15 conseils de productivité pour aider les entrepreneurs de petites entreprises à réussir

Les propriétaires de petites entreprises ont tendance à réaliser presque immédiatement à quel point leur entreprise est différente de celle des grandes entreprises. Pour réussir, une petite entreprise doit adopter ses propres stratégies qui fonctionnent avec des ressources disponibles limitées.

Qu'il s'agisse de déterminer comment trouver et développer de nouveaux talents ou de discuter de la manière d'étendre la portée de l'entreprise, les entrepreneurs de petites entreprises doivent réfléchir de manière créative aux solutions qu'ils peuvent mettre en œuvre pour améliorer les opérations et augmenter la productivité.

Conseils de productivité pour les propriétaires de petites entreprises

C'est pourquoi nous avons demandé à 15 entrepreneurs du Young Entrepreneur Council (YEC) :

« Les petites entreprises ne sont pas gérées comme des méga-entreprises et nécessitent donc des stratégies différentes pour réussir. Quel est votre meilleur conseil de productivité pour aider les dirigeants de petites entreprises à réussir ? »

Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire :

1. Prioriser les tâches les plus importantes

"Chaque jour, assurez-vous que chaque membre de l'équipe concentre son attention sur la tâche qui fera le plus bouger l'aiguille pour votre entreprise. Cette tâche devrait être la première chose à faire chaque jour de travail. Continuez à grignoter les tâches les plus importantes. Les petites entreprises n'ont pas les ressources disponibles pour se laisser prendre à des tâches non critiques. ~ Diana Goodwin, Market Box

2. Tirez parti de votre flexibilité

« Les petites entreprises ont un énorme avantage en ce qu'elles sont agiles et peuvent changer rapidement pour s'adapter à la demande et aux tendances du marché avec peu ou pas de conséquences. Utilisez ceci à votre avantage. Par exemple, en tant que petite entreprise, vous n'avez pas à choisir votre créneau dès le premier jour. Vous pouvez permettre à des niches de se développer, puis déterminer quelle stratégie serait la meilleure pour capitaliser sur les opportunités individuelles. ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Demandez aux autres comment vous pouvez aider

« La première inclination pour les propriétaires de petites entreprises est de demander aux autres d'aider leur entreprise à réussir. Au lieu de cela, demandez aux autres comment vous pouvez les aider. Vous serez surpris de voir à quel point vous aidez votre petite entreprise à se développer en demandant aux autres comment vous pouvez les aider en premier. ~ Doug Bend, Bend Law Group, CP

4. Tenez compte du temps de chacun

«Compte sur le temps de chacun. Créez une feuille de temps sur un site Web - nous avons utilisé Podio et testons actuellement Harvest - et demandez aux gens de quantifier les activités qu'ils effectuent pendant la journée. Ensuite, vous pouvez identifier les clients qui dépassent leur acompte et ceux qui sont bien en deçà du montant alloué. Vous pouvez également savoir combien de temps les tâches internes prennent. ~ Duran Inci, Optimum7

5. Engagez un assistant

« Je donne carte blanche à mon assistant pour planifier des réunions et des événements à ma place, ce qui me fait penser à une chose de moins. Vous seriez surpris du temps que j'ai gagné en me déchargeant de cette tâche. Les chefs de petites entreprises n'embauchent pas toujours un assistant, mais cela peut être inestimable pour augmenter la productivité. ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc.

6. Prenez la touche personnelle au sérieux

"Prenez la touche personnelle au sérieux. Les sociétés géantes ne peuvent pas traiter avec les clients en tant qu'individus, mais les petites entreprises le peuvent. En fait, c'est souvent la raison pour laquelle les clients choisissent en premier lieu les petites entreprises. Ils veulent sentir qu'ils comptent et que l'entreprise se soucie de qui ils sont et de ce qu'ils veulent. ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Embauchez du personnel humble et adaptable

« Embauchez du personnel humble et adaptable qui aime avoir des journées de travail uniques avec divers emplois aléatoires qui se présentent. Les managers des grandes entreprises essaieront de déléguer, en lançant la balle sur l'échelle quand il n'y a personne pour l'attraper. Si un employé a trop d'ego pour retrousser ses manches et réparer l'imprimante, votre entreprise en souffrira !" ~ Jonathan Sparks, Loi sur les étincelles

8. Tirez parti de la technologie de productivité

« Tirez parti de la technologie de productivité pour pouvoir travailler aussi efficacement que possible. Votre temps compte et tout ce que vous pouvez faire pour maximiser votre temps reviendra dans l'entreprise. Ainsi, l'utilisation d'outils comme monday.com ou Trello va vous aider à améliorer considérablement votre réussite. » ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Automatisez autant de tâches que possible

« Automatiser autant de tâches que possible vous aide à être plus productif, même si vous avez une petite équipe. Une pratique particulièrement efficace est l'externalisation, qui est un moyen d'obtenir une aide supplémentaire sans les coûts ou les responsabilités liés à l'embauche d'employés. Les travaux d'externalisation qui prennent beaucoup de temps, qu'il s'agisse de la conception Web, de la création de contenu, de l'informatique, du référencement ou de toute autre chose, vous permettent de vous concentrer sur vos activités principales. ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Tenez des réunions quotidiennes avec votre équipe

"Tenez un stand-up quotidien avec votre équipe. Cela peut être fait de manière asynchrone avec un délai, mais il est essentiel que chaque membre de votre équipe soit tenu responsable d'obtenir ce qu'il doit faire en temps opportun. Un stand-up demande simplement deux choses à chaque membre de l'équipe : ce qu'il a fait hier et ce qu'il prévoit de faire aujourd'hui. Les petites équipes ne peuvent pas se permettre que les gens ralentissent et que les projets s'enlisent. ~ Nicholas Haase, MaintenirX

11. Assurez-vous d'avoir les outils nécessaires pour réussir

"Le meilleur conseil de productivité pour aider les dirigeants de petites entreprises à réussir est de s'assurer qu'ils disposent des outils dont ils ont besoin pour réussir. Ces outils comprennent un ordinateur portable, un smartphone, un VPN, une messagerie électronique, une connexion Wi-Fi sécurisée et tout ce dont ils ont besoin pour pouvoir travailler au bureau ou à distance. Les outils essentiels sont essentiels au succès d'un leader. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Éliminez autant de pertes de temps que possible

« Éliminez autant de temps que vous le pouvez. Tout ce que vous faites doit être au service de votre entreprise et de vos clients, mais en tant que propriétaires de petites entreprises, nous faisons tout. Examinez attentivement vos actions chaque jour et éliminez celles qui ne contribuent pas à la croissance de votre entreprise ou qui vous prennent beaucoup de temps à faire. Voyez si vous pouvez automatiser quoi que ce soit ou obtenir de l'aide de quelqu'un d'autre. ~ Josh Kohlbach, Suite de vente en gros

13. Créez un ensemble de processus simplifiés

"Créez un ensemble de processus rationalisés pour votre personnel - quelque chose de facile à suivre et à modeler sans surcommunication. L'attribution d'activités régulières aux membres de votre personnel définira des attentes claires sur une base hebdomadaire et mensuelle, libérant ainsi du temps pour votre stratégie et votre créativité en tant que chef d'entreprise. Les startups en croissance ont souvent du mal avec la gestion, et affiner ce processus vous aidera à évoluer davantage. ~ Mario Pechev, DevriX

14. Avoir une ligne de communication claire

« Les petites entreprises doivent avoir une ligne de communication claire. Une petite erreur avec une équipe restreinte pourrait être désastreuse. Je suggère de créer un canal Slack ou Skype dès que possible afin que tout le monde puisse rester sur la même page tout au long de la journée. Cette astuce vous aidera à éviter les erreurs simples et à améliorer la productivité à l'échelle de l'entreprise. » ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Travaillez sur une tâche non urgente chaque jour

« Travaillez sur une tâche non urgente chaque jour. Quelque chose qui n'est pas vital aujourd'hui pourrait devenir critique si vous continuez à l'ignorer. En vous en attaquant à un chaque jour, vous vous assurerez qu'il est fait et qu'il aide toujours votre PME. Par exemple, vous pourriez rechercher de nouveaux fournisseurs, peaufiner la mise en page de votre site Web ou réviser le contenu d'un e-mail marketing. ~ Thomas Griffin, Optin Monster