15 Tips Produktivitas untuk Membantu Pengusaha Kecil Sukses

Pemilik usaha kecil cenderung segera menyadari betapa berbedanya bisnis mereka dengan perusahaan besar. Agar sukses, bisnis kecil perlu mengadopsi strateginya sendiri yang bekerja dengan sumber daya yang tersedia terbatas.

Dari mencari tahu cara menemukan dan mengembangkan bakat baru hingga membahas cara memperluas jangkauan bisnis, pengusaha kecil harus berpikir kreatif tentang solusi yang dapat mereka terapkan untuk meningkatkan operasi dan meningkatkan produktivitas.

Kiat Produktivitas untuk Pemilik Usaha Kecil

Untuk itu kami menanyakan kepada 15 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) berikut ini:

“Usaha kecil tidak berjalan seperti perusahaan besar, sehingga memerlukan strategi yang berbeda untuk sukses. Apa tip produktivitas terbaik Anda untuk membantu para pemimpin bisnis kecil sukses?”

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Prioritaskan Tugas Paling Penting

“Setiap hari, pastikan setiap anggota tim memusatkan perhatian mereka pada tugas yang paling menggerakkan bisnis Anda. Tugas itu harus menjadi hal pertama yang diselesaikan setiap hari kerja. Jauhkan chip pergi pada tugas yang paling penting. Usaha kecil tidak memiliki sumber daya yang tersedia untuk terjebak melakukan tugas-tugas yang tidak penting.” ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Manfaatkan Fleksibilitas Anda

“Usaha kecil memiliki keuntungan besar karena mereka gesit dan dapat berubah dengan cepat untuk beradaptasi dengan permintaan dan tren pasar dengan sedikit atau tanpa konsekuensi. Gunakan ini untuk keuntungan Anda. Misalnya, sebagai bisnis kecil, Anda tidak perlu memilih niche Anda sejak hari pertama. Anda dapat membiarkan ceruk berkembang dan kemudian menentukan strategi apa yang terbaik untuk memanfaatkan peluang individu.” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Tanya Orang Lain Bagaimana Anda Dapat Membantu

“Kecenderungan pertama bagi pemilik usaha kecil adalah meminta orang lain untuk membantu bisnis mereka sukses. Sebaliknya, tanyakan kepada orang lain bagaimana Anda dapat membantu mereka. Anda akan terkejut dengan seberapa banyak Anda membantu bisnis kecil Anda tumbuh dengan bertanya kepada orang lain bagaimana Anda dapat membantu mereka terlebih dahulu.” ~ Doug Bend, Grup Hukum Bend, PC

4. Hitung Waktu Semua Orang

“Perhitungkan waktu semua orang. Buat lembar waktu di situs web — kami menggunakan Podio dan saat ini sedang menguji Harvest — dan meminta orang untuk menghitung aktivitas yang mereka lakukan sepanjang hari. Kemudian Anda dapat mengidentifikasi klien mana yang melebihi pengikut mereka, dan mana yang sesuai dengan jumlah yang ditentukan. Anda juga dapat mengetahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk tugas internal.” ~ Duran Inc., Optimal7

5. Sewa Asisten

“Saya memberikan kebebasan kepada asisten saya untuk menjadwalkan pertemuan dan acara untuk saya sehingga satu hal yang kurang untuk saya pikirkan. Anda akan terkejut dengan berapa banyak waktu yang saya hemat dengan mendapatkan satu tugas dari piring saya. Pemimpin bisnis kecil tidak selalu mempekerjakan asisten, tetapi itu bisa sangat berharga untuk meningkatkan produktivitas.” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Ambil Sentuhan Pribadi dengan Serius

“Perlakukan sentuhan pribadi dengan serius. Perusahaan raksasa tidak bisa berurusan dengan pelanggan sebagai individu, tetapi bisnis kecil bisa. Faktanya, seringkali pelanggan memilih bisnis yang lebih kecil sejak awal. Mereka ingin merasa bahwa mereka penting dan bahwa perusahaan peduli tentang siapa mereka dan apa yang mereka inginkan.” ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Pekerjakan Personil yang Rendah Hati dan Mudah Beradaptasi

“Pekerjakan personel yang rendah hati dan mudah beradaptasi yang menikmati hari kerja yang unik dengan berbagai pekerjaan acak yang muncul. Manajer dari perusahaan besar akan mencoba dan mendelegasikan, melemparkan bola ke bawah tangga ketika tidak ada seorang pun di sana untuk menangkapnya. Jika seorang karyawan memiliki terlalu banyak ego untuk menyingsingkan lengan baju mereka dan memperbaiki printer, perusahaan Anda akan menderita!” ~ Jonathan Sparks, Sparks Law

8. Memanfaatkan Teknologi Produktivitas

“Manfaatkan teknologi produktivitas sehingga Anda dapat bekerja seefisien mungkin. Waktu Anda penting dan apa pun yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan waktu Anda akan mengalir kembali ke bisnis. Jadi menggunakan alat seperti monday.com atau Trello akan membantu Anda meningkatkan kesuksesan secara signifikan.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Otomatiskan Tugas Sebanyak Mungkin

“Mengotomatiskan tugas sebanyak mungkin membantu Anda menjadi lebih produktif, bahkan jika Anda memiliki staf kecil. Salah satu praktik yang sangat efektif adalah outsourcing, yang merupakan cara untuk mendapatkan bantuan tambahan tanpa biaya atau tanggung jawab untuk mempekerjakan karyawan. Pekerjaan outsourcing yang memakan banyak waktu, apakah itu desain web, pembuatan konten, TI, SEO, atau apa pun, memungkinkan Anda fokus pada aktivitas inti Anda.” ~ Kalin Kassabov, ProTeks

10. Tahan Standup Harian Dengan Tim Anda

“Lakukan standup harian dengan tim Anda. Hal ini dapat dilakukan secara tidak sinkron dengan tenggat waktu, tetapi sangat penting bahwa setiap orang di tim Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan untuk diselesaikan secara tepat waktu. Standup hanya menanyakan dua hal dari setiap anggota tim: apa yang mereka lakukan kemarin dan apa yang mereka rencanakan untuk dilakukan hari ini. Tim kecil tidak mampu membuat orang-orang meluncur dan proyek terhenti. ” ~ Nicholas Haase, MaintainX

11. Pastikan Anda Memiliki Alat yang Dibutuhkan untuk Sukses

“Kiat produktivitas terbaik untuk membantu para pemimpin usaha kecil sukses adalah memastikan mereka memiliki alat yang mereka butuhkan untuk berhasil. Alat-alat ini termasuk laptop, smartphone, VPN, email, koneksi Wi-Fi aman, dan apa pun yang mereka butuhkan untuk dapat bekerja di kantor atau dari jarak jauh. Alat penting sangat penting untuk kesuksesan seorang pemimpin.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Hilangkan Pembuang Waktu Sebanyak Mungkin

“Hilangkan pemborosan waktu sebanyak yang Anda bisa. Apa pun yang Anda lakukan harus untuk melayani bisnis dan pelanggan Anda, tetapi sebagai pemilik usaha kecil, kami melakukan segalanya. Perhatikan baik-baik tindakan Anda setiap hari dan hilangkan tindakan yang tidak membantu mengembangkan bisnis Anda atau yang membutuhkan waktu lama untuk melakukannya. Lihat apakah Anda dapat mengotomatiskan apa pun atau mendapatkan bantuan dari orang lain.” ~ Josh Kohlbach, Suite Grosir

13. Buat Serangkaian Proses yang Efisien

“Buat serangkaian proses yang efisien untuk staf Anda — sesuatu yang mudah diikuti dan dibentuk tanpa komunikasi yang berlebihan. Menetapkan aktivitas rutin kepada anggota staf Anda akan menetapkan harapan yang jelas setiap minggu dan setiap bulan, membebaskan beberapa waktu strategi dan kreativitas untuk Anda sebagai pemimpin bisnis. Perusahaan rintisan yang sedang berkembang sering kali kesulitan dengan manajemen, dan menyempurnakan proses ini akan membantu Anda meningkatkan skala lebih jauh.” ~ Mario Peshev, DevriX

14. Memiliki Jalur Komunikasi yang Jelas

“Usaha kecil perlu memiliki jalur komunikasi yang jelas. Satu kesalahan kecil dengan tim yang terbatas bisa menjadi bencana. Saya menyarankan untuk menyiapkan saluran Slack atau Skype sesegera mungkin sehingga semua orang dapat tetap berada di halaman yang sama sepanjang hari. Trik ini akan membantu Anda menghindari kesalahan sederhana dan meningkatkan produktivitas di seluruh perusahaan.” ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Kerjakan Satu Tugas Tidak Mendesak Setiap Hari

“Kerjakan satu tugas yang tidak mendesak setiap hari. Sesuatu yang tidak penting hari ini bisa berubah menjadi kritis jika Anda terus mengabaikannya. Dengan menanganinya setiap hari, Anda akan memastikannya selesai dan tetap membantu UKM Anda. Misalnya, Anda dapat mencari vendor baru, mengubah tata letak situs web, atau merevisi konten email pemasaran.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster