15 wskazówek dotyczących produktywności, które pomogą przedsiębiorcom z małych firm odnieść sukces

Właściciele małych firm niemal natychmiast zdają sobie sprawę, jak różne są ich firmy od dużych korporacji. Aby odnieść sukces, mała firma musi przyjąć własne strategie, które działają przy ograniczonych dostępnych zasobach.

Od zastanawiania się, jak znaleźć i rozwijać nowe talenty, po dyskutowanie o tym, jak poszerzyć zasięg firmy, przedsiębiorcy z małych firm muszą kreatywnie myśleć o rozwiązaniach, które mogą wdrożyć, aby usprawnić operacje i zwiększyć produktywność.

Wskazówki dotyczące produktywności dla właścicieli małych firm

Dlatego poprosiliśmy 15 przedsiębiorców z Rady Młodych Przedsiębiorców (KMO):

„Małe firmy nie są prowadzone jak megakorporacje, a więc wymagają różnych strategii sukcesu. Jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca produktywności, która pomoże liderom małych firm odnieść sukces?”

Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:

1. Nadaj priorytet najważniejszym zadaniom

„Każdego dnia upewnij się, że każdy członek zespołu skupia swoją uwagę na zadaniu, które najbardziej wpłynie na Twój biznes. To zadanie powinno być pierwszą rzeczą, którą wykonujemy każdego dnia roboczego. Usuwaj najważniejsze zadania. Małe firmy nie mają dostępnych zasobów, aby dać się złapać podczas wykonywania niekrytycznych zadań”. ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Wykorzystaj swoją elastyczność

„Małe firmy mają ogromną przewagę, ponieważ są elastyczne i mogą szybko się zmieniać, aby dostosować się do popytu i trendów rynkowych bez żadnych konsekwencji. Wykorzystaj to na swoją korzyść. Na przykład jako mała firma nie musisz wybierać swojej niszy od pierwszego dnia. Możesz pozwolić na rozwój nisz, a następnie określić, jaka strategia byłaby najlepsza, aby wykorzystać indywidualne możliwości”. ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Zapytaj innych, jak możesz pomóc

„Pierwszą skłonnością właścicieli małych firm jest proszenie innych o pomoc w osiągnięciu sukcesu przez ich firmę. Zamiast tego zapytaj innych, jak możesz im pomóc. Zdziwisz się, jak bardzo możesz pomóc swojej małej firmie, pytając innych, jak możesz im najpierw pomóc”. ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Konto na czas wszystkich

„Konto na czas wszystkich. Utwórz grafik na stronie internetowej — korzystaliśmy z Podio i obecnie testujemy Harvest — i poproś ludzi, aby określili ilościowo czynności, które wykonują w ciągu dnia. Następnie możesz określić, którzy klienci przekraczają swoje honorarium, a którzy mieszczą się w przydzielonej kwocie. Możesz również dowiedzieć się, ile czasu zajmują zadania wewnętrzne”. ~ Duran Inc, Optimum7

5. Zatrudnij asystenta

„Daję mojemu asystentowi wolną rękę w planowaniu dla mnie spotkań i wydarzeń, dzięki czemu mam o jedną rzecz mniej do myślenia. Byłbyś zszokowany tym, ile czasu zaoszczędziłem, usuwając to jedno zadanie z mojego talerza. Liderzy małych firm nie zawsze zatrudniają asystenta, ale może to być nieocenione w zwiększaniu produktywności”. ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Poważnie podejdź do osobistego kontaktu

„Poważnie potraktuj osobiste podejście. Wielkie korporacje nie mogą zajmować się klientami jako osobami fizycznymi, ale mniejsze firmy mogą. Właściwie to często w pierwszej kolejności klienci wybierają mniejsze firmy. Chcą mieć poczucie, że są ważni, a firma dba o to, kim są i czego chcą.” ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Zatrudnij skromny, elastyczny personel

„Zatrudnij skromny, elastyczny personel, który lubi mieć wyjątkowe dni pracy z różnymi przypadkowymi zadaniami, które się pojawiają. Menedżerowie z największych korporacji będą próbować delegować, rzucając piłkę w dół drabiny, gdy nie ma nikogo, kto mógłby ją złapać. Jeśli pracownik ma zbyt duże ego, by zakasać rękawy i naprawić drukarkę, Twoja firma ucierpi!” ~ Jonathan Sparks, Prawo iskier

8. Wykorzystaj technologię produktywności

„Wykorzystaj technologię zwiększającą produktywność, aby pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Liczy się Twój czas i wszystko, co możesz zrobić, aby zmaksymalizować swój czas, wróci do biznesu. Tak więc korzystanie z narzędzi takich jak monday.com lub Trello pomoże ci znacznie zwiększyć swój sukces”. ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Zautomatyzuj jak najwięcej zadań

„Automatyzacja jak największej liczby zadań pomaga zwiększyć produktywność, nawet jeśli masz niewielki personel. Szczególnie skuteczną praktyką jest outsourcing, który jest sposobem na uzyskanie dodatkowej pomocy bez kosztów i obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników. Outsourcing prac, które zajmują dużo czasu, niezależnie od tego, czy jest to projektowanie stron internetowych, tworzenie treści, IT, SEO czy cokolwiek innego, pozwala skupić się na podstawowych działaniach”. ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Utrzymuj codzienne standupy ze swoim zespołem

„Zorganizuj codzienny standup ze swoim zespołem. Można to zrobić asynchronicznie z określonym terminem, ale bardzo ważne jest, aby wszyscy w Twoim zespole byli odpowiedzialni za terminowe wykonanie tego, czego potrzebują. Standup po prostu pyta każdego członka zespołu o dwie rzeczy: co robił wczoraj i co planuje zrobić dzisiaj. Małe zespoły nie mogą sobie pozwolić na to, by ludzie wybiegali na brzeg i projekty przeciągały się”. ~ Nicholas Haase, MaintainX

11. Upewnij się, że masz narzędzia potrzebne do odniesienia sukcesu

„Najlepszą wskazówką dotyczącą produktywności, która pomoże liderom małych firm odnieść sukces, jest zapewnienie im narzędzi, których potrzebują do odniesienia sukcesu. Narzędzia te obejmują laptop, smartfon, VPN, pocztę e-mail, bezpieczne połączenie Wi-Fi i wszystko inne, czego potrzebują, aby móc pracować w biurze lub zdalnie. Niezbędne narzędzia mają kluczowe znaczenie dla sukcesu lidera”. ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Wyeliminuj jak najwięcej marnujących czas

„Wyeliminuj tyle czasu, ile zdołasz. Wszystko, co robisz, powinno służyć Twojej firmie i klientom, ale jako właściciele małych firm robimy wszystko. Przyjrzyj się uważnie swoim działaniom każdego dnia i eliminuj te, które nie pomagają w rozwoju Twojej firmy lub których wykonanie zajmuje Ci dużo czasu. Sprawdź, czy możesz coś zautomatyzować lub uzyskać pomoc od kogoś innego”. ~ Josh Kohlbach, Hurtownia Apartamentów

13. Stwórz usprawniony zestaw procesów

„Stwórz uproszczony zestaw procesów dla swojego personelu — coś, co jest łatwe do naśladowania i kształtowania bez nadmiernej komunikacji. Przydzielanie regularnych działań członkom personelu pozwoli określić jasne oczekiwania co tydzień i co miesiąc, uwalniając trochę czasu na strategię i kreatywność dla Ciebie jako lidera biznesowego. Rozwijające się startupy często borykają się z zarządzaniem, a udoskonalenie tego procesu pomoże Ci w dalszej skali.” ~ Mario Peshev, DevriX

14. Miej jasną linię komunikacji

„Małe firmy muszą mieć jasną linię komunikacji. Jeden mały błąd z ograniczonym zespołem może być katastrofalny. Proponuję jak najszybciej założyć kanał Slack lub Skype, aby wszyscy mogli pozostać na tej samej stronie przez cały dzień. Ta sztuczka pomoże Ci uniknąć prostych błędów i poprawić produktywność w całej firmie”. ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Każdego dnia pracuj nad jednym niepilnym zadaniem

„Pracuj każdego dnia nad jednym niepilnym zadaniem. Coś, co dzisiaj nie jest ważne, może stać się krytyczne, jeśli będziesz to ignorować. Zajmując się jednym każdego dnia, upewnisz się, że zostanie to zrobione i nadal pomoże Twojemu SMB. Na przykład możesz szukać nowych dostawców, poprawiać układ witryny lub poprawiać treść e-maila marketingowego”. ~ Thomas Griffin, OptinMonster