Vendre une liste de vérification d'entreprise

Publié: 2021-06-09

Si vous achetez quelque chose via nos liens, nous pouvons gagner de l'argent grâce à nos partenaires affiliés. Apprendre encore plus.

Vendre votre entreprise peut sembler être un défi écrasant. Vous pouvez le faire en vous concentrant sur trois exigences principales :

Déterminer la valeur de l'entreprise.
Rassemblez la documentation qui prend en charge cette valeur.
Préparez une déclaration expliquant la raison pour laquelle vous souhaitez vendre.

Comment puis-je me préparer à vendre mon entreprise ?

Le moment de la vente est lié à la préparation de la vente. Tout commence par une liste de contrôle complète, qui peut mener au succès lorsque vous prenez des mesures pour vendre une entreprise.

Vous ne voulez pas frapper le marché avec un prix trop élevé ou trop bas. Si vous avez inscrit l'entreprise à vendre et qu'il n'y a aucun intérêt, c'est un signe que votre valeur est trop élevée.

Vous ne voulez pas que les gens passent ou regardent avant que vous ne soyez prêt. Vous ne voulez pas non plus être obligé de répondre à des questions sur l'entreprise pendant que vous essayez de gérer l'entreprise.

Voici quelques étapes de préparation pour votre liste de contrôle :

Arranger. Cela n'inclut pas seulement l'attrait extérieur, comme les améliorations esthétiques de l'extérieur. Cela peut également inclure la rénovation de l'intérieur.
Obtenez une évaluation professionnelle de votre entreprise. Si vous arrivez sur le marché avec un prix trop élevé, cela ressemblera à une braderie lorsque vous commencerez à réduire le prix. Les acheteurs potentiels qui arrivent tardivement sur les lieux pourraient se demander pourquoi il est sur le marché depuis si longtemps.
Rassemblez des documents prouvant que le prix demandé est raisonnable. Vous aurez besoin de choses comme les états financiers et les contrats de location. (Voir ci-dessous pour une liste complète.)
Utilisez une salle de données virtuelle. Une salle de données est un référentiel en ligne où vous pouvez stocker des documents. Les informations peuvent être regroupées par sujet dans la data room. Il existe de nombreux fournisseurs de VDR.
Choisissez le moment où vous souhaitez vendre.
Mettre en place un système pour préqualifier les acheteurs. Les acheteurs sérieux voudront faire preuve de diligence raisonnable et consulter la documentation. Vous ne voulez pas fournir d'informations financières sur votre entreprise à des tireurs d'élite.

Pour en savoir plus, téléchargez le Guide de BizBuySell pour vendre votre petite entreprise.

Vendre une liste de vérification d'entreprise : 2o plus des considérations importantes

Cette liste de contrôle couvre tout ce que vous devez savoir pour vendre une entreprise.

1. Employez une équipe de conseillers professionnels pour démarrer le processus de vente d'entreprise

Chaque membre de votre équipe de vente est important. Chacun peut fournir des informations et une assistance aux acheteurs potentiels.

De plus, une équipe formidable peut vous libérer pour diriger l'entreprise. Constituer une équipe est la première étape de la liste de contrôle pour une raison : elle est directement liée au succès.

Comptable

Si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez faire votre propre comptabilité financière. L'embauche d'un comptable dans le cadre de la vente est importante. Les informations financières doivent être fournies de manière professionnelle. Toute créance impayée doit être mise à jour.

Avocat pour des conseils juridiques

La plupart des avocats se spécialisent dans certains types de droit. Il existe des avocats spécialisés dans les ventes commerciales. Ils connaissent les problèmes qui peuvent perturber les travaux et ils savent comment rationaliser le processus.

Courtier d'affaires

À moins que vous ne vendiez une entreprise à votre famille ou à un employé, vous avez besoin d'un courtier en affaires. Oui, vous devrez payer une commission. Si la vente est inférieure à 1 million de dollars, la commission sera d'environ 10 %. Le courtier d'affaires est un spécialiste de l'immobilier et du commerce, à l'affût des tendances et au courant des gens qui veulent acheter ou vendre une entreprise.

Expert en évaluation pour déterminer la valeur de l'entreprise

Un expert en évaluation professionnel ajoute de la crédibilité à votre prix. Le prix n'est pas seulement votre opinion, c'est une évaluation objective d'une personne qui connaît le prix des entreprises à vendre. Ce type d'évaluation est respecté par les acheteurs.

2. Clarifiez vos raisons de vendre

Évidemment, vous ne voulez pas dire des choses comme "Je suis trop surmené" ou "J'ai fait une erreur en achetant à cet endroit".

Vous devez développer une déclaration écrite sur les raisons de la vente :

Retraite
La relation avec les partenaires/investisseurs ne fonctionne pas
Maladie du propriétaire ou maladie dans la famille
Le propriétaire doit déménager

3. Examiner les licences commerciales, les contrats et les accords

Vous devez être proactif dans l'organisation de ces informations.

Les contrats de location sont faciles à rechercher, avec une date de début et de fin. Découvrez si vous avez besoin de développer des accords de transfert de bail. La résolution d'accords de licence et de contrats peut faire perdre un temps précieux lorsqu'une vente est en cours. Quelques exemples:

L'entreprise est-elle une société? Si tel est le cas, il peut être nécessaire de le dissoudre dans le cadre de la vente.
Les règles de résiliation étaient-elles énoncées dans les statuts de l'entreprise lors de sa création ? Ces règles doivent être respectées.
Y a-t-il plusieurs propriétaires ? Tous doivent signer une vente.
Vendez-vous le nom de l'entreprise ?
Existe-t-il des accords de licence ? Ceux-ci peuvent inclure des éléments tels que des accords d'utilisation de logiciels et des licences d'exploitation commerciales générales.

4. Assurez-vous d'avoir tous les documents dont vous avez besoin

Cette étape peut être décourageante. C'est beaucoup de paperasse. Mais une fois qu'il est organisé, il peut être présenté comme un paquet d'informations aux acheteurs pré-approuvés. Un paquet peut aider une transaction à avancer plus rapidement.

Documents commerciaux

Voici les documents sur les écrous et les boulons qui détaillent le fonctionnement des entreprises :

Contrats de maintenance d'équipement et d'installations - peuvent inclure des véhicules, des machines d'usine, des ordinateurs et des copieurs, par exemple.
Plan d'affaires écrit - décrit l'entreprise du début à la fin. Le plan doit inclure une description des opérations commerciales, ainsi que des plans pour l'avenir.
Plan marketing - Comment l'entreprise est promue
Contrats clients et fournisseurs existants - S'il y a des matières premières nécessaires pour fabriquer votre produit, vous devez prouver qu'il n'y a pas de problèmes d'approvisionnement, par exemple. Énumérez également tous les clients qui ont contracté des biens ou des services à long terme.
Liste de prix des produits – Si nécessaire. Si votre entreprise fabrique un produit ou des produits en tant qu'actifs depuis de nombreuses années, incluez des listes de prix du passé indiquant toute augmentation.

Documents fiscaux

Une personne ou une entité qui achète une entreprise effectuera une diligence raisonnable - rassemblant toutes les informations dont elle a besoin. Les documents fiscaux, généralement fédéraux et étatiques pendant 3 ans, ainsi que les déclarations de profits et pertes, sont une exigence absolue à fournir lors de la vente d'une entreprise.

En voici quelques autres :

Gains discrétionnaires du vendeur

Ce sont des dépenses qui ne sont pas essentielles. Un nouveau propriétaire peut choisir de ne pas dépenser d'argent pour ces articles ou de dépenser moins d'argent. Dans le cadre de votre liste de contrôle de préparation, vous/votre comptable pouvez revenir aux déclarations de revenus et les déplacer, ce qui augmentera la valeur du résultat net.

Exemples:

Frais de voyage
Véhicule – Si le propriétaire avait une voiture de société.
Divertissement des clients
Campagnes marketing, publicité
Avantages pour les travailleurs

États financiers

Ces déclarations fonctionnent comme une annexe aux informations de la déclaration de revenus et font partie de la diligence raisonnable. L'acheteur doit savoir si les accords de crédit seront honorés. L'acheteur doit également savoir si les créanciers seront remboursés dans le cadre de la vente.

Accords de crédit – par exemple, un fournisseur peut accorder un crédit pour des matières premières.
Créanciers - cela peut inclure des informations sur les prêts pour l'équipement commercial, la propriété physique, les logiciels et les véhicules. Il peut s'agir de contrats de location de biens et d'équipements.
Comptes clients - Ces informations aident l'acheteur à comprendre les flux de trésorerie de l'entreprise. L'acheteur peut savoir combien d'argent est actuellement en circulation.

Documents de propriété intellectuelle

Ces documents sont les éléments pointés sur les I et croisés sur les T, et il est extrêmement important qu'ils soient correctement exécutés. La documentation sur la propriété intellectuelle fait partie intégrante du processus de vente.

C'est là qu'un avocat de vente commerciale et d'affaires expérimenté dans les exigences de documentation de la propriété intellectuelle vaut bien le coût.

Notifications gouvernementales

Le secrétaire d'État doit être informé de la vente d'une entreprise, y compris des changements de propriété de LLC.

L'IRS doit être mis à jour, ainsi que le ministère du Revenu.

Documents le'gaux

Contrats de travail. Celui-ci est tellement important. Le nouveau propriétaire doit-il garder les travailleurs existants ?
La description juridique physique de la propriété commerciale - y compris les limites de la propriété et la description de l'acte.
Liste des actionnaires et actionnaires
Le ou les propriétaires de l'entreprise ont-ils déjà été audités par l'IRS ? Inclure cette information et les résultats.
Y a-t-il des procès en cours ? Ce sont des passifs, mais vous ne pouvez pas les cacher.
Fournissez la documentation sur l'enregistrement de l'entreprise, ainsi que tous les permis et licences nécessaires.

5. Examiner les exigences en matière d'assurance

Faites une liste de toutes les polices d'assurance (et numéros de police) liées à l'entreprise. Passez en revue les délais de couverture.

Certains acheteurs pourraient choisir de conserver le ou les mêmes assureurs. Vous serez responsable d'annuler les couvertures qui ne sont plus nécessaires.

Si une date de fermeture a été prévue, n'appelez pas pour mettre en place l'annulation pour cette date. Beaucoup de choses peuvent changer la date et vous ne voulez pas vous retrouver sans couverture.

6. Créez une liste des actifs de l'entreprise et rassemblez les documents

De nombreux actifs commerciaux sont visibles. Il y a un bureau, du matériel de bureau, un entrepôt ou une usine, une flotte de véhicules, etc.

Mais il y a aussi des aspects financiers de l'entreprise qui ne sont pas vus. Ce sont des actifs incorporels. Lorsque vous répertoriez des actifs, vous souhaiterez également inclure de la documentation sur les actifs incorporels :

Propriété intellectuelle – Avez-vous des marques ou des logos, des brevets ou des contrats de licence ?
Clients – Combien de clients fidèles votre entreprise compte-t-elle ?
Marque de nom d'entreprise - Depuis combien de temps votre entreprise existe-t-elle sous un nom ? Assurez-vous d'informer un acheteur de la solidité de la réputation de l'entreprise.

7. Créer une liste d'inventaire complète

Une liste d'inventaire est importante pour que vous et l'acheteur sachiez exactement quels articles font partie de l'entreprise. Cela peut inclure la liste évidente du mobilier et de l'équipement de bureau/d'usine, ainsi que l'inventaire des matières premières et des produits. Ce sont tous des actifs commerciaux.

8. Examiner les règles et règlements de l'entreprise

Un acheteur potentiel voudra tout savoir sur deux domaines principaux : les régimes d'avantages sociaux des employés et le manuel de l'employé.

Les régimes d'avantages comprennent des informations sur l'assurance maladie, les comptes de retraite et éventuellement les primes gagnées pour les travailleurs.

Le manuel de l'employé énonce un code de conduite pour les travailleurs. Il définit également les exigences en matière de jours de maladie et de vacances.

9. Discutez des contrats de fournisseur avec l'acheteur potentiel

De nombreuses entreprises ont des contrats avec des entreprises qui leur fournissent des biens ou des services. Par exemple, une entreprise peut conclure un contrat avec une entreprise de nettoyage pour le service ou un contrat avec un atelier d'usinage pour les pièces.

Ces contrats doivent-ils être honorés par l'acheteur ? Cette exigence peut être précisée dans les contrats existants. Les contrats peuvent avoir des dates de fin. Mais l'acheteur peut souhaiter prolonger un contrat de manière proactive.

10. Discutez des méthodes d'élimination des déchets avec le nouveau propriétaire

Si une entreprise peut traiter des produits chimiques ou des matériaux dangereux. Il peut produire de la ferraille ou du plastique. Il peut générer de grandes quantités de déchets de papier ou de carton. Les employés recyclent-ils le papier et le plastique ?

Quel est le plan d'élimination de tous les déchets produits par l'entreprise ? L'entreprise doit déjà avoir mis en place un système d'élimination des déchets.

Connaître les méthodes d'élimination des déchets de l'entreprise fait partie de la diligence raisonnable de l'acheteur. Vous et l'acheteur devez en discuter dans le cadre du processus de vente.

11. Préparez-vous à un audit environnemental de l'entreprise

Un auditeur environnemental est formé pour examiner une entreprise afin de s'assurer qu'elle est conforme aux directives environnementales fédérales, étatiques et locales. Seul un vérificateur environnemental agréé peut effectuer cette étape.

Voici quelques-unes des choses qu'un vérificateur environnemental examinera :

L'entreprise a-t-elle des permis environnementaux? Sont-ils à jour, à renouveler ?
L'entreprise s'est-elle conformée à toutes les exigences environnementales ?
Si non, y a-t-il des ordonnances de remédiation ou est-ce que la remédiation est en cours ? Les ordonnances de remédiation du gouvernement sont des passifs, mais pas un facteur décisif s'ils ont été traités et que des mesures préventives sont prises.

12. Partagez les détails de votre logiciel d'entreprise

Les logiciels d'entreprise assurent le bon fonctionnement des choses. Dans le cadre de la diligence raisonnable, l'acheteur voudra des détails.

Regardez la sécurité des systèmes d'information et de technologie

L'entreprise dispose-t-elle d'un personnel de cybersécurité ? Programmes antivirus ? Existe-t-il des mises à jour logicielles intégrées et une sauvegarde régulière des données ? Existe-t-il une authentification à deux facteurs pour les comptes sur iCloud, Gmail et d'autres plates-formes ?

Préparez les détails de tous les logiciels utilisés pour les transmettre au nouvel acheteur

Cela devrait inclure des informations sur tous les programmes d'entrée et de sortie, par exemple, les programmes Microsoft, Quickbooks, etc.

Partager tous les mots de passe, informations d'identification et codes

Vous devrez mettre à jour les informations de propriété et de contact des hébergeurs de logiciels et de sites Web.

Regardez les dates de renouvellement de domaine

Découvrez quand vos renouvellements de logiciels sont dus. Faites une liste pour le nouveau propriétaire.

13. Assurez-vous que l'acheteur obtient des permis et des licences commerciales

Sans les permis et licences appropriés - payés à jour - une entreprise peut être fermée. Un nouveau propriétaire a besoin d'une liste complète, qui peut inclure :

Licence générale
Enregistrement fiscal
Permis sanitaires
Licences professionnelles délivrées par l'État
Permis d'alcool
Licence de loto
Licence de revendeur
Permis de zonage et d'occupation des sols
Permis du département de la santé

14. Aviser les employés

Les employés seront légitimement préoccupés par tout changement de propriétaire. Les employés doivent être informés dès le début du processus de vente.

Pour de nombreux propriétaires, cela peut être l'étape la plus difficile dans la vente de votre entreprise. Outre les actifs corporels et incorporels, les employés sont les véritables atouts d'une petite entreprise. Ils doivent être traités comme des actifs de valeur.

Faites-leur savoir:

Si l'entreprise vend, conserveront-ils leur emploi ?
La façon dont l'entreprise fonctionne et/ou les politiques de l'entreprise changeront-elles ?
Si les employés perdent leur emploi, le propriétaire actuel fournira-t-il des lettres de recommandation ?

15. Identifiez tout travail exceptionnel

Y a-t-il des projets ou des commandes de production qui n'ont pas été exécutés ? Quand ces contrats doivent-ils être achevés ?

Les projets exceptionnels peuvent être considérés comme des passifs par l'acheteur, surtout s'il y a une clé dans les travaux. Peut-être qu'un emploi est suspendu en raison de problèmes avec un fournisseur, par exemple. Les responsabilités peuvent être réduites si le vendeur explique de manière proactive ce qui est fait pour terminer le travail ou le service contractuel.

16. Envisagez des stratégies de sortie

La stratégie de sortie est le temps du propriétaire pour la diligence raisonnable et doit être effectuée avant qu'un accord de vente ne soit signé avec un courtier. Quels sont les impacts fiscaux de la vente de votre entreprise ? Quel est le meilleur timing pour la vente d'entreprise ? Quel est le meilleur endroit où placer l'argent si vous vendez votre entreprise ?

L'un de vos conseillers de vente les plus importants est votre conseiller financier. Un conseiller financier peut vous aider à utiliser au mieux le produit d'une vente d'entreprise.

17. Préparer les accords de succession

Dans le jargon juridique d'un pacte successoral, le « locataire inscrit renonce au droit au bail ». Mais dans une vente d'entreprise, ce terme s'applique à la stratégie juridique qui sera utilisée pour transférer le leadership d'un propriétaire au nouveau propriétaire.

18.Créer des accords de confidentialité

Il s'agit d'un travail pour votre avocat spécialiste des ventes commerciales.

Vous aurez besoin de deux types d'accords de confidentialité :

Avant la vente. Cet accord vous protégera des acheteurs qui pourraient utiliser à mauvais escient des informations financières ou privilégiées sur votre entreprise.
Après la vente. Y a-t-il des éléments de l'entente que vous ne voulez pas rendre publics? Peut-être que la raison pour laquelle vous vendez votre entreprise est très personnelle, une affaire de famille, par exemple.

19. Préparer les documents du prix d'achat et du contrat de vente

Le document de contrat d'achat et de vente est la dernière partie du processus. L'achat et la vente peuvent être décomposés en plusieurs parties, ce qui peut protéger les deux parties :

L'indication d'intérêt - Ceci est signé par les deux parties et est souvent une exigence avant qu'un acheteur ne découvre les actifs de l'entreprise, n'obtienne des copies des déclarations de revenus et d'autres documents.
La lettre d'intention - En tant qu'outil de vente de votre entreprise, la lettre d'intention peut être utilisée comme signe d'un achat en cours.
Contrat d'achat - Il s'agit de la dernière étape lorsque vous vendez votre entreprise. Il sera signé par vous et le nouveau propriétaire.

20. Signez les documents de clôture

Les documents de clôture doivent être signés par les deux parties. Généralement, le courtier et les avocats représentant chaque partie seront présents lors de la signature officielle de l'accord.

De plus en plus, les ventes résidentielles et commerciales ne sont pas des transactions qui se font en face à face. Dans le secteur immobilier, les transactions sont effectuées via Zoom ou une technologie similaire. Les mêmes personnes seront impliquées – acheteur, vendeur, courtier, avocats – mais elles ne seront pas dans la même pièce lors de la signature de l'accord.

Pourquoi le processus de diligence raisonnable est important lors de la vente de votre entreprise

La diligence raisonnable fonctionne dans les deux sens.

Bien sûr, l'acheteur rassemble toutes les informations possibles sur la petite entreprise.

Lorsque vous vendez votre entreprise, il est tout aussi important que vous appliquiez la même diligence raisonnable à votre enquête sur l'acheteur potentiel :

L'acheteur a-t-il les atouts pour effectuer l'achat, ou l'affaire pourrait-elle échouer ? Le vendeur ne veut pas que l'excitation de s'entendre sur un achat s'évanouisse lorsqu'il apprend que l'acheteur n'a pas les actifs financiers nécessaires pour payer l'entreprise.

Le vendeur a le droit de faire preuve de diligence raisonnable pour déterminer la valeur nette de l'acheteur, afin de déterminer si l'acheteur peut respecter l'accord.

Quels sont les documents nécessaires pour vendre votre entreprise ?

Passons en revue les documents de base que vous devrez organiser lorsque vous vendrez votre entreprise. Tout cela fait partie du processus, et cette liste peut vous aider à démarrer avant de rencontrer un courtier et un avocat :

Déclarations de revenus - les entreprises doivent fournir les déclarations de revenus des 3 dernières années
Contrats de location - rassemblez-les pour l'équipement, les véhicules, les biens, le mobilier de bureau.
Copie du manuel de l'employé
Une déclaration écrite sur la raison de votre vente

Comment connaître la valeur d'une entreprise ?

Pour ce faire, le plus simple est de demander l'avis d'un expert en évaluation d'entreprise. Les conseils de cette personne seront impartiaux et basés sur l'expérience et la formation.

Dans tous les cas, vous aurez besoin de faits et de chiffres pour justifier le montant des ventes. Vous pouvez répertorier tous les actifs de l'entreprise, tangibles et intangibles, et leur attribuer une valeur. Vous pouvez examiner les comptes, peser les bénéfices futurs par rapport aux coûts et leur attribuer une valeur.

À moins que vous ne vendiez votre entreprise à votre famille ou à un employé, vous embaucherez un courtier. Un courtier peut également vous donner des conseils sur la détermination de la valeur des ventes. Le courtier peut examiner des ventes similaires au sein de l'industrie.

Qui paie les frais de clôture lors de la vente d'une entreprise?

Habituellement, dans le secteur de l'immobilier, l'acheteur paiera les frais de clôture. Les taxes foncières sont calculées au prorata, avec une partie payée par chaque partie, en fonction du nombre de mois de l'année que chacune possède ou possédera la propriété.

Une taxe de vente sera généralement versée à l'État.

L'acheteur et le vendeur peuvent négocier qui paie la majeure partie des frais de clôture dans le cadre du contrat de vente.

Image : Depositphotos