15 نصيحة بشأن الإنتاجية لمساعدة رواد الأعمال الصغيرة على النجاح

يميل أصحاب الأعمال الصغيرة إلى إدراك مدى اختلاف إدارة أعمالهم عن الشركات الكبيرة على الفور تقريبًا. للنجاح ، تحتاج الشركات الصغيرة إلى تبني استراتيجياتها الخاصة التي تعمل بموارد محدودة متاحة.

من معرفة كيفية العثور على المواهب الجديدة وتطويرها إلى مناقشة كيفية توسيع نطاق الأعمال التجارية ، يتعين على رواد الأعمال الصغيرة التفكير بشكل خلاق في الحلول التي يمكنهم تنفيذها لتحسين العمليات وزيادة الإنتاجية.

نصائح حول الإنتاجية لأصحاب الأعمال الصغيرة

لهذا السبب طلبنا من 15 رائد أعمال من مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) ما يلي:

"لا تدار الشركات الصغيرة مثل الشركات العملاقة ، ولذا فهي تتطلب استراتيجيات مختلفة للنجاح. ما هي أفضل نصيحة متعلقة بالإنتاجية لمساعدة قادة الأعمال الصغيرة على النجاح؟ "

هذا ما قاله أعضاء مجتمع كتلة التعليم:

1. تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية

"كل يوم ، تأكد من أن كل عضو في الفريق يركز انتباهه على المهمة التي ستحرك الإبرة أكثر لعملك. يجب أن تكون هذه المهمة هي أول شيء يتم إنجازه في كل يوم عمل. استمر في التقليل من المهام الأكثر أهمية. لا تمتلك الشركات الصغيرة الموارد المتاحة للوقوع في فخ القيام بمهام غير حرجة ". ~ ديانا جودوين ، MarketBox

2. الاستفادة من مرونتك

"تتمتع الشركات الصغيرة بميزة كبيرة من حيث أنها ذكية ويمكن أن تتغير بسرعة للتكيف مع الطلب واتجاهات السوق مع عواقب قليلة أو معدومة. استخدم هذا لصالحك. على سبيل المثال ، كشركة صغيرة ، لا يتعين عليك اختيار تخصصك من اليوم الأول. يمكنك السماح للمنافذ بالتطوير ثم تحديد الإستراتيجية الأفضل للاستفادة من الفرص الفردية ". ~ رايان مغديس ، شركة Tastic Marketing Inc.

3. اسأل الآخرين كيف يمكنك المساعدة

"الميل الأول لأصحاب الأعمال الصغيرة هو مطالبة الآخرين بمساعدة أعمالهم على النجاح. بدلاً من ذلك ، اسأل الآخرين كيف يمكنك مساعدتهم. ستندهش من مدى مساعدتك لنشاطك التجاري الصغير في النمو من خلال سؤال الآخرين عن كيفية مساعدتهم أولاً ". ~ دوج بيند ، مجموعة بيند القانونية ، الكمبيوتر الشخصي

4. حساب وقت الجميع

"احسب وقت الجميع. قم بإنشاء جدول زمني على موقع ويب - استخدمنا Podio ونقوم حاليًا باختبار Harvest - واطلب من الأشخاص تحديد الأنشطة التي يشاركون فيها خلال اليوم. ثم يمكنك تحديد العملاء الذين يتخطون حاجزهم وأيهم ضمن المبلغ المخصص. يمكنك أيضًا معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه المهام الداخلية ". ~ دوران إنسي ، أوبتيموم 7

5. تعيين مساعد

"أمنح مساعدي الحرية الكاملة لجدولة الاجتماعات والأحداث لي بحيث يكون الأمر أقل تفكيرًا بالنسبة لي. ستصاب بالصدمة من مقدار الوقت الذي وفرته من خلال إنهاء هذه المهمة الواحدة من لوحي. لا يقوم قادة الأعمال الصغيرة دائمًا بتعيين مساعد ، ولكن يمكن أن يكون ذلك مفيدًا لزيادة الإنتاجية ". ~ جينيفر أ بارنز ، مكتب أوبتيما ، إنك

6. خذ اللمسة الشخصية بجدية

"تعامل مع اللمسة الشخصية على محمل الجد. لا تستطيع الشركات العملاقة التعامل مع العملاء كأفراد ، لكن الشركات الصغيرة يمكنها ذلك. في الواقع ، غالبًا ما يكون السبب وراء اختيار العملاء للشركات الصغيرة في المقام الأول. إنهم يريدون أن يشعروا بأنهم مهمون وأن الشركة تهتم بمن هم وماذا يريدون ". ~ جاستن بلانشارد ، شركة ServerMania Inc.

7. وظف موظفين متواضعين وقادرين على التكيف

"وظف موظفين متواضعين وقادرين على التكيف يتمتعون بأيام عمل فريدة مع وظائف عشوائية متنوعة تظهر. سيحاول المديرون من الشركات الكبرى ويفوضون ، ويرمون الكرة أسفل السلم عندما لا يكون هناك من يمسك بها. إذا كان لدى الموظف الكثير من الأنا بحيث يشمر عن سواعده ويصلح الطابعة ، فإن شركتك ستعاني! " ~ جوناثان سباركس ، قانون سباركس

8. الاستفادة من تقنية الإنتاجية

"استفد من تقنية الإنتاجية حتى تتمكن من العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. وقتك مهم وكل ما يمكنك القيام به لزيادة وقتك سيعود إلى العمل. لذا فإن استخدام أدوات مثل monday.com أو Trello سيساعدك على رفع مستوى نجاحك بشكل ملحوظ ". ~ نيكول مونوز ، نيكول مونوز للاستشارات ، Inc.

9. أتمتة أكبر عدد ممكن من المهام

"تساعدك أتمتة أكبر عدد ممكن من المهام على زيادة إنتاجيتك ، حتى لو كان لديك عدد قليل من الموظفين. إحدى الممارسات الفعالة بشكل خاص هي الاستعانة بمصادر خارجية ، وهي طريقة للحصول على مساعدة إضافية دون تكاليف أو مسؤوليات تعيين الموظفين. وظائف التعهيد التي تستغرق الكثير من الوقت ، سواء كانت تصميم الويب أو إنشاء المحتوى أو تكنولوجيا المعلومات أو تحسين محركات البحث أو أي شيء آخر ، تتيح لك التركيز على أنشطتك الأساسية ". ~ كالين كسابوف ، ProTexting

10. عقد وقفات الوقوف اليومية مع فريقك

"عقد وقفة يومية مع فريقك. يمكن القيام بذلك بشكل غير متزامن مع موعد نهائي ، ولكن من الأهمية بمكان أن يتحمل كل فرد في فريقك مسؤولية إنجاز ما يحتاجون إليه في الوقت المناسب. يسأل الموقف ببساطة شيئين من كل عضو في الفريق: ما فعلوه بالأمس وما يخططون للقيام به اليوم. لا تستطيع الفرق الصغيرة تحمل تكلف الناس وتوقف المشاريع ". ~ نيكولاس هاس ، MaintainX

11. تأكد من حصولك على الأدوات اللازمة للنجاح

"أفضل نصيحة متعلقة بالإنتاجية لمساعدة قادة الأعمال الصغيرة على النجاح هي التأكد من أن لديهم الأدوات التي يحتاجونها للنجاح. تتضمن هذه الأدوات جهاز كمبيوتر محمول ، وهاتفًا ذكيًا ، وشبكة افتراضية خاصة (VPN) ، والبريد الإلكتروني ، واتصال آمن بشبكة Wi-Fi ، وأي شيء آخر يحتاجون إليه ليكونوا قادرين على العمل في المكتب أو عن بُعد. الأدوات الأساسية ضرورية لنجاح القائد ". ~ كريستين كيمبرلي ماركيه ، ماركيت ميديا ​​، ذ

12. القضاء على أكبر عدد ممكن من المهدرات للوقت

"تخلص من أكبر عدد ممكن من المهدرات للوقت. يجب أن يكون أي شيء تفعله في خدمة عملك وعملائك ، ولكن بصفتنا أصحاب أعمال صغيرة ، فإننا نفعل كل شيء. ألق نظرة فاحصة على أفعالك كل يوم وتخلص من تلك التي لا تساعد في تنمية عملك أو التي تستغرق وقتًا طويلاً للقيام بها. تعرف على ما إذا كان بإمكانك أتمتة أي شيء أو الحصول على مساعدة بشأنه من شخص آخر ". ~ جوش كولباخ ، جناح البيع بالجملة

13. إنشاء مجموعة مبسطة من العمليات

"أنشئ مجموعة مبسطة من العمليات لموظفيك - شيء يسهل متابعته وتشكيله دون الإفراط في التواصل. سيؤدي تعيين الأنشطة المنتظمة لموظفيك إلى وضع توقعات واضحة على أساس أسبوعي وشهري ، مما يوفر لك بعض الوقت للاستراتيجية والإبداع كقائد أعمال. غالبًا ما تصارع الشركات الناشئة النامية مع الإدارة ، وسيساعدك تحسين هذه العملية على التوسع بشكل أكبر ". ~ ماريو بيشيف ، ديفريكس

14. لديك خط اتصال واضح

تحتاج الشركات الصغيرة إلى خط اتصال واضح. قد يكون خطأ واحد صغير مع فريق محدود كارثي. أقترح إعداد قناة Slack أو Skype في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن الجميع من البقاء على نفس الصفحة طوال اليوم. ستساعدك هذه الحيلة على تجنب الأخطاء البسيطة وتحسين الإنتاجية على مستوى الشركة ". ~ جون تيرنر ، SeedProd LLC

15. اعمل على مهمة واحدة غير عاجلة كل يوم

"اعمل على مهمة واحدة غير عاجلة كل يوم. يمكن لشيء غير حيوي اليوم أن يصبح حرجًا إذا واصلت تجاهله. من خلال التعامل مع واحدة كل يوم ، ستضمن القيام بذلك وما زلت تساعد SMB الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن بائعين جدد ، أو تعديل تخطيط موقع الويب الخاص بك أو مراجعة محتوى بريد إلكتروني تسويقي ". ~ توماس جريفين ، OptinMonster