Lista de verificación para vender una empresa

Aquí hay algunos más:

Ganancias discrecionales del vendedor

Estos son gastos que no son esenciales. Un nuevo propietario puede optar por no gastar dinero en estos artículos o gastar menos dinero. Como parte de su lista de verificación de preparación, usted o su contador pueden volver a las declaraciones de impuestos y moverlas, lo que aumentará el valor de la línea de fondo.

Ejemplos:

• Los gastos de viaje
• Vehículo – Si el propietario tuviera coche de empresa.
• entretenimiento de los clientes
• campañas de marketing, publicidad
• Beneficios para los trabajadores

Estados financieros

Estas declaraciones funcionan como un anexo a la información de la declaración de impuestos y son parte de la debida diligencia. El comprador necesita saber si se respetarán los acuerdos de crédito. El comprador también necesita saber si los acreedores serán pagados como parte de la venta.

• Acuerdos de crédito : por ejemplo, un proveedor puede otorgar crédito por materias primas.
• Acreedores : esto puede incluir información sobre préstamos para equipos comerciales, propiedad física, software y vehículos. Puede incluir arrendamientos de propiedad y equipo.
• Cuentas por cobrar : esta información ayuda al comprador a comprender el flujo de caja del negocio. El comprador puede saber cuánto dinero está actualmente pendiente.

Documentos de Propiedad Intelectual

Estos documentos son los puntos de las I y las cruces de las T, y es sumamente importante que se ejecuten correctamente. La documentación de propiedad intelectual es una parte integral del proceso de ventas.

Aquí es donde vale la pena el costo de un abogado de ventas comerciales y de negocios con experiencia en los requisitos de documentación de propiedad intelectual.

Notificaciones gubernamentales

El secretario de estado debe ser notificado sobre la venta de un negocio, incluidos los cambios en la propiedad de la LLC.

El IRS debe actualizarse, junto con el Departamento de Ingresos.

Documentos legales

1. Contratos de trabajo. Este es tan importante. ¿El nuevo dueño tiene que mantener a los trabajadores existentes?
2. La descripción legal física de la propiedad comercial, incluidos los límites de la propiedad y la descripción de la escritura.
3. Lista de accionistas y accionistas
4. ¿Alguna vez el IRS auditó al propietario o propietarios de la empresa? Incluya esa información y los resultados.
5. ¿Hay juicios pendientes? Estos son pasivos, pero no puedes ocultarlos.
6. Proporcione documentación sobre el registro comercial y los permisos y licencias necesarios.

5. Revisar los requisitos del seguro

Haga una lista de todas las pólizas de seguro (y números de póliza) relacionadas con el negocio. Revise los plazos de cobertura.

Algunos compradores podrían optar por conservar la misma compañía o compañías de seguros. Usted será responsable de cancelar las coberturas que ya no necesite.

Si se ha programado una fecha de cierre, no llame para programar la cancelación para esa fecha. Pueden pasar muchas cosas para cambiar la fecha, y no querrás quedarte sin cobertura.

6. Cree una lista de activos comerciales y reúna la documentación

Muchos activos comerciales son visibles. Hay una oficina, equipo de oficina, almacén o fábrica, una flota de vehículos y más.

Pero también hay aspectos financieros del negocio que no se ven. Esos son activos intangibles. Cuando esté enumerando activos, también querrá incluir documentación sobre activos intangibles:

• Propiedad intelectual : ¿tiene marcas comerciales o logotipos, patentes o acuerdos de licencia?
• Clientes : ¿Cuántos clientes leales tiene su empresa?
• Nombre comercial de marca : ¿Cuánto tiempo ha existido su negocio bajo un nombre? Asegúrese de informar al comprador sobre la solidez de la reputación de la empresa.

7. Crea una Lista de Inventario Completa

Una lista de inventario es importante para que tanto usted como el comprador sepan exactamente qué artículos son parte del negocio. Esto puede incluir la lista obvia de muebles y equipos de oficina/fábrica, y el inventario de materias primas y productos. Estos son todos los activos comerciales.

8. Revisar las normas y reglamentos de la empresa

Hay dos áreas principales sobre las que un posible comprador querrá saber todo: los planes de beneficios para empleados y el manual del empleado.

Los planes de beneficios incluyen información sobre seguros de salud, cuentas de jubilación y bonificaciones posiblemente ganadas para los trabajadores.

El manual del empleado detalla un código de conducta para los trabajadores. También define los requisitos para los días de enfermedad y el tiempo de vacaciones.

9. Discuta los contratos de proveedores con el comprador potencial

Muchas empresas tienen contratos con empresas que les proporcionan bienes o servicios. Por ejemplo, una empresa puede contratar el servicio de una empresa de limpieza o contratar piezas a un taller mecánico.

¿Deben estos contratos ser honrados por el comprador? Ese requisito puede especificarse en los contratos existentes. Los contratos pueden tener fechas de finalización. Pero el comprador puede querer proactivamente extender un contrato.

10. Discuta los métodos de eliminación de desechos con el nuevo propietario

Si una empresa puede tratar con productos químicos o materiales peligrosos. Puede producir chatarra o plástico. Puede generar grandes cantidades de residuos de papel o cartón. ¿Los empleados reciclan papel y plástico?

¿Cuál es el plan para disponer de todos los residuos producidos por la empresa? La empresa ya debe tener un sistema establecido de eliminación de desechos.

Averiguar los métodos de eliminación de desechos de la empresa es parte de la diligencia debida por parte del comprador. Tanto usted como el comprador deben discutir esto como parte del proceso de venta.

11. Prepárate para una Auditoría Ambiental del Negocio

Un auditor ambiental está capacitado para revisar que una empresa cumpla con las pautas ambientales federales, estatales y locales. Solo un auditor ambiental autorizado puede realizar este paso.

Estas son algunas de las cosas que revisará un auditor ambiental:

1. ¿El negocio cuenta con permisos ambientales? ¿Están al día, debido a la renovación?
2. ¿La empresa ha cumplido con todos los requisitos ambientales?
3. De no ser así, ¿hay órdenes de remediación o la remediación está en curso? Las órdenes de remediación del gobierno son responsabilidades, pero no un factor decisivo si se han abordado y se toman medidas preventivas.

12. Comparta detalles sobre su software comercial

El software empresarial mantiene las cosas funcionando sin problemas. Como parte de la diligencia debida, el comprador querrá detalles.

Mira la Seguridad de los Sistemas de Información y Tecnología

¿La empresa cuenta con personal de ciberseguridad? ¿Programas antivirus? ¿Hay actualizaciones de software integradas y copias de seguridad periódicas de los datos? ¿Existe una autenticación de dos factores para cuentas en iCloud, Gmail y otras plataformas?

Preparar los detalles de todo el software utilizado para pasar al nuevo comprador

Esto debe incluir información sobre todos los programas de entrada y salida, por ejemplo, programas de Microsoft, Quickbooks, etc.

Comparta todas las contraseñas, credenciales y códigos

Tendrá que actualizar la propiedad y la información de contacto del software y los hosts de sitios web.

Mira las fechas de renovación del dominio

Averigüe cuándo vencen las renovaciones de su software. Haz una lista para el nuevo propietario.

13. Asegúrese de que el comprador obtenga permisos y licencias comerciales

Sin los permisos y licencias adecuados, pagados al día, se puede cerrar una empresa. Un nuevo propietario necesita una lista completa, que puede incluir:

• Licencia general
• Registro de impuestos
• permisos sanitarios
• Licencias ocupacionales emitidas por el estado
• Licencia de licor
• licencia de lotería
• licencia de revendedor
• Permisos de zonificación y uso de suelo
• permisos del departamento de salud

14. Notificar a los empleados

Los empleados estarán legítimamente preocupados por cualquier cambio en la propiedad. Los empleados deben ser notificados temprano en el proceso de venta.

Para muchos propietarios, este puede ser el paso más difícil para vender su negocio. Aparte de los activos tangibles e intangibles, los empleados son los verdaderos activos de una pequeña empresa. Deben ser tratados como activos valiosos.

Hacerles saber:

• Si el negocio se vende, ¿mantendrán sus trabajos?
• ¿Cambiará la forma en que opera la empresa y/o las políticas de la empresa?
• Si los empleados pierden sus trabajos, ¿el propietario actual proporcionará cartas de recomendación?

15. Identifique cualquier trabajo pendiente

¿Hay algún proyecto u orden de producción que no se haya cumplido? ¿Cuándo está previsto que se completen esos contratos?

Los proyectos sobresalientes pueden ser vistos como pasivos por parte del comprador, especialmente si hay una llave en las obras. Tal vez un trabajo se retrase debido a problemas con los proveedores, por ejemplo. Las responsabilidades pueden reducirse si el vendedor explica de manera proactiva lo que se está haciendo para completar el trabajo o servicio contratado.

16. Considere estrategias de salida

La estrategia de salida es el tiempo del propietario para la debida diligencia, y debe hacerse antes de que se firme un acuerdo de venta con un corredor. ¿Cuáles son los impactos fiscales de vender su negocio? ¿Cuál es el mejor momento para la venta del negocio? ¿Cuál es el mejor lugar para poner el dinero si vende su negocio?

Uno de sus asesores de venta más importantes es su asesor financiero. Un asesor financiero puede ayudarlo a hacer el uso más inteligente de las ganancias de la venta de un negocio.

17. Elaborar Acuerdos de Sucesión

En la jerga legal de un acuerdo de sucesión, el "inquilino registrado renuncia al derecho a un contrato de arrendamiento". Pero en la venta de un negocio, ese término se aplica a la estrategia legal que se utilizará para transferir el liderazgo de un propietario al nuevo propietario.

18.Crear Acuerdos de Confidencialidad

Este es un trabajo para su abogado especialista en ventas comerciales.

Necesitará dos tipos de acuerdos de confidencialidad:

1. Antes de la venta. Este acuerdo lo protegerá de compradores que podrían hacer un mal uso de información financiera o privilegiada sobre su empresa.
2. Después de la venta. ¿Hay elementos del acuerdo que no desea que se hagan públicos? Tal vez la razón por la que vendes tu negocio es muy personal, un asunto familiar, por ejemplo.

19. Preparar los Documentos del Acuerdo de Precio de Compra y Venta

El documento de contrato de compraventa es la parte final del proceso. La compraventa se puede desglosar en partes, lo que puede proteger a ambas partes:

• La indicación de interés : ambas partes la firman y, a menudo, es un requisito antes de que un comprador conozca los activos comerciales, obtenga copias de las declaraciones de impuestos y otros documentos.
• La carta de intención : como herramienta para vender su negocio, la carta de intención se puede utilizar como señal de una compra pendiente.
• Acuerdo de compra : este es el paso final cuando vende su negocio. Será firmado por usted y el nuevo propietario.

20. Firmar los Documentos de Cierre

Los documentos de cierre deben ser firmados por ambas partes. Por lo general, el corredor y los abogados que representan a cada parte estarán presentes cuando se firme formalmente el acuerdo.

Cada vez más, tanto las ventas residenciales como las comerciales no son transacciones que ocurren cara a cara. En la industria de bienes raíces, las transacciones se realizan a través de Zoom o tecnología similar. Participarán las mismas personas (comprador, vendedor, corredor, abogados), pero no estarán en la misma sala cuando se firme el acuerdo.

Por qué es importante el proceso de diligencia debida al vender su negocio

La diligencia debida funciona en ambos sentidos.

Por supuesto, el comprador recopila toda la información posible sobre la pequeña empresa.

Cuando vende su negocio, es igual de importante que aplique la misma diligencia debida a su investigación sobre el posible comprador:

¿El comprador tiene los activos para realizar la compra o el trato podría fracasar? El vendedor no quiere que la emoción de acordar una compra se esfume cuando se entera de que el comprador no tiene los activos financieros necesarios para pagar el negocio.

El vendedor tiene derecho a hacer la debida diligencia para determinar el patrimonio neto del comprador, para determinar si el comprador puede cumplir con el acuerdo.

¿Qué documentos se necesitan para vender su negocio?

Repasemos los documentos básicos que necesitará organizar cuando venda su negocio. Todo es parte del proceso, y esta lista puede ayudarlo a comenzar antes de reunirse con un corredor y un abogado:

• Declaraciones de impuestos: las empresas deben proporcionar declaraciones de impuestos de los últimos 3 años
• Contratos de arrendamiento: reúna estos para equipos, vehículos, propiedades, muebles de oficina.
• Copia del manual del empleado.
• Una declaración escrita sobre el motivo de la venta

¿Cómo se determina el valor de un negocio?

La forma más fácil de hacerlo es buscar el consejo de un experto en valoración de empresas. El consejo de esa persona será imparcial y se basará en la experiencia y la formación.

De cualquier manera, necesitará datos y cifras para respaldar el monto de las ventas. Puede enumerar todos los activos de la empresa, tanto tangibles como intangibles, y asignarles un valor. Puede revisar las cuentas, comparar las ganancias futuras con los costos y asignarles un valor.

A menos que vaya a vender su negocio a un familiar oa un empleado, contratará a un corredor. Un corredor también puede brindarle consejos sobre cómo determinar el valor de venta. El corredor puede buscar ventas similares dentro de la industria.

¿Quién paga los costos de cierre al vender un negocio?

Por lo general, en la industria de bienes raíces, el comprador pagará los costos de cierre. Los impuestos inmobiliarios son prorrateados, con una porción pagada por cada parte, dependiendo de cuántos meses del año cada uno poseyó o será dueño de la propiedad.

Por lo general, se pagará un impuesto sobre las ventas al estado.

El comprador y el vendedor pueden negociar quién paga la mayor parte de los costos de cierre como parte del acuerdo de venta.

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