소규모 기업가의 성공을 돕는 15가지 생산성 팁

소기업 소유자는 자신의 비즈니스가 대기업과 얼마나 다른지 거의 즉시 깨닫는 경향이 있습니다. 성공을 위해 소규모 비즈니스는 제한된 가용 리소스로 작동하는 자체 전략을 채택해야 합니다.

새로운 인재를 찾고 개발하는 방법을 파악하는 것부터 비즈니스 범위를 확장하는 방법에 대해 논의하는 것까지, 소규모 비즈니스 기업가는 운영을 개선하고 생산성을 높이기 위해 구현할 수 있는 솔루션에 대해 창의적으로 생각해야 합니다.

소기업 소유자를 위한 생산성 팁

그래서 우리는 Young Entrepreneur Council(YEC)의 15명의 기업가들에게 다음과 같이 질문했습니다.

“중소 기업은 거대 기업처럼 운영되지 않기 때문에 성공을 위해서는 다른 전략이 필요합니다. 중소기업 리더의 성공을 돕기 위한 최고의 생산성 팁은 무엇입니까?”

YEC 커뮤니티 회원들은 다음과 같이 말했습니다.

1. 가장 중요한 작업의 우선 순위 지정

“매일 각 팀 구성원이 귀하의 비즈니스에 가장 큰 도움이 될 작업에 주의를 집중하고 있는지 확인하십시오. 그 작업은 매일 작업을 완료하는 첫 번째 작업이어야 합니다. 가장 중요한 작업을 계속 처리하십시오. 소규모 기업은 중요하지 않은 작업에 몰두할 수 있는 리소스가 없습니다.” ~ 다이애나 굿윈, MarketBox

2. 유연성 활용

“중소 기업은 민첩하고 시장 수요와 추세에 적응하기 위해 신속하게 변화할 수 있다는 점에서 큰 이점이 있습니다. 이점을 활용하십시오. 예를 들어, 소규모 비즈니스의 경우 첫날부터 틈새 시장을 선택할 필요가 없습니다. 틈새 시장이 개발되도록 허용한 다음 개별 기회를 활용하는 데 가장 적합한 전략을 결정할 수 있습니다.” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. 다른 사람들에게 어떻게 도울 수 있는지 물어보세요

“소기업 소유자의 첫 번째 성향은 다른 사람들에게 자신의 비즈니스 성공을 도와달라고 요청하는 것입니다. 대신 다른 사람들에게 어떻게 도울 수 있는지 물어보십시오. 다른 사람들에게 먼저 도움을 줄 수 있는 방법을 물어봄으로써 중소기업의 성장에 얼마나 큰 도움이 되는지 알게 되면 놀랄 것입니다.” ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. 모든 사람의 시간 계산

“모든 사람의 시간을 고려하십시오. 웹사이트에 작업표를 만들고(우리는 Podio를 사용했고 현재 Harvest를 테스트 중입니다) 사람들에게 하루 동안 참여하는 활동을 수량화하도록 요청합니다. 그런 다음 어떤 클라이언트가 리테이너를 초과하고 있고 할당된 금액을 충분히 초과하는지 식별할 수 있습니다. 사내 작업에 소요되는 시간도 알 수 있습니다.” ~ 듀란 인시, 옵티멈7

5. 어시스턴트 고용

“저는 제 어시스턴트에게 회의와 이벤트를 예약할 수 있는 자유 권한을 주어 제가 생각할 일이 한 가지 줄어듭니다. 당신은 내 접시에서 그 하나의 작업을 제거함으로써 내가 얼마나 많은 시간을 절약했는지에 대해 충격을 받을 것입니다. 중소기업 리더가 항상 조수를 고용하는 것은 아니지만 생산성을 높이는 데는 매우 중요할 수 있습니다.” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. 개인적인 접촉을 진지하게 받아들이십시오

“개인적인 접촉을 진지하게 받아들이세요. 거대 기업은 고객을 개인으로 대할 수 없지만 소규모 기업은 고객을 대할 수 있습니다. 사실, 고객이 처음에 소규모 비즈니스를 선택하는 이유가 종종 있습니다. 그들은 자신이 중요하고 회사가 자신이 누구이고 원하는 것이 무엇인지 관심을 갖고 있다는 느낌을 원합니다.” ~ 저스틴 블랜차드, ServerMania Inc.

7. 겸손하고 적응력이 뛰어난 직원을 고용하십시오

“다양한 무작위 직업이 생겨나면서 독특한 근무일을 즐기는 겸손하고 적응력이 뛰어난 직원을 고용하십시오. 주요 기업의 관리자는 공을 잡을 사람이 없을 때 사다리 아래로 공을 던지고 위임하려고 합니다. 직원이 자존심이 너무 세서 소매를 걷어붙이고 프린터를 수리하면 회사가 고통을 받을 것입니다!” ~ Jonathan Sparks, Sparks Law

8. 생산성 기술 활용

“최대한 효율적으로 작업할 수 있도록 생산성 기술을 활용하십시오. 귀하의 시간은 중요하며 시간을 최대화하기 위해 할 수 있는 모든 것이 비즈니스에 다시 쏟아집니다. 따라서 monday.com 또는 Trello와 같은 도구를 사용하면 성공 수준을 크게 높이는 데 도움이 될 것입니다.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. 가능한 한 많은 작업 자동화

“가능한 많은 작업을 자동화하면 직원 수가 적더라도 생산성을 높일 수 있습니다. 특히 효과적인 방법 중 하나는 직원을 고용하는 데 드는 비용이나 책임 없이 추가 지원을 받을 수 있는 방법인 아웃소싱입니다. 웹 디자인, 콘텐츠 제작, IT, SEO 등 많은 시간이 소요되는 아웃소싱 작업을 통해 핵심 활동에 집중할 수 있습니다.” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. 팀과 함께 일일 스탠드업 개최

“당신의 팀과 함께 매일 스탠드업을 하세요. 이것은 기한과 함께 비동기식으로 수행할 수 있지만 팀의 모든 사람이 적시에 완료하는 데 필요한 작업에 대해 책임을 지는 것이 중요합니다. 스탠드업은 단순히 각 팀원에게 어제 무엇을 했고 오늘 할 계획인지 두 가지를 묻습니다. 소규모 팀은 사람들이 해안으로 몰리고 프로젝트가 중단되는 것을 용납할 수 없습니다.” ~ Nicholas Haase, MaintenanceX

11. 성공에 필요한 도구가 있는지 확인

“소기업 리더의 성공을 돕는 최고의 생산성 팁은 성공에 필요한 도구를 갖추도록 하는 것입니다. 이러한 도구에는 노트북, 스마트폰, VPN, 이메일, 보안 Wi-Fi 연결 및 사무실에서 또는 원격으로 작업하는 데 필요한 모든 것이 포함됩니다. 필수 도구는 리더의 성공에 매우 중요합니다.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. 시간 낭비를 최대한 없애라

“시간 낭비를 가능한 한 많이 없애십시오. 귀하가 하는 모든 일은 귀하의 비즈니스와 고객을 위한 것이지만 소기업 소유자로서 우리는 모든 것을 수행합니다. 매일 당신의 행동을 면밀히 살펴보고 비즈니스 성장에 도움이 되지 않거나 수행하는 데 오랜 시간이 걸리는 행동을 제거하십시오. 자동화할 수 있는 것이 있는지 또는 다른 사람의 도움을 받을 수 있는지 확인하십시오." ~ Josh Kohlbach, 도매 스위트룸

13. 간소화된 일련의 프로세스 생성

“직원을 위한 간소화된 일련의 프로세스를 만드십시오. 쉽게 따라할 수 있고 의사 소통 없이 성형할 수 있습니다. 직원에게 정기적인 활동을 할당하면 매주 및 매월 명확한 기대치를 설정하여 비즈니스 리더로서 전략 및 창의성 시간을 확보할 수 있습니다. 성장하는 신생 기업은 종종 관리와 어려움을 겪으며 이 프로세스를 개선하면 더 큰 규모로 확장하는 데 도움이 됩니다.” ~ 마리오 페셰프, DevriX

14. 명확한 커뮤니케이션 라인을 가지세요

“중소 기업은 명확한 커뮤니케이션 라인이 필요합니다. 제한된 팀의 작은 실수는 재앙이 될 수 있습니다. 가능한 한 빨리 Slack 또는 Skype 채널을 설정하여 모든 사람이 하루 종일 같은 페이지에 머물 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이 트릭은 단순한 실수를 피하고 회사 전체의 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.” ~ John Turner, SeedProd LLC

15. 하루에 긴급하지 않은 한 가지 일을 하라

“하루에 긴급하지 않은 작업을 하나씩 수행하십시오. 오늘날 중요하지 않은 것이 계속 무시하면 치명적일 수 있습니다. 매일 하나씩 해결하면 SMB에 계속 도움이 되며 완료됩니다. 예를 들어, 새로운 공급업체를 찾고 웹사이트 레이아웃을 조정하거나 마케팅 이메일의 내용을 수정할 수 있습니다.” ~ 토마스 그리핀, OptinMonster