銷售業務清單
已發表: 2021-06-09
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出售您的業務可能會讓人覺得是一個巨大的挑戰。 您可以通過關註三個主要要求來做到這一點：
- 確定企業的價值。
- 收集支持該價值的文檔。
- 準備一份說明您想要出售的原因的聲明。
我如何準備出售我的業務？
銷售的時間與進入銷售的準備工作有關。 這一切都始於一份全面的清單，當您採取措施出售企業時，它可以帶來成功。
您不想以過高或過低的價格進入市場。 如果您列出了要出售的業務並且沒有興趣，那就表明您的價值太高了。
在您準備好之前，您不希望人們開車經過或觀看。 在您嘗試經營業務時，您也不想被捲入回答有關業務的問題。
以下是您的清單的幾個準備步驟：
- 美化一下。 這不僅包括遏制吸引力，例如外觀的化妝品升級。 它還可以包括改造內部。
- 獲得專業的商業估值。 如果你以太高的價格進入市場，那麼當你開始降價時，它看起來就像一場大甩賣。 遲到的潛在買家可能想知道為什麼它在市場上上市這麼久。
- 收集證明要價合理的文件。 您將需要諸如財務報表和租賃協議之類的東西。 （完整列表見下文。）
- 使用虛擬數據室。 數據室是一個在線存儲庫，您可以在其中存儲文檔。 信息可以在數據室中按主題分組。 有許多 VDR 提供商。
- 選擇您想出售的時間。
- 建立一個系統來對買家進行資格預審。 認真的買家會希望進行盡職調查並查看文檔。 您不希望將有關您公司的財務信息提供給討厭的人。
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銷售業務清單：2o 加上重要考慮因素
該清單涵蓋了您出售企業所需了解的所有內容。
1. 聘請專業顧問團隊啟動業務銷售流程
銷售團隊的每個成員都很重要。 每個人都可以為潛在買家提供信息和幫助。
更重要的是，一個優秀的團隊可以讓你自由地經營業務。 組建團隊是清單的第一步，這是有原因的——它與成功直接相關。
會計
如果您是獨資經營者，您可以自己保存財務記錄。 在銷售過程中聘請會計師很重要。 財務信息必須以專業的方式提供。 任何未結清的應收賬款都應及時更新。
法律諮詢律師
大多數律師專門從事某些類型的法律。 有專門從事商業銷售的律師。 他們知道可能會影響工作的問題，並且他們知道如何簡化流程。
商業經紀人
除非您將企業出售給家人或員工，否則您需要商業經紀人。 是的，您必須支付佣金。 如果銷售額低於 100 萬美元，佣金將約為 10%。 商業經紀人是房地產和商業專家，掌握趨勢並了解想要購買或出售企業的人。
評估專家確定商業價值
專業的估價專家為您的價格增加可信度。 價格不僅僅是您的意見，它是一個了解待售企業價格的人的客觀評價。 這種評估方式受到買家的尊重。
2. 澄清你的銷售理由
顯然，您不想說“我太勞累了”或“我在這個地方買錯了”之類的話。
您應該就銷售背後的原因編寫一份書面聲明：
- 退休
- 與合作夥伴/投資者的關係不起作用
- 主人生病或家人生病
- 樓主需要搬家
3. 審查營業執照、合同和協議
您需要積極主動地組織這些信息。
租賃協議很容易研究，有開始和結束日期。 了解您是否需要製定租賃轉讓協議。 在待定銷售時，解決許可和合同協議可能會佔用寶貴的時間。 一些例子：
- 企業是公司嗎？ 如果是這樣，它可能需要作為銷售的一部分解散。
- 公司成立時的章程中是否規定了終止規則？ 必須遵守這些規則。
- 是否有多個所有者？ 所有人都必須在銷售上簽字。
- 你是在賣公司名嗎？
- 有許可協議嗎？ 這些可能包括軟件使用協議和一般業務運營許可等內容。
4. 確保您擁有所需的所有文件
這一步可能令人生畏。 這是很多文書工作。 但是一旦組織好，它就可以作為信息包呈現給預先批准的買家。 一個數據包可以幫助交易更快地推進。
商業文件
這些是詳細說明企業如何運作的具體細節文件：
- 設備和設施維護協議——例如可以包括車輛、工廠機器、計算機和復印機。
- 書面商業計劃——描述從開始到現在的業務。 該計劃應包括對業務運營的描述，以及對未來的計劃。
- 營銷計劃——如何促進業務
- 現有的客戶和供應商合同——例如，如果您的產品需要原材料，您需要證明供應沒有問題。 此外，列出所有簽訂長期商品或服務合同的客戶。
- 產品價目表 – 如果需要。 如果您的企業多年來一直在生產一種或多種產品作為資產，請包括過去顯示任何增長的價目表。
稅務文件
購買企業的個人或實體將進行盡職調查——收集他們需要的所有信息。 稅務文件，通常是聯邦和州 3 年，連同損益表，是出售企業時必須提供的明確要求。
這裡還有一些：
賣方的全權委託收益
這些是不必要的費用。 新主人可能會選擇不花任何錢購買這些物品，或者花更少的錢。 作為準備清單的一部分，您/您的會計師可以返回納稅申報表並移動這些，這將增加底線的價值。
例子：
- 旅行費用
- 車輛——如果車主有公司的車。
- 招待顧客
- 營銷活動、廣告
- 工人福利
財務報表
這些報表作為納稅申報信息的附件，是盡職調查的一部分。 買方需要知道信貸協議是否會得到履行。 買方還需要知道債權人是否會作為出售的一部分得到償付。
- 信貸協議——例如，供應商可以為原材料提供信貸。
- 債權人——這可以包括有關商業設備、有形財產、軟件和車輛貸款的信息。 它可以包括財產和設備的租賃。
- 應收賬款——這些信息有助於買家了解企業的現金流。 買家可以了解目前有多少錢未結清。
知識產權文件
這些文件是 I 的點和 T 的項目，正確執行它們非常重要。 知識產權文件是銷售過程中不可或缺的一部分。
這是在知識產權文件要求方面經驗豐富的商業和商業銷售律師非常值得花費的地方。
政府通知
必須通知國務卿有關出售企業的信息，包括有限責任公司所有權的變更。
國稅局必須與稅務局一起更新。
合法文件
- 僱傭合同。 這個太重要了。 新老闆是否必須保留現有工人？
- 商業財產的物理法律描述——包括財產邊界和契約描述。
- 任何股東和股東名單
- 企業主/業主是否曾被 IRS 審計過？ 包括該信息和結果。
- 是否有任何未決訴訟？ 這些是負債，但你不能隱藏它們。
- 提供有關商業登記的文件，以及任何所需的許可證和執照。
5. 審查保險要求
列出與業務相關的所有保險單（和保單編號）。 查看覆蓋時間範圍。
一些買家可以選擇保留相同的保險公司或承運人。 您將負責取消不再需要的保險。
如果已安排截止日期，請勿致電設置該日期的取消。 更改日期可能會發生很多事情，您不希望被遺漏。
6.創建商業資產清單並收集文書工作
許多業務資產是可見的。 有辦公室、辦公設備、倉庫或工廠、車隊等等。
但也有未看到的業務的財務方面。 這些是無形資產。 當您列出資產時，您還需要包含有關無形資產的文檔：
- 知識產權——您有商標或標誌、專利或許可協議嗎？
- 客戶——您的企業有多少忠實客戶？
- 企業名稱品牌–您的企業以名稱存在多久了？ 確保讓買家了解企業聲譽的強度。
7.創建一個完整的庫存清單
庫存清單很重要，這樣您和買家都可以確切地知道哪些項目是業務的一部分。 這可以包括明顯的家具和辦公室/工廠設備清單，以及原材料和產品庫存。 這些都是商業資產。
8. 審查公司規章制度
潛在買家希望了解兩個主要領域：員工福利計劃和員工手冊。
福利計劃包括有關健康保險、退休賬戶以及工人可能獲得的獎金的信息。
員工手冊闡明了員工的行為準則。 它還定義了病假和休假時間的要求。
9. 與潛在買家討論供應商合同
許多企業與向他們提供商品或服務的公司簽訂了合同。 例如，企業可能與清潔公司簽訂服務合同，或與機械車間簽訂零件合同。
買方必須履行這些合同嗎？ 該要求可能會在現有合同中詳細說明。 合同可能有結束日期。 但買方可能希望主動延長合同。
10. 與新業主討論廢物處理方法
如果一家公司可能會處理危險化學品或材料。 它可能會產生廢金屬或塑料。 它可能會產生大量廢紙或紙板。 員工是否回收紙張和塑料？
處理企業產生的所有廢物的計劃是什麼？ 企業應該已經建立了廢物處理系統。
找出企業的廢物處理方法是買方盡職調查的一部分。 您和買家都應該在銷售過程中討論這個問題。
11. 準備對企業進行環境審計
環境審計員接受過培訓，以審查企業是否符合聯邦、州和地方環境準則。 只有有執照的環境審核員才能執行此步驟。
以下是環境審核員將審查的一些事項：
- 企業有環保許可證嗎？ 它們是最新的，需要更新嗎？
- 企業是否符合所有環境要求？
- 如果沒有，是否有任何補救命令或正在進行補救？ 政府補救令是責任，但如果它們已得到解決並採取預防措施，則不會破壞交易。
12. 分享有關您的商業軟件的詳細信息
商業軟件使事情順利進行。 作為盡職調查的一部分，買方將需要詳細信息。
了解信息和技術系統的安全性
企業是否有網絡安全人員？ 防病毒程序？ 是否有內置軟件更新和定期備份數據？ iCloud、Gmail 和其他平台中的帳戶是否有雙重身份驗證？
準備用於傳遞給新買家的所有軟件的詳細信息
這應該包括有關所有輸入和輸出程序的信息，例如 Microsoft 程序、Quickbooks 等。
共享所有密碼、憑據和代碼
您必須更新軟件和網站主機的所有權和聯繫信息。
查看域名續訂日期
了解您的軟件續訂何時到期。 為新主人列出一份清單。
13. 確保買方獲得營業執照和執照
如果沒有適當的許可證和執照——按時支付——企業可能會被關閉。 新所有者需要一份完整的清單，其中可能包括：
- 一般許可證
- 稅務登記
- 健康許可
- 國家頒發的職業執照
- 酒牌
- 樂透許可證
- 經銷商許可證
- 分區和土地使用許可證
- 衛生部門許可
14. 通知員工
員工將理所當然地擔心所有權的任何變化。 應在銷售過程的早期通知員工。
對於許多業主來說，這可能是出售您的業務最困難的一步。 撇開有形和無形資產不談，員工是小企業的真正資產。 它們應被視為有價值的資產。
讓他們知道：
- 如果企業出售，他們會保住工作嗎？
- 公司的運營方式和/或公司政策會改變嗎？
- 如果員工失業，現在的老闆會提供推薦信嗎？
15.找出任何杰出的工作
是否有未完成的項目或生產訂單？ 這些合同計劃何時完成？
未完成的項目可以被買方視為負債，尤其是在工程中有扳手的情況下。 例如，可能由於供應商問題而耽誤了工作。 如果賣方主動解釋為完成合同工作或服務所做的工作，則可以減輕責任。
16. 考慮退出策略
退出策略是所有者進行盡職調查的時間，應在與經紀人簽署出售協議之前完成。 出售您的業務有哪些稅務影響？ 商業銷售的最佳時機是什麼？ 如果你賣掉你的生意，把錢放在哪裡最好？
您最重要的銷售顧問之一是您的財務顧問。 財務顧問可以幫助您最明智地使用商業銷售的收益。
17. 準備繼任協議
在繼承協議的法律術語中，“記錄的租戶放棄租賃權”。 但在商業銷售中，該術語適用於將領導權從一個所有者轉移到新所有者的法律策略。
18.創建保密協議
這是您的商業銷售專家律師的工作。
您需要兩種類型的保密協議：
- 發售前。 該協議將保護您免受可能濫用您公司的財務或特權信息的買家的侵害。
- 售後。 交易中是否有您不想公開的內容？ 也許您出售企業的原因非常個人化，例如家庭問題。
19.準備購買價格和銷售協議文件
採購和銷售協議文件是流程的最後一部分。 購買和銷售可以分解成部分，可以保護雙方：
- 意向書——這是由雙方簽署的，通常是買家了解商業資產、獲得納稅申報表和其他文件副本之前的要求。
- 意向書——作為銷售業務的工具，意向書可用作待定購買的標誌。
- 購買協議——這是您出售業務的最後一步。 它將由您和新所有者簽署。
20. 簽署結案文件
交割文件必須由雙方簽字。 通常，當協議正式簽署時，代表雙方的經紀人和律師都會在場。
越來越多的住宅和商業銷售都不是面對面發生的交易。 在房地產行業，交易是通過 Zoom 或類似技術進行的。 將涉及相同的人——買方、賣方、經紀人、律師——但在簽署協議時他們不會在同一個房間。
為什麼在出售您的業務時盡職調查過程很重要
盡職調查是雙向的。
當然，買方會收集有關小企業的所有可能信息。
當您出售您的業務時，同樣重要的是您對潛在買家的調查進行同樣的盡職調查：
買方是否有資產進行購買，還是交易會破裂？ 當賣方得知買方沒有支付業務所需的金融資產時，賣方不希望同意購買的興奮感消失。
賣方有權進行盡職調查以確定買方的淨資產，以確定買方是否能夠履行協議。
出售您的企業需要哪些文件？
讓我們回顧一下您在出售業務時需要整理的基本文件。 這是整個過程的一部分，此列表可以幫助您在與經紀人和律師會面之前開始：
- 納稅申報表——企業應提供過去 3 年的納稅申報表
- 租賃協議——為設備、車輛、財產、辦公家具收集這些。
- 員工手冊複印件
- 關於您出售原因的書面聲明
如何判斷一個企業的價值？
最簡單的方法是尋求商業估值專家的建議。 該人的建議將是公正的，並基於經驗和培訓。
無論哪種方式，您都需要事實和數據來支持銷售額。 您可以列出所有企業的有形和無形資產，並對它們進行估值。 您可以查看賬目，權衡未來利潤與成本，並對它們進行估值。
除非您打算將您的業務出售給家人或員工，否則您將聘請經紀人。 經紀人還可以為您提供有關確定銷售價值的建議。 經紀人可能會關注行業內的類似銷售。
出售企業時誰支付關閉費用？
通常，在房地產行業，買方將支付成交費用。 房地產稅是按比例分配的，由每一方支付一部分，具體取決於一年中每個人擁有或將擁有房產的月份數。
銷售稅通常會支付給國家。
作為銷售協議的一部分，買賣雙方可以協商誰支付大部分成交費用。
圖片： Depositphotos
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