سر عمليات المستودعات المرنة

يجب أن تكون عمليات المستودعات الخالية من الهدر هدفًا رئيسيًا لأي عمل تجاري في مناخ اليوم.

لقد كتبنا مؤخرًا مدونة حول كيف يمكن أن يساعدك lean manufacturing والممارسات المرتبطة في تحسين منتجك أو خدمتك بشكل كبير - وينطبق الشيء نفسه أيضًا على المستودع الخاص بك واللوجستيات ، ويتم تطبيق العديد من نفس المبادئ.

بعد الأسبوع الماضي ، سنتحدث اليوم عن استراتيجية 5S لتأسيس عمليات المستودعات الخالية من الهدر.

الموضوعات ذات الصلة: فهم أتمتة المستودعات

ما هو التخزين الخالي من الهدر؟

تم تطوير مفهوم "lean" من قبل شركة تصنيع السيارات اليابانية Toyota في الثلاثينيات من القرن الماضي كوسيلة لتبسيط عمليات التصنيع الخاصة بهم. ومنذ ذلك الحين تم اعتماده كنموذج لعمليات فعالة في جميع أنحاء العالم.

يهدف إلى القضاء على النفايات دون التأثير على الإنتاجية. "النفايات" السبعة المبينة هي كما يلي:

• المخزون: المنتجات المفرطة في المخزون
• الانتظار: تكاليف العمالة من قلة الإنتاجية
• العيوب: المنتجات التي تحتاج إلى إعادة تشغيل أو كشط
• الإفراط في الإنتاج: إنتاج أكثر من متطلبات السوق
• الحركة: حركة غير ضرورية للموظفين أو المعدات
• النقل: حركة المواد والمنتج
• المعالجة الزائدة: القيام بعمل إضافي ليس له قيمة

في حين أن هذه النفايات كانت مخصصة في الأصل للتصنيع ، فقد تم تطبيق إزالة هذه النفايات باستمرار على إدارة المستودعات لتبسيط العمليات لعقود.

كسر مبادئ Lean في التخزين

لماذا أحتاج إلى إدارة المستودعات المرنة؟

الإجابة المختصرة هي أنها توفر المال وتحسن الإنتاجية.

يتعين على مديري المستودعات التعامل مع هذه النفايات كل يوم ، لذا فإن استخدام الطريقة الخالية من الهدر للتخلص منها والحفاظ على عمليات العمل الخاصة بك ضيقة أمر بالغ الأهمية لضمان حصولك على أقصى استفادة مما لديك.

الآن ، عادةً عندما نتحدث عن تحسين العمليات ، سننظر في كيفية قيام الحلول الرقمية بتحسين الوظائف ، مثل ERP على سبيل المثال.

ومع ذلك ، فإن ما يميز عمليات المستودعات هو أن العديد من العوائق غير رقمية تمامًا. بعبارة أخرى ، يمكن أن تصبح عمليات المنظمة غير منتجة بشكل متزايد ببساطة من خلال تراكم العمليات الثانوية التي لا ترقى إلى المستوى القياسي.

هذا هو المكان الذي يمكن للعقلية الضعيفة أن تخطو خطوات كبيرة ؛ من خلال اعتماد عدد من التغييرات التي ستغير النهج في كيفية تنظيم المستودع ، ثم الحفاظ على هذه التغييرات للمستقبل.

المبادئ الأساسية للتخزين الخالي من الهدر

يتم تنفيذ منهجية إدارة المستودعات السريعة هذه من قبل الشركات لتحسين كفاءتها ، وتحسين أساليبها التنظيمية ، وتوحيد عملياتها.

هناك خمسة جوانب من نظام 5S: الفرز والترتيب والتألق والتوحيد والاستدامة.

الموضوعات ذات الصلة: التحسين الذكي لعملية التصنيع والتوزيع والخدمات اللوجستية

قم بفرز أفكار Lean Warehouse الخاصة بك

الخطوة الأولى هي فرز المستودع الخاص بك - تحديد ما تحتاجه وما لا تحتاجه.

ماذا أفعل:

تخلص من الفوضى والأماكن التي تحتوي على عناصر غير ضرورية. انتبه جيدًا لماهية المعدات والمواد الموجودة في أي منطقة ، واسأل نفسك ما إذا كان من الضروري أن تكون هناك.

قد تحتاج بعض العناصر إلى وضعها في منطقة أخرى حيث تكون أكثر ملاءمة ، والبعض الآخر قد تم إزالته تمامًا.

إذا لم تتمكن من تحديد عنصر أو المكان الذي يجب أن يذهب إليه ، فضع علامة عليه حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليه.

إذا لم تتم المطالبة بها ، فقم ببيعها أو إعادة تدويرها أو التخلص منها ، إلا إذا كنت متأكدًا من أن عملياتك تحتاجها بالتأكيد ، وفي هذه الحالة ، قم بتخزينها لاستخدامها لاحقًا.

ضع الأفكار بالترتيب

يُترجم Set in Order بشكل فعال على أنه تبسيط الإعداد المادي الخاص بك - وبعبارة أخرى ، مما يسمح بالاستخدام الأكثر كفاءة للحركة حول المبنى.

ماذا أفعل:

الهدف من هذه الخطوة هو تنظيم المستودع الخاص بك. قم ببناء خريطة أرضية لتحديد المكان الذي يجب حفظ المواد والمعدات فيه وتصميم تدفق حركة مرور الأقدام والآلات لتحسين الكفاءة.

ضع العناصر والمعدات المستخدمة بشكل متكرر في مناطق يسهل الوصول إليها ، وإرشادات لتقليل وقت الاسترداد للموظفين.

يعد هذا التواصل مع العمال من خلال وضع العلامات واللافتات أمرًا حيويًا لجعل كل شيء يعمل بسلاسة - آخر شيء تريد القيام به هو إعادة ترتيب طابق المستودع بالكامل وعدم السماح للعمال بمعرفة مكان أي شيء.

هذا أيضًا يسهل على الموظفين الجدد فهم كيفية أداء وظائفهم في المستودع.

في مستودع الوفاء ، المشي هو "عدو الانتقاء الفعال للأوامر. في الواقع ، يمكن أن تشكل ما يصل إلى 50٪ من عملية الانتقاء - وما يصل إلى نصف تكلفة العمالة في المستودعات. بدون عملية الانتقاء الصحيحة بمساعدة النظام ، فأنت تدفع لملتقطي الطلبات للمشي وليس للاختيار ".

حافظ على تنظيم مستودعك العجاف

من المهم التأكد من أن المستودع الخاص بك منظم ونظيف لتأسيس مبادئ فعالة للمستودعات الخالية من الهدر. يعود ذلك أساسًا إلى التأكد من الحفاظ على المستودع الخاص بك مرتبًا ، ولكنه أكثر بكثير من مجرد الحصول على ممسحة ودلو أو تنظيم الأرفف.

ماذا أفعل:

الميزة الرئيسية للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك هو أنه يمنحك فرصة لأداء الصيانة الوقائية بشكل فعال ، وهذا هو الحال بشكل خاص إذا كان العمال يمتلكون مناطقهم الخاصة.

سيكونون قادرين على تحديد العناصر المفقودة ، والمواد في غير مكانها ، والمشاكل المتعلقة بالآلات التي قد تمر دون أن يلاحظها أحد ؛ مساعدتك في التعرف على مشكلة صغيرة قبل أن تتسبب في مشكلة أكبر بكثير.

توحيد ممارسات المستودعات الخالية من الهدر

المعايير في مكان العمل مهمة ؛ تعتبر المعايير في المستودع أكثر أهمية عندما تحاول زيادة الإنتاجية.

أبلغ 62 ٪ من المستجيبين عن خطأ بشري من إدارة العمليات اليدوية باعتباره السبب الرئيسي الأول لمشكلات استيفاء المخزون.

ماذا أفعل:

يجب أن تكون جميع العمليات موحدة ، ويجب أن يكون لدى الموظفين فهم واضح للغاية لما يتوقع منهم القيام به وأن يكون لديهم المواد المتاحة لهم التي تسمح بإكمال المهام.

وعادة ما يتم ذلك من خلال قوائم المراجعة وأفضل الممارسات والإجراءات التي تكون مرئية للموظفين ويسهل عليهم الوصول إليها. من خلال القيام بذلك ، فإنك تقدم أيضًا المساءلة المناسبة حتى يعرف الموظفون ما هو متوقع منهم ويفهمون وسائل القيام بذلك.

لا أحد يتساءل عما يفترض أن يفعله أو يتركه يخمن كيفية أداء وظيفته.

يجب أن تكون هذه المعايير سهلة الفهم والوصول إليها بسهولة ، سواء كانت ملصقًا أو مستندًا عبر الإنترنت. للموظفين الجدد ، استخدم كتيبات التدريب لجعلهم على اطلاع بأسرع وقت ممكن.

بمجرد إنشاء مجموعة من الإجراءات الموحدة ، يمكنك حتى اعتماد حلول الأتمتة ، كما فعلت العديد من الشركات الأخرى بالفعل.

تقديم حلول Lean مستدامة

عندما نتحدث عن تحسين العمليات التجارية مع عملائنا ، يتم التركيز بشكل كبير على التطوير المستمر - فهي ليست حالة حلول فردية.

في المنهجية اليابانية الأصلية ، تُترجم مباشرة إلى "الانضباط" ، مما يعني أنه بمجرد إنشاء القواعد والممارسات الجديدة ، يجب عليك الحفاظ على انضباطك في التمسك بها وتحسينها باستمرار.

أكثر من 3 من كل 10 مستودعات ومراكز توزيع تستخدم حاليًا الروبوتات أو تفكر فيها.

ماذا أفعل:

من حيث الجوهر ، فهذا يعني أنه يجب تطبيق كل مبدأ - من الخطوات الأولى إلى الخامسة - لعمليات المستودع الخالي من الهدر بشكل متسق.

على سبيل المثال ، إذا لم تعمل خطة الكلمة لكفاءة الحركة بمرور الوقت على النحو المنشود ، فقم بإعادة النظر فيها. إذا كان هناك تراكم للمعدات في منطقة ما ، فقم بتطبيق الخطوة الأولى مرة أخرى.

لتحقيق ذلك ، تأكد من التزام المديرين بالخطوات الخمس ؛ بدون توجيههم ، قد تكافح من أجل دعم الممارسات وكفاءتك المحسنة.

الخط السفلي

• مفهوم "العجاف" هو منهجية مجربة ومختبرة نشأت مع التصنيع ولكن يمكن تطبيقها على العديد من العمليات التجارية ، بما في ذلك المستودع.
• تعد عمليات المستودعات الخالية من الهدر جانبًا أساسيًا لتحسين الإنتاجية والكفاءة داخل المؤسسة.
• يعد إنشاء خطة بسيطة للمستودع الخاص بك والالتزام بها أمرًا مهمًا للحفاظ على التحسينات التي أجريتها على عملياتك.

تعتبر عمليات المستودعات الخالية من الهدر ضرورية ، ولكن تحسينات الكفاءة لا تنتهي فقط بتطبيق ممارسات المستودعات الخالية من الهدر. تستخدم الحلول التقنية ، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، بياناتك لمنحك تحليلات لعمليات المستودعات الخاصة بك بدقة بالغة.

باستخدام التحليلات ، يمكنك تقليل الإفراط في التخزين ، وتقييم الاتجاهات التاريخية في مخزونك ، والاطلاع على إنتاجية الموظفين ، والحصول على تنبؤات لمساعدتك على الاستعداد لتقلبات السوق التي ربما لم تكن على دراية بها.

لمزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة الحلول التقنية للشركات الصغيرة والمتوسطة ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني ، "التتبع السريع للتحول الرقمي الخاص بك" ، والذي يضم فصلًا كاملاً عن إدارة موارد المؤسسة ، مما يساعد على تحسين كفاءة سلسلة التوريد الخاصة بك وعمليات المستودعات الأخرى.