15 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตเพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะตระหนักในทันทีว่าธุรกิจของพวกเขาแตกต่างจากองค์กรขนาดใหญ่อย่างไร เพื่อความสำเร็จ ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องนำกลยุทธ์ของตนเองมาใช้กับทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด

จากการหาวิธีค้นหาและพัฒนาผู้มีความสามารถใหม่ๆ ไปจนถึงการพูดคุยถึงวิธีขยายการเข้าถึงของธุรกิจ ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กต้องคิดอย่างสร้างสรรค์เกี่ยวกับโซลูชันที่สามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

นั่นเป็นเหตุผลที่เราถามผู้ประกอบการ 15 รายจาก Young Entrepreneur Council (YEC) ดังต่อไปนี้:

“ธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ดำเนินการเหมือนบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นต้องใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างกันเพื่อความสำเร็จ เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่ดีที่สุดในการช่วยให้ผู้นำธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จคืออะไร”

นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC ต้องพูด:

1. จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุด

“ในแต่ละวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนให้ความสนใจกับงานที่จะขับเคลื่อนธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด งานนั้นควรเป็นสิ่งแรกที่ทำให้เสร็จในแต่ละวัน เลิกยุ่งกับงานที่สำคัญที่สุด ธุรกิจขนาดเล็กไม่มีทรัพยากรเพียงพอที่จะทำงานที่ไม่สำคัญ” ~ ไดอาน่ากู๊ดวิน MarketBox

2. ใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นของคุณ

“ธุรกิจขนาดเล็กมีความได้เปรียบอย่างมากเนื่องจากมีความว่องไวและสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของตลาดและแนวโน้มโดยมีผลกระทบเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก คุณไม่จำเป็นต้องเลือกเฉพาะกลุ่มตั้งแต่วันแรก คุณสามารถอนุญาตให้เฉพาะกลุ่มพัฒนาแล้วกำหนดกลยุทธ์ที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสส่วนบุคคลได้ดีที่สุด” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. ถามคนอื่นว่าคุณจะช่วยได้อย่างไร

“ความโน้มเอียงประการแรกสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือการขอให้ผู้อื่นช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาประสบความสำเร็จ ให้ถามคนอื่นว่าคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร คุณจะแปลกใจว่าคุณช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโตได้มากเพียงใดด้วยการถามผู้อื่นว่าคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไรก่อน” ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. บัญชีสำหรับเวลาของทุกคน

“บัญชีสำหรับเวลาของทุกคน สร้างไทม์ชีทบนเว็บไซต์ — เราใช้ Podio และกำลังทดสอบ Harvest — และขอให้ผู้คนหาจำนวนกิจกรรมที่พวกเขาทำในระหว่างวัน จากนั้น คุณสามารถระบุได้ว่าลูกค้ารายใดกำลังใช้รีเทนเนอร์ และลูกค้ารายใดอยู่ในวงเงินที่กำหนด นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาได้ว่างานภายในใช้เวลาเท่าไร” ~ Duran Inci, Optimum7

5. จ้างผู้ช่วย

“ฉันให้ผู้ช่วยของฉันครองราชย์โดยอิสระในการจัดกำหนดการประชุมและงานต่างๆ สำหรับฉัน เพื่อให้ฉันคิดอะไรน้อยลง คุณจะตกใจกับเวลาที่ฉันประหยัดเวลาได้มากจากการเอางานชิ้นนั้นออกจากจาน ผู้นำธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้จ้างผู้ช่วยเสมอไป แต่มันมีค่ามากสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ” ~ Jennifer A Barnes, สำนักงาน Optima, Inc

6. ใช้สัมผัสส่วนตัวอย่างจริงจัง

“ใช้สัมผัสส่วนตัวอย่างจริงจัง บริษัทยักษ์ใหญ่ไม่สามารถจัดการกับลูกค้าเป็นรายบุคคลได้ แต่ธุรกิจขนาดเล็กกว่าทำได้ ที่จริงแล้วมักจะเป็นสาเหตุที่ลูกค้าเลือกธุรกิจขนาดเล็กตั้งแต่แรก พวกเขาต้องการรู้สึกว่าพวกเขามีความสำคัญ และบริษัทก็ใส่ใจว่าพวกเขาเป็นใครและต้องการอะไร” ~ จัสติน แบลนชาร์ด, ServerMania Inc.

7. จ้างบุคลากรที่ถ่อมตัวและปรับตัวได้

“จ้างบุคลากรที่อ่อนน้อมถ่อมตนและปรับตัวได้ ซึ่งสนุกกับการมีวันทำงานที่ไม่เหมือนใครด้วยงานสุ่มต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น ผู้จัดการจากบริษัทใหญ่ๆ จะพยายามและมอบหมายงาน โยนลูกบอลลงบันไดเมื่อไม่มีใครไปจับมัน หากพนักงานมีอัตตามากเกินไปที่จะพับแขนเสื้อและซ่อมเครื่องพิมพ์ บริษัทของคุณจะเดือดร้อน!” ~ Jonathan Sparks, กฎหมายประกายไฟ

8. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการเพิ่มผลผลิต

“ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการผลิตเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เวลาของคุณมีความสำคัญและทุกสิ่งที่คุณทำได้เพื่อเพิ่มเวลาของคุณให้สูงสุดจะไหลย้อนกลับมาสู่ธุรกิจ ดังนั้นการใช้เครื่องมืออย่าง monday.com หรือ Trello จะช่วยให้คุณยกระดับความสำเร็จได้อย่างมาก” ~ นิโคล มูนอซ, นิโคล มูนอซ คอนซัลติ้ง อิงค์

9. ทำให้งานเป็นอัตโนมัติมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

“การทำงานอัตโนมัติให้ได้มากที่สุดจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แม้ว่าคุณจะมีพนักงานเพียงเล็กน้อยก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งคือการเอาท์ซอร์ส ซึ่งเป็นวิธีการรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายหรือความรับผิดชอบในการว่าจ้างพนักงาน งานเอาท์ซอร์สที่ใช้เวลานาน ไม่ว่าจะเป็นการออกแบบเว็บไซต์ การสร้างเนื้อหา ไอที SEO หรืออย่างอื่น ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมหลักของคุณ” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. ยืนหยัดกับทีมของคุณทุกวัน

“ยืนหยัดกับทีมของคุณทุกวัน สามารถทำได้แบบไม่พร้อมกันกับกำหนดเวลา แต่เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนในทีมของคุณต้องรับผิดชอบต่อการทำสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องทำให้เสร็จทันท่วงที สแตนด์อัพถามสองอย่างของสมาชิกในทีมแต่ละคน: สิ่งที่พวกเขาทำเมื่อวานนี้และสิ่งที่พวกเขาวางแผนจะทำในวันนี้ ทีมขนาดเล็กไม่สามารถจ่ายเงินให้คนออกทะเลและโครงการต่างๆ หยุดชะงักได้” ~ Nicholas Haase, รักษาX

11. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จ

“เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่ดีที่สุดในการช่วยให้ผู้นำธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จคือต้องแน่ใจว่าพวกเขามีเครื่องมือที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงแล็ปท็อป สมาร์ทโฟน VPN อีเมล การเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ปลอดภัย และอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานในสำนักงานหรือจากระยะไกล เครื่องมือสำคัญมีความสำคัญต่อความสำเร็จของผู้นำ” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. กำจัดผู้เสียเวลาให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้

“กำจัดการเสียเวลาให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ ทุกสิ่งที่คุณทำควรให้บริการแก่ธุรกิจและลูกค้าของคุณ แต่ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เราจะทำทุกอย่าง พิจารณาการกระทำของคุณอย่างถี่ถ้วนทุกวันและกำจัดการกระทำที่ไม่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตหรือใช้เวลานานกว่าจะทำ ดูว่าคุณสามารถทำอะไรโดยอัตโนมัติหรือขอความช่วยเหลือจากคนอื่นได้หรือไม่” ~ Josh Kohlbach, ห้องขายส่ง

13. สร้างชุดกระบวนการที่คล่องตัว

“สร้างชุดกระบวนการที่คล่องตัวสำหรับพนักงานของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ง่ายต่อการติดตามและหล่อหลอมโดยไม่ต้องสื่อสารมากเกินไป การมอบหมายกิจกรรมประจำให้กับพนักงานของคุณจะกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเป็นรายสัปดาห์และรายเดือน ช่วยเพิ่มเวลาว่างให้กับกลยุทธ์และความคิดสร้างสรรค์สำหรับคุณในฐานะผู้นำธุรกิจ การเริ่มต้นธุรกิจที่กำลังเติบโตมักมีปัญหากับการจัดการ และการปรับแต่งกระบวนการนี้จะช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้มากขึ้น” ~ Mario Peshev, DevriX

14. มีแนวการสื่อสารที่ชัดเจน

“ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีแนวการสื่อสารที่ชัดเจน ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นกับทีมที่จำกัดอาจเป็นหายนะได้ ฉันแนะนำให้ตั้งค่าแชนเนล Slack หรือ Skype โดยเร็วที่สุดเพื่อให้ทุกคนสามารถอยู่ในหน้าเดียวกันได้ตลอดทั้งวัน เคล็ดลับนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดง่ายๆ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งบริษัท” ~ จอห์น เทิร์นเนอร์, SeedProd LLC

15. ทำงานที่ไม่เร่งด่วนในแต่ละวัน

“ทำงานที่ไม่เร่งด่วนในแต่ละวัน สิ่งที่ไม่สำคัญในวันนี้อาจกลายเป็นวิกฤตหากคุณเพิกเฉยต่อไป การแก้ปัญหาทุกวัน คุณจะมั่นใจได้ว่าจะเสร็จสิ้นและยังช่วย SMB ของคุณอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังมองหาผู้ขายรายใหม่ ปรับแต่งเลย์เอาต์ของเว็บไซต์ของคุณหรือแก้ไขเนื้อหาของอีเมลการตลาด” ~ โทมัสกริฟฟิน OptinMonster