بيع قائمة مراجعة الأعمال

وفيما يلي بعض أكثر:

أرباح تقديرية للبائع

هذه نفقات ليست ضرورية. قد يختار المالك الجديد عدم إنفاق أي أموال على هذه العناصر ، أو إنفاق أموال أقل. كجزء من قائمة المراجعة التمهيدية الخاصة بك ، يمكنك أنت / محاسبك العودة إلى الإقرارات الضريبية ونقلها ، مما سيزيد من قيمة المحصلة النهائية.

أمثلة:

• مصاريف السفر
• المركبة - إذا كان صاحبها يمتلك سيارة تابعة للشركة.
• ترفيه العملاء
• الحملات التسويقية والإعلانية
• اكراميات للعمال

القوائم المالية

تعمل هذه البيانات كمرفق لمعلومات الإقرار الضريبي وهي جزء من العناية الواجبة. يحتاج المشتري إلى معرفة ما إذا كان سيتم احترام اتفاقيات الائتمان. يحتاج المشتري أيضًا إلى معرفة ما إذا كان سيتم سداد الدائنين كجزء من عملية البيع.

• اتفاقيات الائتمان - على سبيل المثال ، قد يقدم مورد ائتمانًا للمواد الخام.
• الدائنون - يمكن أن يشمل ذلك معلومات حول قروض معدات الأعمال والممتلكات المادية والبرامج والمركبات. يمكن أن تشمل عقود إيجار الممتلكات والمعدات.
• حسابات القبض - تساعد هذه المعلومات المشتري على فهم التدفق النقدي للأعمال. يمكن للمشتري معرفة مقدار الأموال المستحقة حاليًا.

وثائق الملكية الفكرية

هذه المستندات هي النقطة التي تمثلها وتتقاطع مع عناصر T ، ومن المهم للغاية أن يتم تنفيذها بشكل صحيح. تعد وثائق الملكية الفكرية جزءًا لا يتجزأ من عملية البيع.

هذا هو المكان الذي يستحق فيه محامي البيع التجاري والتجاري المتمرس في متطلبات توثيق الملكية الفكرية التكلفة.

إخطارات الحكومة

يجب إخطار وزير الخارجية بشأن بيع شركة ، بما في ذلك التغييرات في ملكية شركة ذات مسؤولية محدودة.

يجب تحديث IRS ، جنبًا إلى جنب مع إدارة الإيرادات.

وثائق قانونية

1. عقود توظيف. هذا واحد مهم جدا هل يجب على المالك الجديد الاحتفاظ بالعاملين الحاليين؟
2. الوصف القانوني المادي للممتلكات التجارية - بما في ذلك حدود الملكية ووصف السند.
3. قائمة بأي مساهمين ومساهمين
4. هل تم تدقيق مالك / مالكي العمل من قبل مصلحة الضرائب؟ قم بتضمين تلك المعلومات والنتائج.
5. هل هناك أي دعاوى معلقة؟ هذه خصوم ، لكن لا يمكنك إخفاءها.
6. تقديم الوثائق الخاصة بتسجيل الأعمال ، وأي تصاريح وتراخيص مطلوبة.

5. مراجعة متطلبات التأمين

قم بعمل قائمة بجميع بوالص التأمين (وأرقام البوليصة) المرتبطة بالعمل. مراجعة الأطر الزمنية للتغطية.

قد يختار بعض المشترين الاحتفاظ بنفس شركة التأمين أو شركات النقل. ستكون مسؤولاً عن إلغاء التغطيات التي لم تعد مطلوبة.

إذا تمت جدولة تاريخ الإغلاق ، فلا تتصل لإعداد الإلغاء لذلك التاريخ. يمكن أن تحدث أشياء كثيرة لتغيير التاريخ ، ولا تريد أن تُترك بدون تغطية.

6. قم بإنشاء قائمة بأصول العمل واجمع الأعمال الورقية

العديد من الأصول التجارية مرئية. يوجد مكتب ، معدات مكتبية ، مستودع أو مصنع ، أسطول من المركبات ، وأكثر من ذلك.

ولكن هناك أيضًا جوانب مالية للعمل لم يتم رؤيتها. هذه أصول غير ملموسة. عندما تقوم بإدراج الأصول ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين وثائق حول الأصول غير الملموسة:

• الملكية الفكرية - هل لديك علامات تجارية أو شعارات أو براءات اختراع أو اتفاقيات ترخيص؟
• العملاء - كم عدد العملاء المخلصين لعملك؟
• اسم العلامة التجارية - ما هي مدة نشاطك التجاري تحت الاسم؟ تأكد من إعلام المشتري بقوة سمعة الشركة.

7. إنشاء قائمة جرد كاملة

تعد قائمة المخزون مهمة حتى تعرف أنت والمشتري بالضبط العناصر التي تشكل جزءًا من العمل. يمكن أن يشمل ذلك القائمة الواضحة للأثاث ومعدات المكاتب / المصانع والمواد الخام ومخزون المنتجات. هذه كلها أصول تجارية.

8. مراجعة قواعد ولوائح الشركة

هناك مجالان رئيسيان يرغب المشتري المحتمل في معرفة كل شيء عنهما: خطط مزايا الموظفين ودليل الموظف.

تتضمن خطط المزايا معلومات حول التأمين الصحي وحسابات التقاعد والمكافآت التي يُحتمل أن يحصل عليها العمال.

يوضح دليل الموظف مدونة قواعد السلوك للعمال. كما أنه يحدد متطلبات الأيام المرضية ووقت الإجازة.

9. ناقش عقود الموردين مع المشتري المحتمل

العديد من الشركات لديها عقود مع شركات تقدم لهم سلعًا أو خدمات. على سبيل المثال ، قد تتعاقد شركة ما مع شركة تنظيف للخدمة ، أو تتعاقد مع ورشة ماكينات لقطع الغيار.

هل يجب احترام هذه العقود من قبل المشتري؟ يمكن توضيح هذا الشرط في العقود الحالية. قد يكون للعقود تواريخ انتهاء. ولكن قد يرغب المشتري في تمديد العقد بشكل استباقي.

10. ناقش طرق التخلص من النفايات مع المالك الجديد

إذا كانت الشركة قد تتعامل مع مواد كيميائية أو مواد خطرة. قد ينتج عنه خردة معدنية أو بلاستيكية. قد تولد كميات كبيرة من نفايات الورق أو الكرتون. هل يقوم الموظفون بإعادة تدوير الورق والبلاستيك؟

ما هي خطة التخلص من جميع النفايات التي تنتجها الشركة؟ يجب أن يكون لدى الشركة بالفعل نظام قائم للتخلص من النفايات.

يعد اكتشاف طرق التخلص من النفايات الخاصة بالشركة جزءًا من العناية الواجبة من قبل المشتري. يجب أن تناقش أنت والمشتري هذا كجزء من عملية البيع.

11. الاستعداد للتدقيق البيئي للأعمال

يتم تدريب المدقق البيئي على مراجعة الأعمال التجارية للامتثال للإرشادات البيئية الفيدرالية والولائية والمحلية. يمكن فقط لمدقق بيئي مرخص القيام بهذه الخطوة.

فيما يلي بعض الأشياء التي سيراجعها المدقق البيئي:

1. هل الأعمال لديها تصاريح بيئية؟ هل هي محدثة ، مستحقة للتجديد؟
2. هل تمتثل الأعمال لجميع المتطلبات البيئية؟
3. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل هناك أي أوامر علاج أم أن المعالجة جارية؟ أوامر الإصلاح الحكومية هي التزامات ، ولكنها ليست بمثابة كسر للصفقة إذا تمت معالجتها واتخاذ إجراءات وقائية.

12. مشاركة تفاصيل حول برامج الأعمال الخاصة بك

برامج الأعمال تحافظ على سير الأمور بسلاسة. كجزء من العناية الواجبة ، سيريد المشتري التفاصيل.

انظر إلى أمن نظم المعلومات والتكنولوجيا

هل لدى الشركة طاقم عمل للأمن السيبراني؟ برامج مكافحة الفيروسات؟ هل توجد تحديثات برامج مضمنة ونسخ احتياطي منتظم للبيانات؟ هل توجد مصادقة ثنائية للحسابات في iCloud و Gmail والأنظمة الأساسية الأخرى؟

قم بإعداد تفاصيل جميع البرامج المستخدمة لتمريرها إلى المشتري الجديد

يجب أن يتضمن هذا معلومات حول جميع برامج الإدخال والإخراج ، على سبيل المثال ، برامج Microsoft و Quickbooks وما إلى ذلك.

مشاركة جميع كلمات المرور وبيانات الاعتماد والرموز

سيتعين عليك تحديث معلومات الملكية والاتصال الخاصة بمضيفي البرامج والمواقع الإلكترونية.

انظر إلى تواريخ تجديد المجال

اكتشف موعد تجديد برنامجك. قم بعمل قائمة للمالك الجديد.

13. تأكد من حصول المشتري على تصاريح العمل والتراخيص

بدون التصاريح والتراخيص المناسبة - مدفوعة الأجر - يمكن إيقاف العمل. يحتاج المالك الجديد إلى قائمة شاملة يمكن أن تشمل:

• رخصة عامة
• التسجيل الضريبي
• التصاريح الصحية
• الرخص المهنية الصادرة من الدولة
• ترخيص الخمور
• رخصة لوتو
• رخصة الموزع
• تصاريح تقسيم المناطق واستخدامات الأراضي
• وزارة الصحة تصاريح

14. إخطار الموظفين

سيكون الموظفون قلقين بحق بشأن أي تغييرات في الملكية. يجب إخطار الموظفين في وقت مبكر من عملية البيع.

بالنسبة للعديد من المالكين ، قد تكون هذه هي الخطوة الأصعب في بيع عملك. بغض النظر عن الأصول الملموسة وغير الملموسة ، فإن الموظفين هم الأصول الحقيقية للشركات الصغيرة. يجب معاملتها على أنها أصول مقيمة.

أعلمهم:

• إذا باع العمل ، هل سيحتفظون بوظائفهم؟
• هل ستتغير طريقة عمل الشركة و / أو سياسات الشركة؟
• إذا فقد الموظفون وظائفهم ، فهل سيقدم المالك الحالي خطابات توصية؟

15. تحديد أي عمل معلق

هل هناك أي مشاريع أو أوامر إنتاج لم يتم تنفيذها؟ متى يتم جدولة تلك العقود لتنتهي؟

يمكن للمشتري أن ينظر إلى المشاريع المعلقة على أنها خصوم ، خاصة إذا كان هناك مفتاح ربط في الأعمال. ربما يتم تأجيل الوظيفة بسبب مشاكل المورد ، على سبيل المثال. يمكن تقليل الالتزامات إذا شرح البائع بشكل استباقي ما يتم القيام به لإكمال العمل أو الخدمة المتعاقد عليها.

16. النظر في استراتيجيات الخروج

استراتيجية الخروج هي وقت المالك للعناية الواجبة ، ويجب أن يتم ذلك قبل توقيع اتفاقية البيع مع الوسيط. ما هي الآثار الضريبية لبيع عملك؟ ما هو أفضل توقيت لبيع الأعمال؟ ما هو أفضل مكان لوضع المال إذا كنت تبيع عملك؟

أحد أهم مستشاري البيع هو مستشارك المالي. يمكن أن يساعدك المستشار المالي على الاستفادة بحكمة من عائدات البيع التجاري.

17. إعداد اتفاقيات الخلافة

في النص القانوني لاتفاقية الخلافة ، "يتنازل المستأجر المسجل عن الحق في عقد إيجار". ولكن في بيع الأعمال التجارية ، يتم تطبيق هذا المصطلح على الاستراتيجية القانونية التي سيتم استخدامها لنقل القيادة من مالك واحد إلى المالك الجديد.

18- إنشاء اتفاقيات سرية

هذه وظيفة لمحامي متخصص المبيعات التجارية الخاص بك.

ستحتاج إلى نوعين من اتفاقيات السرية:

1. قبل البيع. ستحميك هذه الاتفاقية من المشترين الذين قد يسيئون استخدام المعلومات المالية أو المميزة حول شركتك.
2. بعد البيع. هل هناك عناصر في الصفقة لا تريد نشرها على الملأ؟ ربما يكون سبب بيع عملك أمرًا شخصيًا للغاية ، على سبيل المثال مسألة عائلية.

19. قم بإعداد مستندات سعر الشراء واتفاقية البيع

وثيقة اتفاقية الشراء والبيع هي الجزء الأخير من العملية. يمكن تقسيم الشراء والبيع إلى أجزاء يمكن أن تحمي كلا الطرفين:

• إشارة الاهتمام - يتم توقيع هذا من قبل الطرفين وغالبًا ما يكون شرطًا قبل أن يعرف المشتري الأصول التجارية ، ويحصل على نسخ من الإقرارات الضريبية وغيرها من المستندات.
• خطاب النوايا - كأداة لبيع عملك ، يمكن استخدام خطاب النوايا كدليل على عملية شراء معلقة.
• اتفاقية الشراء - هذه هي الخطوة الأخيرة عندما تبيع عملك. سيتم توقيعه بواسطتك أنت والمالك الجديد.

20. وقّع على المستندات الختامية

يجب أن يتم التوقيع على المستندات الختامية من قبل الطرفين. عادةً ما يكون الوسيط والمحامون الذين يمثلون كل جانب حاضرين عند توقيع الاتفاقية رسميًا.

على نحو متزايد ، لا تعد كل من المبيعات السكنية والتجارية معاملات تحدث وجهاً لوجه. في صناعة العقارات ، تتم المعاملات عبر Zoom أو تقنية مماثلة. سيشارك نفس الأشخاص - المشتري ، البائع ، السمسار ، المحامون - لكنهم لن يكونوا في نفس الغرفة عند توقيع الاتفاقية.

لماذا تعتبر عملية العناية الواجبة مهمة عند بيع عملك

تعمل العناية الواجبة في كلا الاتجاهين.

بالطبع ، يقوم المشتري بجمع كل المعلومات الممكنة عن الأعمال التجارية الصغيرة.

عندما تبيع عملك ، من المهم أن تطبق نفس العناية الواجبة في تحقيقك مع المشتري المحتمل:

هل يمتلك المشتري الأصول اللازمة لإجراء عملية الشراء ، أم يمكن للصفقة أن تنهار؟ لا يريد البائع أن تتلاشى إثارة الموافقة على الشراء عندما يعلم البائع أن المشتري لا يمتلك الأصول المالية اللازمة لدفع ثمن الأعمال.

يحق للبائع بذل العناية الواجبة لتحديد القيمة الصافية للمشتري ، لتحديد ما إذا كان بإمكان المشتري الالتزام بالاتفاقية.

ما هي المستندات المطلوبة لبيع عملك؟

دعنا نراجع المستندات الأساسية التي ستحتاج إلى تنظيمها عند بيع عملك. كل هذا جزء من العملية ، ويمكن أن تساعدك هذه القائمة على البدء قبل أن تقابل وسيطًا ومحاميًا:

• الإقرارات الضريبية - يجب على الشركات تقديم الإقرارات الضريبية من السنوات الثلاث الماضية
• اتفاقيات الإيجار - اجمعها للمعدات والمركبات والممتلكات وأثاث المكاتب.
• نسخة من دليل الموظف
• بيان مكتوب عن سبب البيع

كيف تعرف قيمة العمل؟

أسهل طريقة للقيام بذلك هي طلب مشورة خبير تقييم الأعمال. ستكون نصيحة هذا الشخص محايدة وقائمة على الخبرة والتدريب.

في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى حقائق وأرقام لدعم مبلغ المبيعات. يمكنك سرد جميع أصول الشركات ، الملموسة وغير الملموسة ، وتحديد قيمة لها. يمكنك مراجعة الحسابات ، وموازنة الأرباح المستقبلية مقابل التكاليف ، وتحديد قيمة لها.

ما لم تكن تريد بيع عملك لعائلة أو موظف ، فسوف تقوم بتوظيف وسيط. يمكن للوسيط أيضًا أن يقدم لك نصائح حول تحديد قيمة المبيعات. قد ينظر الوسيط في مبيعات مماثلة داخل الصناعة.

من يدفع تكاليف الإغلاق عند بيع الأعمال؟

عادة ، في صناعة العقارات ، سيدفع المشتري تكاليف الإغلاق. يتم تقسيم الضرائب العقارية بالتناسب ، مع دفع جزء من قبل كل طرف ، اعتمادًا على عدد أشهر السنة التي يمتلكها كل منهم أو سيمتلكها.

عادة ما يتم دفع ضريبة المبيعات للدولة.

يمكن للمشتري والبائع التفاوض بشأن من يدفع الجزء الأكبر من تكاليف الإغلاق كجزء من اتفاقية البيع.

الصورة: Depositphotos