Wann und wie man ein Content-Creation-Team skaliert

Egal, ob Sie ein Influencer, ein Social-Media-Vermarkter oder eine andere Art von Inhaltsersteller sind, Sie müssen wissen, wie Sie Ihren Betrieb skalieren können, wenn er zu viel für Sie wird.

Was sollten Sie vor diesem Hintergrund bei der Skalierung Ihrer Inhaltserstellung beachten? Wen müssen Sie einstellen? Wie sieht der Arbeitsablauf aus? Wann wissen Sie, dass es überhaupt an der Zeit ist, zu wachsen? Die Fragen mögen sich überwältigend anfühlen, aber sobald Sie einen soliden Plan haben, ist es ein Kinderspiel, Ihr Spiel auf die nächste Stufe zu bringen.

Wann müssen Sie Ihre Inhaltserstellung skalieren?

Die einfache Antwort lautet: Wenn Sie Ihre Inhalte nicht mehr selbst verwalten können!

Möglicherweise sind Sie an einem Punkt angelangt, an dem Sie mehrere Inhalte auf mehreren Plattformen veröffentlichen, und wenn Sie kreativer werden oder neue Ideen integrieren möchten, benötigen Sie mehr Hilfe bei der Umsetzung. Allerdings muss man auch in der Lage sein, sich finanziell sinnvoll zusätzliche Hilfe zu holen. Um beispielsweise sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für SEO ranken und Einnahmen durch Klicks und Anzeigen generieren, ist es für Sie unerlässlich, die richtige Unterstützung zu leisten.

Die beiden Indikatoren für die Skalierung Ihrer Inhalte sind also...

• Ihre Content-Produktion wächst über Ihre eigenen Kapazitäten hinaus
• Sie generieren einen soliden Einkommensstrom aus Ihren Inhalten, um sich zusätzliche Teammitglieder leisten zu können

Wenn Sie sich an einem Ort befinden, an dem diese beiden Faktoren vorhanden sind, kann die Skalierung Ihres Content-Teams eine gute Idee sein.

Was sind die Vorteile der Skalierung der Inhaltserstellung?

Die gleichen Gründe, warum Sie Ihre Inhalte skalieren, sind die gleichen Vorteile, die sich daraus ergeben – eine größere Reichweite für neue Zielgruppen und mehr Einnahmen durch zusätzliche Streams und Sichtbarkeit.

Zusammen mit diesen beiden Vorteilen haben Sie die Unterstützung eines Teams anderer Kreativer, die Ihnen helfen können, Ihre Content-Strategie auszubauen. Eine Person, die alleine arbeitet, kann nur eine begrenzte Menge erreichen, aber mit einem Team von Menschen – Menschen mit einer starken Arbeitsmoral und frischen, kreativen Ideen – können Sie effizienter sein und Einschränkungen hinsichtlich Ihrer möglichen Einnahmen beseitigen.

Sie werden vielleicht auch überrascht sein, welche anderen Möglichkeiten sich Ihnen eröffnen, wenn Sie Risiken eingehen und Ihre Content-Strategie weiter ausbauen. In Ihrer Arbeit selbstzufrieden zu bleiben, führt nur zu einem – Stagnation. Um Ihren Erfolg zu fördern, braucht es Risiko. Was wirst du von dir geben, um zu bekommen, was du willst? Wenn Ihre Inhaltserstellung boomt und der nächstbeste Schritt darin besteht, ein Team einzustellen, dann machen Sie diesen nächsten Schritt und haben Sie keine Angst vor dem gewünschten Wachstum.

Wie baut man ein Content-Creation-Team auf?

Jetzt, wo Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu tun, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie überhaupt anfangen, Ihr Content-Creation-Team zu vergrößern?

Zunächst einmal schauen Sie sich am besten an, welche Bereiche Ihrer aktuellen Strategie Unterstützung benötigen. Fällt es Ihnen zum Beispiel schwer, konsistent Texte für Blog-Posts und Social-Media-Untertitel zu schreiben? Fehlt es Ihnen an originellen, hochwertigen Bildern für Ihre Posts und andere Kampagnen? Stellen Sie fest, dass Sie zusätzliche Assets für Ihre Marke benötigen – eine Website, einen E-Commerce-Shop, ein Amazon-Profil, Newsletter?

Sobald Sie herausgefunden haben, welche Unterstützung Sie benötigen oder welcher Bereich Ihrer Content-Strategie fehlt, können Sie Fachleute ausfindig machen, die diese Rollen erfüllen können. Das Beste daran ist, dass Sie nicht Unmengen an Geld für talentierte Entwickler ausgeben müssen. Fiverr bietet eine große Auswahl an Freiberuflern, die über außergewöhnliche Fähigkeiten in allen erdenklichen Bereichen der Inhaltserstellung verfügen. Ganz gleich, ob Sie einen Werbetexter oder einen Social-Media-Manager für die Planung und Veröffentlichung Ihrer Ideen benötigen, Sie können Mitarbeiter für einen geprüften Bewerberpool auswählen, ihre Zeugnisse überprüfen und sie sofort einstellen, wenn sie gut passen.

Bauen Sie Ihr Team mit vertrauenswürdigen Mitarbeitern auf und entwerfen Sie dann einen neuen Plan, dem jeder folgen kann.

Restrukturieren Sie Ihre Strategie zur Erstellung von Inhalten

Mit dem richtigen Team ist es nun an der Zeit, eine Content-Creation-Strategie zu entwickeln, der jeder folgen kann.

Das bedeutet, dass Sie die benötigten Assets an die Teammitglieder delegieren, die Sie an Bord geholt haben. Sie arbeiten mit Ihrem neuen Team an der Entwicklung von Ideen und legen Fristen für deren Umsetzung fest. Sie haben eine klare Kommunikation darüber, was Sie brauchen und welche Details Sie für Ihre Projekte haben, damit jeder die Dinge entsprechend ausführen kann. Mit einem neuen Team vor Ort wird es natürlich einige Zeit dauern, bis Sie sich auf einen optimierten Prozess eingestellt haben, aber je mehr Sie alles besprechen und sich gegenseitig überprüfen, desto besser werden Ihre Fortschritte sein.

PRO-TIPP

Denken Sie daran, dass Sie nicht auf Ihre gewohnte Vorgehensweise zurückgreifen können. Bei der Skalierung Ihres Content-Betriebs dreht sich alles um Veränderungen. Es geht um Weiterentwicklung und darum, mehr Arbeit bei einem höheren Volumen mit einem effizienten Prozess zu erledigen. Stellen Sie in diesem Sinne sicher, dass Sie die Flexibilität haben, neue Dinge auszuprobieren. Seien Sie Ihrem Team gegenüber aufgeschlossen und suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten.

Erstellen Sie einen Shared Content-Kalender

Mit Ihrer neuen Strategie und frischen Ideen, die zum Tragen kommen, besteht Ihr nächster Schritt darin, einen Kalender für gemeinsame Inhalte zu erstellen, dem jeder folgen kann.

Ihr Team mit Ergebnissen auf Kurs zu halten, ist ein wichtiger Faktor für Ihren Erfolg. Versuchen Sie nicht, alles durch E-Mails und zufällige Nachrichten aufrechtzuerhalten. Ihre beste Option ist es, sich für eine Art Kalenderdienst anzumelden, auf den jeder Zugriff hat, und jedem die Sichtbarkeit der fälligen Projekte zu gewähren. Unten finden Sie eine Liste mehrerer Inhaltskalenderplattformen, die Teams verwenden können, um die Effizienz aufrechtzuerhalten:

• Asana
• Montag
• Trello
• Google Kalender (kostenlos)
• Hubspot

Es gibt viele großartige Optionen, aus denen Sie wählen können, aber stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Ihr Team bei dem Prozess mit an Bord ist. Ganz gleich, wie langweilig der Kalender erscheinen mag oder wie schwierig es sein mag, alle von Anfang an einzubinden, behandeln Sie Ihren Content-Kalender als wichtigste Grundlage Ihrer Produktivität.

Planen Sie Inhalte für Monate im Voraus

Und indem Sie Ihrem Inhaltskalender mehr Aufmerksamkeit schenken, können Sie und Ihr Team damit Inhalte für Monate im Voraus planen.

Wenn Sie Inhalte alleine erstellen, sind Sie vielleicht in eine Routine geraten, etwas zu posten oder zu teilen, das Sie alles am selben Tag erstellt haben – eine Hustler-Mentalität der sofortigen Arbeit. Aber jetzt, da Ihnen ein ganzes Team zur Verfügung steht, können Sie diesen schnellen Arbeitsablauf in einen fast passiven umwandeln. Stellen Sie sich Ihre Content-Strategie als eine automatisierte Maschine vor, die von selbst läuft. Das bedeutet, dass Sie Ideen und Content-Assets Wochen, sogar Monate im Voraus planen (Ihr Content-Kalender/Terminplaner ermöglicht Ihnen dies). Sie haben bereits Bilder angehängt, die jede Kopie begleiten. Wenn ein Beitrag online geht, haben Sie bereits die entsprechenden Hashtags für die Bildunterschrift geschrieben, und wenn sich das Datum für einen Beitrag nähert, reicht Ihr Kalender oder Terminplaner den Beitrag sogar für Sie ein, damit er funktioniert, während Sie schlafen oder neue Verbindungen herstellen .

Die Idee ist, klüger zu arbeiten, nicht härter. Indem Sie also Ihre Ein-Mann-Show in ein automatisiertes Inhaltskraftwerk verwandeln, können Sie Ihre Inhaltserstellung einfach skalieren und Platz für mehr Möglichkeiten in der Zukunft schaffen.

PRO-TIPP

Viele Inhaltsplaner können auf dem Desktop und auf Mobilgeräten verwendet werden. Wenn Sie also Aktualisierungen oder Änderungen für Ihre anstehenden Posts vornehmen müssen, können Sie sich einfach auf Ihrem Smartphone anmelden, aktualisieren, was Sie benötigen, und dies dann Ihrem Team mitteilen! Laden Sie Ihren Terminplaner auf alle Ihre Geräte herunter, damit Sie immer und überall auf dem Laufenden sind.

Haben Sie keine Angst vor Wachstum, nehmen Sie es an

Dinge auf die nächste Stufe zu heben, kann beängstigend sein, aber Wachstum wird es nicht geben, wenn Sie nicht bereit sind, die vor Ihnen liegenden Veränderungen anzunehmen.

Nutze diese Zeit, um herauszufinden, in welche Richtung deine Inhalte wirklich gehen sollen. Wenn Sie darüber nachgedacht haben, neue Elemente in Ihre Marke zu integrieren, probieren Sie sie aus und sehen Sie, wie sie sich schlagen. Wenn Sie Hilfe beim Entwerfen oder Verbessern eines Aspekts Ihres Arbeitsablaufs benötigen, fragen Sie danach – haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie alles selbst erledigen müssen oder dass Sie nicht die richtigen Leute finden können, die Ihnen helfen. Es gibt talentierte Kreative und Freiberufler, die Ihren Erfolg sehen wollen, und alles, was Sie tun müssen, ist, an der richtigen Stelle nach ihnen zu suchen.

Fiverr ist der ultimative Marktplatz für kreative Freiberufler. Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Teams und erlernen Sie weitere wertvolle Fähigkeiten, die Sie für Ihren Erfolg einsetzen können.

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