Küçük İşletme Girişimcilerinin Başarılı Olmalarına Yardımcı Olacak 15 Verimlilik İpuçları

Küçük işletme sahipleri, işletmelerinin büyük şirketlerden ne kadar farklı olduğunu hemen hemen fark etme eğilimindedir. Başarı için, küçük bir işletmenin sınırlı mevcut kaynaklarla çalışan kendi stratejilerini benimsemesi gerekir.

Küçük işletme girişimcileri, yeni yeteneklerin nasıl bulunacağını ve geliştirileceğini bulmaktan, işletmenin erişimini nasıl genişleteceklerini tartışmaya kadar, operasyonları iyileştirmek ve üretkenliği artırmak için uygulayabilecekleri çözümler hakkında yaratıcı bir şekilde düşünmelidir.

Küçük İşletme Sahipleri için Verimlilik İpuçları

Bu nedenle Genç Girişimci Konseyi'nden (YEC) 15 girişimciye şunları sorduk:

“Küçük işletmeler mega şirketler gibi yönetilmiyor ve bu nedenle başarı için farklı stratejiler gerekiyor. Küçük işletme liderlerinin başarılı olmasına yardımcı olmak için en iyi üretkenlik ipucunuz nedir?”

İşte YEC topluluğu üyelerinin söyledikleri:

1. En Önemli Görevlere Öncelik Verin

"Her gün, her ekip üyesinin dikkatini işiniz için en çok iğneyi hareket ettirecek göreve odakladığından emin olun. Bu görev, her iş günü tamamlanan ilk şey olmalıdır. En önemli görevlerde ufalamaya devam edin. Küçük işletmeler, kritik olmayan görevleri yerine getirmeye yetecek kaynaklara sahip değil.” ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Esnekliğinizden Yararlanın

“Küçük işletmeler, çevik olmaları ve pazar talebine ve eğilimlerine çok az veya hiç sonuç vermeden hızla uyum sağlayabilmeleri açısından büyük bir avantaja sahiptir. Bunu kendi yararına kullan. Örneğin, küçük bir işletme olarak, nişinizi ilk günden seçmek zorunda değilsiniz. Nişlerin gelişmesine izin verebilir ve ardından bireysel fırsatlardan yararlanmak için hangi stratejinin en iyi olacağını belirleyebilirsiniz.” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Başkalarına Nasıl Yardımcı Olabileceğinizi Sorun

"Küçük işletme sahipleri için ilk eğilim, başkalarından işletmelerinin başarılı olmasına yardım etmelerini istemektir. Bunun yerine, başkalarına onlara nasıl yardım edebileceğinizi sorun. Başkalarına önce onlara nasıl yardım edebileceğinizi sorarak küçük işletmenizin büyümesine ne kadar yardımcı olduğunuza şaşıracaksınız.” ~ Doug Bend, Bend Hukuk Grubu, PC

4. Herkesin Zamanını Hesaplayın

“Herkesin zamanını hesaba katın. Bir web sitesinde bir zaman çizelgesi oluşturun - Podio'yu kullandık ve şu anda Harvest'i test ediyoruz - ve insanlardan gün boyunca yaptıkları aktiviteleri ölçmelerini istiyoruz. Ardından, hangi müşterilerin ücretlerini aştığını ve hangilerinin ayrılan tutar dahilinde olduğunu belirleyebilirsiniz. Ayrıca kurum içi görevlerin ne kadar zaman aldığını da öğrenebilirsiniz.” ~ Duran İnci, Optimum7

5. Bir Asistan İşe Alın

“Asistanıma toplantıları ve etkinlikleri benim yerime planlaması konusunda serbest bırakıyorum, böylece düşünmem gereken bir şey daha az oluyor. O görevi üzerimden atarak ne kadar zamandan tasarruf ettiğime şaşıracaksınız. Küçük işletme liderleri her zaman bir asistan tutmaz, ancak üretkenliği artırmak için çok değerli olabilir.” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Kişisel Dokunuşu Ciddiye Alın

“Kişisel dokunuşu ciddiye alın. Dev şirketler müşterilerle bireysel olarak ilgilenemez, ancak daha küçük işletmeler yapabilir. Aslında, müşterilerin ilk etapta daha küçük işletmeleri seçmesinin nedeni genellikle budur. Önemli olduklarını ve şirketin kim olduklarını ve ne istediklerini önemsediğini hissetmek istiyorlar. ” ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Alçakgönüllü, Uyarlanabilir Personel İşe Alın

“Ortaya çıkan çeşitli rastgele işlerle benzersiz iş günlerine sahip olmaktan hoşlanan mütevazı, uyarlanabilir personeli işe alın. Büyük şirketlerden yöneticiler, onu yakalayacak kimse olmadığında, topu merdivenden aşağı atmaya çalışacaklar. Bir çalışanın kollarını sıvayıp yazıcıyı tamir edemeyecek kadar egosu varsa, şirketiniz zarar görür!” ~ Jonathan Sparks, Kıvılcım Yasası

8. Verimlilik Teknolojisinden Yararlanın

“Mümkün olduğunca verimli çalışabilmeniz için üretkenlik teknolojisinden yararlanın. Zamanınız önemlidir ve zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için yapabileceğiniz her şey işinize geri dönecektir. Bu yüzden monday.com veya Trello gibi araçları kullanmak, başarınızı önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olacak." ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Danışmanlık, Inc.

9. Mümkün Olduğu Kadar Çok Görevi Otomatikleştirin

"Mümkün olduğunca çok görevi otomatikleştirmek, küçük bir kadronuz olsa bile daha üretken olmanıza yardımcı olur. Özellikle etkili bir uygulama, çalışanları işe almanın maliyetleri veya sorumlulukları olmadan ek yardım almanın bir yolu olan dış kaynak kullanımıdır. Web tasarımı, içerik oluşturma, BT, SEO veya başka bir şey olsun, çok zaman alan dış kaynak işleri, temel faaliyetlerinize odaklanmanızı sağlar.” ~ Kalın Kassabov, ProTexting

10. Takımınızla Günlük Sıralamalar Yapın

“Ekibinizle günlük bir stand-up yapın. Bu, zaman uyumsuz olarak bir son teslim tarihi ile yapılabilir, ancak ekibinizdeki herkesin yapılması gerekenleri zamanında yapmaktan sorumlu tutulması çok önemlidir. Bir stand-up, her ekip üyesine basitçe iki şey sorar: dün ne yaptıkları ve bugün ne yapmayı planladıkları. Küçük ekipler, insanların kıyıya yanaşmasını ve projelerin durmasını göze alamaz.” ~ Nicholas Haase, Bakım X

11. Başarılı Olmak için Gerekli Araçlara Sahip Olduğunuzdan Emin Olun

"Küçük işletme liderlerinin başarılı olmasına yardımcı olacak en iyi üretkenlik ipucu, başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olduklarından emin olmaktır. Bu araçlar bir dizüstü bilgisayar, akıllı telefon, VPN, e-posta, güvenli Wi-Fi bağlantısı ve ofiste veya uzaktan çalışabilmeleri için ihtiyaç duydukları her şeyi içerir. Temel araçlar, bir liderin başarısı için kritik öneme sahiptir.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Mümkün Olduğu Kadar Çok Zaman Harcamayı Ortadan Kaldırın

“Mümkün olduğunca çok zaman israfını ortadan kaldırın. Yaptığınız her şey işletmenizin ve müşterilerinizin hizmetinde olmalıdır, ancak küçük işletme sahipleri olarak her şeyi biz yapıyoruz. Her gün yaptıklarınıza dikkatlice bakın ve işinizi büyütmeye yardımcı olmayan veya yapmanız uzun zaman alan işleri eleyin. Herhangi bir şeyi otomatik hale getirip getiremeyeceğinize veya başka birinden yardım alıp alamayacağınıza bakın.” ~ Josh Kohlbach, Toptan Süit

13. Kolaylaştırılmış Bir Süreçler Kümesi Oluşturun

“Personeliniz için akıcı bir süreç seti oluşturun - takip etmesi ve aşırı iletişim olmadan şekillendirilmesi kolay bir şey. Çalışanlarınıza düzenli faaliyetler atamak, haftalık ve aylık bazda net beklentiler belirleyerek bir iş lideri olarak size biraz strateji ve yaratıcılık zamanı kazandıracaktır. Büyüyen startup'lar genellikle yönetimle mücadele eder ve bu süreci hassaslaştırmak, daha fazla ölçeklendirmenize yardımcı olur." ~ Mario Peshev, DevriX

14. Açık Bir İletişim Hattına Sahip Olun

“Küçük işletmelerin net bir iletişim hattına sahip olması gerekiyor. Sınırlı bir ekiple yapılacak küçük bir hata felaket olabilir. Herkesin gün boyunca aynı sayfada kalabilmesi için mümkün olan en kısa sürede bir Slack veya Skype kanalı kurmanızı öneririm. Bu numara, basit hatalardan kaçınmanıza ve şirket genelinde verimliliği artırmanıza yardımcı olacaktır.” ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Her Gün Acil Olmayan Bir Görev Üzerinde Çalışın

“Her gün acil olmayan bir görev üzerinde çalışın. Bugün hayati olmayan bir şey, görmezden gelmeye devam ederseniz kritik hale gelebilir. Her gün bir sorunla uğraşarak, bunun yapılmasını sağlayacak ve yine de KOBİ'nize yardımcı olacaksınız. Örneğin, yeni satıcılar arıyor, web sitenizin düzenini değiştiriyor veya bir pazarlama e-postasının içeriğini gözden geçiriyor olabilirsiniz.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster