İş Kontrol Listesi Satmak

Yayınlanan: 2021-06-09

Bağlantılarımız aracılığıyla bir şey satın alırsanız, bağlı ortaklarımızdan para kazanabiliriz. Daha fazla bilgi edin.

İşletmenizi satmak, ezici bir meydan okuma gibi gelebilir. Bunu üç ana gereksinime odaklanarak yapabilirsiniz:

İşletmenin değerini belirleyin.
Bu değeri destekleyen belgeleri toplayın.
Neden satmak istediğinizi açıklayan bir açıklama hazırlayın.

İşimi Satmaya Nasıl Hazırlanırım?

Satışın zamanlaması, satışa giden hazırlığa bağlıdır. Tüm bunlar, bir işletmeyi satmak için adımlar atarken başarıya götürebilecek kapsamlı bir kontrol listesiyle başlar.

Çok yüksek veya çok düşük bir fiyatla piyasaya çıkmak istemezsiniz. İşletmeyi satılık olarak listelediyseniz ve ilgi yoksa, bu, değerinizin çok yüksek olduğunun bir işaretidir.

Hazır olmadan önce insanların araba kullanmasını veya görüntülemesini istemezsiniz. Ayrıca, işletmeyi yönetmeye çalışırken işletmeyle ilgili soruları yanıtlarken hırpalanmak istemezsiniz.

Kontrol listeniz için birkaç hazırlık adımı:

Çeki düzen vermek. Bu, yalnızca dış görünümün kozmetik yükseltmeleri gibi frenleme çekiciliğini içermez. Ayrıca iç mekanın yenilenmesini de içerebilir.
Profesyonel bir iş değerlemesi alın. Piyasaya çok yüksek bir fiyatla girerseniz, fiyatı düşürmeye başladığınızda yangın indirimi gibi görünecektir. Olay yerine geç gelen potansiyel alıcılar, ürünün neden bu kadar uzun süredir piyasada olduğunu merak edebilir.
İstenen fiyatın makul olduğunu kanıtlayan belgeleri toplayın. Mali tablolar ve kira sözleşmeleri gibi şeylere ihtiyacınız olacak. (Tam bir liste için aşağıya bakın.)
Sanal bir veri odası kullanın. Veri odası, belgeleri saklayabileceğiniz çevrimiçi bir havuzdur. Bilgi, veri odasında konuya göre gruplandırılabilir. Birçok VDR sağlayıcısı vardır.
Ne zaman satmak istediğinizi seçin.
Alıcıları ön yeterlilik kazanmak için bir sistem kurun. Ciddi alıcılar durum tespiti yapmak ve belgeleri görmek isteyeceklerdir. Şirketiniz hakkında finansal bilgi vermek istemezsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için BizBuySell'in Küçük İşletmenizi Satma Kılavuzunu indirin.

İş Kontrol Listesi Satmak: 2o Artı Önemli Hususlar

Bu kontrol listesi, bir işletmeyi satmak için bilmeniz gereken her şeyi kapsar.

1. Ticari Satış Sürecini Başlatmak için Profesyonel Danışmanlardan oluşan bir Ekip Çalıştırın

Satış ekibinizin her üyesi önemlidir. Her biri potansiyel alıcılara bilgi ve yardım sağlayabilir.

Dahası, harika bir ekip sizi işi yürütmeniz için özgür bırakabilir. Bir ekip kurmak, bir nedenden dolayı kontrol listesinin ilk adımıdır - doğrudan başarıya bağlıdır.

Muhasebeci

Tek mal sahibi iseniz, kendi mali kayıt tutma işleminizi yapabilirsiniz. Satışın bir parçası olarak bir muhasebeci tutmak önemlidir. Mali bilgiler profesyonel bir şekilde sağlanmalıdır. Herhangi bir ödenmemiş alacak hesabı güncelleştirilmelidir.

Hukuki Danışmanlık Avukatı

Çoğu avukat belirli hukuk türlerinde uzmanlaşmıştır. Ticari satış konusunda uzmanlaşmış avukatlar var. Çalışmaları zorlaştırabilecek sorunları biliyorlar ve süreci nasıl düzene sokacaklarını biliyorlar.

iş komisyoncusu

Ailenize veya bir çalışana bir iş satmıyorsanız, bir iş komisyoncusuna ihtiyacınız vardır. Evet, bir komisyon ödemeniz gerekecek. Satış 1 milyon doların altındaysa, komisyon yaklaşık %10 olacaktır. İş komisyoncusu, trendlerin zirvesinde ve bir iş satın almak veya satmak isteyen kişiler hakkında bilgi sahibi bir emlak ve ticaret uzmanıdır.

İş Değerini Belirleyecek Değerleme Uzmanı

Profesyonel bir değerleme uzmanı, fiyatınıza güvenilirlik katar. Fiyat sadece sizin fikriniz değil, satılık işletmelerin fiyatını bilen bir kişinin objektif bir değerlendirmesidir. Bu tür bir değerlendirme alıcılar tarafından saygı duyulur.

2. Satış Nedenlerinizi Açıklayın

Açıkçası, "Çok fazla çalışıyorum" veya "Bu konumdan satın alırken hata yaptım" gibi şeyler söylemek istemezsiniz.

Satışın arkasındaki nedenler hakkında yazılı bir açıklama geliştirmelisiniz:

Emeklilik
Ortaklar/yatırımcılarla ilişki çalışmıyor
Ailede mal sahibi hastalığı veya hastalığı
Sahibinin taşınması gerekiyor

3. İşletme Lisanslarını, Sözleşmeleri ve Sözleşmeleri Gözden Geçirin

Bu bilgileri düzenlerken proaktif olmanız gerekir.

Başlangıç ve bitiş tarihi olan kira sözleşmelerini araştırmak kolaydır. Kira devir sözleşmeleri geliştirmeniz gerekip gerekmediğini öğrenin. Lisans ve sözleşme anlaşmalarının çözümlenmesi, bir satış beklemedeyken değerli zamanınızı tüketebilir. Bazı örnekler:

İşletme bir şirket mi? Eğer öyleyse, satışın bir parçası olarak feshedilmesi gerekebilir.
Fesih Kuralları, kurulduğunda işletmenin tüzüğünde belirtilmiş mi? Bu kurallara uyulmalıdır.
Birden fazla sahip var mı? Hepsi bir satışta imza atmalıdır.
İşletme adını mı satıyorsunuz?
Lisans anlaşmaları var mı? Bunlar, yazılım kullanım sözleşmeleri ve genel ticari operasyon lisanslama gibi şeyleri içerebilir.

4. İhtiyacınız Olan Tüm Belgelere Sahip Olduğunuzdan Emin Olun

Bu adım göz korkutucu olabilir. Bir sürü evrak işi. Ancak bir kez düzenlendiğinde, önceden onaylanmış alıcılara bir bilgi paketi olarak sunulabilir. Bir paket, bir anlaşmanın daha hızlı ilerlemesine yardımcı olabilir.

İş Belgeleri

İşletmelerin nasıl çalıştığını ayrıntılandıran somun ve cıvata belgeleri şunlardır:

Ekipman ve tesis bakım anlaşmaları – örneğin araçları, fabrika makinelerini, bilgisayarları ve fotokopi makinelerini içerebilir.
Yazılı iş planı – işi baştan bugüne açıklar. Plan, ticari faaliyetlerin bir tanımını ve ayrıca geleceğe yönelik planları içermelidir.
Pazarlama planı – İşletme nasıl tanıtılır
Mevcut müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri – Ürününüzü yapmak için gereken hammaddeler varsa, örneğin tedarik ile ilgili herhangi bir sorun olmadığını kanıtlamanız gerekir. Ayrıca, uzun vadeli mal veya hizmetler için sözleşme yapmış tüm müşterileri listeleyin.
Ürün fiyat listesi – Gerekirse. İşletmeniz uzun yıllardır varlık olarak bir ürün veya ürün üretiyorsa, geçmişteki artışları gösteren fiyat listelerini ekleyin.

Vergi Belgeleri

Bir işletme satın alan bir kişi veya kuruluş, gerekli özeni gösterecek ve ihtiyaç duydukları tüm bilgileri toplayacaktır. Genellikle 3 yıllık federal ve eyalet vergi belgeleri ve kar ve zarar tabloları, bir işletmeyi satarken sağlanması kesin bir gerekliliktir.

İşte birkaç tane daha:

Satıcının İsteğe Bağlı Kazançları

Bunlar zorunlu olmayan harcamalardır. Yeni sahip, bu öğelere hiç para harcamamayı veya daha az para harcamayı tercih edebilir. Hazırlık kontrol listenizin bir parçası olarak, siz/muhasebeciniz vergi beyannamelerine geri dönebilir ve bunları taşıyabilir, bu da kârlılığın değerini artıracaktır.

Örnekler:

Seyahat masrafları
Araç – Sahibinin bir şirket arabası varsa.
Müşterilerin eğlencesi
Pazarlama kampanyaları, reklam
İşçiler için avantajlar

Mali Tablolar

Bu beyanlar, vergi beyannamesi bilgilerinin bir eki olarak çalışır ve durum tespitinin bir parçasıdır. Alıcının, kredi anlaşmalarının yerine getirilip getirilmeyeceğini bilmesi gerekir. Alıcının ayrıca alacaklılara satışın bir parçası olarak ödeme yapılıp yapılmayacağını bilmesi gerekir.

Kredi anlaşmaları – örneğin, bir tedarikçi hammaddeler için kredi verebilir.
Alacaklılar - bu, ticari ekipman, fiziksel mülk, yazılım ve araçlar için krediler hakkında bilgileri içerebilir. Mülk ve ekipman kiralamalarını içerebilir.
Alacak Hesapları - Bu bilgi, alıcının işletmenin nakit akışını anlamasına yardımcı olur. Alıcı, şu anda ne kadar paranın ödenmemiş olduğunu öğrenebilir.

Fikri Mülkiyet Belgeleri

Bu belgeler, I'lerin ve T'nin öğelerinin kesiştiği noktalardır ve doğru şekilde yürütülmeleri son derece önemlidir. Fikri mülkiyet belgeleri, satış sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Fikri mülkiyet dokümantasyonu gereksinimlerinde deneyimli bir ticari ve ticari satış avukatının maliyete değer olduğu yer burasıdır.

Hükümet Bildirimleri

Devlet sekreteri, LLC mülkiyetindeki değişiklikler de dahil olmak üzere bir işletmenin satışı hakkında bilgilendirilmelidir.

IRS, Gelir Bakanlığı ile birlikte güncellenmelidir.

Yasal belgeler

İş sözleşmeleri. Bu çok önemli. Yeni sahip, mevcut işçileri tutmak zorunda mı?
Mülkiyet sınırları ve tapu tanımı dahil olmak üzere ticari mülkün fiziksel yasal tanımı.
Hissedarların ve hissedarların listesi
İşletme sahibi/sahipleri IRS tarafından hiç denetlendi mi? Bu bilgileri ve sonuçları ekleyin.
Devam eden davalar var mı? Bunlar yükümlülüklerdir, ancak bunları gizleyemezsiniz.
İşletme kaydı ve gerekli izinler ve lisanslar hakkında belgeler sağlayın.

5. Sigorta Gereksinimlerini Gözden Geçirin

İşletmeyle bağlantılı tüm sigorta poliçelerinin (ve poliçe numaralarının) bir listesini yapın. Kapsama zaman dilimlerini gözden geçirin.

Bazı alıcılar aynı sigorta şirketini veya taşıyıcılarını tutmayı tercih edebilir. Artık gerekmeyen teminatları iptal etmekten siz sorumlu olacaksınız.

Bir kapanış tarihi planlanmışsa, o tarih için iptali ayarlamak için aramayın. Tarihi değiştirmek için birçok şey olabilir ve kapsam dışı kalmak istemezsiniz.

6. İş Varlıklarının Bir Listesini Oluşturun ve Evrakları Toplayın

Birçok işletme varlığı görülebilir. Bir ofis, ofis ekipmanı, depo veya fabrika, bir araç filosu ve daha fazlası var.

Ancak işin görünmeyen finansal yönleri de var. Bunlar maddi olmayan duran varlıklardır. Varlıkları listelerken, maddi olmayan duran varlıklarla ilgili belgeleri de dahil etmek isteyeceksiniz:

Fikri mülkiyet – Ticari markalarınız veya logolarınız, patentleriniz veya lisans anlaşmalarınız var mı?
Müşteriler – İşletmenizin kaç sadık müşterisi var?
İşletme Adı Markası - İşletmeniz ne kadar süredir bir ad altında var? Bir alıcıya işletmenin itibarının gücü hakkında bilgi verdiğinizden emin olun.

7. Eksiksiz Bir Envanter Listesi Oluşturun

Bir envanter listesi önemlidir, böylece hem siz hem de alıcı, hangi öğelerin işin parçası olduğunu tam olarak bilir. Bu, bariz mobilya ve ofis/fabrika ekipmanı listesini ve hammadde ve ürün envanterini içerebilir. Bunların hepsi ticari varlıklardır.

8. Şirket Kurallarını ve Düzenlemelerini Gözden Geçirin

Potansiyel bir alıcının hakkında her şeyi bilmek isteyeceği iki ana alan vardır: çalışanlara sağlanan fayda planları ve çalışan el kitabı.

Fayda planları, sağlık sigortası, emeklilik hesapları ve muhtemelen işçiler için kazanılan ikramiyeler hakkında bilgileri içerir.

Çalışan el kitabı, işçiler için bir davranış kurallarını açıklar. Ayrıca hastalık günleri ve tatil zamanı için gereksinimleri de tanımlar.

9. Potansiyel Alıcı ile Tedarikçi Sözleşmelerini Görüşün

Birçok işletmenin, kendilerine mal veya hizmet sağlayan şirketlerle sözleşmeleri vardır. Örneğin, bir işletme hizmet için bir temizlik şirketi ile sözleşme yapabilir veya parça için bir makine atölyesi ile sözleşme yapabilir.

Bu sözleşmeler alıcı tarafından yerine getirilmeli mi? Bu gereklilik mevcut sözleşmelerde belirtilebilir. Sözleşmelerin bitiş tarihleri olabilir. Ancak alıcı proaktif olarak bir sözleşmeyi uzatmak isteyebilir.

10. Yeni Sahibiyle Atık İmha Etme Yöntemlerini Tartışın

Bir şirket tehlikeli kimyasallar veya malzemelerle uğraşabilirse. Hurda metal veya plastik üretebilir. Büyük miktarlarda atık kağıt veya karton üretebilir. Çalışanlar kağıt ve plastiği geri dönüştürüyor mu?

İşletme tarafından üretilen tüm atıkları bertaraf etme planı nedir? İşletmenin halihazırda kurulmuş bir atık bertaraf sistemi olmalıdır.

İşletmenin atık bertaraf yöntemlerini öğrenmek, alıcı tarafından yapılan durum tespitinin bir parçasıdır. Hem siz hem de alıcı bunu satış sürecinin bir parçası olarak tartışmalısınız.

11. İşletmenin Çevresel Denetimine Hazırlanın

Bir çevre denetçisi, bir işletmeyi federal, eyalet ve yerel çevre yönergelerine uygunluk açısından gözden geçirmek üzere eğitilmiştir. Bu adımı yalnızca lisanslı bir çevre denetçisi yapabilir.

Bir çevre denetçisinin gözden geçireceği şeylerden bazıları şunlardır:

İşletmenin çevre izinleri var mı? Güncel mi, yenilenme nedeniyle mi?
İşletme tüm çevresel gerekliliklere uygun mu?
Değilse, herhangi bir iyileştirme talimatı var mı veya iyileştirme devam ediyor mu? Devlet iyileştirme emirleri yükümlülüktür, ancak ele alındıysa ve önleyici tedbirler alındıysa anlaşmayı bozmaz.

12. İş Yazılımınızla İlgili Ayrıntıları Paylaşın

İş yazılımı, işlerin sorunsuz yürümesini sağlar. Durum tespitinin bir parçası olarak, alıcı ayrıntıları isteyecektir.

Bilgi ve Teknoloji Sistemlerinin Güvenliğine Bakın

İşletmenin siber güvenlik personeli var mı? Antivirüs programları? Yerleşik yazılım güncellemeleri ve düzenli veri yedeklemesi var mı? iCloud, Gmail ve diğer platformlardaki hesaplar için iki faktörlü kimlik doğrulama var mı?

Yeni Alıcıya Geçmek İçin Kullanılan Tüm Yazılımların Detaylarını Hazırlayın

Bu, tüm giriş ve çıkış programları, örneğin Microsoft programları, Quickbook'lar vb. hakkında bilgileri içermelidir.

Tüm Parolaları, Kimlik Bilgilerini ve Kodları Paylaşın

Yazılım ve web sitesi barındırıcıları için sahiplik ve iletişim bilgilerini güncellemeniz gerekir.

Alan Adı Yenileme Tarihlerine Bakın

Yazılım yenilemelerinizin ne zaman biteceğini öğrenin. Yeni sahibi için bir liste yapın.

13. Alıcının İşletme İzinlerini ve Lisanslarını Aldığından Emin Olun

Uygun izinler ve lisanslar olmadan - güncel olarak ödenmiş - bir işletme kapatılabilir. Yeni sahip, aşağıdakileri içerebilecek kapsamlı bir listeye ihtiyaç duyar:

Genel lisans
Vergi kaydı
Sağlık izinleri
Devlet tarafından verilen mesleki izinler
içki ruhsatı
loto lisansı
bayi lisansı
İmar ve arazi kullanım izinleri
Sağlık Bakanlığı izinleri

14. Çalışanları Bildirin

Çalışanlar, mülkiyetteki herhangi bir değişiklik konusunda haklı olarak endişe duyacaktır. Satış sürecinde çalışanlara erken bilgi verilmelidir.

Birçok işletme sahibi için bu, işinizi satmanın en zor adımı olabilir. Maddi ve maddi olmayan varlıklar bir yana, çalışanlar küçük bir işletmenin gerçek varlıklarıdır. Değerli varlıklar olarak ele alınmalıdırlar.

Onlara haber verin:

İş satarsa, işlerini sürdürecekler mi?
Şirketin çalışma şekli ve/veya şirket politikaları değişecek mi?
Çalışanlar işlerini kaybederse, mevcut mal sahibi tavsiye mektupları verecek mi?

15. Olağanüstü Çalışmaları Belirleyin

Yerine getirilmeyen herhangi bir proje veya üretim emri var mı? Bu sözleşmelerin ne zaman tamamlanması planlanıyor?

Olağanüstü projeler, özellikle işlerde bir İngiliz anahtarı varsa, alıcı tarafından yükümlülük olarak görülebilir. Örneğin, tedarikçi sorunları nedeniyle bir iş ertelenebilir. Satıcı, sözleşmeli işi veya hizmeti tamamlamak için neler yapıldığını proaktif olarak açıklarsa, yükümlülükler azaltılabilir.

16. Çıkış Stratejilerini Düşünün

Çıkış stratejisi, mal sahibinin durum tespiti zamanıdır ve bir komisyoncu ile bir satış sözleşmesi imzalanmadan önce yapılmalıdır. İşletmenizi satmanın vergi üzerindeki etkileri nelerdir? İşletme satışı için en iyi zamanlama nedir? İşinizi satarsanız parayı yatırmak için en iyi yer neresidir?

En önemli satış danışmanlarınızdan biri finansal danışmanınızdır. Bir finansal danışman, bir ticari satıştan elde edilen gelirleri en akıllıca kullanmanıza yardımcı olabilir.

17. Miras Sözleşmeleri Hazırlayın

Miras sözleşmesinin hukuk dilinde, "kayıtlı kiracı, kiralama hakkından vazgeçer." Ancak bir iş satışında bu terim, liderliği bir sahipten yeni sahibine devretmek için kullanılacak yasal stratejiye uygulanır.

18.Gizlilik Anlaşmaları Oluşturun

Bu, ticari satış uzmanı avukatınız için bir iştir.

İki tür gizlilik sözleşmesine ihtiyacınız olacak:

Satıştan önce. Bu anlaşma, sizi şirketiniz hakkında finansal veya ayrıcalıklı bilgileri kötüye kullanabilecek alıcılardan koruyacaktır.
Satıştan sonra. Anlaşmanın kamuoyuna açıklanmasını istemediğiniz unsurları var mı? Belki işinizi satma nedeniniz çok kişiseldir, örneğin bir aile meselesidir.

19. Alış Fiyatı ve Satış Sözleşmesi Belgelerinin Hazırlanması

Alım satım sözleşmesi belgesi sürecin son kısmıdır. Satın alma ve satış, her iki tarafı da koruyabilecek parçalara ayrılabilir:

İlgi Göstergesi – Bu, her iki tarafça imzalanır ve genellikle bir alıcının ticari varlıkları öğrenmesi, vergi beyannamelerinin ve diğer belgelerin kopyalarını alması için bir gerekliliktir.
Niyet Mektubu – İşinizi satmanın bir aracı olarak niyet mektubu, bekleyen bir satın alma işleminin işareti olarak kullanılabilir.
Satın Alma Sözleşmesi – Bu, işinizi sattığınızda son adımdır. Siz ve yeni sahibi tarafından imzalanacak.

20. Kapanış Belgelerini İmzalayın

Kapanış belgeleri her iki tarafça da imzalanmalıdır. Tipik olarak, anlaşma resmi olarak imzalandığında her iki tarafı temsil eden komisyoncu ve avukatlar hazır olacaktır.

Giderek artan bir şekilde, hem konut hem de ticari satışlar yüz yüze gerçekleşen işlemler değildir. Gayrimenkul sektöründe işlemler Zoom veya benzeri bir teknoloji ile gerçekleştirilir. Aynı kişiler – alıcı, satıcı, komisyoncu, avukat – dahil olacak, ancak anlaşma imzalandığında aynı odada olmayacaklar.

İşletmenizi Satarken Durum Tespiti Süreci Neden Önemlidir?

Durum tespiti her iki yönde de çalışır.

Tabii ki, alıcı küçük işletme hakkında tüm olası bilgileri toplar.

İşletmenizi satarken, olası alıcıyla ilgili soruşturmanızda da aynı özeni göstermeniz aynı derecede önemlidir:

Alıcı, satın alma işlemini gerçekleştirecek varlıklara sahip mi, yoksa anlaşma bozulabilir mi? Satıcı, alıcının işletme için ödeme yapmak için gereken finansal varlıklara sahip olmadığını öğrendiğinde, bir satın alma üzerinde anlaşmaya varma heyecanının boşa gitmesini istemez.

Satıcı, alıcının sözleşmeye uygun hareket edip edemeyeceğini belirlemek için alıcının net değerini belirlemek için gerekli özeni gösterme hakkına sahiptir.

İşletmenizi satmak için hangi belgelere ihtiyaç var?

İşletmenizi satarken düzenlemeniz gereken temel belgeleri inceleyelim. Hepsi sürecin bir parçası ve bu liste, bir komisyoncu ve avukatla görüşmeden önce başlamanıza yardımcı olabilir:

Vergi beyannameleri – işletmeler son 3 yılın vergi beyannamelerini sağlamalıdır
Kira sözleşmeleri – bunları ekipman, araç, mülk, ofis mobilyaları için toplayın.
Çalışan el kitabının kopyası
Satış nedeniniz hakkında yazılı bir açıklama

Bir işletmenin değerini nasıl anlarsınız?

Bunu yapmanın en kolay yolu, bir iş değerleme uzmanından tavsiye almaktır. Bu kişinin tavsiyesi tarafsız olacak ve deneyim ve eğitime dayalı olacaktır.

Her iki durumda da, satış tutarını desteklemek için gerçeklere ve rakamlara ihtiyacınız olacak. Maddi ve maddi olmayan tüm işletmelerin varlıklarını listeleyebilir ve onlara bir değer verebilirsiniz. Hesapları gözden geçirebilir, gelecekteki karları maliyetlere karşı tartabilir ve onlara bir değer koyabilirsiniz.

İşinizi bir aileye veya bir çalışana satmayacaksanız, bir komisyoncu tutacaksınız. Bir komisyoncu ayrıca satış değerini belirleme konusunda size tavsiyelerde bulunabilir. Broker, sektördeki benzer satışlara bakabilir.

Bir işletmeyi satarken kapanış maliyetlerini kim öder?

Genellikle gayrimenkul sektöründe kapanış masraflarını alıcı öder. Emlak vergileri, her birinin yılın kaç ayında mülke sahip olduğuna veya mülkün sahibi olacağına bağlı olarak her bir tarafça bir kısım ödenerek orantılı olarak dağıtılır.

Genellikle devlete bir satış vergisi ödenir.

Alıcı ve satıcı, satış sözleşmesinin bir parçası olarak kapanış maliyetlerinin büyük kısmını kimin ödeyeceğini müzakere edebilir.

Resim: Depositphotos