15 consejos de productividad para ayudar a los empresarios de pequeñas empresas a tener éxito

Los propietarios de pequeñas empresas tienden a darse cuenta casi inmediatamente de lo diferentes que son sus negocios de las grandes corporaciones. Para tener éxito, una pequeña empresa necesita adoptar sus propias estrategias que funcionen con los recursos disponibles limitados.

Desde descubrir cómo encontrar y desarrollar nuevos talentos hasta discutir cómo expandir el alcance del negocio, los empresarios de pequeñas empresas tienen que pensar creativamente sobre las soluciones que pueden implementar para mejorar las operaciones y aumentar la productividad.

Consejos de productividad para propietarios de pequeñas empresas

Por eso les preguntamos a 15 emprendedores del Consejo de Jóvenes Emprendedores (YEC) lo siguiente:

“Las pequeñas empresas no se manejan como mega corporaciones y, por lo tanto, requieren diferentes estrategias para tener éxito. ¿Cuál es su mejor consejo de productividad para ayudar a los líderes de pequeñas empresas a tener éxito?”

Esto es lo que dijeron los miembros de la comunidad YEC:

1. Prioriza las tareas más importantes

“Cada día, asegúrese de que cada miembro del equipo centre su atención en la tarea que más impulsará su negocio. Esa tarea debe ser lo primero que se completa cada día de trabajo. Sigue trabajando en las tareas más importantes. Las pequeñas empresas no tienen los recursos disponibles para quedar atrapadas haciendo tareas no críticas”. ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Aproveche su flexibilidad

“Las pequeñas empresas tienen la gran ventaja de que son ágiles y pueden cambiar rápidamente para adaptarse a la demanda y las tendencias del mercado con pocas o ninguna consecuencia. Usa esto para tu ventaja. Por ejemplo, como pequeña empresa, no tiene que elegir su nicho desde el primer día. Puede permitir que se desarrollen nichos y luego determinar qué estrategia sería la mejor para capitalizar las oportunidades individuales”. ~Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Pregunte a otros cómo puede ayudar

“La primera inclinación de los propietarios de pequeñas empresas es pedirles a otros que ayuden a que su negocio tenga éxito. En su lugar, pregunte a los demás cómo puede ayudarlos. Te sorprenderá cuánto ayudas a tu pequeña empresa a crecer preguntando a otros cómo puedes ayudarlos primero”. ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Cuenta del tiempo de todos

“Cuenta el tiempo de todos. Cree una hoja de tiempo en un sitio web (usamos Podio y actualmente estamos probando Harvest) y solicite a las personas que cuantifiquen las actividades que realizan durante el día. Luego, puede identificar qué clientes están superando su retención y cuáles están dentro del monto asignado. También puede averiguar cuánto tiempo están tomando las tareas internas”. ~ Duran Inci, Óptimo7

5. Contrata a un Asistente

“Le doy rienda suelta a mi asistente para programar reuniones y eventos para mí, de modo que sea una cosa menos en la que pensar. Te sorprendería la cantidad de tiempo que he ahorrado al sacar esa tarea de mi plato. Los líderes de pequeñas empresas no siempre contratan a un asistente, pero puede ser invaluable para aumentar la productividad”. ~ Jennifer A. Barnes, Optima Office, Inc.

6. Tómese en serio el toque personal

“Toma en serio el toque personal. Las corporaciones gigantes no pueden tratar con los clientes como individuos, pero las empresas más pequeñas sí. De hecho, a menudo es por eso que los clientes eligen empresas más pequeñas en primer lugar. Quieren sentir que importan y que a la empresa le importa quiénes son y qué quieren”. ~Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Contrata personal humilde y adaptable

“Contrate personal humilde y adaptable que disfrute de tener días de trabajo únicos con varios trabajos aleatorios que surjan. Los gerentes de las grandes corporaciones intentarán delegar, lanzando la pelota por la escalera cuando no haya nadie para atraparla. Si un empleado tiene demasiado ego como para arremangarse y arreglar la impresora, ¡su empresa sufrirá!”. ~ Jonathan Sparks, Ley de chispas

8. Aproveche la tecnología de productividad

“Aproveche la tecnología de productividad para que pueda trabajar de la manera más eficiente posible. Su tiempo cuenta y todo lo que pueda hacer para maximizar su tiempo se verá reflejado en el negocio. Por lo tanto, usar herramientas como monday.com o Trello lo ayudará a aumentar significativamente su nivel de éxito”. ~ Nicole Muñoz, Nicole Muñoz Consulting, Inc.

9. Automatice tantas tareas como sea posible

“Automatizar tantas tareas como sea posible lo ayuda a ser más productivo, incluso si tiene poco personal. Una práctica especialmente efectiva es la subcontratación, que es una forma de obtener ayuda adicional sin los costos ni las responsabilidades de contratar empleados. Subcontratar trabajos que requieren mucho tiempo, ya sea diseño web, creación de contenido, TI, SEO o cualquier otra cosa, le permite concentrarse en sus actividades principales”. ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Realice reuniones diarias con su equipo

“Organiza una reunión diaria con tu equipo. Esto se puede hacer de forma asincrónica con una fecha límite de tiempo, pero es fundamental que todos los miembros de su equipo sean responsables de hacer lo que necesitan hacer de manera oportuna. Un standup simplemente pregunta dos cosas a cada miembro del equipo: qué hicieron ayer y qué planean hacer hoy. Los equipos pequeños no pueden permitirse que la gente se deslice y los proyectos se estanquen”. ~ Nicholas Haase, MantenimientoX

11. Asegúrese de tener las herramientas necesarias para tener éxito

“El mejor consejo de productividad para ayudar a los líderes de pequeñas empresas a tener éxito es asegurarse de que tengan las herramientas que necesitan para tener éxito. Estas herramientas incluyen una computadora portátil, un teléfono inteligente, VPN, correo electrónico, conexión Wi-Fi segura y cualquier otra cosa que necesiten para poder trabajar en la oficina o de forma remota. Las herramientas esenciales son críticas para el éxito de un líder”. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Elimina tantos desperdicios de tiempo como puedas

“Elimina tantos derrochadores de tiempo como puedas. Cualquier cosa que haga debe estar al servicio de su empresa y sus clientes, pero como propietarios de pequeñas empresas, hacemos todo. Analice detenidamente sus acciones todos los días y elimine las que no ayudan a hacer crecer su negocio o que le toman mucho tiempo. Vea si puede automatizar algo u obtener ayuda con ellos de otra persona”. ~ Josh Kohlbach, suite mayorista

13. Cree un conjunto optimizado de procesos

“Cree un conjunto optimizado de procesos para su personal, algo fácil de seguir y moldear sin demasiada comunicación. Asignar actividades regulares a los miembros de su personal establecerá expectativas claras semanal y mensualmente, liberando algo de tiempo de estrategia y creatividad para usted como líder empresarial. Las empresas emergentes en crecimiento a menudo luchan con la administración, y refinar este proceso lo ayudará a escalar aún más”. ~Mario Peshev, DevriX

14. Tenga una línea de comunicación clara

“Las pequeñas empresas necesitan tener una línea clara de comunicación. Un pequeño error con un equipo limitado podría ser desastroso. Sugiero configurar un canal de Slack o Skype lo antes posible para que todos puedan permanecer en la misma página durante todo el día. Este truco lo ayudará a evitar errores simples y mejorar la productividad en toda la empresa”. ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Trabaja en una tarea no urgente cada día

“Trabaja en una tarea no urgente cada día. Algo que no es vital hoy podría volverse crítico si sigues ignorándolo. Al abordar uno todos los días, se asegurará de que se haga y siga ayudando a su PYME. Por ejemplo, podría estar buscando nuevos proveedores, ajustando el diseño de su sitio web o revisando el contenido de un correo electrónico de marketing”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster