15 suggerimenti sulla produttività per aiutare gli imprenditori delle piccole imprese ad avere successo

I proprietari di piccole imprese tendono a rendersi conto quasi immediatamente di quanto siano diverse le loro attività rispetto alle grandi società. Per avere successo, una piccola impresa deve adottare le proprie strategie che funzionano con risorse disponibili limitate.

Dal capire come trovare e sviluppare nuovi talenti alla discussione su come espandere la portata dell'azienda, gli imprenditori delle piccole imprese devono pensare in modo creativo alle soluzioni che possono implementare per migliorare le operazioni e aumentare la produttività.

Suggerimenti sulla produttività per i proprietari di piccole imprese

Ecco perché abbiamo chiesto a 15 imprenditori del Young Entrepreneur Council (YEC) quanto segue:

“Le piccole imprese non sono gestite come le mega corporazioni e quindi richiedono strategie diverse per il successo. Qual è il tuo miglior consiglio per la produttività per aiutare i leader delle piccole imprese ad avere successo?"

Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:

1. Dai la priorità alle attività più importanti

“Ogni giorno, assicurati che ogni membro del team concentri la propria attenzione sull'attività che muoverà maggiormente l'ago per la tua attività. Quel compito dovrebbe essere la prima cosa che viene completata ogni giorno lavorativo. Continua a sprecare i compiti più importanti. Le piccole imprese non hanno le risorse disponibili per farsi coinvolgere in attività non critiche". ~ Diana Goodwin, MarketBox

2. Sfrutta la tua flessibilità

“Le piccole imprese hanno un enorme vantaggio in quanto sono agili e possono cambiare rapidamente per adattarsi alla domanda e alle tendenze del mercato con conseguenze minime o nulle. Usa questo a tuo vantaggio. Ad esempio, come piccola impresa, non devi scegliere la tua nicchia fin dal primo giorno. Puoi consentire alle nicchie di svilupparsi e quindi determinare quale strategia sarebbe la migliore per capitalizzare le opportunità individuali". ~ Ryan Meghdies, Tastic Marketing Inc.

3. Chiedi agli altri come puoi aiutare

“La prima inclinazione per i proprietari di piccole imprese è chiedere agli altri di aiutare la loro attività ad avere successo. Chiedi invece agli altri come puoi aiutarli. Sarai sorpreso di quanto aiuti la tua piccola impresa a crescere chiedendo agli altri come puoi aiutarli prima. ~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

4. Rendi conto del tempo di tutti

“Rendi conto del tempo di tutti. Crea una scheda attività su un sito Web - abbiamo utilizzato Podio e attualmente stiamo testando Harvest - e chiedi alle persone di quantificare le attività in cui si impegnano durante il giorno. Quindi puoi identificare quali clienti stanno superando il loro fermo e quali sono ben all'interno dell'importo assegnato. Puoi anche scoprire quanto tempo stanno impiegando le attività interne". ~ Duran Inci, Optimum7

5. Assumi un assistente

“Lascio libertà alla mia assistente di programmare riunioni ed eventi per me in modo che sia una cosa in meno a cui pensare. Saresti scioccato da quanto tempo ho risparmiato rimuovendo quell'unico compito dal mio piatto. I leader delle piccole imprese non sempre assumono un assistente, ma può essere prezioso per aumentare la produttività". ~ Jennifer A Barnes, Optima Office, Inc

6. Prendi sul serio il tocco personale

“Prendi sul serio il tocco personale. Le aziende giganti non possono trattare con i clienti come individui, ma le aziende più piccole possono farlo. In effetti, è spesso il motivo per cui i clienti scelgono in primo luogo le attività più piccole. Vogliono sentirsi importanti e che l'azienda si preoccupa di chi sono e cosa vogliono". ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

7. Assumi personale umile e adattabile

“Assumere personale umile e adattabile a cui piace avere giornate lavorative uniche con vari lavori casuali che si presentano. I manager delle grandi aziende cercheranno di delegare, lanciando la palla giù per la scala quando non c'è nessuno lì per prenderla. Se un dipendente ha troppo ego per rimboccarsi le maniche e riparare la stampante, la tua azienda ne risentirà! ~ Jonathan Sparks, Legge sulle scintille

8. Sfrutta la tecnologia di produttività

“Sfrutta la tecnologia di produttività in modo da poter lavorare nel modo più efficiente possibile. Il tuo tempo conta e tutto ciò che puoi fare per massimizzare il tuo tempo si riverserà nel business. Quindi l'utilizzo di strumenti come monday.com o Trello ti aiuterà a migliorare notevolmente il tuo successo". ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

9. Automatizza il maggior numero possibile di attività

“Automatizzare quante più attività possibili ti aiuta a diventare più produttivo, anche se hai un piccolo staff. Una pratica particolarmente efficace è l'outsourcing, che è un modo per ottenere ulteriore aiuto senza i costi o le responsabilità dell'assunzione di dipendenti. L'outsourcing di lavori che richiedono molto tempo, che si tratti di web design, creazione di contenuti, IT, SEO o altro, ti consente di concentrarti sulle tue attività principali". ~ Kalin Kassabov, ProTexting

10. Tieni gli Standup giornalieri con la tua squadra

“Mantieni un confronto quotidiano con la tua squadra. Questo può essere fatto in modo asincrono con una scadenza temporale, ma è fondamentale che tutti i membri del tuo team siano ritenuti responsabili di ottenere ciò di cui hanno bisogno per essere fatto in modo tempestivo. Uno standup chiede semplicemente due cose a ciascun membro del team: cosa ha fatto ieri e cosa ha in programma di fare oggi. I piccoli team non possono permettersi che le persone si muovano e che i progetti si fermino". ~ Nicholas Haase, ManutenzioneX

11. Assicurati di avere gli strumenti necessari per avere successo

“Il miglior consiglio per la produttività per aiutare i leader delle piccole imprese ad avere successo è assicurarsi che dispongano degli strumenti necessari per avere successo. Questi strumenti includono laptop, smartphone, VPN, e-mail, connessione Wi-Fi sicura e qualsiasi altra cosa di cui hanno bisogno per poter lavorare in ufficio o da remoto. Gli strumenti essenziali sono fondamentali per il successo di un leader". ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

12. Elimina più perditempo che puoi

“Elimina più perditempo che puoi. Tutto ciò che fai dovrebbe essere al servizio della tua attività e dei tuoi clienti, ma come proprietari di piccole imprese, facciamo tutto. Osserva attentamente le tue azioni ogni giorno ed elimina quelle che non aiutano a far crescere la tua attività o che richiedono molto tempo per essere realizzate. Vedi se puoi automatizzare qualcosa o farti aiutare da qualcun altro. ~ Josh Kohlbach, Suite all'ingrosso

13. Creare un insieme semplificato di processi

“Crea un insieme snello di processi per il tuo personale, qualcosa di facile da seguire e modellare senza sovracomunicazione. Assegnare attività regolari ai membri del tuo staff stabilirà chiare aspettative su base settimanale e mensile, liberando un po' di strategia e tempo per la creatività per te come leader aziendale. Le startup in crescita spesso lottano con la gestione e perfezionare questo processo ti aiuterà a scalare ulteriormente". ~ Mario Peshev, DevriX

14. Avere una chiara linea di comunicazione

“Le piccole imprese devono avere una linea di comunicazione chiara. Un piccolo errore con un team limitato potrebbe essere disastroso. Suggerisco di creare un canale Slack o Skype il prima possibile in modo che tutti possano rimanere sulla stessa pagina per tutto il giorno. Questo trucco ti aiuterà a evitare semplici errori e a migliorare la produttività a livello aziendale". ~ John Turner, SeedProd LLC

15. Lavora su un compito non urgente ogni giorno

“Lavora su un compito non urgente ogni giorno. Qualcosa che non è vitale oggi potrebbe diventare critico se continui a ignorarlo. Affrontando uno ogni giorno, ti assicurerai che venga fatto e aiuti comunque la tua PMI. Ad esempio, potresti cercare nuovi fornitori, modificare il layout del tuo sito Web o rivedere il contenuto di un'e-mail di marketing". ~ Thomas Griffin, OptinMonster