Vânzarea unei liste de verificare a afacerii

Publicat: 2021-06-09

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Vânzarea afacerii dvs. poate fi o provocare copleșitoare. Puteți face acest lucru concentrându-vă pe trei cerințe principale:

Determinați valoarea afacerii.
Colectați documentație care susține această valoare.
Pregătește o declarație care explică motivul pentru care vrei să vinzi.

Cum mă pregătesc să-mi vând afacerea?

Momentul vânzării este legat de pregătirea care intră în vânzare. Totul începe cu o listă de verificare cuprinzătoare, care poate duce la succes pe măsură ce luați măsuri pentru a vinde o afacere.

Nu vrei să ajungi pe piață cu un preț prea mare sau prea mic. Dacă ați listat afacerea pentru vânzare și nu există niciun interes, acesta este un semn că valoarea dvs. este prea mare.

Nu vrei ca oamenii să treacă pe acolo sau să vizioneze înainte de a fi gata. De asemenea, nu vrei să fii îngrădit să răspunzi la întrebări despre afacere, în timp ce încerci să conduci afacerea.

Iată câțiva pași de pregătire pentru lista ta de verificare:

Molidă. Aceasta nu include doar atractivitatea, cum ar fi îmbunătățirile cosmetice ale exteriorului. Poate include și renovarea interiorului.
Obțineți o evaluare profesională a afacerii. Dacă vii pe piață cu un preț prea mare, va arăta ca o vânzare de foc când vei începe să tai prețul. Potențialii cumpărători care ajung cu întârziere la fața locului s-ar putea întreba de ce a fost pe piață atât de mult timp.
Adunați documentație care dovedește că prețul cerut este rezonabil. Veți avea nevoie de lucruri precum situații financiare și contracte de închiriere. (Vezi mai jos pentru o listă completă.)
Utilizați o cameră de date virtuală. O cameră de date este un depozit online în care puteți stoca documente. Informațiile pot fi grupate pe subiecte în camera de date. Există mulți furnizori de VDR.
Alegeți momentul în care doriți să vindeți.
Setați un sistem de precalificare a cumpărătorilor. Cumpărătorii serioși vor dori să facă diligență și să vadă documentația. Nu doriți să oferiți informații financiare despre compania dvs.

Pentru a afla mai multe, descărcați Ghidul BizBuySell pentru vânzarea afacerii dvs. mici.

Vânzarea unei liste de verificare a afacerii: 2o plus considerații importante

Această listă de verificare acoperă tot ce trebuie să știți pentru a vinde o afacere.

1. Angajați o echipă de consilieri profesioniști pentru a începe procesul de vânzare a afacerii

Fiecare membru al echipei de vânzări este important. Fiecare poate oferi informații și asistență potențialilor cumpărători.

În plus, o echipă grozavă vă poate elibera să conduceți afacerea. Adunarea unei echipe este primul pas al listei de verificare pentru un motiv – este direct legat de succes.

Contabil

Dacă sunteți proprietar unic, vă puteți face propria evidență financiară. Angajarea unui contabil ca parte a vânzării este importantă. Informațiile financiare trebuie furnizate într-o manieră profesională. Orice conturi restante de încasat trebuie actualizate.

Avocat pentru consultanță juridică

Majoritatea avocaților sunt specializați în anumite tipuri de drept. Există avocați specializați în vânzări comerciale. Ei cunosc problemele care pot pune o cheie în lucru și știu cum să simplifice procesul.

Broker de afaceri

Dacă nu vinzi o afacere unei familii sau unui angajat, ai nevoie de un broker de afaceri. Da, va trebui să plătiți un comision. Dacă vânzarea este mai mică de 1 milion de dolari, comisionul va fi de aproximativ 10%. Brokerul de afaceri este un specialist imobiliar și comercial, aflat în vârful tendințelor și aflat la cunoștință despre persoanele care doresc să cumpere sau să vândă o afacere.

Expert în evaluare pentru a determina valoarea afacerii

Un expert profesionist în evaluare adaugă credibilitate prețului dumneavoastră. Pretul nu este doar parerea ta, este o evaluare obiectiva a unei persoane care stie pretul afacerilor de vanzare. Acest tip de evaluare este respectat de cumpărători.

2. Clarificați-vă motivele vânzării

Evident, nu vrei să spui lucruri precum „Sunt prea suprasolicitat” sau „Am făcut o greșeală cumpărând în această locație”.

Ar trebui să elaborați o declarație scrisă despre motivele din spatele vânzării:

Pensionare
Relația cu partenerii/investitorii nu funcționează
Boala proprietarului sau boala in familie
Proprietarul trebuie să se mute

3. Examinați licențele de afaceri, contractele și acordurile

Trebuie să fii proactiv în organizarea acestor informații.

Contractele de închiriere sunt ușor de căutat, cu o dată de început și de sfârșit. Aflați dacă trebuie să dezvoltați contracte de transfer de închiriere. Rezolvarea acordurilor de licență și contract poate consuma timp prețios atunci când o vânzare este în așteptare. Cateva exemple:

Este afacerea o corporație? Dacă da, poate fi necesar să fie dizolvat ca parte a vânzării.
Au fost stabilite regulile de reziliere în statutul companiei când a fost stabilită? Aceste reguli trebuie respectate.
Există mai mulți proprietari? Toți trebuie să semneze o vânzare.
Vindeți numele companiei?
Există acorduri de licență? Acestea pot include lucruri precum acorduri de utilizare a software-ului și licențierea generală a operațiunilor comerciale.

4. Asigurați-vă că aveți toate documentele de care aveți nevoie

Acest pas poate fi descurajator. Sunt multe hârtii. Dar odată ce este organizat, poate fi prezentat ca un pachet de informații cumpărătorilor pre-aprobați. Un pachet poate ajuta o afacere să avanseze, mai repede.

Documente de afaceri

Acestea sunt documentele cu piulițe și șuruburi care detaliază modul în care funcționează întreprinderile:

Acordurile de întreținere a echipamentelor și a instalațiilor – pot include vehicule, mașini din fabrică, computere și copiatoare, de exemplu.
Plan de afaceri scris – descrie afacerea de la început până în prezent. Planul ar trebui să includă o descriere a operațiunilor de afaceri, plus planuri pentru viitor.
Plan de marketing – Cum este promovată afacerea
Contracte existente cu clienții și furnizorii – Dacă sunt necesare materii prime pentru realizarea produsului dvs., trebuie să demonstrați că nu există probleme cu aprovizionarea, de exemplu. De asemenea, enumerați clienții care au contractat bunuri sau servicii pe termen lung.
Lista de prețuri pentru produse – Dacă este necesar. Dacă afacerea dvs. produce un produs sau produse ca active de mulți ani, includeți listele de prețuri din trecut care arată orice creștere.

Documente fiscale

O persoană sau entitate care cumpără o afacere va efectua due diligence – adunând toate informațiile de care au nevoie. Documentele fiscale, de obicei federale și de stat pentru 3 ani, împreună cu declarațiile de profit și pierdere, sunt o cerință certă de furnizat atunci când vindeți o afacere.

Iată încă câteva:

Câștigurile discreționare ale vânzătorului

Acestea sunt cheltuieli care nu sunt esențiale. Un nou proprietar poate alege să nu cheltuiască bani pe aceste articole sau să cheltuiască mai puțini bani. Ca parte a listei de verificare de pregătire, dumneavoastră/contabilul dumneavoastră puteți reveni la declarațiile fiscale și le puteți muta, ceea ce va crește valoarea rezultatului final.

Exemple:

Cheltuieli de calatorie
Vehicul – Dacă proprietarul avea o mașină de serviciu.
Divertismentul clienților
Campanii de marketing, publicitate
Avantaje pentru muncitori

Situațiile financiare

Aceste declarații funcționează ca o anexă la informațiile din declarația fiscală și fac parte din due diligence. Cumpărătorul trebuie să știe dacă contractele de credit vor fi onorate. Cumpărătorul trebuie, de asemenea, să știe dacă creditorii vor fi plătiți ca parte a vânzării.

Contracte de credit – de exemplu, un furnizor poate acorda credit pentru materii prime.
Creditori – acestea pot include informații despre împrumuturile pentru echipamente comerciale, proprietate fizică, software și vehicule. Poate include contracte de leasing pentru proprietăți și echipamente.
Conturi de încasat – Aceste informații îl ajută pe cumpărător să înțeleagă fluxul de numerar al afacerii. Cumpărătorul poate afla câți bani sunt restante în prezent.

Documente de proprietate intelectuală

Aceste documente sunt punctele I și încrucișează elementele T și este extrem de important ca acestea să fie corect executate. Documentația de proprietate intelectuală este o parte integrantă a procesului de vânzare.

Aici merită costul un avocat comercial și de vânzări de afaceri cu experiență în cerințele de documentare a proprietății intelectuale.

Notificări guvernamentale

Secretarul de stat trebuie să fie înștiințat cu privire la vânzarea unei afaceri, inclusiv schimbările în proprietatea SRL.

IRS trebuie actualizat, împreună cu Departamentul de Venituri.

Documente legale

Contracte de munca. Acesta este atât de important. Noul proprietar trebuie să păstreze lucrătorii existenți?
Descrierea juridică fizică a proprietății comerciale – inclusiv limitele proprietății și descrierea actului.
Lista oricăror acţionari şi acţionari
Proprietarul/proprietarii de afaceri au fost vreodată auditați de IRS? Includeți acele informații și rezultatele.
Există procese pe rol? Acestea sunt datorii, dar nu le puteți ascunde.
Furnizați documentația despre înregistrarea afacerii și orice permise și licențe necesare.

5. Consultați cerințele privind asigurarea

Faceți o listă cu toate polițele de asigurare (și numerele polițelor) legate de afacere. Examinați intervalele de timp de acoperire.

Unii cumpărători ar putea opta pentru a păstra același operator sau transportatori de asigurări. Veți fi responsabil pentru anularea acoperirilor care nu mai sunt necesare.

Dacă a fost programată o dată de închidere, nu suna pentru a configura anularea pentru data respectivă. Se pot întâmpla multe lucruri pentru a schimba data și nu doriți să rămâneți fără acoperire.

6. Creați o listă de active comerciale și adunați documentele

Multe active comerciale sunt vizibile. Există un birou, echipamente de birou, un depozit sau o fabrică, o flotă de vehicule și multe altele.

Dar există și aspecte financiare ale afacerii care nu sunt văzute. Acestea sunt active necorporale. Când enumerați active, veți dori să includeți și documentație despre activele necorporale:

Proprietate intelectuală – Aveți mărci comerciale sau logo-uri, brevete sau acorduri de licență?
Clienți – Câți clienți fideli are afacerea dvs.?
Numele companiei Brand – De cât timp există afacerea dumneavoastră sub un nume? Asigurați-vă că anunțați cumpărătorul despre puterea reputației afacerii.

7. Creați o listă completă de inventar

O listă de inventar este importantă, astfel încât atât dvs., cât și cumpărătorul să știți exact ce articole fac parte din afacere. Aceasta poate include lista evidentă de mobilier și echipamente de birou/fabrică, precum și inventarul de materii prime și produse. Toate acestea sunt active comerciale.

8. Consultați regulile și reglementările companiei

Există două domenii principale despre care un potențial cumpărător va dori să știe totul despre: planurile de beneficii pentru angajați și manualul angajaților.

Planurile de beneficii includ informații despre asigurările de sănătate, conturile de pensionare și eventual bonusuri câștigate pentru lucrători.

Manualul angajatului precizează un cod de conduită pentru lucrători. De asemenea, definește cerințele pentru zilele de boală și timpul de vacanță.

9. Discutați contractele cu furnizorii cu potențialul cumpărător

Multe companii au contracte cu companii care le furnizează fie bunuri, fie servicii. De exemplu, o afacere poate contracta cu o companie de curățenie pentru service sau poate contracta cu un atelier de mașini pentru piese.

Aceste contracte trebuie să fie onorate de către cumpărător? Această cerință poate fi specificată în contractele existente. Contractele pot avea date de încheiere. Dar cumpărătorul poate dori să prelungească în mod proactiv un contract.

10. Discutați despre metodele de eliminare a deșeurilor cu noul proprietar

Dacă o companie se poate ocupa cu substanțe chimice sau materiale periculoase. Poate produce fier vechi sau plastic. Poate genera cantități mari de deșeuri de hârtie sau carton. Reciclează angajații hârtia și plasticul?

Care este planul pentru eliminarea tuturor deșeurilor produse de companie? Afacerea ar trebui să aibă deja un sistem stabilit de eliminare a deșeurilor.

Aflarea metodelor companiei de eliminare a deșeurilor face parte din due diligence de către cumpărător. Atât dvs., cât și cumpărătorul ar trebui să discutați acest lucru ca parte a procesului de vânzare.

11. Pregătiți-vă pentru un audit de mediu al afacerii

Un auditor de mediu este instruit să examineze o afacere pentru conformitatea cu liniile directoare de mediu federale, de stat și locale. Doar un auditor de mediu autorizat poate face acest pas.

Iată câteva dintre lucrurile pe care un auditor de mediu le va examina:

Afacerea are autorizații de mediu? Sunt actualizate, urmează să fie reînnoite?
A fost afacerea în conformitate cu toate cerințele de mediu?
Dacă nu, există ordine de remediere sau este în curs de desfășurare remedierea? Ordinele guvernamentale de remediere sunt obligații, dar nu reprezintă un factor de întrerupere dacă au fost abordate și sunt luate măsuri preventive.

12. Distribuiți detalii despre software-ul dvs. de afaceri

Software-ul de afaceri menține lucrurile să funcționeze fără probleme. Ca parte a due diligence, cumpărătorul va dori detalii.

Uită-te la securitatea sistemelor informatice și tehnologice

Afacerea are personal de securitate cibernetică? programe antivirus? Există actualizări de software încorporate și backup regulat al datelor? Există autentificare cu doi factori pentru conturile din iCloud, Gmail și alte platforme?

Pregătiți detaliile tuturor software-ului folosit pentru a le transmite noului cumpărător

Aceasta ar trebui să includă informații despre toate programele de intrare și de ieșire, de exemplu, programele Microsoft, Quickbooks etc.

Partajați toate parolele, acreditările și codurile

Va trebui să actualizați informațiile de proprietate și de contact ale gazdelor de software și site-uri web.

Uitați-vă la datele de reînnoire a domeniului

Aflați când trebuie să vă reînnoiți software-ul. Faceți o listă pentru noul proprietar.

13. Asigurați-vă că cumpărătorul obține permise și licențe de afaceri

Fără permisele și licențele corespunzătoare – plătite la zi – o afacere poate fi închisă. Un nou proprietar are nevoie de o listă cuprinzătoare, care poate include:

Licenta generala
Înregistrare fiscală
Permise de sanatate
Licențe profesionale eliberate de stat
Licență de băutură
Licență de loto
Licență de reseller
Autorizații de zonare și utilizare a terenului
Autorizațiile departamentului de sănătate

14. Notificați angajații

Angajații vor fi pe bună dreptate îngrijorați de orice schimbare a proprietății. Angajații trebuie anunțați la începutul procesului de vânzare.

Pentru mulți proprietari, acesta poate fi cel mai greu pas în vânzarea afacerii dvs. Lăsând la o parte activele corporale și necorporale, angajații sunt adevăratele active ale unei mici afaceri. Acestea ar trebui tratate ca active evaluate.

Anunță-le:

Dacă afacerea vinde, își vor păstra locurile de muncă?
Se va schimba modul în care funcționează compania și/sau politicile companiei?
Dacă angajații își vor pierde locul de muncă, proprietarul actual va furniza scrisori de recomandare?

15. Identificați orice lucrare remarcabilă

Există proiecte sau comenzi de producție care nu au fost îndeplinite? Când sunt programate să fie finalizate acele contracte?

Proiectele restante pot fi privite ca datorii de către cumpărător, mai ales dacă există o cheie în lucru. Poate că un loc de muncă este suspendat din cauza unor probleme cu furnizorii, de exemplu. Datoriile pot fi reduse dacă vânzătorul explică în mod proactiv ce se face pentru a finaliza munca sau serviciul contractat.

16. Luați în considerare strategiile de ieșire

Strategia de ieșire este momentul proprietarului pentru due diligence și ar trebui făcută înainte ca un acord de vânzare să fie semnat cu un broker. Care sunt efectele fiscale ale vânzării afacerii dvs.? Care este cel mai bun moment pentru vânzarea afacerii? Care este cel mai bun loc pentru a pune banii dacă îți vinzi afacerea?

Unul dintre cei mai importanți consilieri de vânzări este consilierul financiar. Un consilier financiar vă poate ajuta să utilizați cât mai înțelept încasările dintr-o vânzare de afaceri.

17. Pregătiți Acordurile succesorale

În limbajul unui contract de succesiune, „chiriașul înregistrat renunță la dreptul de închiriere”. Dar într-o vânzare de afaceri, acel termen este aplicat strategiei juridice care va fi folosită pentru a transfera conducerea de la un proprietar la noul proprietar.

18.Creați acorduri de confidențialitate

Acesta este un loc de muncă pentru avocatul dumneavoastră specializat în vânzări comerciale.

Veți avea nevoie de două tipuri de acorduri de confidențialitate:

Înainte de vânzare. Acest acord vă va proteja de cumpărătorii care ar putea folosi greșit informațiile financiare sau privilegiate despre compania dumneavoastră.
După vânzare. Există elemente ale acordului pe care nu doriți să fie făcute publice? Poate că motivul pentru care îți vinzi afacerea este foarte personal, o chestiune de familie, de exemplu.

19. Pregătiți documentele privind prețul de cumpărare și contractul de vânzare

Documentul contractului de cumpărare și vânzare este partea finală a procesului. Cumpărarea și vânzarea pot fi împărțite în părți, care pot proteja ambele părți:

Indicația de interes – Aceasta este semnată de ambele părți și este adesea o cerință înainte ca un cumpărător să afle despre activele afacerii, să primească copii ale declarațiilor fiscale și ale altor documente.
Scrisoarea de intenție – Ca instrument de vânzare a afacerii dvs., scrisoarea de intenție poate fi folosită ca semn al unei achiziții în așteptare.
Contract de cumpărare – Acesta este pasul final când vă vindeți afacerea. Acesta va fi semnat de dvs. și de noul proprietar.

20. Semnați documentele de închidere

Documentele de încheiere trebuie să fie semnate de ambele părți. De obicei, brokerul și avocații care reprezintă fiecare parte vor fi prezenți atunci când acordul este semnat oficial.

Din ce în ce mai mult, atât vânzările rezidențiale, cât și cele comerciale nu sunt tranzacții care au loc față în față. În industria imobiliară, tranzacțiile sunt efectuate prin Zoom sau tehnologie similară. Vor fi implicați aceleași persoane – cumpărător, vânzător, broker, avocați – dar nu vor fi în aceeași cameră la semnarea acordului.

De ce este important procesul de due diligence atunci când vă vindeți afacerea

Due diligence funcționează în ambele sensuri.

Desigur, cumpărătorul adună toate informațiile posibile despre afacerea mică.

Atunci când vă vindeți afacerea, este la fel de important să aplicați aceeași diligență necesară investigației dvs. asupra potențialului cumpărător:

Cumpărătorul are activele pentru a face achiziția sau afacerea s-ar putea destrama? Vânzătorul nu dorește ca entuziasmul de a conveni asupra unei achiziții să se epuizeze atunci când vânzătorul află că cumpărătorul nu are activele financiare necesare pentru a plăti afacerea.

Vânzătorul are dreptul de a face diligența necesară pentru a determina valoarea netă a cumpărătorului, pentru a determina dacă cumpărătorul poate respecta acordul.

Ce documente sunt necesare pentru a vă vinde afacerea?

Să examinăm documentele de bază pe care va trebui să le organizați atunci când vă vindeți afacerea. Totul face parte din proces, iar această listă vă poate ajuta să începeți înainte de a vă întâlni cu un broker și un avocat:

Declarații fiscale – întreprinderile ar trebui să furnizeze declarații fiscale din ultimii 3 ani
Contracte de închiriere – adunați-le pentru echipamente, vehicule, proprietăți, mobilier de birou.
Copie a manualului angajatului
O declarație scrisă despre motivul vânzării

Cum iti dai seama ce valoare are o afacere?

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să solicitați sfatul unui expert în evaluarea afacerilor. Sfatul acelei persoane va fi imparțial și se va baza pe experiență și pregătire.

În orice caz, veți avea nevoie de fapte și cifre pentru a susține valoarea vânzărilor. Puteți enumera toate activele afacerilor, atât tangibile, cât și necorporale, și le puteți pune în valoare. Puteți examina conturile, cântărind profiturile viitoare față de costuri și să le puneți valoare.

Dacă nu îți vei vinde afacerea familiei sau unui angajat, vei angaja un broker. Un broker vă poate oferi și sfaturi despre determinarea valorii vânzărilor. Brokerul poate analiza vânzări similare în industrie.

Cine plătește costurile de închidere atunci când vinde o afacere?

De obicei, în industria imobiliară, cumpărătorul va plăti costurile de închidere. Impozitele imobiliare sunt proporționale, cu o parte plătită de fiecare parte, în funcție de câte luni din an a deținut sau va deține fiecare proprietatea.

Un impozit pe vânzări va fi plătit de obicei statului.

Cumpărătorul și vânzătorul pot negocia cine plătește cea mai mare parte a costurilor de închidere ca parte a contractului de vânzare.

Imagine: Depositphotos