Vendere una lista di controllo aziendale

Pubblicato: 2021-06-09

Se acquisti qualcosa tramite i nostri link, potremmo guadagnare denaro dai nostri partner affiliati. Per saperne di più.

Vendere la tua attività può sembrare una sfida travolgente. Puoi farlo concentrandoti su tre requisiti principali:

Determina il valore del business.
Raccogli la documentazione che supporta quel valore.
Prepara una dichiarazione che spieghi il motivo per cui vuoi vendere.

Come mi preparo a vendere la mia attività?

La tempistica della vendita è legata alla preparazione che va alla vendita. Tutto inizia con un elenco di controllo completo, che può portare al successo quando si adottano misure per vendere un'attività.

Non vuoi colpire il mercato con un prezzo troppo alto o troppo basso. Se hai messo in vendita l'attività e non ci sono interessi, significa che il tuo valore è troppo alto.

Non vuoi che le persone passino o guardino prima che tu sia pronto. Inoltre, non vuoi essere infastidito nel rispondere a domande sull'attività, mentre stai cercando di gestire l'attività.

Ecco un paio di passaggi per la preparazione della tua lista di controllo:

Agghindare. Questo non include solo il fascino del marciapiede, come gli aggiornamenti estetici dell'esterno. Può anche includere il rinnovamento degli interni.
Ottieni una valutazione aziendale professionale. Se vieni sul mercato con un prezzo troppo alto, sembrerà una svendita quando inizi a tagliare il prezzo. I potenziali acquirenti che arrivano sulla scena in ritardo potrebbero chiedersi perché è sul mercato da così tanto tempo.
Raccogliere documentazione che dimostri che il prezzo richiesto è ragionevole. Avrai bisogno di cose come rendiconti finanziari e contratti di locazione. (Vedi sotto per un elenco completo.)
Usa una data room virtuale. Una data room è un repository online in cui è possibile archiviare documenti. Le informazioni possono essere raggruppate per argomento nella data room. Ci sono molti fornitori di VDR.
Scegli il momento in cui vuoi vendere.
Imposta un sistema per prequalificare gli acquirenti. Gli acquirenti seri vorranno fare due diligence e vedere la documentazione. Non vuoi fornire informazioni finanziarie sulla tua azienda a tiratori di stanchezza.

Per saperne di più, scarica BizBuySell's Guide to Selling your Small Business.

Vendere una lista di controllo aziendale: 2o Plus Considerazioni importanti

Questa lista di controllo copre tutto ciò che devi sapere per vendere un'attività.

1. Assumere un team di consulenti professionisti per avviare il processo di vendita aziendale

Ogni membro del tuo team di vendita è importante. Ciascuno può fornire informazioni e assistenza ai potenziali acquirenti.

Inoltre, una grande squadra può liberarti per gestire l'attività. La formazione di una squadra è il primo passo della lista di controllo per un motivo: è direttamente legato al successo.

Contabile

Se sei un unico proprietario, puoi fare la tua contabilità finanziaria. Assumere un commercialista come parte della vendita è importante. Le informazioni finanziarie devono essere fornite in modo professionale. Eventuali crediti in sospeso devono essere aggiornati.

Avvocato per la consulenza legale

La maggior parte degli avvocati è specializzata in determinati tipi di diritto. Ci sono avvocati specializzati in vendite commerciali. Conoscono i problemi che possono creare problemi e sanno come snellire il processo.

Agente d'affari

A meno che tu non stia vendendo un'azienda a una famiglia o a un dipendente, hai bisogno di un intermediario d'affari. Sì, dovrai pagare una commissione. Se la vendita è inferiore a $ 1 milione, la commissione sarà di circa il 10%. L'intermediario d'affari è uno specialista immobiliare e commerciale, al passo con le tendenze e al corrente delle persone che vogliono acquistare o vendere un'impresa.

Esperto di valutazione per determinare il valore aziendale

Un esperto di valutazione professionale aggiunge credibilità al tuo prezzo. Il prezzo non è solo la tua opinione, è una valutazione oggettiva da parte di una persona che conosce il prezzo delle attività in vendita. Quel tipo di valutazione è rispettato dagli acquirenti.

2. Chiarire i motivi della vendita

Ovviamente, non vuoi dire cose come "Sono solo troppo oberato di lavoro" o "Ho fatto un errore a comprare in questo posto".

Dovresti sviluppare una dichiarazione scritta sui motivi alla base della vendita:

La pensione
Rapporto con partner/investitori non funzionante
Malattia del proprietario o malattia in famiglia
Il proprietario ha bisogno di trasferirsi

3. Esaminare le licenze commerciali, i contratti e gli accordi

Devi essere proattivo nell'organizzazione di queste informazioni.

I contratti di locazione sono facili da ricercare, con una data di inizio e di fine. Scopri se hai bisogno di sviluppare accordi di trasferimento di locazione. La risoluzione di accordi di licenza e contratto può consumare tempo prezioso quando una vendita è in sospeso. Qualche esempio:

L'azienda è una società? In tal caso, potrebbe essere necessario scioglierlo nell'ambito della vendita.
Le regole di cessazione erano esplicitate nello statuto dell'azienda quando è stato stabilito? Queste regole devono essere seguite.
Ci sono più proprietari? Tutti devono firmare una vendita.
Stai vendendo il nome dell'azienda?
Ci sono accordi di licenza? Questi possono includere cose come accordi di utilizzo del software e licenze per operazioni commerciali generali.

4. Assicurati di avere tutti i documenti di cui hai bisogno

Questo passaggio può essere scoraggiante. È un sacco di scartoffie. Ma una volta organizzato, può essere presentato come un pacchetto di informazioni agli acquirenti pre-approvati. Un pacchetto può aiutare un affare ad andare avanti, più velocemente.

Documenti commerciali

Questi sono i documenti dadi e bulloni che descrivono in dettaglio come operano le aziende:

Accordi di manutenzione di attrezzature e strutture: possono includere, ad esempio, veicoli, macchine di fabbrica, computer e fotocopiatrici.
Piano aziendale scritto: descrive l'attività dall'inizio a oggi. Il piano dovrebbe includere una descrizione delle operazioni aziendali, oltre a piani per il futuro.
Piano di marketing: come viene promossa l'azienda
Contratti esistenti con clienti e fornitori – Se ci sono materie prime necessarie per realizzare il tuo prodotto, devi dimostrare che non ci sono problemi con la fornitura, ad esempio. Inoltre, elenca tutti i clienti che hanno stipulato un contratto per beni o servizi a lungo termine.
Listino prodotti – Se necessario. Se la tua azienda produce uno o più prodotti come asset da molti anni, includi i listini prezzi del passato che mostrano eventuali aumenti.

Documenti fiscali

Una persona o entità che sta acquistando un'azienda eseguirà la due diligence, raccogliendo tutte le informazioni di cui ha bisogno. I documenti fiscali, di solito federali e statali per 3 anni, insieme alle dichiarazioni di profitti e perdite, sono un requisito preciso da fornire quando si vende un'azienda.

Eccone qualcuno in più:

Guadagno discrezionale del venditore

Queste sono spese che non sono essenziali. Un nuovo proprietario può scegliere di non spendere soldi per questi articoli o spendere meno soldi. Come parte della tua lista di controllo di preparazione, tu/il tuo commercialista potete tornare alle dichiarazioni dei redditi e spostarle, il che aumenterà il valore della linea di fondo.

Esempi:

Spese di viaggio
Veicolo – Se il proprietario aveva un'auto aziendale.
Intrattenimento dei clienti
Campagne di marketing, pubblicità
Vantaggi per i lavoratori

Bilancio d'esercizio

Queste dichiarazioni fungono da allegato alle informazioni sulla dichiarazione dei redditi e fanno parte della due diligence. L'acquirente deve sapere se i contratti di credito saranno onorati. L'acquirente deve anche sapere se i creditori saranno pagati come parte della vendita.

Accordi di credito : ad esempio, un fornitore può estendere il credito per le materie prime.
Creditori : possono includere informazioni su prestiti per attrezzature aziendali, proprietà fisiche, software e veicoli. Può includere locazioni di immobili e attrezzature.
Contabilità clienti : queste informazioni aiutano l'acquirente a comprendere il flusso di cassa dell'attività. L'acquirente può sapere quanto denaro è attualmente in sospeso.

Documenti di proprietà intellettuale

Questi documenti sono i punti le I e le T, ed è estremamente importante che siano eseguiti correttamente. La documentazione sulla proprietà intellettuale è parte integrante del processo di vendita.

È qui che un avvocato di vendita commerciale e commerciale esperto nei requisiti di documentazione della proprietà intellettuale vale il costo.

Notifiche del governo

Il segretario di stato deve essere informato della vendita di un'impresa, comprese le modifiche alla proprietà della LLC.

L'IRS deve essere aggiornato, insieme al Dipartimento delle entrate.

Documenti legali

Contratti di lavoro. Questo è così importante. Il nuovo proprietario deve mantenere i lavoratori esistenti?
La descrizione giuridica fisica della proprietà aziendale, inclusi i confini della proprietà e la descrizione dell'atto.
Elenco di eventuali azionisti e azionisti
L'imprenditore/proprietari è mai stato verificato dall'IRS? Includere tali informazioni ei risultati.
Ci sono cause pendenti? Queste sono passività, ma non puoi nasconderle.
Fornire la documentazione sulla registrazione dell'attività e tutti i permessi e le licenze necessari.

5. Rivedere i requisiti assicurativi

Fai un elenco di tutte le polizze assicurative (e numeri di polizza) collegate all'attività. Rivedere i tempi di copertura.

Alcuni acquirenti potrebbero scegliere di mantenere lo stesso vettore o gli stessi vettori assicurativi. Sarai responsabile dell'annullamento delle coperture non più necessarie.

Se è stata programmata una data di chiusura, non chiamare per impostare la cancellazione per quella data. Possono succedere molte cose per cambiare la data e non vuoi rimanere senza copertura.

6. Crea un elenco di risorse aziendali e raccogli i documenti

Molte risorse aziendali sono visibili. C'è un ufficio, attrezzature per ufficio, magazzino o fabbrica, una flotta di veicoli e altro ancora.

Ma ci sono anche aspetti finanziari dell'attività che non si vedono. Sono beni immateriali. Quando elenchi le risorse, ti consigliamo di includere anche la documentazione sulle risorse immateriali:

Proprietà intellettuale – Avete marchi o loghi, brevetti o accordi di licenza?
Clienti – Quanti clienti fedeli ha la tua attività?
Marchio del nome dell'azienda: da quanto tempo esiste la tua attività sotto un nome? Assicurati di far conoscere a un acquirente la forza della reputazione dell'azienda.

7. Creare un elenco completo dell'inventario

Un elenco di inventario è importante in modo che sia tu che l'acquirente sappiate esattamente quali articoli fanno parte dell'attività. Ciò può includere l'evidente elenco di mobili e attrezzature per ufficio/fabbrica, materie prime e inventario dei prodotti. Queste sono tutte risorse aziendali.

8. Rivedere le norme ei regolamenti aziendali

Ci sono due aree principali di cui un potenziale acquirente vorrà sapere tutto: i piani di benefici per i dipendenti e il manuale del dipendente.

I piani di benefici includono informazioni sull'assicurazione sanitaria, sui conti pensionistici e sui bonus eventualmente guadagnati per i lavoratori.

Il manuale del dipendente enuncia un codice di condotta per i lavoratori. Definisce inoltre i requisiti per i giorni di malattia e le ferie.

9. Discutere i contratti con il potenziale acquirente

Molte aziende hanno contratti con aziende che forniscono loro beni o servizi. Ad esempio, un'azienda può stipulare un contratto con un'impresa di pulizie per un servizio o un contratto con un'officina meccanica per i componenti.

Questi contratti devono essere onorati dall'acquirente? Tale requisito può essere esplicitato nei contratti esistenti. I contratti possono avere date di scadenza. Ma l'acquirente potrebbe voler estendere un contratto in modo proattivo.

10. Discutere i metodi di smaltimento dei rifiuti con il nuovo proprietario

Se un'azienda può trattare con sostanze chimiche o materiali pericolosi. Può produrre rottami di metallo o plastica. Può generare grandi quantità di carta da macero o cartone. I dipendenti riciclano carta e plastica?

Qual è il piano per lo smaltimento di tutti i rifiuti prodotti dall'azienda? L'azienda dovrebbe già disporre di un sistema consolidato di smaltimento dei rifiuti.

Scoprire le modalità di smaltimento dei rifiuti dell'azienda fa parte della due diligence da parte dell'acquirente. Sia tu che l'acquirente dovreste discuterne come parte del processo di vendita.

11. Prepararsi per un audit ambientale dell'azienda

Un revisore ambientale è formato per esaminare un'azienda per la conformità alle linee guida ambientali federali, statali e locali. Solo un revisore ambientale autorizzato può eseguire questo passaggio.

Ecco alcune delle cose che un auditor ambientale esaminerà:

L'azienda ha i permessi ambientali? Sono aggiornati, devono essere rinnovati?
L'azienda ha rispettato tutti i requisiti ambientali?
In caso negativo, ci sono ordini di riparazione o la riparazione è in corso? Gli ordini di riparazione del governo sono responsabilità, ma non rompono gli accordi se sono stati affrontati e vengono intraprese azioni preventive.

12. Condividi i dettagli sul tuo software aziendale

Il software aziendale fa funzionare le cose senza intoppi. Come parte della due diligence, l'acquirente vorrà i dettagli.

Guarda la sicurezza dei sistemi informatici e tecnologici

L'azienda dispone di uno staff di sicurezza informatica? Programmi antivirus? Sono disponibili aggiornamenti software integrati e backup regolare dei dati? Esiste un'autenticazione a due fattori per gli account in iCloud, Gmail e altre piattaforme?

Prepara i dettagli di tutto il software utilizzato per passare al nuovo acquirente

Questo dovrebbe includere informazioni su tutti i programmi di input e output, ad esempio programmi Microsoft, Quickbooks, ecc.

Condividi tutte le password, le credenziali e i codici

Dovrai aggiornare la proprietà e le informazioni di contatto per gli host di software e siti Web.

Guarda le date di rinnovo del dominio

Scopri quando sono dovuti i rinnovi del tuo software. Fai una lista per il nuovo proprietario.

13. Assicurati che l'acquirente ottenga permessi e licenze commerciali

Senza i permessi e le licenze adeguati - pagati fino ad oggi - un'attività può essere chiusa. Un nuovo proprietario ha bisogno di un elenco completo, che può includere:

Licenza generale
Registrazione fiscale
Permessi sanitari
Licenze professionali rilasciate dallo Stato
Licenza di liquori
Licenza del lotto
Licenza di rivenditore
Permessi di zonizzazione e uso del suolo
Permessi del dipartimento sanitario

14. Avvisare i dipendenti

I dipendenti saranno giustamente preoccupati per eventuali cambiamenti nella proprietà. I dipendenti devono essere informati all'inizio del processo di vendita.

Per molti proprietari, questo potrebbe essere il passo più difficile per vendere la tua attività. Beni materiali e immateriali a parte, i dipendenti sono il vero patrimonio di una piccola impresa. Dovrebbero essere trattati come beni di valore.

Fagli sapere:

Se l'azienda vende, manterranno il loro lavoro?
Il modo in cui opera l'azienda e/o le politiche aziendali cambieranno?
Se i dipendenti perderanno il lavoro, l'attuale proprietario fornirà lettere di raccomandazione?

15. Identificare qualsiasi lavoro eccezionale

Ci sono progetti o ordini di produzione che non sono stati evasi? Quando dovrebbero essere completati questi contratti?

I progetti eccezionali possono essere visti come responsabilità dall'acquirente, soprattutto se c'è una chiave inglese nelle opere. Forse un lavoro è sospeso a causa di problemi con i fornitori, ad esempio. Le responsabilità possono essere ridotte se il venditore spiega in modo proattivo cosa viene fatto per completare il lavoro o il servizio appaltato.

16. Considera le strategie di uscita

La strategia di uscita è il momento della due diligence del proprietario e dovrebbe essere eseguita prima che venga firmato un accordo di vendita con un broker. Quali sono gli impatti fiscali della vendita della tua attività? Qual è il momento migliore per la vendita dell'attività? Qual è il posto migliore dove investire se vendi la tua attività?

Uno dei tuoi più importanti consulenti di vendita è il tuo consulente finanziario. Un consulente finanziario può aiutarti a fare l'uso più saggio dei proventi di una vendita d'affari.

17. Preparare accordi di successione

Nel legalese di un accordo di successione, "l'inquilino del record rinuncia al diritto a un contratto di locazione". Ma in una vendita di affari, quel termine viene applicato alla strategia legale che verrà utilizzata per trasferire la leadership da un proprietario al nuovo proprietario.

18.Crea accordi di riservatezza

Questo è un lavoro per il tuo avvocato specializzato in vendite commerciali.

Avrai bisogno di due tipi di accordi di riservatezza:

Prima della vendita. Questo accordo ti proteggerà dagli acquirenti che potrebbero utilizzare in modo improprio informazioni finanziarie o privilegiate sulla tua azienda.
Dopo la vendita. Ci sono elementi dell'accordo che non vuoi che siano resi pubblici? Forse il motivo per vendere la tua attività è molto personale, una questione di famiglia, per esempio.

19. Preparare i documenti relativi al prezzo di acquisto e all'accordo di vendita

Il documento del contratto di acquisto e vendita è la parte finale del processo. L'acquisto e la vendita possono essere suddivisi in parti, che possono proteggere entrambe le parti:

L'indicazione di interesse - Questa è firmata da entrambe le parti ed è spesso un requisito prima che un acquirente venga a conoscenza delle attività aziendali, ottenga copie delle dichiarazioni dei redditi e altri documenti.
La lettera di intenti - Come strumento per vendere la tua attività, la lettera di intenti può essere utilizzata come segno di un acquisto in sospeso.
Contratto di acquisto : questo è il passaggio finale quando vendi la tua attività. Sarà firmato da te e dal nuovo proprietario.

20. Firma i documenti di chiusura

I documenti di chiusura devono essere firmati da entrambe le parti. Tipicamente il broker e gli avvocati che rappresentano ciascuna parte saranno presenti quando l'accordo sarà firmato formalmente.

Sempre più spesso, sia le vendite residenziali che quelle commerciali non sono transazioni che avvengono faccia a faccia. Nel settore immobiliare, le transazioni vengono condotte tramite Zoom o tecnologia simile. Saranno coinvolte le stesse persone – acquirente, venditore, broker, avvocati – ma non saranno nella stessa stanza al momento della firma dell'accordo.

Perché il processo di due diligence è importante quando si vende la propria attività

La due diligence funziona in entrambi i modi.

Naturalmente, l'acquirente raccoglie tutte le informazioni possibili sulla piccola impresa.

Quando vendi la tua attività, è altrettanto importante applicare la stessa due diligence alla tua indagine sul potenziale acquirente:

L'acquirente ha le risorse per effettuare l'acquisto o l'affare potrebbe andare in pezzi? Il venditore non vuole che l'entusiasmo di concordare un acquisto svanisca quando il venditore scopre che l'acquirente non ha le risorse finanziarie necessarie per pagare l'attività.

Il venditore ha il diritto di eseguire la due diligence per determinare il patrimonio netto dell'acquirente, per determinare se l'acquirente può essere all'altezza dell'accordo.

Quali documenti servono per vendere la tua attività?

Esaminiamo i documenti di base che dovrai organizzare quando vendi la tua attività. Fa tutto parte del processo e questo elenco può aiutarti a iniziare prima di incontrare un broker e un avvocato:

Dichiarazioni fiscali: le imprese dovrebbero fornire le dichiarazioni dei redditi degli ultimi 3 anni
Contratti di locazione: raccoglili per attrezzature, veicoli, proprietà, mobili per ufficio.
Copia del manuale del dipendente
Una dichiarazione scritta sul motivo della vendita

Come si fa a capire il valore di un business?

Il modo più semplice per farlo è chiedere il parere di un esperto di valutazione aziendale. Il consiglio di quella persona sarà imparziale e basato sull'esperienza e sulla formazione.

In ogni caso, avrai bisogno di fatti e cifre per supportare l'importo delle vendite. Puoi elencare tutti i beni aziendali, materiali e immateriali, e dare loro un valore. Puoi rivedere i conti, soppesare i profitti futuri rispetto ai costi e dare loro un valore.

A meno che tu non venda la tua attività a una famiglia o a un dipendente, assumerai un broker. Un broker può anche darti consigli su come determinare il valore delle vendite. Il broker può guardare a vendite simili all'interno del settore.

Chi paga i costi di chiusura quando si vende un'azienda?

Di solito, nel settore immobiliare, le spese di chiusura sono a carico dell'acquirente. Le tasse sugli immobili sono ripartite proporzionalmente, con una quota pagata da ciascuna parte, a seconda di quanti mesi dell'anno ciascuna possedeva o possiederà la proprietà.

Un'imposta sulle vendite viene solitamente pagata allo stato.

L'acquirente e il venditore possono negoziare chi paga la maggior parte dei costi di chiusura come parte del contratto di vendita.

Immagine: Depositphotos