Vendendo uma lista de verificação de negócios

Aqui estão mais alguns:

Ganhos Discricionários do Vendedor

Estas são despesas que não são essenciais. Um novo proprietário pode optar por não gastar dinheiro com esses itens ou gastar menos dinheiro. Como parte de sua lista de verificação de preparação, você/seu contador pode voltar às declarações fiscais e movê-las, o que aumentará o valor dos resultados.

Exemplos:

• Despesas de viagem
• Veículo – Se o proprietário tivesse um carro da empresa.
• Entretenimento de clientes
• Campanhas de marketing, publicidade
• Benefícios para os trabalhadores

Declarações financeiras

Essas declarações funcionam como um anexo às informações da declaração de imposto e fazem parte da due diligence. O comprador precisa saber se os contratos de crédito serão honrados. O comprador também precisa saber se os credores serão pagos como parte da venda.

• Contratos de crédito – por exemplo, um fornecedor pode conceder crédito para matérias-primas.
• Credores – isso pode incluir informações sobre empréstimos para equipamentos comerciais, propriedades físicas, software e veículos. Pode incluir arrendamentos de bens e equipamentos.
• Contas a Receber – Essas informações ajudam o comprador a entender o fluxo de caixa do negócio. O comprador pode saber quanto dinheiro está pendente no momento.

Documentos de Propriedade Intelectual

Esses documentos são os itens ponto os I's e cruzam os itens T's, e é extremamente importante que sejam executados corretamente. A documentação de propriedade intelectual é parte integrante do processo de vendas.

É aqui que um advogado de venda comercial e de negócios experiente nos requisitos de documentação de propriedade intelectual vale bem o custo.

Notificações governamentais

O secretário de estado deve ser notificado sobre a venda de uma empresa, incluindo mudanças na propriedade da LLC.

A Receita Federal deve estar atualizada, juntamente com a Receita Federal.

Documentos legais

1. Contratos de trabalho. Este é tão importante. O novo proprietário tem que manter os trabalhadores existentes?
2. A descrição legal física da propriedade comercial – incluindo os limites da propriedade e a descrição da escritura.
3. Lista de quaisquer acionistas e acionistas
4. O proprietário/proprietário da empresa já foi auditado pelo IRS? Inclua essa informação e os resultados.
5. Existem processos pendentes? Estes são passivos, mas você não pode escondê-los.
6. Fornecer documentação sobre o registro comercial e quaisquer autorizações e licenças necessárias.

5. Revise os requisitos de seguro

Faça uma lista de todas as apólices de seguro (e números de apólice) ligadas ao negócio. Revise os prazos de cobertura.

Alguns compradores podem optar por manter a mesma seguradora ou operadoras. Você será responsável por cancelar coberturas que não são mais necessárias.

Se uma data de encerramento foi agendada, não ligue para agendar o cancelamento para essa data. Muitas coisas podem acontecer para alterar a data e você não quer ficar sem cobertura.

6. Crie uma lista de ativos de negócios e reúna a papelada

Muitos ativos de negócios são visíveis. Existe um escritório, equipamento de escritório, armazém ou fábrica, uma frota de veículos e muito mais.

Mas também há aspectos financeiros do negócio que não são vistos. Esses são ativos intangíveis. Ao listar ativos, você também desejará incluir documentação sobre ativos intangíveis:

• Propriedade intelectual – Você tem marcas ou logotipos, patentes ou acordos de licenciamento?
• Clientes – Quantos clientes fiéis sua empresa tem?
• Marca do nome da empresa – Há quanto tempo sua empresa existe com um nome? Certifique-se de informar um comprador sobre a força da reputação da empresa.

7. Crie uma lista de inventário completa

Uma lista de inventário é importante para que você e o comprador saibam exatamente quais itens fazem parte do negócio. Isso pode incluir a lista óbvia de móveis e equipamentos de escritório/fábrica, matérias-primas e estoque de produtos. Estes são todos os ativos de negócios.

8. Revise as Regras e Regulamentos da Empresa

Existem duas áreas principais sobre as quais um possível comprador deseja saber tudo: planos de benefícios para funcionários e o manual do funcionário.

Os planos de benefícios incluem informações sobre seguro de saúde, contas de aposentadoria e bônus possivelmente ganhos para os trabalhadores.

O manual do funcionário define um código de conduta para os trabalhadores. Ele também define os requisitos para dias de doença e tempo de férias.

9. Discutir os contratos do fornecedor com o potencial comprador

Muitas empresas têm contratos com empresas que lhes fornecem bens ou serviços. Por exemplo, uma empresa pode contratar uma empresa de limpeza para serviços ou contratar uma oficina mecânica para peças.

Esses contratos devem ser honrados pelo comprador? Essa exigência pode ser explicitada nos contratos existentes. Os contratos podem ter datas de término. Mas o comprador pode querer estender proativamente um contrato.

10. Discutir Métodos de Descarte de Resíduos com o Novo Proprietário

Se uma empresa pode lidar com produtos químicos ou materiais perigosos. Pode produzir sucata de metal ou plástico. Pode gerar grandes quantidades de resíduos de papel ou papelão. Os funcionários reciclam papel e plástico?

Qual é o plano de destinação de todos os resíduos produzidos pela empresa? A empresa já deve ter um sistema de eliminação de resíduos estabelecido.

Descobrir os métodos de descarte de resíduos da empresa faz parte da due diligence do comprador. Você e o comprador devem discutir isso como parte do processo de vendas.

11. Prepare-se para uma auditoria ambiental do negócio

Um auditor ambiental é treinado para revisar um negócio quanto à conformidade com as diretrizes ambientais federais, estaduais e locais. Somente um auditor ambiental licenciado pode fazer esta etapa.

Aqui estão algumas das coisas que um auditor ambiental revisará:

1. A empresa possui licenças ambientais? Eles estão atualizados, devido a renovação?
2. O negócio está em conformidade com todos os requisitos ambientais?
3. Se não, há alguma ordem de remediação ou a remediação está em andamento? Ordens de remediação governamentais são responsabilidades, mas não são um fator decisivo se forem abordadas e ações preventivas forem tomadas.

12. Compartilhe detalhes sobre seu software de negócios

O software de negócios mantém as coisas funcionando sem problemas. Como parte da due diligence, o comprador desejará detalhes.

Veja a Segurança dos Sistemas de Informação e Tecnologia

A empresa tem uma equipe de segurança cibernética? Programas antivírus? Existem atualizações de software integradas e backup regular de dados? Existe autenticação de dois fatores para contas no iCloud, Gmail e outras plataformas?

Preparar detalhes de todo o software usado para passar para o novo comprador

Isso deve incluir informações sobre todos os programas de entrada e saída, por exemplo, programas da Microsoft, Quickbooks, etc.

Compartilhe todas as senhas, credenciais e códigos

Você terá que atualizar a propriedade e as informações de contato dos hosts de software e site.

Veja as datas de renovação de domínio

Descubra quando suas renovações de software vencem. Faça uma lista para o novo proprietário.

13. Certifique-se de que o Comprador Obtém Permissões e Licenças Comerciais

Sem as devidas autorizações e licenças – pagas em dia – um negócio pode ser fechado. Um novo proprietário precisa de uma lista abrangente, que pode incluir:

• Licença geral
• Registro de imposto
• Licenças de saúde
• Licenças ocupacionais emitidas pelo estado
• Licença de licor
• Licença de loteria
• Licença de revendedor
• Zoneamento e licenças de uso do solo
• autorizações do departamento de saúde

14. Notificar os funcionários

Os funcionários estarão legitimamente preocupados com quaisquer mudanças na propriedade. Os funcionários devem ser notificados no início do processo de venda.

Para muitos proprietários, este pode ser o passo mais difícil na venda do seu negócio. Ativos tangíveis e intangíveis à parte, os funcionários são os verdadeiros ativos de uma pequena empresa. Eles devem ser tratados como ativos avaliados.

Deixe eles saberem:

• Se o negócio vender, eles manterão seus empregos?
• A forma como a empresa opera e/ou as políticas da empresa mudarão?
• Se os funcionários perderem seus empregos, o atual proprietário fornecerá cartas de recomendação?

15. Identifique qualquer trabalho pendente

Existem projetos ou ordens de produção que não foram atendidos? Quando esses contratos estão programados para serem concluídos?

Projetos pendentes podem ser vistos como passivos pelo comprador, especialmente se houver um problema em andamento. Talvez um trabalho seja retido por causa de problemas com fornecedores, por exemplo. As responsabilidades podem ser reduzidas se o vendedor explicar proativamente o que está sendo feito para concluir o trabalho ou serviço contratado.

16. Considere as estratégias de saída

A estratégia de saída é o tempo do proprietário para a devida diligência, e deve ser feita antes que um acordo de venda seja assinado com um corretor. Quais são os impactos fiscais da venda do seu negócio? Qual é o melhor momento para a venda do negócio? Qual é o melhor lugar para colocar o dinheiro se você vender seu negócio?

Um dos seus consultores de vendas mais importantes é o seu consultor financeiro. Um consultor financeiro pode ajudá-lo a fazer o melhor uso dos recursos de uma venda de negócios.

17. Preparar Acordos de Sucessão

No juridiquês de um acordo sucessório, o “inquilino do registro cede o direito ao arrendamento”. Mas em uma venda de negócios, esse termo é aplicado à estratégia legal que será usada para transferir a liderança de um proprietário para o novo proprietário.

18.Criar Contratos de Confidencialidade

Este é um trabalho para o seu advogado especialista em vendas comerciais.

Você precisará de dois tipos de acordos de confidencialidade:

1. Antes da venda. Este contrato irá protegê-lo de compradores que possam fazer uso indevido de informações financeiras ou privilegiadas sobre sua empresa.
2. Após a venda. Existem elementos do acordo que você não quer que sejam divulgados? Talvez seu motivo para vender seu negócio seja muito pessoal, um assunto familiar, por exemplo.

19. Preparar os Documentos de Preço de Compra e Contrato de Venda

O documento do contrato de compra e venda é a parte final do processo. A compra e venda pode ser dividida em partes, o que pode proteger ambas as partes:

• A Indicação de Interesse – Isso é assinado por ambas as partes e geralmente é um requisito antes que um comprador conheça os ativos da empresa, obtenha cópias de declarações fiscais e outros documentos.
• A Carta de Intenções – Como ferramenta na venda do seu negócio, a carta de intenções pode ser usada como sinal de uma compra pendente.
• Contrato de Compra – Este é o passo final quando você vende seu negócio. Ele será assinado por você e pelo novo proprietário.

20. Assine os Documentos de Fechamento

Os documentos de encerramento devem ser assinados por ambas as partes. Normalmente, o corretor e os advogados que representam cada lado estarão presentes quando o contrato for formalmente assinado.

Cada vez mais, as vendas residenciais e comerciais não são transações que ocorrem face a face. No setor imobiliário, as transações são realizadas via Zoom ou tecnologia similar. As mesmas pessoas estarão envolvidas – comprador, vendedor, corretor, advogados – mas não estarão na mesma sala quando o acordo for assinado.

Por que o processo de due diligence é importante ao vender seu negócio

A due diligence funciona nos dois sentidos.

Claro, o comprador reúne todas as informações possíveis sobre a pequena empresa.

Quando você está vendendo sua empresa, é tão importante que você aplique a mesma diligência à sua investigação sobre o possível comprador:

O comprador tem os ativos para fazer a compra ou o negócio pode desmoronar? O vendedor não quer que a emoção de concordar com uma compra fracasse quando o vendedor souber que o comprador não tem os ativos financeiros necessários para pagar pelo negócio.

O vendedor tem o direito de fazer a devida diligência para determinar o patrimônio líquido do comprador, para determinar se o comprador pode cumprir o contrato.

Quais documentos são necessários para vender seu negócio?

Vamos analisar os documentos básicos que você precisará organizar ao vender sua empresa. Tudo faz parte do processo, e esta lista pode ajudá-lo a começar antes de se encontrar com um corretor e advogado:

• Declarações fiscais – as empresas devem fornecer declarações fiscais dos últimos 3 anos
• Contratos de locação – reúna-os para equipamentos, veículos, propriedades, móveis de escritório.
• Cópia do manual do funcionário
• Uma declaração por escrito sobre o motivo da venda

Como descobrir o valor de um negócio?

A maneira mais fácil de fazer isso é procurar o conselho de um especialista em avaliação de negócios. O conselho dessa pessoa será imparcial e baseado em experiência e treinamento.

De qualquer forma, você precisará de fatos e números para sustentar o valor das vendas. Você pode listar todos os ativos das empresas, tangíveis e intangíveis, e atribuir um valor a eles. Você pode revisar as contas, pesar os lucros futuros em relação aos custos e atribuir um valor a elas.

A menos que você venda seu negócio para uma família ou um funcionário, você contratará um corretor. Um corretor também pode aconselhá-lo sobre como determinar o valor de venda. O corretor pode olhar para vendas semelhantes dentro da indústria.

Quem paga os custos de fechamento ao vender um negócio?

Normalmente, no setor imobiliário, o comprador arcará com os custos de fechamento. Os impostos imobiliários são rateados, com uma parcela paga por cada parte, dependendo de quantos meses do ano cada um possuía ou possuirá o imóvel.

Um imposto sobre vendas geralmente será pago ao estado.

O comprador e o vendedor podem negociar quem paga a maior parte dos custos de fechamento como parte do contrato de venda.

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