销售业务清单
已发表: 2021-06-09
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出售您的业务可能会让人觉得是一个巨大的挑战。 您可以通过关注三个主要要求来做到这一点：
- 确定企业的价值。
- 收集支持该价值的文档。
- 准备一份说明您想要出售的原因的声明。
我如何准备出售我的业务？
销售的时间与进入销售的准备工作有关。 这一切都始于一份全面的清单，当您采取措施出售企业时，它可以带来成功。
您不想以过高或过低的价格进入市场。 如果您列出了要出售的业务并且没有兴趣，那就表明您的价值太高了。
在您准备好之前，您不希望人们开车经过或观看。 在您尝试经营业务时，您也不想被卷入回答有关业务的问题。
以下是您的清单的几个准备步骤：
- 美化一下。 这不仅包括遏制吸引力，例如外观的化妆品升级。 它还可以包括改造内部。
- 获得专业的商业估值。 如果你以太高的价格进入市场，那么当你开始降价时，它看起来就像一场大甩卖。 迟到的潜在买家可能想知道为什么它在市场上上市这么久。
- 收集证明要价合理的文件。 您将需要诸如财务报表和租赁协议之类的东西。 （完整列表见下文。）
- 使用虚拟数据室。 数据室是一个在线存储库，您可以在其中存储文档。 信息可以在数据室中按主题分组。 有许多 VDR 提供商。
- 选择您想出售的时间。
- 建立一个系统来对买家进行资格预审。 认真的买家会希望进行尽职调查并查看文档。 您不希望将有关您公司的财务信息提供给讨厌的人。
要了解更多信息，请下载 BizBuySell 的小型企业销售指南。
销售业务清单：2o 加上重要考虑因素
该清单涵盖了您出售企业所需了解的所有内容。
1. 聘请专业顾问团队启动业务销售流程
销售团队的每个成员都很重要。 每个人都可以为潜在买家提供信息和帮助。
更重要的是，一个优秀的团队可以让你自由地经营业务。 组建团队是清单的第一步，这是有原因的——它与成功直接相关。
会计
如果您是独资经营者，您可以自己保存财务记录。 在销售过程中聘请会计师很重要。 财务信息必须以专业的方式提供。 任何未结清的应收账款都应及时更新。
法律咨询律师
大多数律师专门从事某些类型的法律。 有专门从事商业销售的律师。 他们知道可能会影响工作的问题，并且他们知道如何简化流程。
商业经纪人
除非您将企业出售给家人或员工，否则您需要商业经纪人。 是的，您必须支付佣金。 如果销售额低于 100 万美元，佣金将约为 10%。 商业经纪人是房地产和商业专家，掌握趋势并了解想要购买或出售企业的人。
评估专家确定商业价值
专业的估价专家为您的价格增加可信度。 价格不仅仅是您的意见，它是一个了解待售企业价格的人的客观评价。 这种评估方式受到买家的尊重。
2. 澄清你的销售理由
显然，您不想说“我太劳累了”或“我在这个地方买错了”之类的话。
您应该就销售背后的原因编写一份书面声明：
- 退休
- 与合作伙伴/投资者的关系不起作用
- 主人生病或家人生病
- 楼主需要搬家
3. 审查营业执照、合同和协议
您需要积极主动地组织这些信息。
租赁协议很容易研究，有开始和结束日期。 了解您是否需要制定租赁转让协议。 在待定销售时，解决许可和合同协议可能会占用宝贵的时间。 一些例子：
- 企业是公司吗？ 如果是这样，它可能需要作为销售的一部分解散。
- 公司成立时的章程中是否规定了终止规则？ 必须遵守这些规则。
- 是否有多个所有者？ 所有人都必须在销售上签字。
- 你是在卖公司名吗？
- 有许可协议吗？ 这些可能包括软件使用协议和一般业务运营许可等内容。
4. 确保您拥有所需的所有文件
这一步可能令人生畏。 这是很多文书工作。 但是一旦组织好，它就可以作为信息包呈现给预先批准的买家。 一个数据包可以帮助交易更快地推进。
商业文件
这些是详细说明企业如何运作的具体细节文件：
- 设备和设施维护协议——例如可以包括车辆、工厂机器、计算机和复印机。
- 书面商业计划——描述从开始到现在的业务。 该计划应包括对业务运营的描述，以及对未来的计划。
- 营销计划——如何促进业务
- 现有的客户和供应商合同——例如，如果您的产品需要原材料，您需要证明供应没有问题。 此外，列出所有签订长期商品或服务合同的客户。
- 产品价目表 – 如果需要。 如果您的企业多年来一直在生产一种或多种产品作为资产，请包括过去显示任何增长的价目表。
税务文件
购买企业的个人或实体将进行尽职调查——收集他们需要的所有信息。 税务文件，通常是联邦和州 3 年，连同损益表，是出售企业时必须提供的明确要求。
这里还有一些：
卖方的全权委托收益
这些是不必要的费用。 新主人可能会选择不花任何钱购买这些物品，或者花更少的钱。 作为准备清单的一部分，您/您的会计师可以返回纳税申报表并移动这些，这将增加底线的价值。
例子：
- 旅行费用
- 车辆——如果车主有公司的车。
- 招待顾客
- 营销活动、广告
- 工人福利
财务报表
这些报表作为纳税申报信息的附件，是尽职调查的一部分。 买方需要知道信贷协议是否会得到履行。 买方还需要知道债权人是否会作为出售的一部分得到偿付。
- 信贷协议——例如，供应商可以为原材料提供信贷。
- 债权人——这可以包括有关商业设备、有形财产、软件和车辆贷款的信息。 它可以包括财产和设备的租赁。
- 应收账款——这些信息有助于买家了解企业的现金流。 买家可以了解目前有多少钱未结清。
知识产权文件
这些文件是 I 的点和 T 的项目，正确执行它们非常重要。 知识产权文件是销售过程中不可或缺的一部分。
这是在知识产权文件要求方面经验丰富的商业和商业销售律师非常值得花费的地方。
政府通知
必须通知国务卿有关出售企业的信息，包括有限责任公司所有权的变更。
国税局必须与税务局一起更新。
合法文件
- 雇佣合同。 这个太重要了。 新老板是否必须保留现有工人？
- 商业财产的物理法律描述——包括财产边界和契约描述。
- 任何股东和股东名单
- 企业主/业主是否曾被 IRS 审计过？ 包括该信息和结果。
- 是否有任何未决诉讼？ 这些是负债，但你不能隐藏它们。
- 提供有关商业登记的文件，以及任何所需的许可证和执照。
5. 审查保险要求
列出与业务相关的所有保险单（和保单编号）。 查看覆盖时间范围。
一些买家可以选择保留相同的保险公司或承运人。 您将负责取消不再需要的保险。
如果已安排截止日期，请勿致电设置该日期的取消。 更改日期可能会发生很多事情，您不希望被遗漏。
6.创建商业资产清单并收集文书工作
许多业务资产是可见的。 有办公室、办公设备、仓库或工厂、车队等等。
但也有未看到的业务的财务方面。 这些是无形资产。 当您列出资产时，您还需要包含有关无形资产的文档：
- 知识产权——您有商标或标志、专利或许可协议吗？
- 客户——您的企业有多少忠实客户？
- 企业名称品牌–您的企业以名称存在多久了？ 确保让买家了解企业声誉的强度。
7.创建一个完整的库存清单
库存清单很重要，这样您和买家都可以确切地知道哪些项目是业务的一部分。 这可以包括明显的家具和办公室/工厂设备清单，以及原材料和产品库存。 这些都是商业资产。
8. 审查公司规章制度
潜在买家希望了解两个主要领域：员工福利计划和员工手册。
福利计划包括有关健康保险、退休账户以及工人可能获得的奖金的信息。
员工手册阐明了员工的行为准则。 它还定义了病假和休假时间的要求。
9. 与潜在买家讨论供应商合同
许多企业与向他们提供商品或服务的公司签订了合同。 例如，企业可能与清洁公司签订服务合同，或与机械车间签订零件合同。
买方必须履行这些合同吗？ 该要求可能会在现有合同中详细说明。 合同可能有结束日期。 但买方可能希望主动延长合同。
10. 与新业主讨论废物处理方法
如果一家公司可能会处理危险化学品或材料。 它可能会产生废金属或塑料。 它可能会产生大量废纸或纸板。 员工是否回收纸张和塑料？
处理企业产生的所有废物的计划是什么？ 企业应该已经建立了废物处理系统。
找出企业的废物处理方法是买方尽职调查的一部分。 您和买家都应该在销售过程中讨论这个问题。
11. 准备对企业进行环境审计
环境审计员接受过培训，以审查企业是否符合联邦、州和地方环境准则。 只有有执照的环境审核员才能执行此步骤。
以下是环境审核员将审查的一些事项：
- 企业有环保许可证吗？ 它们是最新的，需要更新吗？
- 企业是否符合所有环境要求？
- 如果没有，是否有任何补救命令或正在进行补救？ 政府补救令是责任，但如果它们已得到解决并采取预防措施，则不会破坏交易。
12. 分享有关您的商业软件的详细信息
商业软件使事情顺利进行。 作为尽职调查的一部分，买方将需要详细信息。
了解信息和技术系统的安全性
企业是否有网络安全人员？ 防病毒程序？ 是否有内置软件更新和定期备份数据？ iCloud、Gmail 和其他平台中的帐户是否有双重身份验证？
准备用于传递给新买家的所有软件的详细信息
这应该包括有关所有输入和输出程序的信息，例如 Microsoft 程序、Quickbooks 等。
共享所有密码、凭据和代码
您必须更新软件和网站主机的所有权和联系信息。
查看域名续订日期
了解您的软件续订何时到期。 为新主人列出一份清单。
13. 确保买方获得营业执照和执照
如果没有适当的许可证和执照——按时支付——企业可能会被关闭。 新所有者需要一份完整的清单，其中可能包括：
- 一般许可证
- 税务登记
- 健康许可
- 国家颁发的职业执照
- 酒牌
- 乐透许可证
- 经销商许可证
- 分区和土地使用许可证
- 卫生部门许可
14. 通知员工
员工将理所当然地担心所有权的任何变化。 应在销售过程的早期通知员工。
对于许多业主来说，这可能是出售您的业务最困难的一步。 撇开有形和无形资产不谈，员工是小企业的真正资产。 它们应被视为有价值的资产。
让他们知道：
- 如果企业出售，他们会保住工作吗？
- 公司的运营方式和/或公司政策会改变吗？
- 如果员工失业，现在的老板会提供推荐信吗？
15.找出任何杰出的工作
是否有未完成的项目或生产订单？ 这些合同计划何时完成？
未完成的项目可以被买方视为负债，尤其是在工程中有扳手的情况下。 例如，可能由于供应商问题而耽误了工作。 如果卖方主动解释为完成合同工作或服务所做的工作，则可以减轻责任。
16. 考虑退出策略
退出策略是所有者进行尽职调查的时间，应在与经纪人签署出售协议之前完成。 出售您的业务有哪些税务影响？ 商业销售的最佳时机是什么？ 如果你卖掉你的生意，把钱放在哪里最好？
您最重要的销售顾问之一是您的财务顾问。 财务顾问可以帮助您最明智地使用商业销售的收益。
17. 准备继任协议
在继承协议的法律术语中，“记录的租户放弃租赁权”。 但在商业销售中，该术语适用于将领导权从一个所有者转移到新所有者的法律策略。
18.创建保密协议
这是您的商业销售专家律师的工作。
您需要两种类型的保密协议：
- 发售前。 该协议将保护您免受可能滥用您公司的财务或特权信息的买家的侵害。
- 售后。 交易中是否有您不想公开的内容？ 也许您出售企业的原因非常个人化，例如家庭问题。
19.准备购买价格和销售协议文件
采购和销售协议文件是流程的最后一部分。 购买和销售可以分解成部分，可以保护双方：
- 意向书——这是由双方签署的，通常是买家了解商业资产、获得纳税申报表和其他文件副本之前的要求。
- 意向书——作为销售业务的工具，意向书可用作待定购买的标志。
- 购买协议——这是您出售业务的最后一步。 它将由您和新所有者签署。
20. 签署结案文件
交割文件必须由双方签字。 通常，当协议正式签署时，代表双方的经纪人和律师都会在场。
越来越多的住宅和商业销售都不是面对面发生的交易。 在房地产行业，交易是通过 Zoom 或类似技术进行的。 将涉及相同的人——买方、卖方、经纪人、律师——但在签署协议时他们不会在同一个房间。
为什么在出售您的业务时尽职调查过程很重要
尽职调查是双向的。
当然，买方会收集有关小企业的所有可能信息。
当您出售您的业务时，同样重要的是您对潜在买家的调查进行同样的尽职调查：
买方是否有资产进行购买，还是交易会破裂？ 当卖方得知买方没有支付业务所需的金融资产时，卖方不希望同意购买的兴奋感消失。
卖方有权进行尽职调查以确定买方的净资产，以确定买方是否能够履行协议。
出售您的企业需要哪些文件？
让我们回顾一下您在出售业务时需要整理的基本文件。 这是整个过程的一部分，此列表可以帮助您在与经纪人和律师会面之前开始：
- 纳税申报表——企业应提供过去 3 年的纳税申报表
- 租赁协议——为设备、车辆、财产、办公家具收集这些。
- 员工手册复印件
- 关于您出售原因的书面声明
如何判断一个企业的价值？
最简单的方法是寻求商业估值专家的建议。 该人的建议将是公正的，并基于经验和培训。
无论哪种方式，您都需要事实和数据来支持销售额。 您可以列出所有企业的有形和无形资产，并对它们进行估值。 您可以查看账目，权衡未来利润与成本，并对它们进行估值。
除非您打算将您的业务出售给家人或员工，否则您将聘请经纪人。 经纪人还可以为您提供有关确定销售价值的建议。 经纪人可能会关注行业内的类似销售。
出售企业时谁支付关闭费用？
通常，在房地产行业，买方将支付成交费用。 房地产税是按比例分配的，由每一方支付一部分，具体取决于一年中每个人拥有或将拥有房产的月份数。
销售税通常会支付给国家。
作为销售协议的一部分，买卖双方可以协商谁支付大部分成交费用。
图片： Depositphotos
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