15 Produktivitätstipps, die kleinen Unternehmern zum Erfolg verhelfen

Kleinunternehmer erkennen in der Regel fast sofort, wie unterschiedlich ihre Unternehmen von großen Unternehmen sind. Um erfolgreich zu sein, muss ein kleines Unternehmen seine eigenen Strategien anwenden, die mit begrenzt verfügbaren Ressourcen arbeiten.

Von der Frage, wie man neue Talente findet und entwickelt, bis hin zu Diskussionen darüber, wie man die Reichweite des Unternehmens erweitert, müssen Kleinunternehmer kreativ über Lösungen nachdenken, die sie implementieren können, um den Betrieb zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

Produktivitätstipps für Kleinunternehmer

Deshalb haben wir 15 Unternehmer des Young Entrepreneur Council (YEC) Folgendes gefragt:

„Kleine Unternehmen werden nicht wie Megakonzerne geführt und erfordern daher andere Erfolgsstrategien. Was ist Ihr bester Produktivitätstipp, um Führungskräften in kleinen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen?“

Hier ist, was Mitglieder der YEC-Community zu sagen hatten:

1. Priorisieren Sie die wichtigsten Aufgaben

„Stellen Sie jeden Tag sicher, dass jedes Teammitglied seine Aufmerksamkeit auf die Aufgabe richtet, die die Nadel für Ihr Unternehmen am meisten bewegen wird. Diese Aufgabe sollte das erste sein, was an jedem Arbeitstag erledigt wird. Kümmern Sie sich weiter um die wichtigsten Aufgaben. Kleine Unternehmen haben nicht die verfügbaren Ressourcen, um sich mit unkritischen Aufgaben zu beschäftigen.“ ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Nutzen Sie Ihre Flexibilität

„Kleine Unternehmen haben den großen Vorteil, dass sie agil sind und sich schnell ändern können, um sich ohne oder mit geringen Konsequenzen an die Marktnachfrage und Trends anzupassen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil. Als kleines Unternehmen müssen Sie sich beispielsweise nicht vom ersten Tag an Ihre Nische aussuchen. Man kann Nischen zulassen und dann bestimmen, welche Strategie am besten geeignet ist, um die einzelnen Chancen zu nutzen.“ ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Fragen Sie andere, wie Sie helfen können

„Die erste Neigung von Kleinunternehmern besteht darin, andere zu bitten, ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Fragen Sie stattdessen andere, wie Sie ihnen helfen können. Sie werden überrascht sein, wie sehr Sie Ihrem kleinen Unternehmen zum Wachstum verhelfen, indem Sie zuerst andere fragen, wie Sie ihnen helfen können.“ ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Konto für Jedermanns Zeit

„Berücksichtigen Sie die Zeit aller. Erstellen Sie einen Stundenzettel auf einer Website – wir haben Podio verwendet und testen gerade Harvest – und bitten Sie die Leute, die Aktivitäten zu quantifizieren, denen sie während des Tages nachgehen. Dann können Sie feststellen, welche Kunden ihren Vorschuss überschreiten und welche innerhalb des zugeteilten Betrags liegen. Außerdem erfahren Sie, wie viel Zeit interne Aufgaben in Anspruch nehmen.“ ~ Duran Inci, Optimum7

5. Stellen Sie einen Assistenten ein

„Ich lasse meiner Assistentin freie Hand bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, sodass ich mich um eine Sache weniger kümmern muss. Sie wären schockiert darüber, wie viel Zeit ich gespart habe, wenn ich diese eine Aufgabe von meinem Teller bekommen hätte. Leiter kleiner Unternehmen stellen nicht immer einen Assistenten ein, aber dies kann für die Steigerung der Produktivität von unschätzbarem Wert sein.“ ~ Jennifer A. Barnes, Optima Office, Inc

6. Nehmen Sie die persönliche Note ernst

„Nehmen Sie die persönliche Note ernst. Riesige Unternehmen können Kunden nicht als Einzelpersonen behandeln, kleinere Unternehmen jedoch schon. Tatsächlich entscheiden sich Kunden aus diesem Grund oft überhaupt erst für kleinere Unternehmen. Sie wollen das Gefühl haben, wichtig zu sein und dass sich das Unternehmen darum kümmert, wer sie sind und was sie wollen.“ ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Stellen Sie bescheidenes, anpassungsfähiges Personal ein

„Stellen Sie bescheidenes, anpassungsfähiges Personal ein, das es genießt, einzigartige Arbeitstage mit verschiedenen zufälligen Jobs zu haben, die auftauchen. Manager großer Unternehmen versuchen zu delegieren und werfen den Ball die Leiter hinunter, wenn niemand da ist, um ihn aufzufangen. Wenn ein Mitarbeiter zu viel Ego hat, um die Ärmel hochzukrempeln und den Drucker zu reparieren, wird Ihr Unternehmen darunter leiden!“ ~ Jonathan Sparks, Funkengesetz

8. Nutzen Sie die Produktivitätstechnologie

„Nutzen Sie Produktivitätstechnologie, damit Sie so effizient wie möglich arbeiten können. Ihre Zeit zählt und alles, was Sie tun können, um Ihre Zeit zu maximieren, wird in das Geschäft zurückfließen. Die Verwendung von Tools wie montag.com oder Trello wird Ihnen also dabei helfen, Ihren Erfolg deutlich zu steigern.“ ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Automatisieren Sie so viele Aufgaben wie möglich

„Wenn Sie so viele Aufgaben wie möglich automatisieren, können Sie produktiver werden, selbst wenn Sie nur wenig Personal haben. Eine besonders effektive Praxis ist das Outsourcing, eine Möglichkeit, zusätzliche Hilfe zu erhalten, ohne die Kosten oder Verantwortlichkeiten für die Einstellung von Mitarbeitern. Durch die Auslagerung von Jobs, die viel Zeit in Anspruch nehmen, sei es Webdesign, Content-Erstellung, IT, SEO oder irgendetwas anderes, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren.“ ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Halten Sie tägliche Standups mit Ihrem Team ab

„Halten Sie mit Ihrem Team ein tägliches Standup ab. Dies kann asynchron mit einer Frist erfolgen, aber es ist entscheidend, dass jeder in Ihrem Team dafür verantwortlich ist, dass er das Erforderliche rechtzeitig erledigt. Ein Standup fragt einfach zwei Dinge von jedem Teammitglied: was es gestern getan hat und was es heute vorhat. Kleine Teams können es sich nicht leisten, dass Mitarbeiter auslaufen und Projekte ins Stocken geraten.“ ~ Nicholas Haase, MaintainX

11. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Tools verfügen, um erfolgreich zu sein

„Der beste Produktivitätstipp, um Führungskräften kleiner Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, besteht darin, sicherzustellen, dass sie über die Tools verfügen, die sie für ihren Erfolg benötigen. Zu diesen Tools gehören ein Laptop, ein Smartphone, ein VPN, eine E-Mail, eine sichere Wi-Fi-Verbindung und alles andere, was sie benötigen, um im Büro oder aus der Ferne arbeiten zu können. Wesentliche Werkzeuge sind entscheidend für den Erfolg einer Führungskraft.“ ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet-Medien, LLC

12. Beseitigen Sie so viele Zeitfresser wie möglich

„Beseitigen Sie so viele Zeitfresser wie möglich. Alles, was Sie tun, sollte Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden dienen, aber als Kleinunternehmer tun wir alles. Sehen Sie sich Ihre Handlungen jeden Tag genau an und eliminieren Sie diejenigen, die nicht zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen oder für die Sie viel Zeit in Anspruch nehmen. Sehen Sie, ob Sie etwas automatisieren können, oder lassen Sie sich dabei von jemand anderem helfen.“ ~ Josh Kohlbach, Großhandelssuite

13. Erstellen Sie einen optimierten Satz von Prozessen

„Erstellen Sie einen optimierten Satz von Prozessen für Ihre Mitarbeiter – etwas, das ohne übermäßige Kommunikation leicht zu befolgen und zu formen ist. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßige Aktivitäten zuweisen, werden auf wöchentlicher und monatlicher Basis klare Erwartungen gesetzt, wodurch Sie als Führungskraft etwas Zeit für Strategie und Kreativität gewinnen. Wachsende Startups haben oft Probleme mit dem Management, und die Verfeinerung dieses Prozesses wird Ihnen helfen, weiter zu skalieren.“ ~ Mario Peschew, DevriX

14. Haben Sie eine klare Kommunikationslinie

„Kleine Unternehmen brauchen eine klare Kommunikationslinie. Ein kleiner Fehler mit einem begrenzten Team könnte katastrophal sein. Ich schlage vor, so schnell wie möglich einen Slack- oder Skype-Kanal einzurichten, damit alle den ganzen Tag über auf derselben Seite bleiben können. Dieser Trick hilft Ihnen, einfache Fehler zu vermeiden und die Produktivität unternehmensweit zu steigern.“ ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Arbeiten Sie jeden Tag an einer nicht dringenden Aufgabe

„Arbeiten Sie jeden Tag an einer nicht dringenden Aufgabe. Etwas, das heute nicht lebenswichtig ist, könnte kritisch werden, wenn Sie es weiterhin ignorieren. Indem Sie jeden Tag eines in Angriff nehmen, stellen Sie sicher, dass es erledigt wird und Ihrem KMU trotzdem hilft. Sie könnten beispielsweise nach neuen Anbietern suchen, das Layout Ihrer Website optimieren oder den Inhalt einer Marketing-E-Mail überarbeiten.“ ~ Thomas Griffin, OptinMonster