Menjual Daftar Periksa Bisnis

Diterbitkan: 2021-06-09

Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Belajarlah lagi.

Menjual bisnis Anda mungkin terasa seperti tantangan yang luar biasa. Anda dapat melakukannya dengan berfokus pada tiga persyaratan utama:

Tentukan nilai bisnis.
Kumpulkan dokumentasi yang mendukung nilai tersebut.
Siapkan pernyataan yang menjelaskan alasan Anda ingin menjual.

Bagaimana Saya Bersiap untuk Menjual Bisnis Saya?

Waktu penjualan terkait dengan persiapan yang dilakukan untuk penjualan. Ini semua dimulai dengan daftar periksa yang komprehensif, yang dapat mengarah pada kesuksesan saat Anda mengambil langkah untuk menjual bisnis.

Anda tidak ingin memukul pasar dengan harga yang terlalu tinggi atau terlalu rendah. Jika Anda sudah mendaftarkan bisnis untuk dijual dan tidak ada minat, itu pertanda nilai Anda terlalu tinggi.

Anda tidak ingin orang mengemudi atau melihat sebelum Anda siap. Anda juga tidak ingin digerogoti menjawab pertanyaan tentang bisnis, saat Anda mencoba menjalankan bisnis.

Berikut adalah beberapa langkah persiapan untuk daftar periksa Anda:

Merapikan. Ini tidak hanya mencakup daya tarik trotoar, seperti peningkatan kosmetik pada eksterior. Ini juga dapat mencakup pembenahan interior.
Dapatkan penilaian bisnis profesional. Jika Anda datang ke pasar dengan harga yang terlalu tinggi, itu akan terlihat seperti obral api ketika Anda mulai memotong harganya. Calon pembeli yang datang terlambat mungkin bertanya-tanya mengapa sudah lama berada di pasar.
Kumpulkan dokumentasi yang membuktikan bahwa harga yang diminta masuk akal. Anda akan membutuhkan hal-hal seperti laporan keuangan dan perjanjian sewa. (Lihat di bawah untuk daftar lengkapnya.)
Gunakan ruang data virtual. Ruang data adalah tempat penyimpanan online tempat Anda dapat menyimpan dokumen. Informasi dapat dikelompokkan berdasarkan topik di ruang data. Ada banyak penyedia VDR.
Pilih waktu kapan Anda ingin menjual.
Tetapkan sistem untuk melakukan prakualifikasi pembeli. Pembeli serius akan ingin melakukan uji tuntas dan melihat dokumentasi. Anda tidak ingin memberikan informasi keuangan tentang perusahaan Anda kepada kicker ban.

Untuk mempelajari lebih lanjut, unduh Panduan BizBuySell untuk Menjual Usaha Kecil Anda.

Menjual Daftar Periksa Bisnis: 2o Plus Pertimbangan Penting

Daftar periksa ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui untuk menjual bisnis.

1. Mempekerjakan Tim Penasihat Profesional untuk Memulai Proses Penjualan Bisnis

Setiap anggota tim penjualan Anda adalah penting. Masing-masing dapat memberikan informasi dan bantuan kepada calon pembeli.

Terlebih lagi, tim yang hebat dapat membebaskan Anda untuk menjalankan bisnis. Merakit tim adalah langkah pertama dari daftar periksa karena suatu alasan – ini terkait langsung dengan kesuksesan.

Akuntan

Jika Anda seorang pemilik tunggal, Anda dapat melakukan pencatatan keuangan Anda sendiri. Mempekerjakan seorang akuntan sebagai bagian dari penjualan adalah penting. Informasi keuangan harus diberikan secara profesional. Setiap piutang yang beredar harus dimutakhirkan.

Pengacara untuk Nasihat Hukum

Kebanyakan pengacara mengkhususkan diri pada jenis hukum tertentu. Ada pengacara yang mengkhususkan diri dalam penjualan komersial. Mereka tahu masalah yang dapat mengganggu pekerjaan, dan mereka tahu bagaimana merampingkan prosesnya.

Pialang Bisnis

Kecuali Anda menjual bisnis kepada keluarga atau karyawan, Anda memerlukan broker bisnis. Ya, Anda harus membayar komisi. Jika penjualan kurang dari $1 juta, komisi akan menjadi sekitar 10%. Pialang bisnis adalah spesialis real estat dan komersial, di atas tren dan tahu tentang orang-orang yang ingin membeli atau menjual bisnis.

Pakar Penilaian untuk Menentukan Nilai Bisnis

Pakar penilaian profesional menambahkan kredibilitas pada harga Anda. Harga bukan hanya pendapat Anda, ini adalah penilaian objektif dari orang yang mengetahui harga bisnis yang akan dijual. Jenis penilaian itu dihormati oleh pembeli.

2. Klarifikasi Alasan Anda Menjual

Jelas, Anda tidak ingin mengatakan hal-hal seperti "Saya terlalu banyak bekerja" atau "Saya melakukan kesalahan saat membeli di lokasi ini".

Anda harus mengembangkan pernyataan tertulis tentang alasan di balik penjualan:

Masa pensiun
Hubungan dengan mitra/investor tidak berjalan
Pemilik penyakit atau penyakit dalam keluarga
Pemilik perlu pindah

3. Tinjau Izin Usaha, Kontrak, dan Perjanjian

Anda harus proaktif dalam mengatur informasi ini.

Perjanjian sewa mudah untuk diteliti, dengan tanggal mulai dan berakhir. Cari tahu apakah Anda perlu mengembangkan perjanjian transfer sewa. Menyelesaikan perjanjian lisensi dan kontrak dapat menghabiskan waktu berharga saat penjualan tertunda. Beberapa contoh:

Apakah bisnis itu korporasi? Jika demikian, mungkin perlu dibubarkan sebagai bagian dari penjualan.
Apakah Aturan Penghentian dijabarkan dalam anggaran rumah tangga ketika didirikan? Aturan-aturan itu harus diikuti.
Apakah ada banyak pemilik? Semua harus menandatangani penjualan.
Apakah Anda menjual nama bisnis?
Apakah ada perjanjian lisensi? Ini dapat mencakup hal-hal seperti perjanjian penggunaan perangkat lunak dan lisensi operasi bisnis umum.

4. Pastikan Anda Memiliki Semua Dokumen yang Anda Butuhkan

Langkah ini bisa menakutkan. Ini banyak kertas kerja. Tetapi setelah diatur, itu dapat disajikan sebagai paket informasi kepada pembeli yang telah disetujui sebelumnya. Sebuah paket dapat membantu kesepakatan bergerak maju, lebih cepat.

Dokumen Bisnis

Ini adalah dokumen mur dan baut yang merinci bagaimana bisnis beroperasi:

Perjanjian pemeliharaan peralatan dan fasilitas – dapat mencakup kendaraan, mesin pabrik, komputer, dan mesin fotokopi, misalnya.
Rencana bisnis tertulis – menggambarkan bisnis dari awal hingga sekarang. Rencana tersebut harus mencakup deskripsi operasi bisnis, ditambah rencana untuk masa depan.
Rencana pemasaran – Bagaimana bisnis dipromosikan
Kontrak pelanggan dan pemasok yang ada – Jika ada bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat produk Anda, Anda perlu membuktikan bahwa tidak ada masalah dengan pasokan, misalnya. Juga, buat daftar pelanggan yang telah mengontrak barang atau jasa jangka panjang.
Daftar harga produk – Jika diperlukan. Jika bisnis Anda memproduksi produk atau produk sebagai aset selama bertahun-tahun, sertakan daftar harga dari masa lalu yang menunjukkan kenaikan apa pun.

Dokumen Pajak

Seseorang atau entitas yang membeli bisnis akan melakukan uji tuntas – mengumpulkan semua informasi yang mereka butuhkan. Dokumen pajak, biasanya federal dan negara bagian selama 3 tahun, bersama dengan laporan laba rugi, merupakan persyaratan pasti yang harus disediakan saat menjual bisnis.

Berikut adalah beberapa lagi:

Penghasilan yang Dibebaskan Penjual

Ini adalah pengeluaran yang tidak penting. Pemilik baru dapat memilih untuk tidak membelanjakan uang untuk barang-barang ini, atau menghabiskan lebih sedikit uang. Sebagai bagian dari daftar periksa persiapan Anda, Anda/akuntan Anda dapat kembali ke pengembalian pajak dan memindahkannya, yang akan meningkatkan nilai laba.

Contoh:

Biaya perjalanan
Kendaraan – Jika pemiliknya memiliki mobil perusahaan.
Hiburan pelanggan
Kampanye pemasaran, iklan
Tunjangan untuk pekerja

Laporan keuangan

Pernyataan ini berfungsi sebagai lampiran dari informasi pengembalian pajak dan merupakan bagian dari uji tuntas. Pembeli perlu tahu apakah perjanjian kredit akan dihormati. Pembeli juga perlu mengetahui apakah kreditur akan dilunasi sebagai bagian dari penjualan.

Perjanjian kredit – misalnya, pemasok dapat memberikan kredit untuk bahan mentah.
Kreditur – ini dapat mencakup informasi tentang pinjaman untuk peralatan bisnis, properti fisik, perangkat lunak, dan kendaraan. Ini dapat mencakup sewa untuk properti dan peralatan.
Piutang Usaha – Informasi ini membantu pembeli memahami arus kas bisnis. Pembeli dapat mengetahui berapa banyak uang yang beredar saat ini.

Dokumen Kekayaan Intelektual

Dokumen-dokumen ini adalah item titik I dan silang T, dan sangat penting untuk dieksekusi dengan benar. Dokumentasi kekayaan intelektual merupakan bagian integral dari proses penjualan.

Di sinilah pengacara penjualan komersial dan bisnis yang berpengalaman dalam persyaratan dokumentasi kekayaan intelektual sepadan dengan biayanya.

Pemberitahuan Pemerintah

Sekretaris negara harus diberi tahu tentang penjualan bisnis, termasuk perubahan kepemilikan LLC.

IRS harus diperbarui, bersama dengan Departemen Pendapatan.

Dokumen legal

Kontrak kerja. Yang satu ini sangat penting. Apakah pemilik baru harus mempertahankan pekerja yang ada?
Deskripsi hukum fisik properti bisnis – termasuk batas properti dan deskripsi akta.
Daftar pemegang saham dan pemegang saham
Apakah pemilik/pemilik bisnis pernah diaudit oleh IRS? Sertakan informasi itu dan hasilnya.
Apakah ada tuntutan hukum yang tertunda? Ini adalah kewajiban, tetapi Anda tidak dapat menyembunyikannya.
Berikan dokumentasi tentang pendaftaran bisnis, dan izin dan lisensi yang diperlukan.

5. Tinjau Persyaratan Asuransi

Buat daftar semua polis asuransi (dan nomor polis) yang terhubung dengan bisnis. Tinjau kerangka waktu pertanggungan.

Beberapa pembeli dapat memilih untuk mempertahankan operator atau operator asuransi yang sama. Anda akan bertanggung jawab untuk membatalkan pertanggungan yang tidak lagi diperlukan.

Jika tanggal penutupan telah dijadwalkan, jangan menelepon untuk mengatur pembatalan pada tanggal tersebut. Banyak hal dapat terjadi untuk mengubah tanggal, dan Anda tidak ingin dibiarkan tanpa pertanggungan.

6. Buat Daftar Aset Bisnis dan Kumpulkan Dokumennya

Banyak aset bisnis yang terlihat. Ada kantor, peralatan kantor, gudang atau pabrik, armada kendaraan, dan lainnya.

Tetapi ada juga aspek keuangan untuk bisnis yang tidak terlihat. Itu adalah aset tidak berwujud. Saat Anda mencantumkan aset, Anda juga ingin menyertakan dokumentasi tentang aset tidak berwujud:

Kekayaan intelektual – Apakah Anda memiliki merek dagang atau logo, paten, atau perjanjian lisensi?
Pelanggan – Berapa banyak pelanggan setia yang dimiliki bisnis Anda?
Nama Bisnis Merek – Berapa lama bisnis Anda ada di bawah nama? Pastikan untuk memberi tahu pembeli tentang kekuatan reputasi bisnis.

7. Buat Daftar Inventaris Lengkap

Daftar inventaris penting agar Anda dan pembeli tahu persis barang apa yang menjadi bagian dari bisnis. Ini dapat mencakup daftar furnitur dan peralatan kantor/pabrik yang jelas, serta bahan baku dan inventaris produk. Ini semua adalah aset bisnis.

8. Meninjau Aturan dan Peraturan Perusahaan

Ada dua bidang utama yang ingin diketahui oleh calon pembeli: rencana tunjangan karyawan, dan buku pegangan karyawan.

Rencana manfaat mencakup informasi tentang asuransi kesehatan, rekening pensiun, dan kemungkinan bonus yang diperoleh untuk pekerja.

Buku pegangan karyawan merinci kode etik bagi pekerja. Ini juga mendefinisikan persyaratan untuk hari sakit dan waktu liburan.

9. Diskusikan Kontrak Pemasok dengan Pembeli Potensial

Banyak bisnis memiliki kontrak dengan perusahaan yang menyediakan barang atau jasa kepada mereka. Misalnya, sebuah bisnis dapat membuat kontrak dengan perusahaan pembersih untuk servis, atau membuat kontrak dengan toko mesin untuk suku cadang.

Haruskah kontrak ini dihormati oleh pembeli? Persyaratan itu dapat dijabarkan dalam kontrak yang ada. Kontrak mungkin memiliki tanggal akhir. Tetapi pembeli mungkin ingin secara proaktif memperpanjang kontrak.

10. Diskusikan Cara Pembuangan Sampah dengan Pemilik Baru

Jika sebuah perusahaan mungkin berurusan dengan bahan kimia atau bahan berbahaya. Ini dapat menghasilkan besi tua atau plastik. Ini dapat menghasilkan sejumlah besar kertas bekas atau karton. Apakah karyawan mendaur ulang kertas dan plastik?

Apa rencana untuk membuang semua limbah yang dihasilkan oleh bisnis? Bisnis harus sudah memiliki sistem pembuangan limbah yang mapan.

Mengetahui metode bisnis pembuangan limbah adalah bagian dari uji tuntas oleh pembeli. Anda dan pembeli harus mendiskusikan hal ini sebagai bagian dari proses penjualan.

11. Mempersiapkan Audit Lingkungan Bisnis

Auditor lingkungan dilatih untuk meninjau bisnis agar sesuai dengan pedoman lingkungan federal, negara bagian dan lokal. Hanya auditor lingkungan berlisensi yang dapat melakukan langkah ini.

Berikut adalah beberapa hal yang akan ditinjau oleh auditor lingkungan:

Apakah perusahaan memiliki izin lingkungan? Apakah mereka up to date, karena untuk pembaruan?
Apakah bisnis telah memenuhi semua persyaratan lingkungan?
Jika tidak, apakah ada perintah remediasi atau remediasi sedang berlangsung? Perintah remediasi pemerintah adalah kewajiban, tetapi bukan pemecah kesepakatan jika telah ditangani dan tindakan pencegahan diambil.

12. Bagikan Detail tentang Perangkat Lunak Bisnis Anda

Perangkat lunak bisnis membuat semuanya berjalan lancar. Sebagai bagian dari uji tuntas, pembeli akan menginginkan detail.

Lihatlah Keamanan Sistem Informasi dan Teknologi

Apakah bisnis memiliki staf keamanan siber? Program antivirus? Apakah ada pembaruan perangkat lunak bawaan, dan pencadangan data secara teratur? Apakah ada autentikasi dua faktor untuk akun di iCloud, Gmail, dan platform lainnya?

Siapkan Detail Semua Perangkat Lunak yang Digunakan untuk Disampaikan ke Pembeli Baru

Ini harus mencakup info tentang semua program input dan output, misalnya, program Microsoft, Quickbooks, dll.

Bagikan Semua Kata Sandi, Kredensial, dan Kode

Anda harus memperbarui kepemilikan dan informasi kontak untuk perangkat lunak dan host situs web.

Lihat Tanggal Perpanjangan Domain

Cari tahu kapan pembaruan perangkat lunak Anda jatuh tempo. Buat daftar untuk pemilik baru.

13. Pastikan Pembeli Memperoleh Izin Usaha dan Lisensi

Tanpa izin dan lisensi yang tepat – yang dibayar terkini – sebuah bisnis dapat ditutup. Pemilik baru membutuhkan daftar lengkap, yang dapat mencakup:

Lisensi umum
Pendaftaran pajak
Izin kesehatan
Izin kerja yang dikeluarkan negara
Lisensi minuman keras
Lisensi lotre
Lisensi pengecer
Zonasi dan izin penggunaan lahan
izin dinas kesehatan

14. Beritahu Karyawan

Karyawan berhak akan khawatir tentang perubahan kepemilikan. Karyawan harus diberi tahu lebih awal dalam proses penjualan.

Bagi banyak pemilik, ini mungkin langkah tersulit dalam menjual bisnis Anda. Selain aset berwujud dan tidak berwujud, karyawan adalah aset sebenarnya dari bisnis kecil. Mereka harus diperlakukan sebagai aset yang berharga.

Biarkan mereka tahu:

Jika bisnisnya laku, apakah mereka akan mempertahankan pekerjaannya?
Akankah cara perusahaan beroperasi dan/atau kebijakan perusahaan berubah?
Jika karyawan akan kehilangan pekerjaan, apakah pemilik sekarang akan memberikan surat rekomendasi?

15. Identifikasi Setiap Pekerjaan Luar Biasa

Apakah ada proyek atau pesanan produksi yang belum terpenuhi? Kapan kontrak-kontrak itu dijadwalkan selesai?

Proyek yang luar biasa dapat dianggap sebagai kewajiban oleh pembeli, terutama jika ada masalah dalam pengerjaannya. Mungkin ada pekerjaan yang tertunda karena masalah pemasok, misalnya. Kewajiban dapat dikurangi jika penjual secara proaktif menjelaskan apa yang sedang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan atau layanan yang dikontrakkan.

16. Pertimbangkan Strategi Keluar

Strategi keluar adalah waktu pemilik untuk due diligence, dan harus dilakukan sebelum kesepakatan untuk menjual ditandatangani dengan broker. Apa dampak pajak dari penjualan bisnis Anda? Kapan waktu terbaik untuk penjualan bisnis? Di mana tempat terbaik untuk menaruh uang jika Anda menjual bisnis Anda?

Salah satu penasihat penjualan terpenting Anda adalah penasihat keuangan Anda. Seorang penasihat keuangan dapat membantu Anda memanfaatkan hasil penjualan bisnis dengan bijaksana.

17. Siapkan Perjanjian Suksesi

Dalam hukum perjanjian suksesi, "penyewa yang tercatat menyerahkan hak untuk sewa." Namun dalam penjualan bisnis, istilah itu diterapkan pada strategi hukum yang akan digunakan untuk mengalihkan kepemimpinan dari satu pemilik ke pemilik baru.

18.Buat Perjanjian Kerahasiaan

Ini adalah pekerjaan untuk pengacara spesialis penjualan komersial Anda.

Anda memerlukan dua jenis perjanjian kerahasiaan:

Sebelum penjualan. Perjanjian ini akan melindungi Anda dari pembeli yang dapat menyalahgunakan informasi keuangan atau informasi istimewa tentang perusahaan Anda.
Setelah penjualan. Apakah ada elemen kesepakatan yang tidak ingin Anda publikasikan? Mungkin alasan Anda menjual bisnis Anda sangat pribadi, masalah keluarga, misalnya.

19. Siapkan Dokumen Harga Pembelian dan Perjanjian Jual

Dokumen perjanjian jual beli adalah bagian akhir dari proses. Pembelian dan penjualan dapat dipecah menjadi beberapa bagian, yang dapat melindungi kedua belah pihak:

Indikasi Kepentingan – Ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dan seringkali merupakan persyaratan sebelum pembeli mengetahui tentang aset bisnis, mendapatkan salinan pengembalian pajak, dan dokumen lainnya.
Letter of Intent – Sebagai alat dalam menjual bisnis Anda, letter of intent dapat digunakan sebagai tanda pembelian yang tertunda.
Perjanjian Pembelian – Ini adalah langkah terakhir ketika Anda menjual bisnis Anda. Ini akan ditandatangani oleh Anda dan pemilik baru.

20. Menandatangani Dokumen Penutup

Dokumen penutup harus ditandatangani oleh kedua belah pihak. Biasanya pialang dan pengacara yang mewakili masing-masing pihak akan hadir saat perjanjian ditandatangani secara resmi.

Semakin, baik penjualan perumahan dan komersial tidak transaksi yang terjadi tatap muka. Di industri real estate, transaksi dilakukan melalui Zoom atau teknologi serupa. Orang yang sama akan terlibat – pembeli, penjual, broker, pengacara – tetapi mereka tidak akan berada di ruangan yang sama saat perjanjian ditandatangani.

Mengapa Proses Uji Tuntas Penting saat Menjual Bisnis Anda

Due diligence bekerja dua arah.

Tentu saja, pembeli mengumpulkan semua informasi yang mungkin tentang bisnis kecil tersebut.

Saat Anda menjual bisnis Anda, sama pentingnya bagi Anda untuk menerapkan uji tuntas yang sama untuk penyelidikan Anda terhadap calon pembeli:

Apakah pembeli memiliki aset untuk melakukan pembelian, atau dapatkah kesepakatan itu gagal? Penjual tidak ingin kegembiraan menyetujui pembelian gagal ketika penjual mengetahui bahwa pembeli tidak memiliki aset keuangan yang diperlukan untuk membayar bisnis.

Penjual berhak melakukan uji tuntas untuk menentukan kekayaan bersih pembeli, untuk menentukan apakah pembeli dapat memenuhi kesepakatan.

Dokumen apa yang diperlukan untuk menjual bisnis Anda?

Mari kita tinjau dokumen dasar yang perlu Anda atur saat menjual bisnis Anda. Ini semua adalah bagian dari proses, dan daftar ini dapat membantu Anda memulai sebelum bertemu dengan broker dan pengacara:

Pengembalian pajak – bisnis harus memberikan pengembalian pajak dari 3 tahun terakhir
Perjanjian sewa – kumpulkan ini untuk peralatan, kendaraan, properti, perabot kantor.
Fotokopi buku pegangan karyawan
Pernyataan tertulis tentang alasan Anda menjual

Bagaimana Anda mengetahui nilai bisnis?

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mencari nasihat dari ahli penilaian bisnis. Nasihat orang itu akan tidak memihak dan berdasarkan pengalaman dan pelatihan.

Either way, Anda akan membutuhkan fakta dan angka untuk mendukung jumlah penjualan. Anda dapat membuat daftar semua aset bisnis, baik berwujud maupun tidak berwujud, dan memberi nilai pada mereka. Anda dapat meninjau akun, menimbang keuntungan di masa depan dengan biaya, dan memberi nilai pada mereka.

Kecuali Anda akan menjual bisnis Anda kepada keluarga atau karyawan, Anda akan menyewa broker. Seorang broker juga dapat memberikan saran tentang menentukan nilai penjualan. Pialang mungkin melihat penjualan serupa dalam industri.

Siapa yang membayar biaya penutupan saat menjual bisnis?

Biasanya, dalam industri real estate, pembeli akan membayar biaya penutupan. Pajak real estat diprorata, dengan porsi dibayar oleh masing-masing pihak, tergantung pada berapa bulan dalam setahun masing-masing memiliki atau akan memiliki properti.

Pajak penjualan biasanya akan dibayarkan kepada negara.

Pembeli dan penjual dapat menegosiasikan siapa yang membayar sebagian besar biaya penutupan sebagai bagian dari perjanjian penjualan.

Gambar: Depositphotos