Wie Notion mithilfe von Community und Vorlagen ein 2-Milliarden-Dollar-SaaS-Startup aufgebaut hat

Wie wurde Notion zu einem 2-Milliarden-Dollar-SaaS-Unternehmen mit mehr als 1 Million Benutzern, und was können sie tun, um die nächste Million Benutzer zu erreichen?

Das sind die Fragen, die ich mir gestellt habe, als ich tiefer und tiefer in die Wachstumsstrategien eingetaucht bin, die derzeit von Notion im Spiel sind – dem SaaS-Tool für Zusammenarbeit, Produktivität, Tabellenkalkulation, Notizen, so ziemlich alles.

Und das sind die Fragen, die ich heute versuchen werde zu beantworten.

In diesem Artikel werde ich einige der Strategien aufschlüsseln, die Notion verwendet hat, um ein 2-Milliarden-Dollar-Unternehmen aufzubauen, nach einer einzigen Seed-Runde auf 1 Million Benutzer zu wachsen, monatlich über 20 Millionen Website-Besuche zu erzielen und über 40.000 eindeutige Verweise zu erreichen Domains in nur vier Jahren.

Ich werde auch zwei SaaS-spezifische Content-Marketing-Strategien vorstellen, um Notion dabei zu helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und eine brandneue Benutzerbasis zu erschließen, die aktiv auf der Suche nach genau den Tools ist, die Notion anbietet – um Notion letztendlich in Richtung der zu treiben nächsten 2 Milliarden Dollar.

Wenn Sie ein eigenes SaaS-Unternehmen für Wachstum einsetzen, bin ich zuversichtlich, dass diese beiden Strategien auch auf Ihre Branche angewendet werden können, um ab diesem Jahr den Verkehr und die Akquisition zu steigern.

Bevor wir kopfüber in Strategien und Taktiken eintauchen, lassen Sie uns eines klarstellen …

Notion erfindet die Tabellenkalkulation neu und konkurriert gleichzeitig mit Tausenden von Softwareunternehmen

Sie haben es schon einmal gehört und ich werde es noch einmal sagen:

Für die meisten SaaS-Unternehmen sind Excel und Google Sheets Ihre größten Konkurrenten.

Wir haben bereits über die Entflechtung von Excel gesprochen und darüber, wie die meisten SaaS-Unternehmen um einzelne Anwendungsfälle für Tabellenkalkulationen wie Personalwesen und Gehaltsabrechnung, Budgets, Projektmanagement usw. herum aufgebaut sind.

Und sicher, Sie werden direkte Konkurrenten haben, die sich ebenfalls auf das spezialisiert haben, worauf Sie sich spezialisiert haben. Zum Beispiel haben Sie im Bereich Projektmanagement Asana, Trello, Todoist, Basecamp usw., die alle miteinander konkurrieren Gewinnen Sie den allmächtigen Benutzer.

Aber am Ende des Tages kommt immer noch die gute altmodische Tabellenkalkulation, um Ihr Mittagessen zu essen.

• Verwenden Sie Asana für die Zusammenarbeit mit Kunden? Dafür gibt es eine Tabelle.
• Verwenden Sie Trello, um Projektstatus und Eigentümer zu verfolgen? Tabellenkalkulation auch dafür.
• Verwenden Sie Todoist für die persönliche Aufgabenverwaltung? Ja, Google Sheets kann das auch.

Verstehen Sie mich nicht falsch – diese Projektmanagement-Tools haben alle ihre einzigartigen Wertmerkmale, die ihnen helfen, weiter zu wachsen, auch wenn Excel langsam für sie auftaucht.

Unsere Wirtschaft läuft auf Tabellenkalkulationen.

Viele SaaS-Unternehmen glauben, dass ihr größter Konkurrent ein anderes SaaS-Unternehmen ist. In Wirklichkeit ist ihr größter Konkurrent oft Excel: https://t.co/0Or3YptkSg

Spannend, Startups wie @spreadsheetcom auf dem Markt zu sehen. #SpreadsheetDay pic.twitter.com/PpF4Irw4wl

– Ross Simmonds (@TheCoolestCool) 17. Oktober 2019

Dann kommen die Unternehmen für Excel.

Dies sind Unternehmen, die die Tabellenkalkulation komplett neu erfinden .

Notion, Airtable, Coda, Spreadsheet.com, Smartsheet und andere positionieren sich als Spreadsheet-Alternativen, um Excel und Google Sheets auf ganzer Linie direkt herauszufordern.

Hier ist, was es bedeutet:

Die meisten SaaS-Unternehmen müssen nicht nur immer noch mit Excel konkurrieren, sie konkurrieren jetzt auch mit diesen Tabellenkalkulationstools der neuen Schule. Und diese Unternehmen, die die Tabellenkalkulation neu erfinden, konkurrieren nicht nur miteinander; Sie konkurrieren mit allen .

Zum Beispiel versucht Notion nicht nur, Benutzer von Airtable oder Excel wegzuziehen. Sie versuchen, Benutzer von Tausenden von SaaS-Unternehmen aus Dutzenden (sogar Hunderten) von Branchen anzuziehen.

• Buchhaltungs-SaaS-Tools
• HR-SaaS-Tools
• Projektmanagement-SaaS-Tools
• SaaS-Tools für die Inhaltsplanung
• SaaS-Tools für die Veranstaltungsplanung
• SaaS-Tools für Immobilien

Jede Vorlage und jeder Anwendungsfall in Notion, Airtable, Spreadsheet.com usw. kann den Platz eines SaaS-Unternehmens einnehmen, das für diesen Anwendungsfall entwickelt wurde.

Im weiteren Verlauf dieses Artikels werde ich die Marketingtaktiken von Notion untersuchen, um herauszufinden, was sie richtig machen und wo es noch mehr Wachstumsmöglichkeiten gibt.

Springen wir hinein.

Zunächst einmal, was ist eigentlich Notion?

Notion bezeichnet sich selbst als „All-in-One-Workspace“. Im Grunde ist es eine No-Code-Software, die es Teams ermöglicht, Wikis zu erstellen, Dokumente zu teilen, Notizen zu machen, Arbeitsabläufe zu verwalten und vieles mehr.

Notion hat sich in den letzten Jahren aufgrund seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit durchgesetzt – es ist im Wesentlichen eine leistungsstarke Sandbox, in der Teams alle benötigten Systeme erstellen können, ohne Dutzende von Tools programmieren oder verbinden zu müssen.

Nach der letzten Erhöhung von Notion im April 2020 sitzt das Unternehmen auf einer Bewertung von 2 Milliarden US-Dollar.

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, was sie derzeit aus Marketing- und Wachstumsperspektive gut machen.

Nennen Sie die Konkurrenten, die Sie ersetzen

Direkt auf der Homepage von Notion nennen sie die genauen Tools, die ihre Software in jeder ihrer drei häufigsten Branchen ersetzen kann.

Für Team-Wikis sind es Confluence und GitHub Wiki:

Für Projekt- und Aufgabenmanagement – ​​Trello, Asana und Jira:

Und für Standardnotizen und Dokumente – Google Docs und Evernote:

Da Notion (wie die meisten anderen Tabellenkalkulationen und No-Code-Datenbanksoftware) im Wesentlichen eine leere Leinwand mit Tausenden von verschiedenen Anwendungsfällen ist, erwähnen sie diese bekannten Konkurrenten, um Ihnen einen Kontext dafür zu geben, wie Sie ihre Software verwenden können.

Folgendes sagen sie mit diesen Elementen:

Speichern Sie alle Ihre wichtigen Dokumente und Informationen in Confluence?

Verwenden Sie stattdessen Notion.

Verwalten Sie Ihre Arbeit in einem separaten Projektmanagement-Tool?

Verwenden Sie stattdessen Notion.

Verlassen Sie sich für Notizen auf Google Docs und Evernote?

Verwenden Sie stattdessen Notion.

Dies hilft Benutzern, die mit Notion nicht zu 100 % vertraut sind, die Funktionen besser zu verstehen – mit Beispielen zum Booten. Und indem sie darüber sprechen, wie Sie mehrere verschiedene Anwendungsfälle in Notion verschieben können, bringen sie auch eines ihrer wichtigsten Wertversprechen von Anfang an voran.

Einstiegsbarrieren durch Integrationen abbauen

Nur weil Sie einige Tools oder Anwendungsfälle durch Notion ersetzen können, heißt das natürlich nicht, dass Sie jedes einzelne Tool in Ihrem Stack ersetzen möchten.

Um dieses Hindernis direkt anzugehen, listet Notion einige der vielen Tools auf, mit denen sie gut spielen, und zeigt, wie sie in die Arbeitsabläufe passen können, mit denen Sie bereits vertraut sind:

Verwenden Sie Slack oft? Notion funktioniert gut mit Slack.

Sie möchten die Google Suite nicht ganz aufgeben? Das müssen Sie nicht. Notion funktioniert mit Sheets, Docs und Drive.

„Aber warte – nennen sie nicht Google Docs auf derselben Homepage?“

Ja, aber nicht jeder Notion-Benutzer plant, Google Docs vollständig aufzugeben – und sie machen deutlich, dass Sie das nicht müssen.

Aufbau eines Subreddit mit über 46.000 Mitgliedern rund um ihr Produkt

Die Reddit-Community von Notion ist riesig.

Es ist zu einem Ort geworden, an dem sich aktuelle und zukünftige Benutzer verbinden können, um Vorlagen, Ideen, Errungenschaften, Produktideen usw. auszutauschen.

Allein in den letzten 1,5 Monaten ist die Community von 38.500 auf knapp 47.000 angewachsen:

Das ist ein täglicher Trend von durchschnittlich 170 neuen Abonnenten jeden Tag:

Lassen Sie uns auch nicht über die tatsächlichen Auswirkungen hinausgehen, die dieses Wachstum haben kann.

Eine Community, die sich ausschließlich Notion verschrieben hat, fügt jeden Tag (einschließlich Wochenenden) 170 Mitglieder hinzu. Das sind 170 neue Leute, die entweder (1) Erstbenutzer von Notion werden oder (2) ihre Art und Weise, wie sie Notion bereits verwenden, verbessern könnten, wodurch regelmäßige Benutzer im Laufe der Zeit zu Power-Benutzern werden.

Und dies ist nicht nur eine Community, in der Benutzer auf die Schaltfläche „Beitreten“ klicken, nur um nie wieder zurückzukehren. Jeden Tag werden 25 neue Posts und 119 neue Kommentare geteilt:

Diese Community ist auch für das Notion-Team selbst größtenteils freihändig. Es handelt sich um eine von der Community geführte Gruppe, in der sich Benutzer mit anderen Benutzern verbinden und Einblicke teilen.

Das verhindert nicht nur, dass das Notion-Team Dutzende von Vollzeit-Community-Managern einstellen muss, nur um die Räder am Laufen zu halten – es sorgt auch dafür, dass die Gespräche im Inneren zu 100 % echt und authentisch stattfinden.

Noch interessanter wird diese Community, wenn wir anfangen zu enträtseln, was Notion tatsächlich tut, um Seite an Seite mit seinen Mitgliedern durch ihr Ambassador-Programm zu arbeiten.

Einrichtung eines Notion Ambassador-Programms für Power-User und Entwickler

Insbesondere eine Strategie, auf die sich Notion stützt (und große Erfolge erzielt hat), besteht darin, die lautstärksten Mitglieder dieser Gemeinschaften zu finden und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Um diese Strategie zu testen, starteten sie ein Botschafterprogramm namens Notion Pros als Experiment, um zu sehen, welche Mitglieder (falls vorhanden) daran interessiert wären, eng mit dem Notion-Team zusammenzuarbeiten, um das Produkt zu verbessern, mit der Community in Verbindung zu bleiben und noch mehr potenzielles Notion zu finden Benutzer usw.

Notions Head of Marketing, Camille Ricketts, sprach während ihres Gesprächs mit Forget The Funnel über die frühen Stadien dieses Programms.

Für das Experiment erstellten sie eine einfache Zielseite mit der Notion-Plattform und erreichten auf Anhieb 400 Bewerbungen .

Um es überschaubar zu halten, beschränkten sie das Notion Pros-Programm zu Beginn auf insgesamt 20 Plätze. Ab August 2020 sind es jetzt bis zu 60 Notion-Profis, die das Tool in den vielen Notion-Communities da draußen vertreten, unterstützen und fördern.

Ein großartiges Beispiel für eine Notion Pro, die dabei hilft, das Wachstum von Notion voranzutreiben und gleichzeitig ihre eigene Marke aufzubauen, ist Marie Poulin.

Sie hat ihren YouTube-Kanal auf 15.000 Abonnenten ausgebaut, die sich ausschließlich darauf konzentrieren, wie Notion in einer Vielzahl von Anwendungsfällen am besten eingesetzt werden kann:

Ihre Videos erreichen durchweg 5-stellige Aufrufzahlen und decken alles ab, von der Erstellung einer wöchentlichen Agenda über die Verwendung von Notion für beliebte Aufgabenverwaltungsmethoden, den Aufbau fortschrittlicher Datenbanken bis hin zur Einrichtung wiederkehrender Aufgaben usw.

Und Marie ist nur ein Beispiel für einen Notion-Profi, der großartige Inhalte rund um Notion erstellt. Denken Sie daran, dass das Programm derzeit bis zu 60 Mitglieder hat. Das bedeutet, dass es 59 weitere Personen gibt, die Inhalte erstellen, über Notion sprechen und neuen Benutzern dabei helfen, Notion zu entdecken.

Die große Erkenntnis für SaaS-Wachstumsteams:

Finden Sie Ihre Power-User. Verbinde dich mit ihnen. Erkunden Sie, welche Möglichkeiten der Zusammenarbeit bestehen.

Lassen Sie sie das Steuer übernehmen und bestimmen, wie sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten, und erstellen Sie dann ein Programm, um sie zu unterstützen. Geben Sie ihnen Inhalte zum Laufen, geben Sie ihnen Zugriff auf Ihre Produkt-Roadmap, richten Sie einen Slack-Kanal für sie ein – lassen Sie sie Ihnen helfen, zu wachsen.

Verstärkung des positiven Community-Feedbacks

Notion bettet echte Tweets von echten Menschen direkt auf ihrer Homepage ein:

Dies ist eine großartige Taktik, um den „Social Proof“-Teil Ihrer Zielseiten noch weiter voranzutreiben. Die Beschaffung von Erfahrungsberichten und Zitaten von aktuellen Benutzern ist immer noch eine gute Idee, aber positive Erwähnungen wie diese direkt von Twitter zu ziehen, fügt diese zusätzliche Ebene der Authentizität hinzu.

Sicher, Notion könnte ein Backchannel-Gespräch mit allen in diesem Screenshot führen und sie bitten, etwas Nettes zu sagen, aber ich würde die Wahrscheinlichkeit dafür auf etwa null setzen. Die Leute lieben das Produkt, sie sagen ihren Communities genau das, und Notion verstärkt nur die Botschaft.

Anpassung des Onboardings an bestimmte Benutzereinstiegspunkte und -ziele

Dies ist einer meiner persönlichen Favoriten…

Zurück zum Gespräch von Camille Ricketts (Marketingleiterin bei Notion) mit Forget The Funnel – sie sprach darüber, wie Notion ihren Onboarding-Prozess genutzt hat, um die ersten Erfahrungen jedes neuen Benutzers mit dem Produkt anzupassen.

Nachdem sich ein neuer Benutzer angemeldet hat, durchläuft er ein kurzes Onboarding-Quiz, damit Notion besser versteht, was er mit dem Produkt erreichen möchte.

Angenommen, ich möchte von meinem Laptop aus einen neuen Notion-Arbeitsbereich für das Foundation-Team einrichten.

Nachdem ich mich mit meiner Foundation-E-Mail-Adresse angemeldet habe, werde ich gefragt, wie ich Notion verwenden möchte:

Nachdem ich „mit meinem Team“ ausgewählt habe, lassen sie mich unseren Arbeitsbereich erstellen, festlegen, wie groß das Team ist, und teilen, in welcher Abteilung ich arbeite.

Ich wähle 5-20 Mitarbeiter & das Marketingteam :

Dann werde ich zu einem Einladungsbildschirm weitergeleitet, um meine Teammitglieder zu vernetzen (unsere erste Wachstumschance für Empfehlungen), bevor ich einsteige:

Und schließlich beginnt die Aktivierung .

Sobald ich das Produkt zum ersten Mal verwende, erhalte ich eine Handvoll Vorlagen, mit denen ich beginnen kann. Weil ich gesagt habe, dass ich vorhabe, Notion mit meinem Team zu verwenden, und ich Teil der Marketingabteilung bin, bringen sie mich zum Laufen mit:

• Marken-Assets (Wiki)
• Notizen der Besprechung
• Medienliste
• Inhaltskalender
• Moodboard

Alles darauf zugeschnitten, was mich am ehesten interessiert – was nicht ganz zufällig auch die Vorlagen sind, die mich am ehesten beschäftigen werden.

Wenn ich mich entschieden hätte, Notion nur für mich selbst und von meinem Telefon aus zu verwenden, wäre hier die Seite, auf der ich landen würde, und die Vorlagen, die sie bereitstellen würden, sobald ich auf das Produkt klicke:

Durch diesen Pre-Onboarding-Prozess kann Notion die Bildschirme, die Sie zuerst im Produkt sehen, buchstäblich anpassen, um die Wahrscheinlichkeit zu maximieren, dass Sie herumstöbern und nasse Füße bekommen.

So sieht der Prozess aus:

Dies ist etwas, das ich jedem SaaS-Unternehmen für seinen eigenen Onboarding-Prozess wärmstens empfehlen würde. Richten Sie ein schnelles Quiz ein, um zu versuchen, die Absichten (und potenziellen Schmerzpunkte) jedes neuen Benutzers bei der Anmeldung besser zu verstehen, und zeigen Sie ihm dann, was er sehen möchte.

Aufbau einer skalierbaren Wachstumsschleife mit über 250 Vorlagen

Hier wird es mit Notion noch interessanter.

Aufgrund der im Grunde unendlichen Anzahl von Anwendungsfällen von Notion ist es keine Überraschung, dass Notion-Benutzer eine beeindruckende Galerie von Vorlagen aufgebaut haben. Allein im öffentlichen Vorlagenverzeichnis des Unternehmens gibt es von Benutzern erstellte Vorlagen für …

3-Minuten-Tagebücher:

Feedback-Dokumente gestalten:

Checklisten für die Planung von Universitäts- / Hochschulkursen:

Und buchstäblich Hunderte mehr, wenn Sie die Vorlagen berücksichtigen, die Notion-Benutzer im r/Notion-Subreddit teilen – alle kostenlos verfügbar. Die Community hat sogar Tags speziell für das Posten von Setup-Showcases und -Vorlagen erstellt:

Und über die Community teilen Mitglieder ihre eigenen persönlichen Vorlagen wie diese Aufgabenliste, die speziell für Schüler erstellt wurde:

Vorlagen sind so beliebt, dass einige Notion-Mitglieder sogar ihre eigenen Newsletter erstellen, nur um jede Woche Vorlagen zu teilen:

Notion hat eine engagierte Community von Benutzern aufgebaut, die es lieben, Systeme zu erstellen, die für sie funktionieren, und dann das, was sie erstellt haben, mit ihren Kollegen zu teilen.

Das Beste für das Wachstum von Notion?

Je mehr Vorlagen in Reddit-Kreisen, Slack-Kanälen, Facebook-Gruppen usw. geteilt werden, desto mehr potenzielle Benutzer werden mit Notion bekannt gemacht, und bestehende Benutzer finden mehr Anwendungsfälle, um ihre Arbeitsabläufe und Systeme noch weiter mit Notion zu verknüpfen.

Das ist ein überzeugender Wachstumshebel für Akquise , Aktivierung , Bindung und Weiterempfehlung .

So funktioniert diese Wachstumsschleife am Beispiel meines Freundes Nick:

1. Nick entdeckt Notion über eine auf Twitter geteilte Vorlage
2. Er meldet sich für ein Notion-Konto an, um mit der Verwendung dieser speziellen neuen Vorlage zu beginnen
3. Während des Onboarding-Prozesses findet Notion mehr über Nicks Absichten heraus und zeigt 5 weitere Vorlagen, an denen sie wahrscheinlich interessiert sind
4. Nachdem Nick eine Seite aus einer dieser 5 Vorlagen erstellt hat, zeigt ihm Notion einige weitere Vorlagen, die er nun mit seiner neuen Seite verbinden kann
5. Als Nick beginnt, das Produkt immer häufiger zu verwenden, beginnt er, nach noch mehr Vorlagen aus der Community zu suchen, um seinen Arbeitsbereich und seine Prozesse zu verbessern
6. Mittlerweile nutzt Nick Notion jeden Tag und ist ein aktiver Benutzer geworden
7. Jetzt, da er mit der Funktionsweise von Notion besser vertraut ist, beginnt er, eigene Vorlagen zu erstellen, um noch mehr Anwendungsfälle abzudecken
8. Da er bereits so viel Wert aus der r/Notion-Community zieht, möchte er etwas zurückgeben und beginnt, seine neu erstellten Vorlagen mit anderen zu teilen
9. Nick beschließt außerdem, seine neue Vorlage auf seinem eigenen Twitter-Account zu teilen
10. Dann sehen 3 seiner Freunde – Lisa, Alex und Chris – seine Notion-Vorlage und melden sich an …

… und die Schleife geht weiter.

Erwerb. Aktivierung. Zurückbehaltung. Verweisung.

Alles durch die Verwendung von Vorlagen – Vorlagen, die Sie selbst erstellen können, und Ihren eigenen Power-Usern und Ihrer Community die Möglichkeit geben, mit dem Erstellen und Teilen zu beginnen.

Die Wachstumsmitnahme für andere SaaS-Unternehmen?

Schaffen Sie Gelegenheiten für Ihre bestehenden Kunden, die Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe, die sie erfolgreich verwenden, mit anderen in der Community zu teilen.

Das Wichtigste zuerst, lassen Sie mich Folgendes sagen:

Das Notion-Team leistet über zahlreiche Kanäle und Wachstumsstrategien hinweg hervorragende Arbeit .

Sie verdienen volle Anerkennung für alles, was wir gerade behandelt haben, und sie konnten auf 2 Milliarden US-Dollar wachsen, indem sie ein großartiges Produkt entwickelt, es gut beworben und eine der engagiertesten Produktgemeinschaften aufgebaut haben, die ich je gesehen habe.

Die Vorschläge, die ich gleich teilen werde, sind zwei Gelegenheiten, die sich während der Recherche ihres aktuellen Ansatzes für diesen Teardown ergaben. Beide sind Erweiterungen einiger der großartigen Arbeiten, die das Team bereits leistet.

Springen wir hinein.

Sich bei der Suche mit Konkurrenten messen

Ja, Notion ruft auf der Homepage zum Wettbewerb aus. Das ist ein Schritt, um potenzielle Benutzer, die sich heute auf diese Tools verlassen, davon zu überzeugen, dass Notion ein brauchbarer Ersatz ist.

Was aber, wenn potenzielle Kunden mehr recherchieren möchten? Was ist, wenn das Wissen, dass Notion Asana oder Evernote ersetzen kann, nicht ausreicht, um den Abzug zu betätigen?

Sie brauchen mehr Informationen.

Und wenn sie nach Informationen suchen, wenden sie sich an Google.

• Top-Schlüsselwörter: Notion vs. Evernote, ist Notion besser als Evernote, Evernote vs. Notion
• Volumen: 2.000 Suchanfragen/Monat

Derzeit finden jeden Monat 2.000 Google-Suchen statt, bei denen Notion mit Evernote verglichen wird. Das sind 2.000 Menschen pro Monat, die unentschlossen nach Antworten suchen.

Und rate was? Notion hat eine Seite „Von Evernote wechseln“:

… aber es ist so gut wie nirgends in Google zu finden:

Das ist eine Gesamtsumme von SIX Keywords, bei denen Notion unter den Top 20 ist – und sie sind für jedes einzelne von ihnen auf Seite 2 bei Google.

Klischeealarm – der beste Ort, um eine Leiche zu verstecken? Seite 2 von Google.

Suchen ist ein Nullsummenspiel.

Wenn Sie die Nummer 1 sind, essen Sie.

Wenn Sie Nr. 2 sind, naschen Sie.

Wenn Sie Nr. 3-10 sind, erhalten Sie Fetzen und Krümel.

und wenn du auf Seite 2 bist … verhungerst du.

– JH Scherck (@JHTScherck) 18. August 2020

Wenn Notion auf Seite 2 für Suchanfragen sitzt, die ihr Produkt direkt mit einem ihrer Top-Konkurrenten vergleichen, bedeutet dies, dass jemand anderes diese Erzählung kontrollieren kann.

Vielleicht sind die Seiten, die auf Seite 1 rangieren, pro-Notion und empfehlen Evernote-Benutzern, den Wechsel vorzunehmen. Aber vielleicht sind sie es nicht.

Und die „Wechsel von Evernote“-Seite von Notion ist nicht einmal auf dem Radar für das Gesamtthema „Evernote-Alternative“, das 6.100 Suchanfragen pro Monat mit 14 verschiedenen Suchbegriffen erhält:

Sogar über Evernote hinaus gibt es für Notion viele Möglichkeiten, „Alternativen zu“-Suchen für jeden Konkurrenten durchzuführen, den sie bereits auf ihrer Homepage nennen, wie Trello, Confluence, Jira usw.

Tatsächlich haben wir uns angesehen, wie oft Menschen nach Alternativen zu einigen der wichtigsten Konkurrenten von Notion suchen:

Alles in allem sind das ca. 24.000 Menschen, die jeden Monat aktiv nach einer Lösung wie Notion suchen.

Um diesen Suchverkehr zu erfassen, würde ich Notion empfehlen, ein Vergleichsseitenverzeichnis zu erstellen, das eigenständige Vergleichsseiten für jeden einzelnen Konkurrenten enthält, den sie hervorheben möchten:

Hier ist, was Notion mit einem Vergleichsseitenverzeichnis erreichen würde:

• Rang für „Notion-Alternativen“, um abwanderungsgefährdete Kunden zu halten und sie davon zu überzeugen, dass Notion immer noch die beste Wahl ist
• Führen Sie einen Rang für „Notion vs. [Mitbewerber]“ ein, um die Erzählung zu kontrollieren und hervorzuheben, warum Notion besser ist als die anderen Optionen
• Rang für „[Wettbewerber]-Alternativen“, um Benutzer zu erfassen, die aktiv nach einem Ersatz für die Wettbewerber von Notion suchen

Jede Seite innerhalb des Verzeichnisses kann die gleiche Gesamtvorlage und Seitenstruktur verwenden. Alles, was aktualisiert werden muss, sind die Vergleichsdetails (Preise, Funktionen usw.) und die unterstützenden Inhalte.

Das Beste an einem Vergleichsverzeichnis wie diesem?

Es skaliert.

Besonders für eine Excel- / Tabellenkalkulationsalternative wie Notion.

Erinnern Sie sich am Anfang dieses Beitrags, als ich darüber sprach, wie die neuen Excel-Alternativen (z. B. Notion) auch mit Tausenden von SaaS-Unternehmen konkurrieren, die spezialisierter sind?

Das bedeutet, dass Notion im Laufe der Zeit technisch Hunderte von Vergleichsseiten erstellen könnte, um sich als Alternative zu jedem Tool auf dem Markt zu positionieren.

• Trello-Alternativen
• Squarespace-Alternativen
• Basecamp-Alternativen
• Dropbox-Alternativen

…usw.

Es müsste lediglich eine neue Vergleichsseite aus derselben Vorlage erstellt werden – etwas, das leicht an freiberufliche Content-Ersteller oder eine Content-Marketing-Agentur ausgelagert werden könnte.

Die wichtigsten Erkenntnisse für SaaS-Unternehmen:

Setzen Sie die Konkurrenz in Ihr Fadenkreuz und kontrollieren Sie die Erzählung, wenn ein Interessent seine Recherchen durchführt. Erstellen Sie zum Skalieren ein Vergleichsinhaltsverzeichnis mit einer Seitenstruktur, die auf Vorlagen basiert.

Optimierung ihres Vorlagenverzeichnisses für die Suche

So leistungsfähig das Vorlagenverzeichnis von Notion (und das gesamte Ökosystem) auch wird, es gibt immer noch ein riesiges ungenutztes Potenzial für diese Vorlagen.

Am auffälligsten ist die organische Suche.

Basierend auf Ahrefs-Daten gibt es jeden Monat über 350.000 verschiedene Suchanfragen, die „Vorlage“ oder „Vorlagen“ enthalten.

Notion hat keine vorgefertigte Lösung für all diese Suchen, aber ich habe keinen Zweifel, dass es Tausende von einzigartigen Suchen gibt, für die Notion bereits Lösungen hat.

Beispielsweise wenden sich jeden Monat mehr als 600 Personen an Google, um Vorlagen für Gewohnheitstracker zu finden .

Diese Leute fragen nach einem gebrauchsfertigen Tool, und sie werden wahrscheinlich hochmotiviert sein, sich für jedes SaaS-Tool anzumelden, das sie liefern können.

Aber warte, Notion hat das schon abgedeckt, oder?

Sie haben genau das, wonach diese Leute suchen, in ihrem Vorlagenverzeichnis – plus Dutzende weitere benutzergenerierte Habit Tracker-Vorlagen, die derzeit nicht im Verzeichnis hervorgehoben sind und die alle die Suchabsicht dieser Benutzer erfüllen:

Nun… ab heute müssen Sie für das primäre Ziel-Keyword „Gewohnheits-Tracker-Vorlage“ bis auf Seite 7 in Google klicken, bevor irgendwelche Notion-Seiten angezeigt werden:

Und es sind nicht nur Nischen-Anwendungsfälle wie das Tracking von Gewohnheiten, in denen Notion enorme Möglichkeiten hat , bereits vorhandene Vorlagen zu verwenden, um buchstäblich Tausende neuer Benutzer pro Monat anzuziehen.

Schauen wir uns noch ein paar an:

Vorlagen für Wochenplaner

• 45.000 Suchanfragen/Monat
• 225 Schlüsselwörter

Notion hat einsatzbereite Wochenplaner-Vorlagen:

Wenn sie für eine hochinteressante Suchanfrage mit über 45.000 Suchanfragen pro Monat auf Seite 1 rangieren können, gibt es Benutzer, die verdient werden können.

Inhaltskalendervorlagen

• 8.100 Suchanfragen/Monat
• 46 Schlüsselwörter

Notion hat Sie auch dort abgedeckt:

Das Beste daran ist, dass diese über 8.000 Personen, die nach Inhaltskalendervorlagen suchen, Ersteller, Inhaltsvermarkter, Marketingteamleiter sein werden – ideale Notion-Benutzer.

Vorlagen für Reiseplaner

• 3.200 Suchanfragen/Monat
• 49 Schlüsselwörter

Notion kann auch bei dieser Suche liefern:

Und die Liste geht weiter.

Eine weitere gute Idee – vom Notion-Team war es, eine Hub-Seite mit ihren besten Lebenslaufvorlagen zu erstellen und einige Anleitungen zu ihrer Verwendung anzubieten – sie konnten von Tonnen von Suchverkehr profitieren.

Sie sehen, wie weit das gehen könnte…

Wie Notion (und andere SaaS-Cos) Vorlagenverzeichnisse in großem Umfang erstellen können

In 6 Schritten würde ich Notion empfehlen, ihre Vorlagen zu nutzen, um den organischen Traffic und die Benutzerakquise zu steigern:

1. Identifizieren Sie Prioritätsvorlagengruppen .

Welche Vorlagen passen am besten zu den idealen Benutzern von Notion? Welche Vorlagen erhalten die meisten Suchanfragen pro Monat? Kombinieren Sie diese beiden Antworten, um die Vorlagentypen mit der höchsten Priorität zu finden, die beworben werden sollen.

2. Erstellen Sie Hub-Seiten für jede Vorlagengruppe.

Anstatt sich auf die einzelnen Vorlagen zu verlassen, erstellen Sie Hub-Seiten, die die besten verfügbaren Vorlagen für diese Gruppe zusammenfassen. Verwenden Sie leicht verständliche URL-Strukturen und verstauen Sie alles unterhalb des Hauptverzeichnisses „Vorlagen“:

3. Runden Sie von Notion erstellte und von Benutzern erstellte Vorlagen zusammen, die übereinstimmen.

Anstatt jede einzelne Vorlage in einem riesigen Verzeichnis unterzubringen (was dem Benutzer die Pflicht auferlegt, nach einer Vorlage zu suchen, die er verwenden kann), verwenden Sie diese Hub-Seiten, um einige der beliebtesten und am besten konstruierten Vorlagen zusammenzufassen.

PS: Das Hervorheben von benutzererstellten Vorlagen hilft später besonders *groß*. Mehr dazu gleich.

4. Fügen Sie der Seite unterstützende Inhalte hinzu – exemplarische Vorgehensweisen, Tipps usw.

Vervollständigen Sie jede Seite mit Inhalten, die Besuchern helfen, diese Vorlagen erfolgreich zu verwenden. Um diesen Ansatz zu skalieren, kann jede Seite aus einer Standardstruktur aufgebaut werden.

Canva leistet hier bereits hervorragende Arbeit. Ihre Template-Hubs folgen alle einer ähnlichen Gesamtstruktur:

5. Verteilen, verteilen, verteilen.

Wenn die Notion-Community etwas Hilfreiches findet, neigen sie dazu, verrückt danach zu werden. Wenn diese Vorlagen-Hubs also live gehen, ist die Verteilung der Schlüssel.

Hier lohnt es sich, vom Benutzer erstellte Vorlagen einzubinden.

Wenden Sie sich an jeden einzelnen Ersteller, dessen Vorlagen vorgestellt wurden, um ihn darüber zu informieren – dies hilft, die Beziehung zu diesen Erstellern zu pflegen und gibt ihnen gleichzeitig einen Grund, für die Vorlagen-Hubs zu werben.

6. Bauen Sie Backlinks auf – oft.

Es ist kein Geheimnis, dass Backlinks ein wichtiges Ranking-Signal für Google sind. Je mehr Links Sie von hochrangigen Websites erhalten, desto besser werden Ihre Seiten in den Augen von Google aussehen.

Investieren Sie nach dem Start jedes Hubs in die Reichweite von Backlinks. Schlagen Sie Seiten auf, die bereits über das Thema sprechen. Finden Sie die einflussreichsten Communities für jedes Thema und erreichen Sie sie. Wenn der Verkehr zunimmt, werden die Vorlagenseiten auch automatisch Links aufnehmen.

Wenn die Template-Hubs effektiv organisiert sind (z. B. notion.so/templates/[TOPIC] ) und durchgängig mit der richtigen internen Verlinkung versehen sind, wird jeder Link, der über den Template-Bereich erworben wird, dem gesamten Verzeichnis helfen, in Google aufzusteigen.

Abschließende Gedanken

Notion konnte auf der Grundlage eines großartigen Produkts, einer großartigen Community und eines großartigen Teams ein 2-Milliarden-Dollar-SaaS-Unternehmen aufbauen.

Sie haben durch ihre Vorlagen eine skalierbare Wachstumsschleife eingerichtet, die von sich aus Benutzer akquiriert, aktiviert, behält und weiterleitet, und sie haben einen maßgeschneiderten Onboarding-Prozess entwickelt, der die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass neue Benutzer nach ihrer Akquisition engagiert bleiben.

Wenn es ihr Ziel ist, den SaaS-Marktanteil der traditionellen Tabellenkalkulation zu erobern und mit fast jedem verfügbaren Nischen-Software-Tool zu konkurrieren, sind sie definitiv auf dem richtigen Weg. Und es gibt noch mehr Wachstumschancen mit großartigem Inhalt und insbesondere großartigem SEO.

Zwei der größten Möglichkeiten, genau das zu tun:

1. Erklären Sie, wie sie sich gegen die Konkurrenz behaupten
2. Dominieren Sie Top-of-Funnel-Suchen nach „Vorlagen“.

Verstehen Sie mich nicht falsch – Notion hat 1 Million Benutzer nicht überschritten, indem es auf ihren Händen saß und Wachstumschancen links und rechts verpasste.

Das Notion-Team hat ein erstaunliches Produkt entwickelt (kann nicht lügen, ich benutze es täglich), das großartig aussieht und noch besser funktioniert, eine wirklich starke Community (46.000 Subreddit-Mitglieder, Tendenz steigend) und eine Marke, die wie ein Magnet neue Benutzer anzieht.

Aber hey – es gibt immer Raum für Wachstum, oder?