15 советов по продуктивности, которые помогут предпринимателям малого бизнеса добиться успеха

Владельцы малого бизнеса, как правило, почти сразу понимают, насколько их бизнес отличается от управления крупными корпорациями. Для успеха малый бизнес должен принять свои собственные стратегии, которые работают с ограниченными доступными ресурсами.

От выяснения того, как найти и развить новые таланты, до обсуждения того, как расширить охват бизнеса, предприниматели малого бизнеса должны творчески подходить к решениям, которые они могут внедрить для улучшения операций и повышения производительности.

Советы по продуктивности для владельцев малого бизнеса

Вот почему мы спросили 15 предпринимателей из Совета молодых предпринимателей (YEC):

«Малый бизнес управляется не так, как мегакорпорации, и поэтому для достижения успеха требуются разные стратегии. Каков ваш лучший совет по продуктивности, который поможет лидерам малого бизнеса добиться успеха?»

Вот что говорят члены сообщества YEC:

1. Расставьте приоритеты для самых важных задач

«Каждый день следите за тем, чтобы каждый член команды сосредоточил свое внимание на задаче, которая больше всего поможет вашему бизнесу. Эта задача должна быть первой задачей, которую нужно выполнять каждый рабочий день. Продолжайте откладывать самые важные дела. У малого бизнеса нет ресурсов, чтобы заниматься некритическими задачами». ~ Диана Гудвин, MarketBox

2. Используйте свою гибкость

«Малые предприятия имеют огромное преимущество в том, что они гибкие и могут быстро меняться, чтобы адаптироваться к рыночному спросу и тенденциям практически без последствий. Используйте это в своих интересах. Например, как малый бизнес, вам не нужно выбирать свою нишу с первого дня. Вы можете позволить нишам развиваться, а затем определить, какая стратегия будет лучше всего использовать индивидуальные возможности». ~ Райан Мегдис, Tastic Marketing Inc.

3. Спросите других, как вы можете помочь

«Первая склонность владельцев малого бизнеса — попросить других помочь их бизнесу добиться успеха. Вместо этого спросите других, как вы можете им помочь. Вы будете удивлены тем, насколько вы поможете своему малому бизнесу расти, спрашивая других, как вы можете помочь им в первую очередь». ~ Дуг Бенд, Bend Law Group, ПК

4. Учитывайте время каждого

«Отчет за время каждого. Создайте расписание на веб-сайте — мы использовали Podio и в настоящее время тестируем Harvest — и попросите людей количественно оценить действия, которыми они занимаются в течение дня. Затем вы можете определить, какие клиенты превышают свой гонорар, а какие находятся в пределах выделенной суммы. Вы также можете узнать, сколько времени занимают внутренние задачи». ~ Дюран Инчи, Optimum7

5. Наймите помощника

«Я даю своему помощнику полную свободу действий в планировании встреч и мероприятий за меня, так что мне на одну вещь меньше думать. Вы будете шокированы тем, сколько времени я сэкономил, избавившись от этой единственной задачи. Лидеры малого бизнеса не всегда нанимают помощника, но он может иметь неоценимое значение для повышения производительности». ~ Дженнифер А. Барнс, Optima Office, Inc.

6. Серьезно отнеситесь к индивидуальному подходу

«Отнеситесь серьезно к личному контакту. Гигантские корпорации не могут работать с клиентами как с частными лицами, а малые предприятия могут. На самом деле, клиенты часто выбирают малые предприятия именно по этой причине. Они хотят чувствовать, что они важны, и что компания заботится о том, кто они и чего они хотят». ~ Джастин Бланшар, ServerMania Inc.

7. Нанимайте скромных, адаптируемых сотрудников

«Нанимайте скромных, легко адаптирующихся сотрудников, которым нравится проводить уникальные рабочие дни с различными случайными заданиями. Менеджеры крупных корпораций будут пытаться делегировать полномочия, бросая мяч вниз по лестнице, когда его некому будет поймать. Если у сотрудника слишком много самомнения, чтобы засучить рукава и починить принтер, ваша компания пострадает!» ~ Джонатан Спаркс, Закон Спаркс

8. Используйте технологии повышения производительности

«Используйте технологии повышения производительности, чтобы работать максимально эффективно. Ваше время имеет значение, и все, что вы можете сделать, чтобы максимизировать свое время, вернется в бизнес. Поэтому использование таких инструментов, как monday.com или Trello, поможет вам значительно повысить свой успех». ~ Николь Муньос, Николь Муньос Консалтинг, Инк.

9. Автоматизируйте как можно больше задач

«Автоматизация как можно большего количества задач помогает повысить продуктивность, даже если у вас небольшой штат сотрудников. Одной из особенно эффективных практик является аутсорсинг, который позволяет получить дополнительную помощь без затрат или ответственности, связанной с наймом сотрудников. Аутсорсинг работ, которые занимают много времени, будь то веб-дизайн, создание контента, ИТ, SEO или что-то еще, позволяет вам сосредоточиться на своей основной деятельности». ~ Калин Кассабов, ProTexting

10. Проводите ежедневные стендапы со своей командой

«Проводите ежедневные стендапы со своей командой. Это можно сделать асинхронно с установленным сроком, но очень важно, чтобы каждый член вашей команды нёс ответственность за своевременное выполнение того, что им нужно. Стендап просто спрашивает каждого члена команды о двух вещах: что они делали вчера и что планируют делать сегодня. Небольшие команды не могут допустить, чтобы люди останавливались на достигнутом, а проекты зависали». ~ Николас Хаазе, MaintenanceX

11. Убедитесь, что у вас есть инструменты, необходимые для успеха

«Лучший совет по повышению производительности, который поможет лидерам малого бизнеса добиться успеха, — убедиться, что у них есть инструменты, необходимые для достижения успеха. Эти инструменты включают в себя ноутбук, смартфон, VPN, электронную почту, защищенное соединение Wi-Fi и все остальное, что им нужно для работы в офисе или удаленно. Основные инструменты имеют решающее значение для успеха лидера». ~ Кристин Кимберли Марке, Marquet Media, LLC

12. Устраните как можно больше пожирателей времени

«Устраните как можно больше пожирателей времени. Все, что вы делаете, должно служить вашему бизнесу и клиентам, но мы, владельцы малого бизнеса, делаем все. Каждый день тщательно анализируйте свои действия и исключайте те из них, которые не способствуют развитию вашего бизнеса или требуют много времени. Посмотрите, сможете ли вы что-то автоматизировать или получить помощь от кого-то другого». ~ Джош Кольбах, Wholesale Suite

13. Создайте упрощенный набор процессов

«Создайте оптимизированный набор процессов для своих сотрудников — что-то, что легко следовать и формировать без чрезмерного общения. Назначение регулярных действий вашим сотрудникам позволит установить четкие ожидания на еженедельной и ежемесячной основе, высвободив некоторое время для стратегии и творчества для вас как бизнес-лидера. Растущие стартапы часто испытывают трудности с управлением, и усовершенствование этого процесса поможет вам расти дальше». ~ Марио Пешев, DevriX

14. Имейте четкую линию связи

«Малый бизнес должен иметь четкую линию связи. Одна маленькая ошибка с ограниченной командой может иметь катастрофические последствия. Я предлагаю как можно скорее настроить канал Slack или Skype, чтобы каждый мог оставаться на одной странице в течение дня. Этот трюк поможет вам избежать простых ошибок и повысить производительность всей компании». ~ Джон Тернер, SeedProd LLC

15. Работайте над одной несрочной задачей каждый день

«Работайте над одной несрочной задачей каждый день. То, что сегодня не является жизненно важным, может стать критическим, если вы продолжите игнорировать это. Выполняя одно задание каждый день, вы гарантируете, что оно будет выполнено и по-прежнему поможет вашему малому и среднему бизнесу. Например, вы можете искать новых поставщиков, изменять макет своего веб-сайта или пересматривать содержание маркетингового электронного письма». ~ Томас Гриффин, OptinMonster