中小企業の起業家が成功するのを助けるための15の生産性のヒント

中小企業の所有者は、彼らのビジネスが大企業とどのように異なっているかをほとんどすぐに理解する傾向があります。 成功するためには、中小企業は限られた利用可能なリソースで機能する独自の戦略を採用する必要があります。

新しい才能を見つけて育成する方法を見つけることから、ビジネスの範囲を拡大する方法を議論することまで、中小企業の起業家は、業務を改善し、生産性を高めるために実装できるソリューションについて創造的に考える必要があります。

中小企業の所有者のための生産性のヒント

そのため、Young Entrepreneur Council（YEC）の15人の起業家に次のように質問しました。

「中小企業は巨大企業のように運営されていないため、成功するにはさまざまな戦略が必要です。 中小企業のリーダーが成功するのを助けるためのあなたの最高の生産性の秘訣は何ですか？」

YECコミュニティのメンバーは次のように述べています。

1.最も重要なタスクに優先順位を付ける

「毎日、各チームメンバーがあなたのビジネスにとって最も針を動かすタスクに注意を向けていることを確認してください。 そのタスクは、毎日の就業日に最初に完了する必要があります。 最も重要なタスクを削り続けてください。 中小企業には、重要ではないタスクの実行に追いつくために利用できるリソースがありません。」 〜ダイアナグッドウィン、MarketBox

2.柔軟性を活用する

「中小企業は、機敏であり、市場の需要やトレンドに適応するために迅速に変化することができ、結果がほとんどまたはまったくないという大きな利点があります。 これを有利に使用してください。 たとえば、中小企業として、あなたは最初からあなたのニッチを選ぶ必要はありません。 ニッチを発展させてから、個々の機会を活用するのに最適な戦略を決定することができます。」 〜Ryan Meghdies、Tastic Marketing Inc.

3.他の人にどのように手助けできるか尋ねる

「中小企業の経営者にとっての最初の傾向は、他の人に彼らのビジネスの成功を助けるように頼むことです。 代わりに、他の人にどのように手助けできるか尋ねてください。 最初にどのように支援できるかを他の人に尋ねることで、中小企業の成長をどれだけ支援できるかに驚くでしょう。」 〜Doug Bend、Bend Law Group、PC

4.全員の時間を説明する

「みんなの時間を考慮してください。 ウェブサイトでタイムシートを作成します— Podioを使用し、現在Harvestをテストしています—そして人々に彼らが日中に行っている活動を定量化するように頼みます。 次に、どのクライアントがリテーナを超えているか、そしてどのクライアントが割り当てられた量の範囲内にあるかを特定できます。 また、社内のタスクにかかっている時間を確認することもできます。」 〜Duran Inci、Optimum7

5.アシスタントを雇う

「私はアシスタントに会議やイベントのスケジュールを自由に任せることができるので、考えることが1つ少なくなります。 その1つのタスクを自分のプレートから外すことで、どれだけの時間を節約できたかに驚かれることでしょう。 中小企業のリーダーは常にアシスタントを雇うわけではありませんが、生産性を向上させるために非常に貴重な場合があります。」 〜Jennifer A Barnes、Optima Office、Inc

6.パーソナルタッチを真剣に受け止めます

「個人的なタッチを真剣に受け止めてください。 巨大企業は顧客を個人として扱うことはできませんが、中小企業はそうすることができます。 実際、そもそも顧客が中小企業を選ぶのはそのためです。 彼らは自分たちが重要であり、会社が自分たちが誰であり、何を望んでいるのかを気にかけているように感じたいと思っています。」 〜ジャスティンブランチャード、ServerMania Inc.

7.謙虚で順応性のある人員を雇う

「さまざまなランダムな仕事が発生するユニークな就業日を楽しむ、謙虚で順応性のある人員を雇ってください。 大企業の経営者は、ボールを捕まえる人がいないときは、はしごを投げて、委任しようとします。 従業員のエゴが多すぎて袖をまくり上げてプリンターを修理できない場合、あなたの会社は苦しむでしょう！」 〜ジョナサンスパークス、スパークス法

8.生産性テクノロジーを活用する

「生産性テクノロジーを活用して、可能な限り効率的に作業できるようにします。 あなたの時間は重要であり、あなたの時間を最大化するためにあなたができることは何でもビジネスに戻ってきます。 したがって、monday.comやTrelloなどのツールを使用すると、成功を大幅にレベルアップするのに役立ちます。」 〜Nicole Munoz、Nicole Munoz Consulting、Inc.

9.できるだけ多くのタスクを自動化する

「できるだけ多くのタスクを自動化することで、スタッフが少ない場合でも生産性を高めることができます。 特に効果的な方法の1つはアウトソーシングです。これは、従業員を雇用するコストや責任を負うことなく、追加の支援を受ける方法です。 Webデザイン、コンテンツ作成、IT、SEOなど、多くの時間を費やすアウトソーシングジョブにより、コアアクティビティに集中できます。」 〜Kalin Kassabov、ProTexting

10.チームで毎日スタンドアップを開催する

「チームで毎日スタンドアップを行います。 これは期限付きで非同期に実行できますが、チームの全員がタイムリーに実行するために必要なことを実行する責任を負うことが重要です。 スタンドアップは、各チームメンバーに、昨日何をしたか、今日何を計画しているかという2つのことを尋ねるだけです。 小さなチームは、人々が惰性で走り、プロジェクトを失速させる余裕はありません。」 〜Nicholas Haase、MaintainX

11.成功するために必要なツールがあることを確認します

「中小企業のリーダーが成功するのを助けるための最良の生産性のヒントは、彼らが成功するために必要なツールを持っていることを確認することです。 これらのツールには、ラップトップ、スマートフォン、VPN、電子メール、安全なWi-Fi接続、およびオフィスやリモートで作業できるようにするために必要なその他すべてのものが含まれます。 リーダーの成功には不可欠なツールが不可欠です。」 〜Kristin Kimberly Marquet、Marquet Media、LLC

12.できるだけ多くの時間の浪費を排除します

「できるだけ多くの時間の浪費を排除します。 あなたがすることはすべてあなたのビジネスと顧客に奉仕するべきですが、中小企業の所有者として、私たちはすべてをします。 毎日あなたの行動をよく見て、あなたのビジネスの成長に役立たないものやあなたがするのに長い時間がかかるものを排除してください。 何かを自動化できるかどうか、または他の誰かから助けを得ることができるかどうかを確認してください。」 〜Josh Kohlbach、ホールセールスイート

13.合理化された一連のプロセスを作成します

「スタッフのために合理化された一連のプロセスを作成します。これは、過剰なコミュニケーションを伴わずに簡単に追跡および形成できるものです。 スタッフに定期的な活動を割り当てることで、毎週および毎月の明確な期待が設定され、ビジネスリーダーとしての戦略と創造性の時間が解放されます。 成長する新興企業は管理に苦労することが多く、このプロセスを改善することでさらに規模を拡大することができます。」 〜Mario Peshev、DevriX

14.明確なコミュニケーションラインを持つ

「中小企業は明確なコミュニケーションラインを持っている必要があります。 限られたチームでの1つの小さな間違いは、悲惨なものになる可能性があります。 SlackまたはSkypeチャネルをできるだけ早く設定して、全員が1日中同じページにとどまることができるようにすることをお勧めします。 このトリックは、単純なミスを回避し、全社的な生産性を向上させるのに役立ちます。」 〜John Turner、SeedProd LLC

15.毎日1つの緊急でないタスクに取り組む

「緊急ではないタスクを毎日1つ実行します。 あなたがそれを無視し続けるならば、今日重要ではない何かが重要になるかもしれません。 毎日1つに取り組むことで、それが確実に行われ、SMBを支援します。 たとえば、新しいベンダーを探したり、Webサイトのレイアウトを微調整したり、マーケティングメールの内容を修正したりすることができます。」 〜Thomas Griffin、OptinMonster