15 sfaturi de productivitate pentru a ajuta antreprenorii micilor afaceri să reușească

Proprietarii de afaceri mici tind să realizeze aproape imediat cât de diferite sunt afacerile lor față de corporațiile mari. Pentru succes, o afacere mică trebuie să adopte propriile strategii care funcționează cu resursele disponibile limitate.

De la a afla cum să găsească și să dezvolte noi talente până la a discuta despre cum să extindă acoperirea afacerii, antreprenorii micilor afaceri trebuie să se gândească creativ la soluțiile pe care le pot implementa pentru a îmbunătăți operațiunile și a crește productivitatea.

Sfaturi de productivitate pentru proprietarii de afaceri mici

De aceea, am întrebat 15 antreprenori din cadrul Young Entrepreneur Council (YEC) următoarele:

„Întreprinderile mici nu sunt conduse ca mega-corporațiile și, prin urmare, necesită strategii diferite pentru a avea succes. Care este cel mai bun sfat al tău de productivitate pentru a-i ajuta pe liderii întreprinderilor mici să reușească?”

Iată ce au avut de spus membrii comunității YEC:

1. Prioritizează cele mai importante sarcini

„În fiecare zi, asigură-te că fiecare membru al echipei își concentrează atenția asupra sarcinii care va mișca cel mai mult acul pentru afacerea ta. Această sarcină ar trebui să fie primul lucru care este finalizat în fiecare zi de lucru. Continuă să scapi la cele mai importante sarcini. Întreprinderile mici nu au resursele disponibile pentru a fi prinse să facă sarcini necritice.” ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Profitați-vă de flexibilitatea

„Întreprinderile mici au un avantaj uriaș prin faptul că sunt agile și se pot schimba rapid pentru a se adapta la cererea și tendințele pieței, cu puține sau deloc consecințe. Folosește-l în avantajul tău. De exemplu, ca o afacere mică, nu trebuie să vă alegeți nișa din prima zi. Puteți permite nișelor să se dezvolte și apoi să determinați ce strategie ar fi cea mai bună pentru a valorifica oportunitățile individuale.” ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Întrebați-i pe ceilalți cum vă puteți ajuta

„Prima înclinație pentru proprietarii de întreprinderi mici este să ceară altora să-și ajute afacerea să reușească. În schimb, întreabă-i pe ceilalți cum îi poți ajuta. Veți fi surprins de cât de mult vă ajutați afacerea mică să se dezvolte întrebându-i pe alții cum îi puteți ajuta mai întâi.” ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Ține cont pentru timpul tuturor

„Să țină cont de timpul fiecăruia. Creați o foaie de pontaj pe un site web - am folosit Podio și în prezent testăm Harvest - și cereți oamenilor să cuantifice activitățile în care se angajează în timpul zilei. Apoi puteți identifica ce clienți trec peste reținerea lor și care se încadrează cu mult în suma alocată. De asemenea, puteți afla cât timp durează sarcinile interne.” ~ Duran Inci, Optimum7

5. Angajează un asistent

„Îi dau voie asistentului meu să programeze întâlniri și evenimente pentru mine, astfel încât să nu mă mai gândesc la un lucru. Ai fi șocat de cât de mult timp am economisit dacă îmi scot acea sarcină din farfurie. Liderii întreprinderilor mici nu angajează întotdeauna un asistent, dar poate fi de neprețuit pentru creșterea productivității.” ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Luați în serios atingerea personală

„Ia în serios atingerea personală. Corporațiile gigantice nu pot trata clienții ca persoane fizice, dar afacerile mai mici pot. De fapt, acesta este adesea motivul pentru care clienții aleg întreprinderile mai mici în primul rând. Vor să simtă că contează și că companiei îi pasă de cine sunt ei și de ce își doresc.” ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Angajați personal umil și adaptabil

„Angajați personal umil și adaptabil, căruia îi place să aibă zile de lucru unice cu diverse locuri de muncă aleatorii care apar. Managerii de la marile corporații vor încerca să delege, aruncând mingea pe scară atunci când nu este nimeni acolo care să o prindă. Dacă un angajat are prea mult ego pentru a-și sufleca mânecile și a repara imprimanta, compania ta va avea de suferit!” ~ Jonathan Sparks, Sparks Law

8. Profitați de tehnologia productivității

„Folosiți tehnologia de productivitate, astfel încât să puteți lucra cât mai eficient posibil. Timpul tău contează și orice poți face pentru a-ți maximiza timpul se va revărsa în afacere. Prin urmare, utilizarea unor instrumente precum monday.com sau Trello vă va ajuta să vă creșteți semnificativ succesul.” ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Automatizați cât mai multe sarcini posibil

„Automatizarea cât mai multor sarcini te ajută să devii mai productiv, chiar dacă ai un personal mic. O practică deosebit de eficientă este externalizarea, care este o modalitate de a obține ajutor suplimentar fără costurile sau responsabilitățile angajării angajaților. Externalizarea locurilor de muncă care ocupă mult timp, fie că este vorba de design web, creare de conținut, IT, SEO sau orice altceva, vă permite să vă concentrați pe activitățile de bază.” ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Faceți standup-uri zilnice cu echipa dvs

„Păstrați un standup zilnic cu echipa ta. Acest lucru se poate face în mod asincron, cu un termen limită, dar este esențial ca toți membrii echipei dvs. să fie responsabili pentru obținerea în timp util a ceea ce au nevoie. Un standup întreabă pur și simplu două lucruri de la fiecare membru al echipei: ce a făcut ieri și ce intenționează să facă astăzi. Echipele mici nu își pot permite ca oamenii să treacă pe coasta și proiectele să se blocheze.” ~ Nicholas Haase, MaintainX

11. Asigurați-vă că aveți instrumentele necesare pentru a reuși

„Cel mai bun sfat de productivitate pentru a ajuta liderii întreprinderilor mici să reușească este să vă asigurați că au instrumentele de care au nevoie pentru a reuși. Aceste instrumente includ un laptop, smartphone, VPN, e-mail, conexiune Wi-Fi sigură și orice altceva de care au nevoie pentru a putea lucra la birou sau de la distanță. Instrumentele esențiale sunt esențiale pentru succesul unui lider.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Eliminați cât mai mulți risipitori de timp

„Eliminați cât mai multe pierderi de timp posibil. Orice faceți ar trebui să fie în serviciul afacerii și clienților dvs., dar în calitate de proprietari de afaceri mici, facem totul. Aruncă o privire atentă la acțiunile tale în fiecare zi și elimină-le pe cele care nu ajută la creșterea afacerii tale sau care îți ia mult timp. Vezi dacă poți automatiza ceva sau dacă poți obține ajutor de la altcineva.” ~ Josh Kohlbach, Suită cu ridicata

13. Creați un set simplificat de procese

„Creați un set simplificat de procese pentru personalul dvs. – ceva ușor de urmărit și modelat fără supracomunicare. Atribuirea activităților regulate membrilor personalului va stabili așteptări clare săptămânal și lunar, eliberând timp pentru strategie și creativitate pentru dvs. ca lider de afaceri. Startup-urile în creștere se luptă adesea cu managementul, iar rafinarea acestui proces vă va ajuta să extindeți mai mult.” ~ Mario Peshev, DevriX

14. Aveți o linie clară de comunicare

„Întreprinderile mici trebuie să aibă o linie de comunicare clară. O mică greșeală cu o echipă limitată ar putea fi dezastruoasă. Vă sugerez să configurați un canal Slack sau Skype cât mai curând posibil, astfel încât toată lumea să poată rămâne pe aceeași pagină pe tot parcursul zilei. Acest truc vă va ajuta să evitați greșelile simple și să îmbunătățiți productivitatea la nivel de companie.” ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Lucrați la o sarcină neurgentă în fiecare zi

„Lucrează la o sarcină neurgentă în fiecare zi. Ceva care nu este vital astăzi ar putea deveni critic dacă tot îl ignori. Abordând unul în fiecare zi, vă veți asigura că se realizează și vă ajută în continuare IMM-ul. De exemplu, ați putea să căutați noi furnizori, să modificați aspectul site-ului dvs. sau să revizuiți conținutul unui e-mail de marketing.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster