผิดพลาดได้
  • เข้าใจว่าความเคารพเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานในเชิงบวก
  • ขอความช่วยเหลือและคำแนะนำเมื่อจำเป็น
  • พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ การสื่อสารกับพนักงานใหม่ของคุณถึงสิ่งที่พวกเขาจะได้รับการประเมินในอนาคตจะกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดี

ให้ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงานที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างให้

พนักงานใหม่ของคุณจะต้องตื่นเต้นที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานใหม่ของพวกเขา เพราะนั่นคือสิ่งที่พวกเขาพร้อม

สื่อสารว่างานในแต่ละวันของพวกเขาเป็นอย่างไร และงาน ความรับผิดชอบ และลำดับความสำคัญโดยรวมของพวกเขาเป็นอย่างไร

ให้ภาพรวมของโครงการที่พวกเขาจะดำเนินการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเสนอข้อมูลโครงการแก่พวกเขา เช่น:

  • พื้นหลังบางส่วน
  • พวกเขาจะทำงานกับใคร
  • ความสำคัญของบทบาทในการทำให้สำเร็จ

การเน้นย้ำถึงความสำคัญของพนักงานภายในบริษัทจะกระตุ้นให้พวกเขาทำงานอย่างหนักเพื่อมุ่งสู่ภารกิจและวิสัยทัศน์ของบริษัท และรวบรวมเป้าหมายเหล่านี้ไว้ภายใน

แสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขามีค่า

นอกเหนือจากการสื่อสารสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานใหม่และวิธีการทำงานของพวกเขาแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความคิดเห็นว่าบริษัทให้คุณค่าและให้รางวัลแก่พวกเขาสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาอย่างไร

พนักงานทุกคนของคุณควรเข้าใจระบบของบริษัทว่าผลงานของพวกเขาเชื่อมโยงกับการรับรู้และการเลื่อนตำแหน่งในเชิงบวกของพนักงานอย่างไร

ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการมีโปรแกรมการยกย่อง ทำให้ผลิตภาพ ประสิทธิภาพ และการมีส่วนร่วมของพนักงานสูงขึ้น 14% เมื่อเทียบกับบริษัทที่ไม่มีโปรแกรมดังกล่าว

พวกเขายังต้องตระหนักว่าบริษัทเสนอโอกาสในการทำงานที่ยุติธรรมและครอบคลุมโดยสมบูรณ์ ซึ่งพนักงานทุกคนสามารถเจริญเติบโตได้

พนักงานที่ได้รับการยอมรับในระหว่างการปฐมนิเทศการทำงานขณะใช้ Connecteam

แบบทดสอบความรู้ของพวกเขา

การเตรียมแบบทดสอบเพื่อให้พนักงานของคุณเข้ารับการปฐมนิเทศเป็นวิธีที่สนุกและมีส่วนร่วมเพื่อทดสอบความเข้าใจของพนักงานในเนื้อหา และดูว่าคุณสามารถถ่ายทอดทุกสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาเรียนรู้ได้หรือไม่

คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดในการสร้าง กรอก และตรวจสอบแบบทดสอบได้ด้วยการคลิกปุ่มโดยใช้แบบทดสอบออนไลน์ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายกับพนักงานระยะไกลและไร้โต๊ะของคุณ

ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฐมนิเทศงาน

มีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงเสมอในการปฐมนิเทศสถานที่ทำงาน

การรวบรวมคำติชมจากพนักงานใหม่ของคุณหลังจากเสร็จสิ้นการปฐมนิเทศงานเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับวิธีการทำให้กระบวนการดีขึ้น

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมความคิดเห็นคือการสำรวจพนักงาน

จดบันทึกใด ๆ ที่เพิ่มขึ้น:

  • ความกังวล
  • ข้อแนะนำในการปรับปรุง
  • คำถาม

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีในการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้ตกลงกันเป็นอย่างดี

ยิ่งไปกว่านั้น การขอความคิดเห็นช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ปรับปรุงประสบการณ์ของพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น

การขอความคิดเห็นจากพนักงานใหม่ได้พิสูจน์แล้วว่าปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณได้ถึง 91%

รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศงานคืออะไร?

รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศการทำงานคือรายการตรวจสอบขององค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการรวมในการปฐมนิเทศการทำงานของคุณ ตั้งแต่การลงนามในแบบฟอร์มพนักงานใหม่ไปจนถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงานและการนำเสนอวัฒนธรรมของบริษัท

มันทำให้การปฐมนิเทศในการทำงานง่ายขึ้นมาก เพราะคุณไม่จำเป็นต้องสร้างโปรแกรมตั้งแต่เริ่มต้น และช่วยให้คุณแน่ใจว่าไม่มีอะไรหลุดไปจากรอยแตกร้าว

ลองใช้เทมเพลตรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่นี้ได้ตามสบาย

การวางแนวการทำงานและการปฐมนิเทศเหมือนกันหรือไม่

ในขณะที่การปฐมนิเทศในการทำงานและกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานมีเป้าหมายเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณปรับตัวได้ สิ่งเหล่านี้เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน

การปฐมนิเทศเริ่มต้นในวันแรกของการทำงานและเน้นเรื่องทั่วไปมากขึ้น ต้อนรับพนักงานใหม่และแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

การเริ่มต้นใช้งานเป็นกระบวนการที่ยาวนานกว่ามาก โดยปกติจะใช้เวลาสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือน และเป็นงานและเฉพาะแผนกมากกว่า ประกอบด้วยชุดการฝึกอบรมและกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการปฐมนิเทศสถานที่ทำงาน ที่ช่วยให้พนักงานใหม่รวมเข้ากับแผนกของตนและพัฒนาเป็นคนงานที่ประสบความสำเร็จ

กระบวนการปฐมนิเทศที่แข็งแกร่งช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานใหม่ได้ 82% และประสิทธิภาพการทำงานมากกว่า 70% พร้อมสิทธิประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

โดยรวมแล้ว การวางแนวการทำงานเป็นกุญแจสำคัญ แต่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของกระบวนการปฐมนิเทศ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองส่วนมีความสำคัญในการจัดเตรียมพนักงานใหม่ของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ

ตอนนี้ไปทำงานกันเถอะ

โดยรวมแล้ว ตอนนี้เป็นที่ชัดเจนว่าการปฐมนิเทศการทำงานเป็นกุญแจสำคัญในการต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณและกำหนดแนวทางสำหรับความสัมพันธ์ในการทำงานในเชิงบวกและประสิทธิผลที่ยั่งยืน

และส่วนที่ดีที่สุดคือไม่ต้องยุ่งยากเลย

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและรายการตรวจสอบการวางแนวการทำงานที่ถูกต้อง คุณสามารถจัดทำตารางเวลาสำหรับผู้มาใหม่ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม เช่น Connecteam แอปการจัดการพนักงานที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณสร้างโปรแกรมการปฐมนิเทศการทำงานและแชร์กับพนักงานได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา

และนั่นเป็นเพียงส่วนปลายของภูเขาน้ำแข็ง!

ทำให้โปรแกรมการปฐมนิเทศงานของคุณเป็นเรื่องง่าย

สร้างโปรแกรมปฐมนิเทศสถานที่ทำงาน แชร์เอกสารสำคัญ สื่อสารกับพนักงาน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายจากแอปเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติม