15 dicas de produtividade para ajudar os empreendedores de pequenas empresas a ter sucesso

Proprietários de pequenas empresas tendem a perceber quase imediatamente como seus negócios são diferentes de grandes corporações. Para ter sucesso, uma pequena empresa precisa adotar suas próprias estratégias que funcionem com recursos disponíveis limitados.

Desde descobrir como encontrar e desenvolver novos talentos até discutir como expandir o alcance do negócio, os empreendedores de pequenas empresas precisam pensar de forma criativa sobre as soluções que podem implementar para melhorar as operações e aumentar a produtividade.

Dicas de produtividade para pequenos empresários

Por isso, perguntamos a 15 empreendedores do Young Entrepreneur Council (YEC) o seguinte:

“As pequenas empresas não são administradas como megacorporações e, portanto, exigem estratégias diferentes para o sucesso. Qual é a sua melhor dica de produtividade para ajudar os líderes de pequenas empresas a serem bem-sucedidos?”

Aqui está o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Priorize as tarefas mais importantes

“A cada dia, certifique-se de que cada membro da equipe esteja concentrando sua atenção na tarefa que mais movimentará a agulha para o seu negócio. Essa tarefa deve ser a primeira coisa a ser concluída a cada dia de trabalho. Continue trabalhando nas tarefas mais importantes. As pequenas empresas não têm os recursos disponíveis para se envolver em tarefas não críticas.” ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Aproveite sua flexibilidade

“As pequenas empresas têm uma enorme vantagem, pois são ágeis e podem mudar rapidamente para se adaptar à demanda e às tendências do mercado com pouca ou nenhuma consequência. Use isso a seu favor. Por exemplo, como uma pequena empresa, você não precisa escolher seu nicho desde o primeiro dia. Você pode permitir que nichos se desenvolvam e então determinar qual estratégia seria melhor para capitalizar as oportunidades individuais.” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Pergunte aos outros como você pode ajudar

“A primeira inclinação para os proprietários de pequenas empresas é pedir a outras pessoas que ajudem seus negócios a ter sucesso. Em vez disso, pergunte aos outros como você pode ajudá-los. Você ficará surpreso com o quanto você ajuda sua pequena empresa a crescer perguntando aos outros como você pode ajudá-los primeiro.” ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Dê conta do tempo de todos

“Considere o tempo de todos. Crie um quadro de horários em um site - usamos o Podio e estamos testando o Harvest - e peça às pessoas que quantifiquem as atividades em que se envolvem durante o dia. Então você pode identificar quais clientes estão repassando seu retentor e quais estão bem dentro do valor alocado. Você também pode descobrir quanto tempo as tarefas internas estão tomando.” ~ Duran Inci, Optimum7

5. Contrate um Assistente

“Dou liberdade ao meu assistente para agendar reuniões e eventos para mim, para que seja uma coisa a menos para eu pensar. Você ficaria chocado com quanto tempo eu economizei tirando essa tarefa do meu prato. Os líderes de pequenas empresas nem sempre contratam um assistente, mas pode ser inestimável para aumentar a produtividade.” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Leve o toque pessoal a sério

“Leve o toque pessoal a sério. Grandes corporações não podem lidar com clientes como indivíduos, mas pequenas empresas podem. Na verdade, muitas vezes é por isso que os clientes escolhem empresas menores em primeiro lugar. Eles querem sentir que são importantes e que a empresa se preocupa com quem eles são e o que eles querem.” ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Contrate Pessoal Humilde e Adaptável

“Contrate pessoal humilde e adaptável que goste de ter dias de trabalho únicos com vários trabalhos aleatórios que surgem. Gerentes de grandes corporações tentarão delegar, jogando a bola escada abaixo quando não houver ninguém para pegá-la. Se um funcionário tem muito ego para arregaçar as mangas e consertar a impressora, sua empresa sofrerá!” ~ Jonathan Sparks, Lei Sparks

8. Aproveite a Tecnologia de Produtividade

“Aproveite a tecnologia de produtividade para que você possa trabalhar com a maior eficiência possível. Seu tempo conta e tudo o que você puder fazer para maximizar seu tempo será revertido para o negócio. Portanto, usar ferramentas como monday.com ou Trello ajudará você a aumentar significativamente seu sucesso.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Automatize o maior número de tarefas possível

“Automatizar o maior número possível de tarefas ajuda você a ser mais produtivo, mesmo se você tiver uma equipe pequena. Uma prática especialmente eficaz é a terceirização, que é uma forma de obter ajuda adicional sem os custos ou responsabilidades da contratação de funcionários. Terceirizar trabalhos que ocupam muito tempo, seja web design, criação de conteúdo, TI, SEO ou qualquer outra coisa, permite que você se concentre em suas atividades principais.” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Faça reuniões diárias com sua equipe

“Faça uma reunião diária com sua equipe. Isso pode ser feito de forma assíncrona com um prazo, mas é fundamental que todos em sua equipe sejam responsabilizados por obter o que precisam fazer em tempo hábil. Um standup simplesmente pede duas coisas para cada membro da equipe: o que eles fizeram ontem e o que planejam fazer hoje. Equipes pequenas não podem se dar ao luxo de pessoas paradas e projetos parados.” ~ Nicholas Haase, ManutençãoX

11. Certifique-se de ter as ferramentas necessárias para ter sucesso

“A melhor dica de produtividade para ajudar os líderes de pequenas empresas a ter sucesso é garantir que eles tenham as ferramentas de que precisam para ter sucesso. Essas ferramentas incluem um laptop, smartphone, VPN, e-mail, conexão Wi-Fi segura e qualquer outra coisa que eles precisem para poder trabalhar no escritório ou remotamente. Ferramentas essenciais são essenciais para o sucesso de um líder.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Elimine o maior número possível de desperdiçadores de tempo

“Elimine o máximo de desperdiçadores de tempo que puder. Qualquer coisa que você faça deve estar a serviço de seus negócios e clientes, mas, como proprietários de pequenas empresas, fazemos tudo. Dê uma olhada em suas ações todos os dias e elimine aquelas que não ajudam a expandir seus negócios ou que levam muito tempo para você fazer. Veja se você pode automatizar alguma coisa ou obter ajuda de outra pessoa.” ~ Josh Kohlbach, Suíte Atacado

13. Crie um conjunto simplificado de processos

“Crie um conjunto simplificado de processos para sua equipe – algo fácil de seguir e moldar sem excesso de comunicação. Atribuir atividades regulares aos membros de sua equipe definirá expectativas claras semanal e mensalmente, liberando algum tempo de estratégia e criatividade para você como líder de negócios. As startups em crescimento geralmente lutam com o gerenciamento, e refinar esse processo ajudará você a escalar ainda mais.” ~ Mario Peshev, DevriX

14. Tenha uma linha de comunicação clara

“As pequenas empresas precisam ter uma linha de comunicação clara. Um pequeno erro com uma equipe limitada pode ser desastroso. Sugiro configurar um canal Slack ou Skype o mais rápido possível para que todos possam ficar na mesma página ao longo do dia. Este truque irá ajudá-lo a evitar erros simples e melhorar a produtividade em toda a empresa.” ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Trabalhe em uma tarefa não urgente a cada dia

“Trabalhe em uma tarefa não urgente a cada dia. Algo que não é vital hoje pode se tornar crítico se você continuar ignorando. Ao lidar com um todos os dias, você garantirá que ele seja feito e ainda ajude seu SMB. Por exemplo, você pode estar procurando novos fornecedores, ajustando o layout do seu site ou revisando o conteúdo de um e-mail de marketing.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster