İş Oryantasyonu: Anlamı, Amacı ve Başarıya Nasıl Ulaşılır?

Yeni bir çalışanın şirketinizden en hızlı ne kadar zamanda ayrıldığı?

Yeni çalışanların %4'ünün ilk günlerinden sonra işten ayrıldığını ve ilk 45 gün içinde çalışan devir hızının %22'lik büyük bir bölümünün gerçekleştiğini duymak sizi şaşırtabilir.

İyi haber: İyi bir iş oryantasyon programı, şirketinizde bunun olmasını önlemenize yardımcı olabilir.

Yapılandırılmış bir işyeri oryantasyonuna katılan işe alınanların, şirketlerinde en az üç yıl kalma olasılığı %69 daha fazladır; bu, yatırımınızın önemli bir getirisidir.

İş Oryantasyonu Nedir?

İş Oryantasyonu, yeni işe alınan çalışanların yeni işyerlerine hoş geldiniz ve işi, şirketi, çalışma ortamı ve meslektaşları ile tanıştırılmasıdır. Bu genellikle işe başladıkları ilk birkaç gün içinde olur.

Oryantasyon programları genellikle şunları içerir:

• İş yeri gezisi
• İş arkadaşlarının, ekiplerin ve süpervizörlerin tanıtılması
• Politikalara ve süreçlere giriş dahil olmak üzere şirket sunumları
• Yeni işe alım evraklarının işlenmesi

İşe Yönelik Yeni Çalışanlar İçin Neden Önemlidir?

Çalışan oryantasyonunun temel amacı, yeni işe alınanların kendilerini iyi karşılanmış hissetmelerine yardımcı olmak ve onlara görevlerini ve işlerini yapmak için ihtiyaç duyacakları tüm kaynakları, ekipmanı ve talimatları net bir şekilde anlamalarını sağlamaktır.

Bunun ötesinde, başarılı iş oryantasyonunun önemli olmasının daha birçok nedeni vardır.

İş oryantasyonu, yeni çalışanlarınızın şirketi daha derinlemesine tanımalarına yardımcı olmak için en iyi fırsattır. Bu, şirketinizin misyonunu, geçmişini, standartlarını ve organizasyon kültürünü tanımlayan değerleri içerir.

Bu da yeni çalışanların aşağıdakileri anlama yeteneğini geliştirir:

• Şirketinizin misyonu ve değerleri
• Şirket içindeki yerleri
• onlardan ne beklenir

Ayrıca onlara yardımcı olur:

• Şirketin çalışma ilkelerine ve kültürüne sorunsuz bir şekilde entegre etmek
• şirketin hedeflerine katkıda bulunmak

Her şirketin, çalışanların nasıl davranması gerektiğini şekillendiren kendine özgü yol gösterici politika ve prosedürleri vardır.

Bu, aşağıdakilerle ilgili politikaları içerebilir:

• kıyafet kodu
• Çalışma süresi ve katılım
• Molalar ve yemek saatleri
• Güvenlik Politikası
• Ayrımcılıkla mücadele ve taciz

Yeni çalışanları bu erken aşamada ve organize bir şekilde şirketinizin temel değerleriyle tanıştırmak, onların ortama uyum sağlamalarına ve en başından buna göre hareket etmelerine yardımcı olacaktır.

Şirket politika ve prosedürlerinizin ve diğer önemli bilgilerin çalışanlarınız için erişilebilir ve bulması kolay olduğundan emin olun. Dijital bir bilgi tabanı bunu yapmanın kolay bir yoludur.

İşe oryantasyon, yeni çalışanlarınızın şirketinizdeki rollerini ve onlardan ne beklendiğini anlamalarını sağlamak için mükemmel bir zamandır.

Bu da yeni işe aldığınız kişilerin pozisyonlarıyla ilgili olabilecek kafa karışıklıklarını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ayrıca, yeni işte ilk haftalardan ne bekleyeceklerini bilmenin olası endişelerini ve dolayısıyla potansiyel endişelerini belirlemelerine de olanak tanır.

Genel önemlerini ve şirket hedeflerine katkılarını etkili bir şekilde iletmek, onları görevlerini daha da iyi yapmaya motive edecektir.

Acemiler genellikle iş arkadaşlarıyla ilişkiler kurmakta ve bir ekibin parçası olmakta zorlanabilirler.

Bir işyeri oryantasyon programı, yeni çalışanları birlikte çalışacakları insanlarla tanıştırarak bu tür ilişkiler kurarak bu engeli aşar.

Yeni çalışanlarınızın kendilerini ekibin bir parçası hissettiklerinden ve soru sormakta veya endişelerini dile getirmekte rahat olduklarından emin olun. Bu, kalıcı olumlu ve üretken ilişkilerin tonunu belirleyecektir.

Kulağa bariz gelebilir, ancak mutlu çalışanlar şirketlerinde kalma eğilimindedir. İyi bir işe oryantasyon programı, yeni çalışanlara yeni çalışma ortamları hakkında olumlu bir ilk izlenim verir, kısa ve uzun vadede moral, motivasyon, iş tatmini ve örgütsel bağlılığı artırır.

Herhangi bir yeni işteki ilk birkaç hafta, genellikle verimli çalışmayla değil, yeni bilgileri öğrenerek ve özümseyerek geçer. Yeni işe alınanların yeni rollerine mümkün olan en kısa sürede uyum sağlamalarına yardımcı olarak, daha erken üretken hale gelirler.

Ayrıca, yeni çalışanlarınızın şirketin hedeflerini karşılayan kaliteli işler üretme yeteneğini artırır ve tam potansiyellerine ulaşmak için gereken süreyi kısaltır.

Bu onların daha az gergin, daha rahat ve kendinden emin hissetmelerine yardımcı olur, bu da yanlış anlamaları ve hataları azaltır ve işyeri üretkenlik düzeylerini artırır.

İş Oryantasyonu Ne Kadar Sürmeli?

Tipik olarak, iş oryantasyonu birkaç saatten tam bir çalışma haftasına kadar sürer. İdeal uzunluk şirkete göre değişir ve büyük ölçüde şirketin karmaşıklığına ve yeni çalışanın rolüne bağlıdır.

Çalışan oryantasyonu, işe oryantasyonun sadece küçük ama çok önemli bir bileşeni olduğu, genel olarak daha uzun olan işe alım süreciyle karıştırılmamalıdır.

Kuruluşunuzda İş Oryantasyonunu Başarıya Ulaştıracak 11 Adım

Yeni bir işe başlamak stresli olabilir. Ne beklemeleri gerektiğini ileterek yeni çalışanlarınızın endişelerini azaltın.

İlk günlerinden önce, açıkça iletişim kurun:

• Ne zaman gelmeleri gerekiyor
• İşyerine nasıl ulaşılacağına dair ayrıntılı talimatlar
• Kime rapor vermeleri gerekir
• kıyafet kodunuz
• Belgeler, araçlar vb. gibi getirmeleri gereken her şey.
• Giriş ve çıkış saatlerinin nasıl olması gerektiği

Ayrıca, neyin geldiğini bilmeleri için çalışanın ilk birkaç günü için programı ortaya koyan bir plan oluşturun.

Hepsi bir arada çalışan yönetimi yazılımı kullanmak, uzaktan çalışan çalışanlarınızla kolayca iletişim kurmanıza ve önemli belgeleri paylaşmanıza olanak tanır.

Yeni işe alınanlara işyerinde bir tur atmak ve onları iş arkadaşları, ekip üyeleri ve amirleriyle tanıştırmak herkesin daha rahat hissetmesine yardımcı olacaktır.

Yeni çalışanlarınızın iş istasyonlarını hazırlayın ve işlerini yapmak için gerekli olan işle ilgili tüm öğeleri hazır bulundurun ve geldiklerinde onları bekleyin.

Bu şunları içerebilir:

• Teknik ekipman
• şirket kimlik kartı
• Dolap veya soyunma
• Ofis malzemeleri
• Şirket e-postası ve şifreleri
• Ekip iletişimi ve görev yönetimi yazılımına davet

Ayrıca, birinin onlara her şeyin nasıl çalıştığını göstermeye hazır olduğundan emin olun.

Uzaktan çalışan yeni çalışanlar için bu öğeler, ilk iş günlerinde kullanabilmeleri için onlara yeterince önceden gönderilmelidir.

Ayrıca, birinin kurulum yapmasına ve her şeyin nasıl çalıştığını göstermesine yardımcı olmaya hazır olduğundan emin olun.

Yeni çalışanlarınızı yeni ekiplerine sıcak bir şekilde karşılayın ve gelişleri konusunda hevesli olun. Bu onların aidiyet duygularını geliştirecek ve mükemmel bir ilk izlenim bırakacaktır.

Bir ekip toplantısı düzenleyerek veya grup olarak öğle yemeği yiyerek ekip üyelerini tanımalarına izin verin.

Yeni gelenlerin kendilerini özel hissetmelerini sağlamak için bazı güzel avantajlar da ekleyebilirsiniz. Şirket tişörtü, not defteri ve su şişeleri içeren bir karşılama seti oluşturun; hediye almayı kim sevmez?

Uzaktan çalışan çalışanlarınıza eşit derecede hoş bir deneyim yaşattığınızdan emin olun.

Yeni çalışanlarınızın ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak bilmeleri gereken her şeyi kapsayan iş oryantasyon programınız için bir program geliştirin.

Oryantasyonu belirli ve tutarlı tutun ve yeni işe aldığınız kişilere çok fazla bilgi sunarak onları bunaltmaktan kaçının. Her şeyi işlemelerine ve nefes almalarına izin vermek için bolca mola ekleyin.

Bu görevi basitleştirmek için bir zamanlama oluşturucu uygulaması kullanmayı düşünebilirsiniz.

Yeni gelenlerinizi soru sormaya ve günde en az iki kez amirleriyle bir temas noktası eklemeye teşvik edin.

Mevcut bir iş oryantasyonu kontrol listesi oluşturarak veya kullanarak tüm yeni işe alınanlar için iş oryantasyon programınızı tutarlı tutun.

Araştırmalar, insanların duydukları ve gördüklerinden çok daha fazla bilgiyi, yani duyduklarının sadece %20'sini ve okuduklarının %10'unu emdiğini, yani %50'sini emdiğini gösteriyor.

Yeni çalışanlarınıza bilmeleri gereken bilgileri söylemek yerine, görsel bir sunum ekleyerek değiştirin. Bu, yeni çalışanlarınızı meşgul etmeye ve bilgileri daha iyi özümsemeye yardımcı olmak için görsel ve işitsel uyarı sağlar.

Örneğin, bu olabilir:

• sunulanlara görsel bir genel bakış sunan bir PowerPoint sunumu
• şirket tanıtım videosu

Görsel sunumlar kaydedilebilir ve ileride başvurmak üzere çalışanlarınızla paylaşılabilir. Bu size zamandan ve emekten tasarruf sağlayacaktır.

Bu tür sunumları, özellikle bir ekip iletişimi uygulaması kullanırken, uzaktan çalışan veya masa başında çalışmayan çalışanlarınızla paylaşmak da kolaydır.

İş yöneliminizi konuya göre gruplayarak, programda kapsanan malzeme ve görevlere ilişkin net bir genel bakış oluşturursunuz.

Bu aynı zamanda ilgili departmanlar veya kişiler tarafından yönetilecek oturumlar atamanıza da olanak tanır.

Örneğin, ekip liderleri yeni çalışanları yeni çalışma ortamlarına alıştırmak için aşağıdakiler gibi görevleri yerine getirecektir:

• İş yeri gezisi
• Ekip üyelerinin tanıtılması
• Şirketin misyon ve vizyonunu sunmak
• Şirket politikalarını ve prosedürlerini gözden geçirmek

İK departmanı aşağıdakiler gibi idari görevleri yerine getirecektir:

• Yeni işe alım evrakları
• İşle ilgili gerekli öğeleri sağlamak
• Süreç tamamlandıktan sonra çalışanlardan geri bildirim alınması

Yeni çalışanlarınızın, işte ve şirketin bir parçası olarak kendilerinden ne beklendiğini tam olarak anlamalarını sağlamak önemlidir.

Bazı temel beklentilerin ilk günden iletilmesi gerekir. Bu, tüm çalışanların şunları yapması gerektiğini içerebilir:

• Ellerinden gelenin en iyisini yapmak ve işlerinin sorumluluğunu almak
• profesyonelce hareket et
• Dürüst ol ve dürüst ol
• İnsanların bazen hata yapabileceğini kabul edin
• Olumlu çalışma ilişkilerinin sürdürülmesinde saygının çok önemli olduğunu anlayın
• Gerektiğinde yardım ve rehberlik isteyin
• Düzenli olarak yeni şeyler öğrenmeye istekli olun

Ayrıca, yeni çalışanlarınıza gelecekte neyin değerlendirileceğini bildirmek, onları işlerini iyi yapmaları için teşvik edecektir.

Yeni çalışanlarınız yeni işleri hakkında daha fazla bilgi almaktan heyecan duyacaklar – sonuçta onlar bunun için buradalar.

İşteki günlerinin nasıl göründüğünü ve genel görevlerinin, sorumluluklarının ve önceliklerinin neler olduğunu iletin.

Onlara üzerinde çalışacakları herhangi bir proje hakkında genel bir bilgi verin. Örneğin, onlara aşağıdakiler gibi proje bilgilerini sunabilirsiniz:

• bazı arka plan
• Kimlerle çalışacaklar
• Başarıyla tamamlamadaki rollerinin önemi

Çalışanlarınızın şirket içindeki önemini vurgulamak, onları şirketin misyon ve vizyonu doğrultusunda daha çok çalışmaya ve bu hedefleri içselleştirmeye motive edecektir.

Yeni çalışandan ne beklendiğini ve işlerini nasıl yapmaları gerektiğini iletmenin ötesinde, şirketin onlara nasıl değer verdiğini ve sıkı çalışmaları için onları nasıl ödüllendirdiğini dile getirmek çok önemlidir.

Tüm çalışanlarınız, performanslarının olumlu çalışan tanıma ve terfi ile nasıl bağlantılı olduğuna dair şirket sistemini anlamalıdır.

Araştırmalar, takdir programlarına sahip olduğunuzda, çalışanlarınızın üretkenliği, performansı ve bağlılığı, bu programlar olmayan şirketlere göre %14 daha yüksek olduğunu gösteriyor.

Ayrıca, şirketin tüm çalışanlarının başarılı olabileceği tamamen adil ve kapsayıcı bir iş fırsatı sunduğunun farkında olmaları gerekir.

Çalışanlarınızın aşağıdaki oryantasyon oturumlarını tamamlamaları için sınavlar hazırlamak, çalışanlarınızın materyali anladığını test etmenin ve öğrenmelerini istediğiniz her şeyi iletip iletmediğinizi görmenin eğlenceli ve ilgi çekici bir yoludur.

Çevrimiçi bir test kullanarak bir düğmeyi tıklatarak tüm sınav oluşturma, doldurma ve inceleme sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Bu, uzaktaki ve masası olmayan çalışanlarınızla da kullanımı kolay olacaktır.

Herhangi bir işyeri yöneliminde her zaman iyileştirme için yer vardır.

İş oryantasyonunu tamamladıktan sonra yeni çalışanlarınızdan geri bildirim toplamak, süreci nasıl daha iyi hale getirebileceğiniz konusunda değerli bilgiler edinmenin mükemmel bir yoludur.

Geri bildirim toplamanın harika bir yolu bir çalışan anketidir.

Yükseltilmiş herhangi bir not alın:

• endişeler
• İyileştirme için öneri
• sorular

Ayrıca, işe alınanların iyi yerleştiğinden emin olmak için performanslarını gözden geçirmek için harika bir fırsat.

Bunun da ötesinde, geri bildirim istemek, çalışanların katılımını teşvik eder ve en başından deneyimlerini geliştirir.

Yeni çalışanlardan geri bildirim istemek, ilişkinizi %91 oranında iyileştirdiğini kanıtladı.

İşe Yönelik Kontrol Listesi Nedir?

İş oryantasyonu kontrol listesi, yeni çalışan formlarını imzalamaktan çalışma alanlarını oluşturmaya ve şirket kültürünü sunmaya kadar, iş oryantasyonunuza dahil etmek istediğiniz tüm unsurların bir kontrol listesidir.

Programı sıfırdan oluşturmak zorunda kalmayacağınız için işteki oryantasyonu düzenlemeyi çok daha kolay hale getirir ve çatlaklardan hiçbir şeyin kaçmayacağından emin olmanıza yardımcı olur.

Bu Yeni Çalışan Oryantasyonu Kontrol Listesi Şablonunu denemekten çekinmeyin.

İş Oryantasyonu ve İşe Alım Aynı Şey mi?

İşte oryantasyon ve bir çalışanın işe alım süreci, yeni çalışanlarınızın yerleşmesine yardımcı olmayı amaçlarken, ikisi farklı şeylerdir.

Oryantasyon, işin ilk gününde başlar ve daha genel odaklıdır, yeni çalışanları karşılar ve onları yeni çalışma ortamlarıyla tanıştırır.

Alışma çok daha uzun bir süreçtir, genellikle birkaç hafta veya ay sürer ve daha çok işe ve departmana özeldir. İş yeri oryantasyonu da dahil olmak üzere, yeni çalışanların departmanlarına entegre olmalarına ve başarılı çalışanlara dönüşmelerine yardımcı olan bir dizi eğitim ve etkinlikten oluşur.

Güçlü bir işe alım süreci, yeni çalışanların elde tutulmasını %82, üretkenliği ise %70'in üzerinde artırır ve diğer birçok fayda sağlar.

Genel olarak, işe oryantasyon, işe alım sürecinin bir anahtarıdır, ancak yalnızca küçük bir parçasıdır. Bununla birlikte, her ikisi de yeni işe aldığınız kişiyi başarıya hazırlamak için çok önemlidir.

Şimdi İşe Başlayalım

Genel olarak, iş yöneliminin yeni çalışanlarınızı karşılamanın ve kalıcı olumlu ve üretken iş ilişkilerinin tonunu belirlemenin anahtarı olduğu artık açıktır.

Ve en iyi yanı, zor olması bile gerekmiyor.

Doğru araçlar ve doğru iş oryantasyonu kontrol listesi ile yeni gelenleriniz için kolayca bir program hazırlayabilirsiniz.

Bunun da ötesinde, kolayca bir iş oryantasyon programı oluşturmanıza ve bunu çalışanlarınızla doğrudan mobil cihazlarında paylaşmanıza olanak tanıyan, ödüllü bir çalışan yönetimi uygulaması olan Connecteam gibi bazı harika yazılım çözümleri vardır.

Ve bu sadece buzdağının görünen kısmı!