仕事の方向性：その意味、目的、そしてそれを成功させる方法

新入社員があなたの会社を去った最速は何ですか？

新入社員の4％が初日後に仕事を辞め、従業員の離職率のなんと22％が最初の45日以内に発生すると聞いて驚かれるかもしれません。

良いニュース：良い仕事のオリエンテーションプログラムは、あなたの会社でこれが起こるのを防ぐのに役立ちます。

構造化された職場オリエンテーションに参加する採用者は、少なくとも3年間、会社にとどまる可能性が69％高くなります。これは、投資に対する大きな見返りです。

仕事のオリエンテーションとは何ですか？

ワークオリエンテーションとは、新入社員を新しい職場に迎え入れ、仕事、会社、職場環境、同僚に紹介することです。 これは通常、就職後の最初の数日間に発生します。

オリエンテーションプログラムには通常、次のものが含まれます。

• 職場見学
• 同僚、チーム、スーパーバイザーの紹介
• ポリシーとプロセスの紹介を含む会社のプレゼンテーション
• 新入社員事務処理

新入社員にとって仕事の方向性が重要なのはなぜですか？

従業員オリエンテーションの主な目的は、新入社員が歓迎されていると感じ、彼らの役割と、仕事を遂行するために必要なすべてのリソース、機器、および指示を明確に理解できるようにすることです。

それ以外にも、仕事のオリエンテーションを成功させることが重要である理由は他にもたくさんあります。

仕事のオリエンテーションは、新入社員が会社をより深く理解できるようにするための最良の機会です。 これには、組織文化を定義する会社の使命、背景、基準、および価値観が含まれます。

これにより、新入社員の理解力が向上します。

• あなたの会社の使命と価値観
• 社内での彼らの位置
• 彼らに期待されること

それはまた彼らを助けます：

• 会社の作業原則と文化にスムーズに統合する
• 会社の目的に貢献する

各企業には、従業員が自ら行動する方法を形作る独自の一連の指針と手順があります。

これには、以下に関するポリシーを含めることができます。

• ドレスコード
• 作業時間と出席
• 休憩と食事時間
• セキュリティポリシー
• 差別禁止とハラスメント

この早い段階で組織化された方法であなたの会社のコアバリューに新入社員を紹介することは、彼らが最初から順応し、それに応じて行動するのに役立ちます。

会社のポリシーと手順、およびその他の重要な情報にアクセスでき、従業員が簡単に見つけられるようにしてください。 デジタルナレッジベースは、これを行う簡単な方法です。

仕事のオリエンテーションは、新入社員が会社内での自分の役割と彼らに期待されることを確実に理解するための絶好の機会です。

これにより、新入社員が自分の立場に関して混乱する可能性を排除できます。 それはまた、彼らが彼らの期待を設定することを可能にし、したがって、新しい仕事の最初の週から何を期待するかを今知っているという潜在的な不安を可能にします。

彼らの全体的な重要性と会社の目的への貢献を効果的に伝えることは、彼らが彼らの仕事をさらに良く遂行するように動機づけるでしょう。

新入社員は、同僚との関係を築き、チームの一員になるのに苦労することがよくあります。

職場オリエンテーションプログラムは、新しい従業員を歓迎し、一緒に働く人々に紹介することによってそのような関係を構築することによって、このハードルを克服します。

新入社員がチームの一員であると感じ、質問したり懸念を提起したりすることに抵抗がないことを確認してください。 これは、永続的な前向きで生産的な関係のトーンを設定します。

当たり前のように聞こえるかもしれませんが、幸せな従業員は会社にとどまる傾向があります。 優れた仕事のオリエンテーションプログラムは、新入社員に新しい職場環境の前向きな第一印象を与え、短期的および長期的に士気、モチベーション、仕事の満足度、および組織のコミットメントを高めます。

新しい仕事の最初の数週間は、通常、効率的な仕事ではなく、新しい情報を学び、吸収することによって特徴づけられます。 新入社員が新しい役割にできるだけ早く適応できるようにすることで、彼らはより早く生産的になります。

さらに、それは会社の目的を満たす質の高い仕事を生み出すあなたの新しい労働者の能力を高め、彼らの潜在能力を最大限に発揮するために必要な時間を短縮します。

これにより、緊張が緩和され、快適で自信が持てるようになり、誤解や間違いが減り、職場の生産性レベルが向上します。

仕事のオリエンテーションはどのくらい続くべきですか？

通常、仕事のオリエンテーションは数時間から丸1週間続きます。 理想的な長さは会社ごとに異なり、会社の複雑さと新入社員の役割に大きく依存します。

従業員のオリエンテーションは、一般的に長いオンボーディングのプロセスと混同しないでください。このプロセスの中で、仕事のオリエンテーションは小さいですが重要な要素にすぎません。

組織での仕事のオリエンテーションを成功させるための11のステップ

新しい仕事を始めるのはストレスになることがあります。 新入社員が何を期待すべきかを伝えることで、新入社員の不安を和らげます。

初日の前に、次のことを明確に伝えます。

• 彼らは何時に到着すべきか
• 職場への行き方に関する詳細な指示
• 誰に報告すべきか
• ドレスコード
• 書類や道具など、持っていく必要のあるものは何でも。
• 出勤と退勤の方法

また、従業員が何が起こるかを知ることができるように、従業員の最初の数日間のプログラムをレイアウトする計画を作成します。

オールインワンの従業員管理ソフトウェアを使用すると、リモートで作業している従業員と簡単に通信し、重要なドキュメントを共有できます。

新入社員に職場を見学させ、同僚、チームメンバー、上司に紹介することで、誰もが安心できるようになります。

新入社員のワークステーションを準備し、仕事を遂行するために必要な作業関連のアイテムを用意し、到着時に待機します。

これには次のものが含まれます。

• 技術的装置
• 会社の身分証明書
• キャビネットまたはロッカー
• 事務用品
• 会社のメールアドレスとパスワード
• チームコミュニケーションおよびタスク管理ソフトウェアへの招待

また、誰かがすべてがどのように機能するかを示す準備ができていることを確認してください。

リモートで作業する新入社員の場合、これらのアイテムは、就業初日に使用できるように、十分に前もって送信する必要があります。

また、誰かがセットアップを手伝って、すべてがどのように機能するかを示す準備ができていることを確認してください。

新しい従業員を新しいチームに温かく歓迎し、彼らの到着に熱心に取り組んでください。 これにより、彼らの帰属意識が向上し、優れた第一印象を与えることができます。

チームミーティングを設定したり、グループで昼食をとったりして、チームメンバーと知り合うことができます。

また、新参者を特別な気分にさせるために、いくつかの素晴らしい特典を追加することもできます。 会社のTシャツ、メモ帳、ウォーターボトルを含むウェルカムキットを作成します。ギフトを受け取るのが嫌いな人はいますか？

遠隔地で働く従業員にも同様に居心地の良い体験を提供するようにしてください。

新入社員のニーズを念頭に置きながら、新入社員が知っておく必要のあるすべてを網羅するワークオリエンテーションプログラムのスケジュールを作成します。

オリエンテーションを具体的かつ一貫性のあるものに保ち、新入社員に多くの情報を提示して圧倒されないようにします。 たくさんの休憩を追加して、すべてを処理し、一息つくことができるようにします。

このタスクを簡素化するために、スケジュールメーカーアプリの使用を検討できます。

新規参入者に質問をするように促し、少なくとも1日に2回は上司とのタッチポイントを追加します。

既存の作業オリエンテーションチェックリストを作成または使用することにより、すべての新入社員に対して作業オリエンテーションプログラムの一貫性を保ちます。

研究によると、人々は聞いたり見たりする情報をはるかに多く吸収します。つまり、聞いた情報の20％、読んだ情報の10％に比べて、50％です。

新入社員に知っておく必要のある情報を伝えるだけでなく、視覚的なプレゼンテーションを追加して情報を切り替えます。 これにより、視覚的および聴覚的な刺激が提供され、新入社員の関心を維持し、情報をより適切に吸収するのに役立ちます。

たとえば、これは次のようになります。

• 提示される内容の視覚的な概要を示すPowerPointプレゼンテーション
• 会社紹介動画

視覚的なプレゼンテーションを保存して、後で参照できるように従業員と共有することができます。 それはあなたの時間と労力を節約します。

このようなプレゼンテーションは、特にチームコミュニケーションアプリを使用している場合に、リモートで作業している従業員や机の後ろで作業していない従業員と簡単に共有できます。

作業の方向性をトピックごとにグループ化することで、プログラムでカバーされている資料とタスクの明確な概要を作成します。

これにより、関連する部門または担当者が管理するセッションを割り当てることもできます。

たとえば、チームリーダーは、次のような新しい作業環境に新しい従業員を慣れさせるタスクを処理します。

• 職場見学
• チームメンバーの紹介
• 会社の使命とビジョンを提示する
• 会社の方針と手順を検討する

一方、HR部門は、次のような管理タスクを処理します。

• 新入社員の事務処理
• 必要な仕事関連のアイテムを提供する
• プロセス完了後に従業員からフィードバックを収集する

新入社員が仕事や会社全体で彼らに何が期待されているかを完全に理解することが重要です。

いくつかの主要な期待は、初日から伝達される必要があります。 これには、すべての従業員が次のことを行う必要があることを含めることができます。

• 最善を尽くし、彼らの仕事に責任を持ちなさい
• 専門的に行動する
• 正直になり、誠実に
• 人々が時々間違いを犯す可能性があることを受け入れる
• 積極的な人間関係を維持するには、敬意が重要であることを理解する
• 必要に応じてヘルプとガイダンスを求める
• 定期的に新しいことを学ぶことをいとわない

また、新入社員に今後の評価を伝えることで、仕事を上手くこなすことができます。

あなたの新入社員は彼らの新しい仕事についてもっと学ぶことに興奮するでしょう-結局のところ、それが彼らがここにいる目的です。

仕事での日々の様子や、全体的なタスク、責任、優先順位を伝えます。

彼らが取り組む予定のプロジェクトの概要を彼らに伝えてください。 たとえば、次のようなプロジェクト情報を提示できます。

• いくつかの背景
• 彼らが一緒に働くのは誰か
• それを成功させる上での彼らの役割の重要性

会社内での従業員の重要性を強調することで、会社の使命とビジョンに向けて懸命に働き、これらの目標を内面化するように従業員を動機付けることができます。

新入社員に期待されることや仕事の進め方を伝えるだけでなく、会社が彼らの勤勉さをどのように評価し、報いるかを表明することが不可欠です。

すべての従業員は、自分の業績が従業員の積極的な認識と昇進にどのように関連しているかという会社のシステムを理解する必要があります。

調査によると、認識プログラムを導入することで、従業員の生産性、パフォーマンス、エンゲージメントは、認識プログラムを導入していない企業よりも14％高くなります。

さらに、会社がすべての従業員が繁栄できる完全に公正で包括的な仕事の機会を提供していることを認識する必要があります。

従業員が次のオリエンテーションセッションを受講するためのクイズを準備することは、従業員が資料を理解していることをテストし、学習したいことすべてを伝えることができたかどうかを確認するための楽しく魅力的な方法です。

オンラインクイズを使用してボタンをクリックするだけで、クイズの作成、記入、およびレビューのプロセス全体を合理化できます。 これは、リモートのデスクレスの従業員にも簡単に使用できます。

職場の方向性には常に改善の余地があります。

仕事のオリエンテーションを完了した後に新入社員からフィードバックを収集することは、プロセスを改善する方法について貴重な洞察を得るのに最適な方法です。

フィードバックを収集するための優れた方法は、従業員の調査によるものです。

発生したものに注意してください。

• 懸念
• 改善のための提案
• 質問

また、彼らの業績を見直して、採用がうまく落ち着いていることを確認する絶好の機会でもあります。

その上、フィードバックを求めることは従業員の関与を促進し、最初から彼らの経験を向上させます。

新入社員にフィードバックを求めることで、関係が91％向上することが証明されています。

作業オリエンテーションチェックリストとは何ですか？

仕事のオリエンテーションのチェックリストは、新入社員のフォームへの署名から仕事場の設定、企業文化の提示まで、仕事のオリエンテーションに含めたいすべての要素のチェックリストです。

プログラムを最初から作成する必要がないため、作業でのオリエンテーションの整理がはるかに簡単になり、隙間をすり抜けることがないようにすることができます。

この新入社員オリエンテーションチェックリストテンプレートをお気軽に試してみてください。

仕事の方向性とオンボーディングは同じですか？

仕事のオリエンテーションと従業員のオンボーディングプロセスはどちらも、新入社員が落ち着くのを助けることを目的としていますが、これらは2つの異なるものです。

オリエンテーションは仕事の初日から始まり、より一般的に焦点を当て、新入社員を歓迎し、新しい職場環境を紹介します。

オンボーディングははるかに長いプロセスですが、 通常は数週間または数か月で、仕事や部門によって異なります。 これは、職場オリエンテーションを含む一連のトレーニングとイベントで構成されており、新入社員が部門に統合され、成功する労働者に成長するのに役立ちます。

強力なオンボーディングプロセスにより、新入社員の定着率が82％向上し、生産性が70％以上向上し、その他多くのメリットがあります。

全体として、作業の方向性は重要ですが、オンボーディングプロセスのごく一部にすぎません。 それにもかかわらず、成功のためにあなたの新入社員を設定するには、両方が不可欠です。

さあ、仕事に取り掛かりましょう

したがって、全体として、仕事の方向性が新入社員を歓迎し、前向きで生産的な仕事上の関係を持続させるためのトーンを設定するための鍵であることは明らかです。

そして最良の部分は、それが難しい必要さえないということです。

適切なツールと適切な作業オリエンテーションチェックリストを使用すると、新規参入者のスケジュールを簡単に作成できます。

さらに、受賞歴のある従業員管理アプリであるConnecteamなど、優れたソフトウェアソリューションがいくつかあります。このアプリを使用すると、仕事のオリエンテーションプログラムを簡単に作成し、モバイルデバイスで従業員と共有できます。

そして、それは氷山の一角に過ぎません！