幫助小企業企業家成功的 15 條生產力技巧

小企業主往往幾乎立即意識到他們的企業與大公司的經營方式有多麼不同。 為了取得成功，小型企業需要採用自己的策略來利用有限的可用資源。

從尋找和培養新人才到討論如何擴大業務範圍，小企業企業家必須創造性地思考他們可以實施的解決方案，以改善運營和提高生產力。

小企業主的生產力提示

這就是為什麼我們向青年企業家委員會 (YEC) 的 15 位企業家提出以下問題：

“小企業不像大公司那樣經營，因此需要不同的成功策略。 幫助小型企業領導者取得成功的最佳生產力秘訣是什麼？”

以下是 YEC 社區成員不得不說的：

1. 優先處理最重要的任務

“每天，確保每個團隊成員都將注意力集中在最能促進您的業務發展的任務上。 該任務應該是每個工作日完成的第一件事。 繼續削減最重要的任務。 小型企業沒有可用資源來忙於完成非關鍵任務。” 〜戴安娜古德溫，MarketBox

2.利用你的靈活性

“小型企業具有巨大的優勢，因為它們很靈活，可以迅速改變以適應市場需求和趨勢，而幾乎沒有後果。 使用它對您有利。 例如，作為一家小型企業，您不必從一開始就選擇您的利基市場。 您可以允許利基市場發展，然後確定最適合利用各個機會的策略。” ~ Ryan Meghdies，Tastic Marketing Inc.

3. 詢問其他人您可以如何提供幫助

“小企業主的第一個傾向是要求他人幫助他們的企業取得成功。 相反，問問其他人你可以如何幫助他們。 通過詢問其他人如何首先幫助他們，您會驚訝於您對小型企業的發展有多大幫助。” ~ Doug Bend，Bend Law Group，PC

4.佔每個人的時間

“考慮到每個人的時間。 在網站上創建一個時間表——我們使用了 Podio，目前正在測試 Harvest——並要求人們量化他們白天從事的活動。 然後，您可以確定哪些客戶正在超過他們的保留金，哪些在分配的金額之內。 您還可以了解內部任務花費了多少時間。” ~ Duran Inci, Optimum7

5.聘請助理

“我讓我的助理自由地為我安排會議和活動，這樣我就少想一件事了。 你會驚訝於我把這一項任務從我的盤子裡節省了多少時間。 小企業領導者並不總是聘請助理，但它對於提高生產力來說是無價的。” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6.認真對待個人風格

“認真對待個人風格。 大公司無法將客戶視為個人，但較小的企業可以。 事實上，這通常是客戶首先選擇小型企業的原因。 他們希望感覺自己很重要，並且公司關心他們是誰以及他們想要什麼。” ~ Justin Blanchard，ServerMania Inc.

7. 僱用謙遜、適應性強的人員

“僱用謙遜、適應能力強的人員，他們喜歡在獨特的工作日內完成各種隨機工作。 大公司的經理們會嘗試委派，在沒有人接球的時候把球扔下梯子。 如果員工太自負，不願捲起袖子修打印機，你的公司就會受苦！” 〜喬納森斯帕克斯，火花定律

8. 利用生產力技術

“利用生產力技術，讓您盡可能高效地工作。 您的時間很重要，您可以做的任何事情以最大限度地利用您的時間將重新投入到業務中。 因此，使用 monday.com 或 Trello 等工具將幫助您顯著提升成功率。” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9.自動化盡可能多的任務

“將盡可能多的任務自動化可以幫助您提高工作效率，即使您的員工人數很少。 一種特別有效的做法是外包，這是一種無需僱用員工的成本或責任即可獲得額外幫助的方法。 外包需要大量時間的工作，無論是網頁設計、內容創建、IT、搜索引擎優化還是其他任何事情，都可以讓您專注於您的核心活動。” ~ Kalin Kassabov，ProTexting

10. 與您的團隊舉行每日站立會議

“與您的團隊舉行每日站立會議。 這可以在時間期限內異步完成，但至關重要的是，團隊中的每個人都有責任及時完成他們需要完成的工作。 站立會簡單地詢問每個團隊成員的兩件事：他們昨天做了什麼以及他們今天打算做什麼。 小團隊承受不起人們的滑行和項目的停滯。” ~ Nicholas Haase，MaintainX

11.確保您擁有成功所需的工具

“幫助小企業領導者取得成功的最佳生產力秘訣是確保他們擁有成功所需的工具。 這些工具包括筆記本電腦、智能手機、VPN、電子郵件、安全 Wi-Fi 連接以及他們能夠在辦公室或遠程工作所需的任何其他工具。 基本工具對領導者的成功至關重要。” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. 盡可能多地消除浪費時間

“盡可能多地消除浪費時間。 您所做的任何事情都應該為您的企業和客戶服務，但作為小企業主，我們什麼都做。 每天認真檢查您的行為，並消除那些無助於您的業務發展或需要很長時間才能完成的行為。 看看你是否可以自動化任何事情或從其他人那裡獲得幫助。” ~ Josh Kohlbach，批發套房

13.創建一組簡化的流程

“為您的員工創建一套簡化的流程——易於遵循和塑造，無需過度溝通。 為您的員工分配定期活動將在每周和每月的基礎上設定明確的期望，從而為您作為業務領導者騰出一些戰略和創造力時間。 成長中的初創公司經常在管理方面遇到困難，完善這個過程將幫助你進一步擴大規模。” 〜馬里奧佩舍夫，DevriX

14. 有清晰的溝通渠道

“小企業需要有清晰的溝通渠道。 有限團隊的一個小錯誤可能是災難性的。 我建議盡快建立一個 Slack 或 Skype 頻道，這樣每個人都可以整天呆在同一頁面上。 這個技巧將幫助您避免簡單的錯誤並提高整個公司的生產力。” ~ 約翰·特納，SeedProd LLC

15. 每天完成一項非緊急任務

“每天完成一項非緊急任務。 如果你一直忽視它，今天不重要的事情可能會變得至關重要。 通過每天解決一個問題，您將確保它完成並且仍然可以幫助您的 SMB。 例如，您可能正在尋找新的供應商、調整網站佈局或修改營銷電子郵件的內容。” 〜托馬斯格里芬，OptinMonster